SCP:n käyttöönotto yrityksessä: vaiheet, tulokset. Virheet 1C: SCP:n toteutuksessa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

1C: SCP toimii kokonaisv altaisena sovellusratkaisuna, joka kattaa kirjanpidon ja hallinnon pääalueet. Ohjelmistotuotteen avulla voit luoda järjestelmän, joka täyttää yritys-, kotimaiset ja kansainväliset standardit, varmistaa yrityksen tehokkaan talous- ja rahoitustyön.

Edut

Ohjelmistotuote muodostaa yhtenäisen tietokannan yrityksen taloudellisten ja rahoitustapahtumien kuvaamiseksi. Samalla on selkeästi rajattu pääsy tallennettuihin tietoihin, mahdollisuudet toimia työntekijöiden aseman mukaisesti. Omistusrakenteen omaavissa yrityksissä tietoavaruus voi kattaa kaikki siihen sisältyvät rakenteet. Näin voit vähentää merkittävästi kirjanpitotyön monimutkaisuutta, koska eri osastot käyttävät uudelleen yhteisiä tietokantoja. Kaikissa yhtiön rakenteissa ylläpidetään kokonaisv altaista kirjanpitoa, johtamis- ja verolaskentaa. Kuitenkin säännelty raportointikoottu erikseen jokaiselle yksikölle.

Järjestelmäominaisuudet

Käyttäjien syöttämät tiedot ovat toiminnan valvonnan alaisia. Erityisesti käteismaksujen rekisteröinnin yhteydessä järjestelmä tarkistaa varojen saatavuuden vastaanotettujen käyttöhakemusten mukaisesti. Laskettaessa tuotteiden lähetystä ohjelmistotuote analysoi vastikkeiden tilan vastaanottajien kanssa. Sovellusratkaisu toimitetaan täydellisenä liitäntöineen. Näin jokainen käyttäjä voi saada ensisijaisen pääsyn tarvitsemiinsa tietoihin.

Arkistonpito

Kirjanpito- ja veroilmoitukset (säännellyt) täytetään ruplissa. Johdon kirjanpitoon voidaan valita mikä tahansa valuutta. Yhteen kantaan kuuluvissa erilaisissa rakenteissa voidaan soveltaa erilaisia verotusjärjestelmiä. Joten joissakin jaoissa yleinen on mahdollista, toisissa - yksinkertaistettu erityisjärjestelmä. Lisäksi voidaan soveltaa erilaisia laskentaperiaatteita ja verotuksen laatimisperiaatteita. UTII-järjestelmää voidaan soveltaa tietyntyyppisiin yrityksen toimintaan. Säännellyn ja johdon kirjanpidon lisäksi raportointi on sallittu kansainvälisten standardien (IFRS) mukaisesti. Monimutkaisuuden vähentämiseksi tämä työ suoritetaan ei-operatiivisesti käyttämällä käännöksiä (uudelleenlaskentaa) muista kirjanpitomalleista.

Tuotteen käyttö

1C:n esittely: SCP:tä ei enää pidetä uutena tänä päivänä. Monet yritykset käyttävät tätä tuotetta jo aktiivisesti toiminnassaan. Tämän ratkaisun ominaisuus on nykyaikaisten tietokonetekniikoiden käyttö johtamisessa. 1C: SCP:n käyttöönotto edistää tehokkaan hallintojärjestelmän muodostumista yrityksessä. Mutta jotta työskentely olisi mahdollisimman tehokasta, ohjelmistotuote on mukautettava yrityksen erityispiirteisiin. Samalla on toimittava asiantuntevasti, huolellisesti, tietojenkäsittelymekanismeja käyttäen.

Mietitään lisää, kuinka SCP:n käyttöönotto etenee. Tämän työn tulokset kuvataan myös artikkelissa.

Automaatio

Joten SCP:n käyttöönotosta tehtiin päätös. Miten päästä alkuun? Automaatiota pidetään melko kapasiteetisena prosessina. Se sisältää monia operaatioita. Tältä osin on tarpeen lähestyä huolellisesti metodologian kehittämistä, pohtia automatisoinnin toteutettavuutta kussakin tapauksessa. Sen tulisi myös analysoida sen vaikutusta yrityksen työhön ja tulokseen. Tästä alkaa SCP:n toteutussuunnitelma. Valmisteluvaiheessa sinun tulee arvioida:

1. Kasvata työntekijöiden taakkaa.
2. SCP:n osto- ja käyttöönottokustannukset tuotantotoiminnassa. Huomioi, että tuotteen palautus tulee näkyviin vasta tietyn ajan kuluttua.
3. Tilapäinen eheyden puute yrityksen toiminnan kuvassa uudessa tietokannassa, kunnes hallintajärjestelmän automatisointi on valmis.
4. Mahdolliset lisäkustannukset päivityksistä (esimerkiksi uusien tietokoneiden ostamisesta) jne.

