2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Oletpa aloitteleva yrittäjä, joka on "oma johtajansa, kirjanpitäjänsä ja johtajansa" tai työntekijä, johdatpa suurta yritystä tai suoritat palveluita yksin - et tule toimeen ilman tällaista asiakirjaa kaupallisena tarjouksena.
Yritämme hahmotella lyhyesti esimerkkejä onnistuneista päätöksistä sen valmistelussa ja yleisimmistä virheistä.
Ilman paperia sinä…
Ei ole mikään salaisuus, etteivät monet meistä pidä, eivätkä edes avoimesti vihaa, "virkailijan meteliä" asiakirjojen kanssa. Meistä tuntuu, että tämä on ajanhukkaa, koska voit selvittää kaiken puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Mutta kuinka monta kertaa olet kuullut "lähetä minulle tarjous" vastauksena puheluun yritykselle, jolle haluat myydä tavaroita tai palveluita?
Esimerkit tällaisista vastauksista riittääyleinen ilmiö. Mutta vain ne, jotka eivät tunne liikeetiketin periaatteita ollenkaan, voivat ottaa tämän vihamielisesti. Itse asiassa näin osaava yrittäjä tekee, omaa ja muiden aikaa kunnioittaen. Hänen ei tarvitse kuunnella koulutettua kaunopuheisuuttasi ja käydä turhaa keskustelua. Vasta kun hänellä on käsissään kaupalliseksi tarjoukseksi kutsuttu asiakirja (esimerkkejä suunnittelusta voi ottaa vaikka tavallisesta Word Officesta), ehkä syntyy yhteistä pohjaa ja molempia osapuolia hyödyttävä yhteistyö alkaa.
Grafiikka ja tyyli
Nämä ovat välttämättömät ehdot, jotka on täytyttävä, jotta tarjouksesi huomataan eikä heitettäisi roskakoriin. Mitä voit sanoa suunnittelusta? Hyvin valmisteltu kaupallinen tarjous (esimerkit hyvämaineisten yritysten asiakirjoista ovat todiste tästä) pitäisi näyttää hillityltä ja tyylikkäältä. Mitä se tarkoittaa? Älä mene yli laidan taustan kanssa liiallisella grafiikalla. Vaikka kuvat tai valokuvat näyttävät kuinka kauniilta, logo ja yksi tai kaksi tuotekuvaa (tarvittaessa) riittää tarjoukseen. Tekstin tulee näyttää siistiltä. Valinnat ovat hyväksyttäviä, myös luettelot, mutta monimuotoisuus ei ole toivottavaa. Pidä kiinni yhtä fontista ja enintään kahdesta tai kolmesta väristä. Mitä voit sanoa esityksen tyylistä ja sisällöstä? Jokaiselle työntekijälle ei voida uskoa kaupallisen ehdotuksen valmistelua. Esimerkkejä siitä, kuinka huonosti kirjoitettu dokumentti (virheellisesti, huolimattomasti) vahingoitti yrityksen mainetta, ei ole harvinaista. Ajattele itse: haluaisitko työskennellä yrityksessä, joka työllistää puolilukutaitoisia johtajia?
Seitsemän kertaatarkista
Sisällön os alta on olemassa erityisiä ohjeita kaupallisen ehdotuksen kirjoittamiseen.
