Delegate on tehokas ja kannattava

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tilastotutkimusten mukaan yli 90 % johtajista vastasi myöntävästi kysymykseen: "Delegoitko v altaanne?" Kuitenkin harvat heistä pystyivät laajentamaan vastausta ja kertomaan, miten he tekevät sen ja mikä tärkeintä, miksi. Mikä on delegaatti? Onko se todella tarpeen?

Edut

Yritetään ensin muotoilla selkeä määritelmä tälle toiminnalle: delegointi tarkoittaa osan johtajan v altuuksien siirtämistä alaistensa hoidettaviksi kaikkine seurauksineen. Mitä se antaa johtajalle? Ensinnäkin se vapauttaa hänen aikaa asioiden ja tehtävien ratkaisemiseen, joita ei voi siirtää kenellekään, ja aika on, kuten tiedätte, arvokkainta mitä liikemiehellä on. Toiseksi se antaa alemman tason henkilöstölle mahdollisuuden hankkia kokemusta, opiskella ammattimaisesti keskeyttämättä suoraa toimintaansa, niin sanotusti "työskennellä alalla". Ja kolmanneksi, delegointi tarkoittaa henkilöstön valvontaa, jotta voidaan tunnistaa aloitteelliset ja älykkäät työntekijät, jotka voivat muodostaa tehokkaan ja tuottavan tiimin, joka ei tarvitse jatkuvaa valvontaa. Koko kuratointiprosessi koostuu myöntämisestätoimeksianto ja sen täytäntöönpanoraportin hyväksyminen.

Kääntöpuoli

Jos kaikki on niin ruusuista, miksi ylimmällä johdolla ei ole kiirettä delegoida vastuita vaan hukkua mieluummin omiin rutiinien mereen? Tässä "viisautemme" voi olla roolissaan sanomalla, että hyvän tuloksen voi tehdä vain itse. Joku pelkää menettävänsä hallinnan joukkueeseen, pudottavansa korkeimman asemansa, huomaavansa, että itsensä voidaan korvata jollakulla, ja motiivina voi olla myös tietämättömyys siitä, kenelle ja mitä uskoa. Kaikki nämä syyt juontavat juurensa johdon alhaisesta pätevyydestä. Kyky delegoida on lakmuskoetti henkilölle, joka istuu minkä tahansa tason tuolilla. Tällainen asema edellyttää etukäteen kykyä johtaa uskottua tiimiä.

Mahdotonta ja mahdollista

Yritetään selvittää, mitkä tehtävät jaetaan ja mitkä pysyvät pomon prioriteettina. Koska kaikki johtotehtävät edellyttävät monenlaista toimintaa, on helpointa tunnistaa ne toiminnot, jotka esimiehen on säilytettävä.

1. Motivaatio ei todellakaan ole delegoinnin alainen. Bonusten jako, erilaiset bonukset, palkat, työntekijöiden ylentäminen tehtävissä - kaikki tämä päätetään johtotasolla.
2. Strategisesti tärkeiden tavoitteiden asettaminen mille tahansa ajanjaksolle kuuluu myös vain johtajalle. Kapteeni määrittää aina suunnan, hänellä on myös suurin mahdollinen tieto, joka tarvitaan tällaiseen tehtävään.
3. Samaan luokkaan kuuluvat tehtävät, jotka vaativat kapeaapäällikön erikoisalat.
4. Tietenkin tämä sisältää riskiin liittyvät tehtävät. Koska tällaisten toimien tuloksia ei aina ole mahdollista arvioida, vain johtajan tulee olla niistä vastuussa. On mahdollista, että hänellä itsellään ei aina objektiivisista syistä ole käsitystä päätöksen seurauksista, joten sinun ei pitäisi uskoa sellaisia hetkiä alaistensa käsiin.

Kaikki, mikä ei sisälly tähän luetteloon, voidaan turvallisesti "laskea" alas. Oikeudet ja velvollisuudet tulisi delegoida ennakoiville ja vastuullisille työntekijöille, joilla on tarvittavat tiedot ja pätevyys tai jotka kykenevät oppimaan. Kun koet tämän työskentelytavan ensimmäistä kertaa, saatat ajatella, että delegointi on epäluotettava työkalu, koska se vie paljon aikaa ja vaivaa. Hetken kuluttua kaikki kuitenkin "pääsee pyörille", ja auto ajaa itsestään ja pomo pystyy ymmärtämään, kuinka paljon helpompaa johtajan rooli voi olla osaavalla lähestymistavalla.