SCP:n esittely

Vaiheetautomaatio vaatii erityistä keskittymistä kaikilta prosessin osallistujilta. Uuden tietojärjestelmän käyttöönotosta huolimatta laskentaperiaatteet yhtiössä säilyvät ennallaan. SCP:n käyttöönotto yrityksessä ei tietenkään vapauta kirjanpitoa jostain työstä. Tämä osasto ylläpitää myös pääasiakirjaa. Uusi järjestelmä kuitenkin välttää monia ongelmia. Tämä saavutetaan melko yksinkertaisella menetelmällä. Jokainen työntekijä syöttää tiedot, joista hän on henkilökohtaisesti vastuussa. Monet työntekijät eivät heti aloita tekemään kaikkea oikein. Tässä suhteessa sinun on käytettävä aikaa heidän koulutukseen. Kirjanpidon kann alta siirtyminen tähän tietojen syöttövaihtoehtoon on erittäin tärkeä. Osaston työntekijöiden tulee ymmärtää periaatteet, joiden mukaan omakustannus muodostuu tietojärjestelmässä. Lisäksi kirjanpitäjien on opittava tunnistamaan ja korjaamaan muiden työntekijöiden tekemät virheet. Yleensä tämä vaihe kestää noin kolme kuukautta.

Siirtymän edut

Huolimatta siitä, että työntekijöiden täytyy tottua innovaatioihin, järjestelmän edut ovat kiistattomat. SCP:n käyttöönotto mahdollistaa erityisesti:

• Kehitä raportteja, jotka tarjoavat tietoa työntekijöiden suorituskyvystä.
• Käytä uusia työkaluja, kun sovitat ensisijaisen dokumentaation 1C:n sisältämien tietojen kanssa: 8 SCP.

Ohjelmistotuotteen käyttöönotto tarjoaa myös mahdollisuuden verrata vakio- ja todellisia tuotantokustannuksia.

Vaikeudet

Raaka-aineiden ja tuotteiden siirrossa voi syntyä ongelmia vuorovaihdon aikana. Joka kertaraportti on allekirjoitettava. Tarkastus voidaan suorittaa milloin tahansa. Puutetilanteessa vahingonkorvaus on kokonaan tuolloin vuorossa olleiden työntekijöiden harteilla. Lisäksi inventointi suoritetaan kuukausittain.

Raaka-aineiden kulutus

SCP:n käyttöönoton avulla voit seurata suorituskykyä jokaisessa työvuorossa. Tämän ansiosta on mahdollista laskea suoraan tuotteiden ja tuotannon raaka-aineindikaattorit. Toisin sanoen, kun tiedät materiaalien kulutuksen ja tuotannon määrän, voit määrittää valmiin tuotteen keskimääräisen painon. Jos vakioindikaattori on pienempi kuin laskettu ja laadunvalvonta ei korjaa havaittavia poikkeamia, varkauden tosiasia tulee ilmeiseksi. Tuotteiden keskimääräisen kuukausipainon mukaan lasketaan kerroin, josta on tullut tuotannon työntekijöiden työn arvioinnin lähtökohta. Näin ollen, jos tämä indikaattori havaitaan, työntekijä saa korotetun bonuksen ja jos se poikkeaa, pienennetyn. Jonkin ajan tuotannon jälkeen voidaan saavuttaa merkittävä vähennys raaka-aineiden kulutuksessa. Samanaikaisesti suurin osa työvuoroista mahtuu lasketun normin sisään.

