Mikä on kirjanpito? Määritelmä, mallitilit, laatimismenettely

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikkien oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien on dokumentoitava ja heijastettava liiketapahtumat. Venäjän federaation lainsäädäntö velvoittaa heidät pitämään kirjanpitoa kaikissa tapauksissa, paitsi 6. joulukuuta 2011 annetussa liittov altion laissa N 402 "Kirjanpito" määrätyissä tapauksissa. Käsitteen "kirjanpitokirjaukset ja tilit" määritelmä hämmentää usein ihmiset ilman kirjanpito- ja talouskoulutusta. Siksi lähes aina yksittäiset yrittäjät ja pienyritysten perustajat palkkaavat kokeneen kirjanpitäjän joko vakituisesti tai turvautuvat hänen palveluihinsa silloin tällöin. Aloittelevat kirjanpitäjät eivät myöskään usein ymmärrä täysin näiden yksinkertaisten termien olemusta ja merkitystä. Mikä on kirjanpitokirjaus? Artikkelissa yritimme pitää määritelmää mahdollisimman yksityiskohtaisena.

Mikä on "tilin" käsite?

Kirjanpitotili on tietty asema kirjanpidossa, joka heijastaa luotettavasti organisaation omaisuuden liikkumista sekä tapoja täydentää sitä. Yksinkertaisesti sanottuna voit verrata tiliä mehiläispesässä olevaan kennoon. Kirjanpito koostuu kaiken tähän soluun tulevan nektarin kiinnittämisestä ja samalla sen menetysten huomioon ottamisesta syystä tai toisesta. Pesässä (jota voidaan verrata organisaatioon) on monia tällaisia soluja (tilejä), joista jokaisella on tietyt ominaisuudet.

Nykyaikaisessa kirjanpidossa kaksoiskirjausmenetelmää käytetään tilitapahtumien yksinkertaiseen ja ymmärrettävään kuvaamiseen. Se on saanut nimensä, koska jokainen operaatio heijastuu kahdesti. Mahdollisen kassavirran tulee näkyä kahdesti: yhden tilin veloituksella ja toisen tilin luotolla.

Kaikki erilaiset tilit, joita kirjanpitäjä käyttää kirjanpidossa kaupallisissa organisaatioissa, on ryhmitelty ja systematisoitu erityisellä tavalla Tilikarttaan. Kirjanpitokirjaukset ovat tässä tapauksessa yksittäisiä tapahtumia, jotka edustavat varojen vastaanottamista tai tilille lähtemistä. Kokemattomat kirjanpitäjät pitävät tilikartan pääsääntöisesti aina käsillä, jotta he eivät tee virheitä ja eivät korreloi varojen vastaanottamista tai kuluttamista väärään tiliin.

On olemassa myös sellainen asia kuin alatili. Esimerkiksi 10.1, 50.2 ja muut. Näiden alatilien avulla voit tarkentaa päätilillä näkyviä tietoja.

Tilien luokittelu ja niillä olevien julkaisujen ominaisuudet

Tilit on luokiteltuseuraavasti (riippuen kirjanpidossa näytettävästä kohteesta):

