Riskienhallinnan vaiheet. Riskien tunnistaminen ja analysointi. Kaupallinen riski

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

"Kyllä, riski on luonnostaan altis epäonnistumiselle. Muuten sitä kutsutaan "itseluottamukseksi". - Jim McMahon

Riski - on mahdollisuus menettää jotain arvokasta. Arvoja (kuten fyysinen terveys, sosiaalinen asema, emotionaalinen hyvinvointi tai taloudellinen terveys) voidaan saavuttaa tai menettää ottamalla riskejä tietyn toiminnan tai toimimattomuuden seurauksena, ennakoitujen tai odottamattomien (suunniteltujen tai suunnittelemattomien). Toimiakseen yrityksessä asiantuntevasti riskienhallintajohtajat luovat erilaisia riskienhallintajärjestelmiä sekä työkaluja, joilla ne voidaan toteuttaa.

Käsitteen määritelmä

Riski voidaan määritellä myös tahalliseksi vuorovaikutukseksi epävarmuuden kanssa. Viimeinen käsite on mahdollinen, arvaamaton ja hallitsematon lopputulos. Riski on seurausta toimista, jotka on tehty epävarmuudesta huolimatta.

Riskin havaitseminen onsubjektiivinen arvio, joka voi vaihdella henkilöstä toiseen. Jokainen yritys sisältää tietyn vaaran, mutta jotkut ihmiset ovat paljon riski alttiimpia kuin toiset.

Taloudelliset riskit voivat ilmetä odotettua pienemmillä tuloilla tai suuremmilla menoilla. Syitä voi olla monia, esimerkiksi raaka-aineiden hintojen nousu, uuden toimivan yrityksen rakentamisen päättyminen, tuotantoprosessin epäonnistumiset, vakavan kilpailijan ilmaantuminen markkinoille, avainhenkilöiden menetys. Poliittinen järjestelmän muutos tai luonnonkatastrofit.

Riskienhallintaohjelmaan valmistautuminen

Opi riskienhallinnan perusvaiheet ja ryhdy asianmukaisiin valvonta- tai vastatoimiin vähentääksesi riskien esiintymisen todennäköisyyttä. Vaaran vähentäminen on hyväksyttävä asianmukaisen tason johdolla. Esimerkiksi ylimmän johdon tulee hyväksyä organisaation imagoon liittyvä riski, kun taas IT-johdolla on v altuudet tehdä päätöksiä tietokoneviruksen uhkasta.

Riskienhallintasuunnitelman tulee tarjota sovellettavat ja tehokkaat suojakeinot riskien hallitsemiseksi. Esimerkiksi havaittua suurta tietokonevirusriskiä voidaan pienentää ostamalla ja ottamalla käyttöön virustorjuntaohjelmisto. Hyvän riskinhallintasuunnitelman tulee sisältää aikataulu valvonnan toteuttamiselle ja vastuuhenkilöt näistä toimista.

ISO / IEC 27001:n mukaan välittömästi riskinarvioinnin valmistumisen jälkeen tehtävänä toimenpiteenä on valmistella suunnitelma, johon tulee dokumentoida päätökset riskin vähentämiseksi.minimiin. Riskien vähentäminen tarkoittaa usein turvavalvontatoimenpiteiden valintaa, joka tulee dokumentoida soveltamisilmoituksessa, jossa mainitaan erityiset menetelmät ja keinot, jotka on valittu tätä varten ja miksi. Hallitaksesi riskejä tehokkaasti organisaatiossa sinun on noudatettava kaikkia vaiheita alla ehdotetussa järjestyksessä.