Tuotantotilaus

Tuotannossa voi syntyä tilanne, jolloin kaikkia saapuvia tilauksia ei voida suorittaa ajoissa. Tässä tapauksessa jokainen vastuullinen työntekijä siirtää syyn toiselle. Jotta nykyinen tilanne palautuisi normaaliksi, liikkeen päällikön tulee täyttää "Tehtävä tuotantoon". Työntekijät viittaavat tähän asiakirjaanraporteissasi. Tästä puolestaan tulee toinen motivaatio työntekijöille. SCP 8.2:n toteutus mahdollistaa sen, että jokainen tuotantoprosessiin, teknisiin toimintoihin osallistuva kone voi ilmoittaa syyn seisokkiin, jos se on tapahtunut. Nämä olosuhteet olivat objektiivisia, eivät riippuneet työntekijöistä, tuotantopäällikkö voi vähentää toimeksiannon määrää vuorolle.

Tietojen yhteenveto

PPM:n käyttöönoton ansiosta vuoro- ja osiovalvojat voivat tutustua indikaattoreihin suoraan yhdessä tietokannassa. Työntekijöille edut ovat myös selvät. Palkanlaskenta muuttuu läpinäkyvämmäksi, kun työntekijät syöttävät tiedot kunkin alaisen tuotantovuororaportteihin. Lisäksi vastuuhenkilöt ilmoittavat työntekijöiden osallistumiskertoimen tuotantoprosessiin heidän erikoistumuksensa mukaisesti, todellisen panoksen tuotteiden valmistukseen. Kuukauden lopussa jokainen työntekijä saa lisäraportin työvuoroista ja ansioista. Tutustumisen jälkeen asiakirja palautetaan kirjanpitoon.

Myynnin, oston, tuotantoprosessien suunnitelma

Ohjelmistotuotteen käyttö vaatii huolellista suunnittelua. Siihen kuuluu ohjeellisen myyntisuunnitelman laatiminen. Sen mukaisesti muodostetaan tuotanto- ja hankintasuunnitelma. Tähän mennessä järjestelmän pitäisi ottaa huomioon asiakkaiden tilaukset tuotteiden toimittamisen yhteydessä. SCP:n käyttöönotto mahdollistaa standardien ja todellisten tulosten yhteensovittamisen.

Budjetti-, tappio- ja tuloslaskelma

Annetun muotoasiakirja on hieman epästandardi. Vaakaosa muodostuu tuotanto- ja myyntisuunnitelmien sarakkeista sekä todellisesta myyntimäärästä. Jokaiselle niistä ilmoitettiin erikseen määrä, määrä ja hinta. Pystyakseli koostui kolmesta massiivisesta lohkosta:

1. Tuotetuotanto.
2. Tuotantokustannukset.
3. Marginaali.

Tuotantokustannuksissa on itse tuotteiden lisäksi merkitty materiaalit, jotka ovat toimineet sen valmistuksen raaka-aineina. Tämän lohkon kehittäminen voi aiheuttaa vaikeuksia. Tämän raportin tulee kuvastaa myydyn tuotteen mahdollisen ja todellisen tuoton välistä suhdetta. Jos tuotantoprosessissa materiaalien standardi- ja todellisten kustannusten välillä on havaittavissa oleva ero, syynä voi olla hinnannousu tai raaka-aineiden lisääntynyt kulutus.

Kun yhdistät kehitetyn raportin kaikista kustannuksista Excel-taulukkoon, voit määrittää yksityiskohtaisesti tappiot tai voitot. Tämä asiakirja luodaan automaattisesti kuukausittain. Tämän raportin avulla johtaja tekee johtopäätökset tiettyihin tarpeisiin käytettävissä olevista varoista.

Korjauskulut

PPM:n käyttöönoton avulla voit kaataa nämä kustannukset työvuoron tuotantoraportin avulla. Tässä tapauksessa myös huoltoinsinöörejä on koulutettava. Tämän seurauksena he voivat itsenäisesti laatia raportteja tehdystä työstä. Lisäksi järjestelmään lisätään tietorekistereitä, joiden kauttatarkempi analyysi työkeskusten toiminnasta. Tämä puolestaan mahdollistaa sen osoittamisen, että tilausten toteuttamatta jättämisen syy ei useinkaan ole tuotannon väheneminen, vaan suoraan näiden osien viivästymiset.

Johtopäätös

SCP:n tuonnin seurauksena tuotantoon yritys on siirtymässä laadullisesti uudelle prosessinhallinnan tasolle. Yrityksen johtajille tuotteen käytön edut ovat myös selvät. Ensinnäkin liiketoimintaprosessien läpinäkyvyys lisääntyy, työntekijöiden työn tehokkuus lisääntyy. Automaatio voi myös vähentää merkittävästi yrityksen kustannuksia.