1. Aktiiviset ovat tapa näyttää rahallisesti tietoa siitä, kuinka paljon ja mitä varoja ja resursseja organisaatio omistaa. Yleisimmin käytetyt aktiiviset kirjanpitokirjaukset ovat materiaalit (10), valmiit tuotteet (43), myyntikulut (aktiivinen luottotili 44), käyttöomaisuus (01) ja monet muut. Aktiivisten tilien erikoisuus on, että niillä olevat alku- ja loppusaldot näkyvät vain veloituksessa. Samanaikaisesti kuukauden aikana tapahtuvat tapahtumat, jotka lisäävät organisaation varoja, kirjataan velkaan, jotka vaikuttavat luottojen vähenemiseen. Näitä kirjanpitoohjelmien avulla tai manuaalisesti suoritettuja kirjauksia kutsutaan kirjauksiksi.
2. Passiivityyppiset kirjanpitotilit heijastavat organisaation tilaa ja tulonlähteiden muutoksia. Esimerkiksi käyttöomaisuuden poistot (02), osakepääoma (80) ja monet muut. Passiivisten tilien kanssa työskennellessä on tärkeää muistaa, että aloitus- ja loppusaldot näkyvät lainassa. Samanaikaisesti tilin kokoa kasvattavat kuukauden tapahtumat kirjataan hyvitykseen ja laskutetaan niitä, jotka vaikuttavat pienenemiseen. Tätä periaatetta käytetään laadittaessa tapahtumia passiivityyppisillä tileillä.
3. Aktiivisia-passiivisia tilejä on usein vaikea ymmärtää, ja niihin on vaikea tehdä merkintöjä aloittelevalle kirjanpitäjälle. Olosuhteista riippuen tällaiset tilit voivat olla joko passiivisia tai aktiivisia. Jotta voidaan erottaa, minkä tyyppinen tili tulee olemaanJokaisessa yksittäistapauksessa on tärkeää määrittää, mikä tiliattribuutti käynnistyy kirjaamisen aikana. Kirjanpidon tilikartassa erotetaan seuraavat aktiivis-passiiviset tilit: selvitykset velallisten ja velkojien kanssa (76), verojen ja maksujen laskelmat (68) jne. Aktiivisille-passiivisille tileille kirjauksia luotaessa luku voidaan heijastaa sekä veloitukseen. ja lainassa.

Aiemmin, kun ei ollut erityisiä ohjelmia helpottamaan kirjanpitäjän työtä, kirjanpidon asiantuntijat joutuivat tekemään laskelmia paperilla. Tilit kuvattiin levyjen muodossa, joissa oli kaksi saraketta, vasen heijasti veloitusta ja oikea - luotto. Tavallisissa ihmisissä tällaisia mainostauluja kutsuttiin lentokoneiksi.

Mikä on "kirjanpitokirjaus"?

Riippumatta laitoksen rahoituksen luonteesta (budjetti- tai kaupalliset organisaatiot), sen kirjanpitoosaston läpi käy päivittäin paljon rahatapahtumia. Mikä on "kirjanpitokirjaus"? Tämä on tapahtuma, joka voi luotettavasti kuvastaa voittoja, kustannuksia, kuluja jne. Karkeasti ottaen kirjaus on merkintä käteistapahtumaohjelmaan.

Laitoksen taloudellinen toiminta näytetään kaksoissyöttömenetelmällä. Se on saanut nimensä, koska kirjanpidon kirjaussuunnitelmassa on vain kaksi saraketta: debit ja credit. Ensimmäinen kuvastaa tuloja, toinen (laina) heijastaa organisaation menoja.

Yleisimmät julkaisut

Mitä kirjanpitomerkintöjä käytetään useimmiten kirjanpidossa? Anna yksiselitteisestivastaus on vaikea - kaikki riippuu alueesta, jolla organisaatio toimii. Esimerkiksi jos yritys harjoittaa aktiivisesti kauppaa ja tuotantoa, niin kirjanpito joutuu säännöllisesti käyttämään seuraavia kirjauksia:

• D41 - K60, 71, 75 - myytävänä olevien tuotteiden kuitti.
• D41 - K42 - kaupan marginaalin heijastus.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - pulakirjanpito.

Tilikaavio ja kirjanpitokirjaukset liittyvät läheisesti toisiinsa. Jotta tapahtumat voidaan laatia nopeasti ja asiantuntevasti, on suositeltavaa tuntea tilikartta ulkoa. Kokemattomat kirjanpitäjät pitävät sen aina käsillä, koska he voivat tietämättään kirjata tapahtuman väärälle tilille, minkä seurauksena kuun lopussa ja taseessa tulee ongelmia.

Tapahtumien luokittelu

Voit luokitella tapahtumat tallennettujen tapahtumien luonteen mukaan seuraavasti:

• todellisia käytetään kuvaamaan raportointikauden aikana tehtyjä todellisia tapahtumia;
• ehdollinen heijastelee sellaisia tapahtumia, joita ei todellisuudessa sidottu, mutta joiden pitäisi näkyä kirjanpidossa (esim. indikaattoreiden selventäminen ja siirto - hallintokustannusten sisällyttäminen tuotantokustannuksiin);
• selventävä - kuvaamaan korjaavia toimia. Kirjanpidon selventävät kirjaukset jaetaan lisä- ja käänteisiin. Ensimmäiset ylittävät tilien liikevaihdon määrän, jälkimmäinen on vähennettävä raportointikauden loppusummaa laskettaessa.