Esimerkki hyvin kirjoitetusta tarjouksesta jokaiselle yritykselle on erilainen, mutta yleiset periaatteet ovat samat. Osoite ja yhteystiedot tulee joka tapauksessa ilmoittaa asiakirjan "otsikossa" ja "alatunnisteessa". Ilman niitä kaupallinen tarjous näyttää kevyeltä. Asiakirjan pituus - enintään 1-2 sivua. Ensimmäisessä kappaleessa sinun on esiteltävä itsesi ja nimettävä aihe (palvelu, tuote), josta keskustellaan. Hintoja ei aina mainita, mutta jos tarjous liittyy tiettyyn tuotteeseen, niin niiden (tai ainakin valikoiman) olemassaolo antaa mahdolliselle ostajalle mahdollisuuden arvioida välittömästi, onko hän kiinnostunut yhteistyöstä kanssasi. On suositeltavaa kuvata vähintään kahdella tai kolmella lauseella, miksi kanssasi kannattaa työskennellä: perustelut juuri sinun kaupallisen tarjouksen valitsemiselle. Esimerkkejä hyvistä iskulauseista, jotka voidaan sisällyttää, ovat "Emme lupaa, toimitamme" tai "Laatu ensin". Muita argumentteja voivat olla joustava hinnoittelupolitiikka, kansainvälinen palvelu, runsas valikoima, korkeasti koulutettu henkilökunta. Tarkista asiakirja useaan kertaan sekä sisällöltään että lopullisen graafisen suunnittelun jälkeen. Älä lupaa mahdotonta, älä liioittele itsesi ylistämisellä. Paras tapa hahmottaa kaupallinen ehdotus, joka on laadittu hillitysti ja ytimekkäästi. Onnea sinulle!
Suositeltava:
Apua asuntolainan pankkilomakkeeseen: saamismenettely, tarjouksen ehdot, yleiskatsaus pankeista
Palkka "kirjekuoressa" ei näy virallisissa asiakirjoissa. Mitä tehdä, jos haluat hakea asuntolainaa. Kuinka toimittaa tietoja reaalipalkoista? Näitä tarkoituksia varten on olemassa pankin muodossa oleva todistus asuntolainasta. Kuinka todistus myönnetään oikein? Mitkä pankit toimivat tällä tavalla? Mitkä ovat lainan saamisen ehdot
Kauppakauppa: liiketoimintasuunnitelman laatiminen, asiakirjapaketin laatiminen, valikoiman valinta, hinnoittelu, verot ja voitot
Kauppakauppa sopii loistavasti niille, jotka päättävät kokeilla käsiään työskennellä itsekseen. Monet pyrkivät yrittäjät aloittavat kaupankäynnin, koska kalliimman ostaminen ja sen myyminen halvemmalla on ilmeisin tapa ansaita rahaa. Kaupankäyntiä ei kuitenkaan pidä pitää hittinä, sillä yksikään liikemies ei ole suojassa odottamattomilta riskeiltä, tavarantoimittajien ongelmista tai markkinoiden mieltymysten muutoksista
Tupakointikauppa: tarvittavien asiakirjojen laatiminen, liiketoimintasuunnitelman laatiminen, tarvittavien laitteiden valinta, tavoitteet ja kehitysvaiheet
Artikkeli käsittelee sellaista liiketoimintaa kuin savukauppa. Opi perustamaan yritys ja mistä aloittaa. Tietoja siitä, kuinka varusteet valitaan ja miten sen tulisi olla. Tietoja siitä, mihin sinun on kiinnitettävä huomiota toimittajia valittaessa, ja savustettujen tuotteiden valmistusprosessista
Mainostoimisto: miten avataan, mistä aloittaa, tarvittavien asiakirjojen laatiminen, liiketoimintasuunnitelman laatiminen, tavoitteet, tavoitteet ja kehitysvaiheet
Mainospalveluiden kysyntä on vahvaa läpi vuoden, huolimatta siitä, että markkinoilla on v altava määrä tällaisia palveluita tarjoavia yrityksiä. Siksi mainostoimiston avaamista suunniteltaessa on kiinnitettävä erityistä huomiota markkina-analyysiin. Tämän avulla voit arvioida markkinaraon todellisia näkymiä sekä luoda tehokkaan liiketoimintamallin, jolla on korkea kannattavuus
Ompeluliiketoiminta: liiketoimintasuunnitelman laatiminen, asiakirjapaketin laatiminen, valikoiman valinta, hinnoittelu, verot ja voitot
Oman ompelupajan avaaminen on houkuttelevaa kannattavuutensa ja takaisinmaksukykynsä vuoksi, mutta vaatii suuren alkuinvestoinnin ja sen voi luoda kuka tahansa käsityöläinen tai ompeluasiantuntija. Tämä yritys voidaan aloittaa jopa pienellä paikkakunnalla, koska vaatteiden kysyntä on jatkuvaa eikä se ole kausiluonteista