Riskien tunnistaminen ja analysointi (ensimmäinen vaihe)

Tämä on riskienhallinnan alkuvaihe. Se koostuu uhan erityispiirteiden ja sen mahdollisen ilmenemispaikan ymmärtämisestä. Riskien tunnistaminen ja analysointi ymmärretään niiden erityispiirteiden ja ominaisuuksien tutkimisena, jotka johtuvat niiden luonteesta ja muista kyseiselle tapaukselle ominaisista piirteistä. On tärkeää tutkia tulevia tappioita sekä riskien muutosta ajan myötä, uhan astetta suhteessa tiettyyn ajanjaksoon. Ilman näitä vaiheita riskitutkimusta ei voida suorittaa mahdollisimman tehokkaasti.

Osa riskien tunnistamista ja analysointia johtaja on velvollinen vastaamaan joihinkin niihin liittyviin kysymyksiin, esimerkiksi:

• Mikä on riskin lähde?
• Mitä sinun tulee työskennellä, kun otat riskin?
• Miten ja kuinka paljon tietoa vastaanotetaan?
• Miten pienet riskit voivat vaikuttaa suuriin riskeihin ja päinvastoin?
• Mitä riskinhallintastrategioita voidaan ottaa käyttöön?

Tämä vaihe on erittäin tärkeä, eikä tämä johdu pelkästään riskijärjestelmän hallinnan erityispiirteistä, joista keskusteltiin aiemmin, vaan tietokannan vuoksi. Tämä vaihe tarjoaa johtajalle luotettavat riskitiedot,sen mahdollisia sivuvaikutuksia ja toteutusta, ja sen avulla voit myös arvioida itse uhkaa, sen parametreja, mahdollisten taloudellisten menetysten määrää ja muita indikaattoreita, jotka ovat tarpeen sen hallintapäätöksen tekemiseksi. Käytännössä tämä vaihe tarjoaa luotettavan tietopohjan johtajalle koko riskin laskemiseen.

On myös otettava huomioon, että seuraavien vaiheiden suorittamisen jälkeen tämä kanta voi kasvaa, mikä aiheuttaa jatkuvaa tiedon kasvua. Siksi on tarpeen noudattaa riskienhallinnan vaiheiden järjestystä.

Etsi muita menetelmiä ja tapoja (toinen vaihe)

Tämän vaiheen päätavoitteena on tutkia työkaluja, jotka estävät riskin ilmentymisen, sekä selvittää sen kielteisiä vaikutuksia v altion, oikeus- tai luonnollisen henkilön tai yrityksen toimintaan. Näitä työkaluja voi olla monia, ja ne voivat olla erilaisia, mutta johtaja pysähtyy tärkeimpiin:

• Miten voit vähentää jatkuvien vakuutustapahtumien riskiä?
• Kuinka saada mahdollisimman pieni taloudellinen vahinko, kun riski toteutuu?
• Mitkä rahoituslähteet pystyvät korvaamaan taloudellisen vahingon, jos se tapahtuu?

Jokaiselle riskityypille tarvitaan erityinen lähestymistapa ja hallintasuunnitelma.

Hae hallintatyökaluja (kolmas vaihe)

Tässä vaiheessa johtaja muodostaa ja valitsee yksilöllisen lähestymistavan riskeihin organisaatiossa, osav altiossa taiyksityishenkilö. Tämän valintamenettelyn tarve liittyy riskienhallintamenetelmien erilaiseen tehokkuuteen ja niiden toteuttamiseen tarvittavien resurssien eri määriin. Pääkysymykset, jotka johtaja päättää tässä vaiheessa:

• Mikä johtamismenetelmä olisi turvallisempi ja hyödyllisempi organisaatiolle?
• Muuttuuko riskien kokonaisuhka, kun riskien minimoimiseen käytetään useita menetelmiä?
• Toimivatko tietyt riskinhallintastrategiat?

Uhkien hallintamenetelmää valitessaan johtajan tulee ottaa huomioon:

• tehokkuus ja riskin tarve sekä hallintamenetelmä taloudellisissa rajoituksissa;
• Vaikuttaako yksittäinen uhka ja sen hallinta kokonaismäärään.