Kaikki julkaisut voidaan jakaa kahteen tyyppiin: yksinkertaisiin ja monimutkaisiin.

1. Monimutkaiset merkinnät ovat merkintöjä, joihin liittyy useamman kuin kahden tilin tapahtumien kirjanpito.
2. Yksinkertaiset tapahtumat kuvaavat tapahtumia, jotka kuvastavat varojen liikkumista vain kahdella tilillä.

Kiinteän omaisuuden kirjanpito

Kiinteät varat ovat minkä tahansa laitoksen taseessa, olivatpa ne budjetti- tai kaupalliset. Käyttöomaisuuteen on tapana viitata kaikkea omaisuutta, joka liittyy toiminnan toteuttamiseen. Käyttöomaisuutta voi lainata tai vuokrata. Toimistorakennus, autot, kaupalliset laitteet - nämä ovat kaikki käyttöomaisuutta. Mutta paperitavarat huomioidaan jo "Materiaalit"-tilillä.

Mikä on Käyttöomaisuustilin kirjanpito? Tämä on tapahtuma, joka kuvastaa rakennusten, autojen, kaupallisten laitteiden jne. ostoa tai myyntiä. Harkitse tämän tilin kirjanpitomerkintöjä.

Kirjaukset ja tilit käyttöjärjestelmän kirjanpitoon

Kirjannossa käytetään aktiivisia tilejä 01 ja 08. Kirjanpidon ja kirjauksen laatimisen erikoisuus on se, että kun käyttöomaisuus saadaan organisaation käyttöön, kirjausta ei tehdä heti tilille 01. Ensinnäkin, kuitti näkyy tilin veloituksessa 08.

• 08-60 - tältä kauppa näyttää kiinteistöä ostettaessa.
• 01-08 - tämän pitäisi kuvastaa sitä tosiasiaa, että käyttöomaisuus otettiin käyttöön.
• Käyttöomaisuus voidaan lahjoittaa, jolloin kauppa toteutuunäyttää tältä: 08-98.
• Jos käyttöomaisuus on osa pääomaa, merkintä on seuraava: 08-75.
• Kiinteän omaisuuden (esimerkiksi rakennuksen) voidaan rakentaa palkattujen työntekijöiden työpanoksella, tässä tapauksessa johdotus on seuraava: 08-60.

Tilit ja kirjanpitokirjaukset aineettomien hyödykkeiden kirjanpitoon

Aineettomien hyödykkeiden kirjanpidon päätili on 04. Se kuuluu aktiivisten tilien ryhmään. Sen tarkoituksena on heijastaa aineettomien hyödykkeiden olemassaoloa ja siirtymistä. Monet kirjanpitäjät uskovat, että tapahtumien heijastusperiaatteen mukaan tili 04 on samanlainen kuin tili 01. Lähetysten kokoamisessa on kuitenkin eroja. Tilikartassa kerrotaan, että aineettomien hyödykkeiden vastaanotto taseeseen näkyy aina tilillä 04. Kun kirjanpitokohteet poistetaan taseesta, tulee ottaa huomioon tilin luoton määrä 04.

Esimerkkejä tapahtumista tilillä 05:

• 05-04 - aineettoman hyödykkeen poistot myynnistä, lahjoituksesta, selvitystilasta jne.;
• 04-08 - laitos on otettu käyttöön;
• 04-79 - heijastus aineettoman hyödykkeen vastaanottamisesta luottamuksen hallinnassa;
• 58-04 - aineettoman hyödykkeen jäännösarvo on poistettu.

Varastokirjanpito

Melkein jokainen laitos kohtaa tavalla tai toisella materiaalin ostotarpeen. Ne ovat yleensä vähäarvoisia, eikä niitä juuri koskaan myydä uudelleen. Kirjaukset materiaalien liikkumisesta näkyvät tilillä 10. Onalatilit, esimerkiksi:

• 10.1 - raaka-aineet;
• 10.3 - polttoaine;
• 10.5 - varaosat;
• 10.8 - rakennusmateriaalit;
• 10.10 - erikoisvarusteet.

