Varojen kerääminen. Mitä tämä pankkitoiminto sisältää - täydellinen kuvaus

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Varojen kerääminen - mitä se on? Luultavasti monet ihmiset kysyvät tämän kysymyksen. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään kaiken. Aluksi on annettava määritelmä esitetylle termille. Joten tämä on menettely käteisvaluutan keräämiseen ja myöhempään kuljetukseen sekä eri organisaatioiden että yhden osastojen välillä. Lisäksi varojen keräämiseen liittyy arvoesineiden siirtäminen. Esimerkiksi tärkeät asiakirjat, jalometallit, pankkikortit ja paljon muuta.

Procesings

Koska käteisen, laskujen, maksu- ja selvitysasiakirjojen nouto sekä muut pankkitoimet ovat käteismaksua, on ensin laadittava joitain papereita. Aluksi tehdään sopimus rahankeräystä tarjoavan organisaation välilläpalvelut ja niitä tarvitseva yritys. Sinun ei kuitenkaan pidä rajoittua juridisiin henkilöihin, sillä on tilanteita, joissa varojen kerääminen yksityishenkilöille on myös kysyntää.

On tärkeää muistaa, että näitä palveluita tarjoavat organisaatiot tekevät tiivistä yhteistyötä pankkien kanssa, jotka puolestaan myöntävät numeroituja turvakortteja kuukausittain. Niistä ilmoitetaan yksityiskohtaisesti: organisaation nimi, yhteystiedot, osoite ja työajat, niille osoitettujen laukkujen numerot sekä keräilijöiden saapumisaika ja -tiheys. Tietenkin viimeinen listatuista tiedoista määräytyy kuljetettujen setelien määrän mukaan. Jokaiselle kuvatussa prosessissa mukana olevalle tyhjälle pussille on annettu oma numeronsa. Sitten noutopalvelun päällikkö sovittaa huolletun organisaation kanssa erikoisajoneuvojen saapumisajan.

Essentials

Tietenkin "varojen keräämiseksi" kutsuttu prosessi edellyttää monien sääntöjen noudattamista, joista yksi ei ole vain tyhjän pussin vastaanottaminen, vaan myös siihen liittyvien asiakirjojen suorittaminen. Joten luettelo kaikesta tarpeellisesta, joka annetaan työntekijälle ennen lähtöä, on seuraava: erikoiskontti, jossa on yksilöllinen numero, avaimet, leima, turvakortit sekä v altakirjat ulkomaan valuutan tai muun kuljettamiseen arvoesineet.

Toimenpiteet saapumisen yhteydessä

Sääntelysäädökset määrittelevät toimenpiteiden sarjan, jotka v altuutetun henkilön on suoritettavavaadittujen palvelujen toimituspaikkaan toimitettu työntekijä. Aluksi kassan on tarkistettava saapuneen henkilön henkilöllisyyden todistavat asiakirjat, kuljetusv altakirja, turvakortti sekä otettava vastaan myös tälle yritykselle osoitettu uusi tyhjä laukku. Ja puolestaan toimita näyte sinetistä ja seteleillä täytetty pussi, älä unohda liittää asianmukaista laskua ja kuittia. Lisäksi kassan tehtäviin kuuluu asiakirjan laatiminen, josta käy ilmi kaikki suoritetut toiminnot. Tämän jälkeen tiliotteen ja täytetyn rekisterin mukaisuus tarkistetaan ilmoitettujen määrien suhteen ja paperit laitetaan kassapussiin. Seuraavaa kohtaa, joka sisältää prosessin nimeltä "varojen kerääminen", voidaan pitää sinetöimismenettelynä. Kassan läsnäollessa on tarpeen tarkistaa sekä mukana toimitetun sinetin että pussin eheys sekä sisäisten sisällön ulottumattomissa. Palveluorganisaation työntekijä täyttää turvakortin, jonka jälkeen v altuutettu henkilö tarkistaa sen, kuitin ja laskun numerot. Mikäli kassa teki virheen turvakorttia täyttäessään, se on korjattava välittömästi oikean merkinnän os alta. Tämä toimenpide on suoritettava saman työntekijän toimesta. Uuden merkin oikeellisuus todistetaan kassan allekirjoituksella.