Riskiä ja sen hallintaa valittaessa tulee aina ottaa huomioon taloudelliset rajoitteet ja pyrkiä optimoimaan tappiot. Kriteerit voivat olla erilaisia esimerkiksi yrityksen taloudellisen tehokkuuden lisäämiseksi.

Yksi johtajan päätehtävistä tässä vaiheessa on oikea lähestymistapa ja tiettyjen työkalujen käyttö kaikkien riskien torjumiseksi, vaan niihin, jotka aiheuttavat suurimman vahingon v altiolle, organisaatiolle tai yksilölle.

Joissakin olosuhteissa, kuten erittäin tiukalla budjetilla, johtaja voi jättää huomiotta pienet riskit, mikäli ne ovat totta eivätkä todennäköisesti aiheuta suurta vahinkoa. Tässä tilanteessa yleensä sanotaan, että vakavia riskejä vastaan on aloitettu aktiivinen taistelu ja merkityksettömien riskien puolesta passiivinen.

Aloita menetelmän käyttöönottoriskinhallinta (vaihe neljä)

Tässä vaiheessa johtajan on alettava toteuttaa aiemmin omaksumiaan menetelmiä. Osana tätä prosessia sovelletaan siis monenlaisia muutoksia, esimerkiksi taloudellisia tai teknisiä. Riskipäällikön tekemien toimien erikoisuus ei ole se, miten ne vaikuttavat yritykseen, vaan se, miten ne toteutetaan.

Tämä johtuu riskienhallintamenetelmien käyttöönotosta, mikä pakottaa johtajan vastaamaan joukkoon kysymyksiä strategiansa toteuttamisesta:

• Mihin riskitoimenpiteisiin tulisi ryhtyä?
• Milloin ja kuinka kauan ne pidetään?
• Millaisia resursseja ja kuinka paljon näihin toimenpiteisiin käytetään?
• Kuka valvoo tapahtumien laatua ja kuka joutuu vastuuseen, jos ne epäonnistuvat?

Tulosten analysointi ja riskienhallintamenetelmien parantaminen (vaihe 5)

Tämä vaihe on riskienhallinnan viimeinen vaihe, sillä kaikki uhkaan liittyvät toimenpiteet suoritetaan siinä ja päätehtävänä on analysoida lopputulos ja parantaa riskienhallintajärjestelmää. Tämä vaihe on organisaatiolle erittäin tärkeä, koska sen jälkeen se voi hyväksyä ja hallita riskejä itse ilman esimiesten osallistumista.

Tässä vaiheessa asiantuntijan on vastattava seuraaviin kysymyksiin:

• Onko tämä järjestelmä tehokas ja miten se selviää tehtävästään?
• TöissäOliko heikkouksia, missä?
• Mitkä tekijät vaikuttivat eniten riskin toteutumiseen, pitäisikö koko järjestelmää muuttaa tämän takia?
• Onko kaikki toimenpiteet toteutettu oikein ja ovatko ne vaikuttaneet yrityksen suojaamiseen taloudellisilta vahingoilta, pitäisikö ne korvata tehokkaammilla?
• Oliko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmä riittävän joustava, koska se täytti tehtävänsä suojella yritystä niiltä?

Tässä vaiheessa riskeihin ja niiden hallintamenetelmiin ja organisaation optimoinnin ylläpitoon liittyvää tietoa lisätään maksimaalisesti.

Kaikki tulosten analysoinnin ja seurannan jälkeen tehdään tuomio, olivatko toimenpiteet vaikuttavia. Tätä toimintaa mutkistaa se, että riskin analysoinnin aikana se ei tuota taloudellista tuottoa, eli sitä ei toteuteta, mutta organisaatiolle aiheutuu silti johtamisohjelmaan liittyviä tappioita. Siksi on usein tarpeen verrata todellisia kustannuksia hypoteettisiin tappioihin.

Tällä riskivaiheen hallinnan arvioinnilla on erittäin tärkeä tavoite: selvittää, miten organisaatio voidaan valmistaa vakavampiin ympäristöuhkiin ja minimoida niiden vaikutus yritykseen.