Kokeneet kirjanpitäjät muistavat ulkoa kaikki alatilit ja pystyvät helposti tekemään kirjauksia 10 tilille. Tämä on yksi yleisimmin käytetyistä viesteistä. Tilikartassa kerrotaan, että materiaalikustannukset kirjataan taseeseen todelliseen hankintamenoon.

Tuotantokustannuslaskenta

Tuotantokustannukset näkyvät tilillä 20. Mikä se on? Yksinkertaisesti sanottuna tuotanto on prosessi tavaroiden ja tuotteiden kustannusten luomiseksi. Omakustannushinta puolestaan on kaikkien tuotantokustannusten (sisältäen palkkatyöntekijöille, raaka-aineiden hankinnan jne.) ja toteutuksen (kauppapaikan maksu, promoottorien ja markkinoijien työ) summa. Kaikki nämä kulut kirjataan tilin 20 debitille, jolloin ne muodostavat omakustannushinnan.

Tuotantokustannuksiin liittyviä merkintöjä koottaessa käytetään myös seuraavia tilejä:

• 23 - aputuotanto;
• 26 - yleiset yrityskulut;
• 25 - yleiskulut.

Nämä tilit ovat aputilit ja niitä käytetään harvoin. Jos organisaatio on suhteellisen pieni, ei ole mitään järkeä lisätä tapahtumiin lisätilejä, voit rajoittua käyttämään tiliä 20.

Henkilöstön selvitysten kirjanpito

Pienimmissäkin organisaatioissa on työntekijöitä, jotka tarvitsevat sitäjotenkin laskea sille palkat, korvaukset ja bonukset, vähentää vaurioituneiden materiaalien ja aiheutuneiden vahinkojen summat ja heijastaa nämä kustannukset jollain tavalla taseeseen. Kaiken tyyppiset selvitykset organisaation työntekijöiden kanssa näkyvät tilillä 73. Tämä tili voi myös heijastaa yrityksen työntekijöiden lainoihin liittyviä kustannuksia, laitoksen työntekijöille maksettavien aineellisten korvausten määrää jne.

Mitä kirjauksia tilille 73 tehdään? Yleisin:

• 73-50 - työntekijälle myönnetty laina;
• 73-94 - aineelliset vahingot on kirjattu syylliselle työntekijälle;
• 50-79 - työntekijä korvasi kassalle aiheutuneet vahingot.

Kuinka oppia nopeasti kirjanpitomerkinnät?

Aloittavat kirjanpitäjät yrittävät muistaa tilit ja niihin liittyvät ilmoitukset. Tämän seurauksena kaikki on sekaisin päässä, ja he tekevät anteeksiantamattomia virheitä. On paljon helpompi ymmärtää sen olemus, ymmärtää tämän tai toisen tilin tärkeys ja välttämättömyys yhdessä julkaisujen kanssa. Tilit kannattaa ryhmitellä käyttöperiaatteen mukaan, jotta ne on helpompi muistaa, esim.:

• varastotilit - 01, 21, 41, 43;
• kassatilit - 50, 51, 52;
• kulutilit - 20, 23, 25;
• tulos - 90, 91, 99.

On myös tärkeää ymmärtää kirjanpidon perusperiaate. Aina vasemmalla on debit, oikealla on luotto. Kaikkien raportointikauden kirjausten tulosten perusteella muodostetaan tase. Kuka tahansa henkilö, jolla on korkeampitalouskasvatus voi saada tästä asiakirjasta paljon tärkeää tietoa organisaatiosta. Esimerkiksi kuinka paljon materiaalia ostettiin raportointikaudelle, kuinka paljon kustannuksia organisaatiolle aiheutui yleisesti ja erityisesti yhdestä tai toisesta menoerästä, kuinka paljon tuotto myydyistä tuotteista, kuinka paljon rahaa organisaatio on velkaa tavarantoimittajille ja paljon enemmän. Yleensä se on melko yksinkertainen ja realistinen toteuttaa.