Tärkeitä ehtoja

Otaessaan vastaan kassin, jossa on käteistä ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat, keräilijä allekirjoittaa kuitin, vahvistaa sen organisaation leimalla ja määrää seuraavan päivämäärän.joka palauttaa sen kassalle. Saattaa kuitenkin olla, että palvelulaitoksen työntekijä havaitsee erilaisia rikkomuksia. On tärkeää huomata, että määrätyistä säännöistä poikkeaminen ei johdu vain pussin ja sinetöinnin virheistä, vaan myös siihen liittyvän selvityksen virheellisestä laatimisesta. Heti herää kysymys: mitä tehdä tällaisessa tilanteessa? Varojen keräys saatetaan päätökseen, jos havaitut viat voidaan poistaa v altuutetun henkilön läsnä ollessa hänen työaikatauluaan rikkomatta. Jos ei ole mahdollista ryhtyä toimiin rikkomusten poistamiseksi mahdollisimman pian, laukkua ei oteta vastaan. Näin ollen käteisen nosto (esimerkiksi myymälässä) suoritetaan palveluorganisaatiossa seuraavan käynnin yhteydessä. Tietenkään ei saa unohtaa laittaa asianmukaista merkintää osallistumislomakkeen sarakkeeseen "toistetut kilpailut".

laukun vastaanotto pankissa

Tällä menettelyllä on joitain tyypillisiä eroja, ja sitä pidetään monimutkaisempana kuin seteleiden ja muiden aineellisten hyödykkeiden vastaanottaminen perintäpalvelussa. Aluksi on huomioitava pankkirakenteen työntekijän suorittamien toimien menettely. Hän on velvollinen tarkistamaan kaikissa liitteenä olevissa asiakirjoissa: laskussa, turvakortissa tai kuitissa tehtyjen merkintöjen sääntöjenmukaisuuden sekä tarkastamaan huolellisesti pussin mahdollisten vaurioiden (esim. laastarit, kankaan repeytymät, ulkosaumat, pitsirepeämät tai solmujen esiintyminen siellä), tunnista vialliset tiivisteet ja lukot. Tämän jälkeen sinun tulee tarkistaa pussiin ja sen päälle merkityt numerotliittyvät asiakirjat.

Rikkomukset tässä vaiheessa

Jos pankkivirkailija havaitsee epäjohdonmukaisuuksia mukana olevissa papereissa, sekkilokin huomautussarakkeeseen tehdään merkintä, jonka sekä vastaanottava että toimittava osapuoli vahvistavat. Jos pussista löytyy jälkiä vaurioista, se avataan ja sen sisältö (pala tai arkki) lasketaan uudelleen. Puutteen tai ylijäämän tunnistaminen kirjataan avausasiakirjaan. Organisaation nimi ja tiedot, ruumiinavauksen päivämäärä ja syy sekä ruumiinavauksen tehneiden ja siellä olleiden työntekijöiden asemat, sukunimet ja nimikirjaimet, tiedot huoneesta, jossa tämä toimenpide suoritettiin.

Rahankeräys: lähetykset

Koska yllä oleva menettely kuuluu kirjanpidon luokkaan, on tarpeen antaa käteismaksumääräys, jossa käytetään tiliä 57”Siirrot siirrossa”. Tätä pidetään kätevänä sekä organisaatioille että keräilijöille itselleen. Harkitse seuraavaa esimerkkiä. Organisaation on siirrettävä 700 tuhatta dollaria. e. pankkiin myöhempää hyvitystä varten jollekin käyttötilille. Palkkio on 0,2 % saadusta summasta.

Käteisen pankkisiirron kirjanpito

Operaatio	Johdot	Summa (C.u.)	Perusasiakirja
Siirto kassasta noutopalveluun	Kt 50 D-t 57	700 000	Käteisen maksutodistus, kuitti
Varojen hyvitys käyttötilille	Kt 57 D-t 51	700 000	Sekkitilin tiliote
Pankkipalkkio (0, 2 %)	Set 51 D-t 91.2	1400	Sekkitilin tiliote

Varojen kerääminen on siis selkeästi esitetty yllä olevassa taulukossa.