Miten hallita riskejä

Riskien hallinnassa on kyse tunnistamisesta, arvioinnista ja priorisoinnista, jota seuraa resurssien koordinoitu ja taloudellinen käyttö uhan minimoimiseksi.

Liiketoimintariskien hallintaprosessin päävaiheet voidaan suorittaa seuraavassa järjestyksessä:

• Tunnista ja luonnehdi uhat.
• Arvioi kriittisten omaisuuserien haavoittuvuus tietyille riskeille.
• Määrittele vaara (eli tiettyyn omaisuuteen kohdistuvien tietyntyyppisten hyökkäysten odotettu todennäköisyys ja seuraukset).
• Etsi tapoja vähentää näitä riskejä.
• Priorisoi lieventävät toimenpiteet.

Kuinka hallita riskejä oikein

Käytännössä riskien kokonaisarviointiprosessi voi olla monimutkainen, ja uhkien lieventämiseen käytettyjen resurssien tasapainottamisen tulisi pyrkiä vähentämään menetyksiä.

Aineeton riskienhallinta on uudentyyppinen uhka, jonka esiintyminen on 100 %:n todennäköistä, mutta organisaatio jättää sen huomiotta, koska sitä ei voida tunnistaa. Esimerkiksi kun riittämätöntä tietoisuutta siitä sovelletaan tilanteeseen, on olemassa tietoriski.

Suhteen uhka syntyy, kun yhteistyö on tehotonta. Prosesseihin osallistumisen riski voi olla ongelma, kun käytetään tehottomia toimintatapoja. Nämä riskit vähentävät suoraan tietotyöntekijöiden tuottavuutta, kannattavuutta, kannattavuutta, palvelun laatua, mainetta, brändin arvoa ja tulojen laatua. Ei-aineellisten riskien hallinnan avulla voit luoda välittömiä etuja niiden tunnistamisesta ja seurausten minimoimisesta.

Samanlaisia vaikeuksia esiintyy resurssien jakamisessa. Tämä on vaihtoehtokustannusidea. Riskienhallintaan käytetyt resurssit voitaisiin käyttää kannattavampaan toimintaan. Jälleen täydellinen riskinhallinta pieneneeminimoida kustannukset (tai työvoima, henkiset resurssit) sekä vähentää niiden negatiivisia seurauksia.

Riskimääritelmän mukaan tämä on todennäköisyys, että tapahtuma sattuu ja vaikuttaa haitallisesti tavoitteen saavuttamiseen. Siksi siinä itsessään on epävarmuutta. Riskienhallinta voi auttaa johtajia hallitsemaan tilannetta hyvin. Jokaisella yrityksellä voi olla erilaisia sisäisen valvonnan osa-alueita, mikä johtaa erilaisiin tuloksiin. Esimerkiksi ERM-komponenttien rakenne sisältää sisäisen ympäristön, tavoitteiden asettamisen, tapahtumien tunnistamisen, riskien arvioinnin, riskien reagoinnin, valvontatoimenpiteet, tiedottamisen ja viestinnän sekä seurannan.

Tuotantoriski

Kaupallinen riski, samoin kuin tuotantoriski, on monien työsuojeluorganisaatioissa työskentelevien asiantuntijoiden mukaan tärkeä paitsi sen arvioinnin, myös työpaikalla tapahtuneiden todellisten tapahtumien kann alta. Se voidaan myös luokitella lyhytaikaisiksi tai toiminnallisiksi riskeiksi, jotka vaikuttavat varojen tuottoon ja sisältävät hinnan, kustannukset ja suorituskyvyn. Liiketoiminnan riskejä on suhteellisen helppo hallita, koska niiden hallintaan on selkeät lähestymistavat ja niillä on vain vähän tai ei ollenkaan vaikutusta.

Tarkastelimme taloudellisen riskin käsitteen ja sen hallinnan vaiheet.