Kuinka kirjoitat liikekirjeitä, tai "Odotamme jatkoyhteistyötä"

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Etiikka (käyttäytymissäännöt) liiketoiminnassa auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Hänen yrityksensä menestys riippuu suoraan yrittäjän ja liikemiehen käytöksestä, sillä arvioikaa itse, jos ihminen käyttäytyy asianmukaisesti, kohteliaasti ja pidättyvästi, niin me luotamme sellaiseen yrityksen edustajaan enemmän kuin sellaiseen, joka on röyhkeä eikä osaa. yhdistä pari sanaa.

Kiitoskirjeet

Esimerkiksi kun työsi toisen yrityksen tai yksittäisen yrittäjän kanssa on päättynyt tai allekirjoitat sopimuksen palvelujen tai tavaroiden toimittamisesta, voit sanoa: "Odotamme jatkoyhteistyötä." Tämä ei näytä sinua vain positiiviselta puolelta, vaan myös osoittaa, että olet valmis työskentelemään heidän kanssaan uudelleen.

Yksi liiketoimintaetiikka on kiitoskirje, se osoittaa, että olet aina valmis tekemään yhteistyötä sen organisaation kanssa, jolle lähetät sen.

Kirjaintyypit

• Avoinna. Odotamme mahdollisuutta työskennellä uudelleen: "Odotamme molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä jatkossakin."
• Suljettu, eli kertaluonteisella yhteistyöllä. Tällaiset kirjeet voivat päättyä sanoihin: "Odotamme innolla yhteistyön jatkamista."
• Perusteleva tai selittävä. Liiketoiminnassa tulee tilanteita, jolloin et ehdi täyttää sopimusehtoja, niin sinun on ehdottomasti lähetettävä kirje, joka varoittaa kumppaniasi viivästyksestä, esimerkiksi:”Toivomme ymmärrystä ja jatkoyhteistyötä.”

Asioita, jotka on otettava huomioon kirjoitettaessa kirjeitä

Ensinnäkin, älä unohda kirjoittaa kunnioittavasti käyttämällä pronomineja "sinä, sinun, sinun". Ja älä ole tuttu käyttämällä - "sinä, sinun". Muista, että kirjoitat liikekumppanille, et sukulaisille.

Toiseksi kirjeen tulee sisältää tarkat tiedot ja nimet, jotta on selvää kenelle ja miksi kirjoitat.

Kolmanneksi, jos mahdollista, vältä stereotypioita ja kirjallisia sanoja (henkilökohtainen panos, ilmaista, hedelmällistä). Kirjettä lukiessaan henkilön tulisi ymmärtää, että käytit ainakin vähän aikaa sen kirjoittamiseen, etkä tunne, että olet juuri muuttanut valmiin mallin tietoja. Ole omaperäinen, luova, niin kirjeesi jää vastaanottajalle mieleen, mikä tarkoittaa, että toistuvan yhteistyön todennäköisyys kasvaa.

Esimerkkejä liikekirjeistä

Esimerkki liikekirjeestä, jossa onkiitos yhteistyöstäsi, jatkamme.

Hyvä Anatoli Vasilievich (tai muu yksityisyrittäjän tai kanssasi yhteistyötä tehneen yrityksen edustajan nimi ja sukunimi), Arkkitehtitoimisto Bright Future -tiimimme ja minä henkilökohtaisesti kiitämme teitä ja kuntaa vilpittömästi yhteistyöstänne. Yhdessä onnistuimme rakentamaan alueellisen lastensairaalan uudelleen sellaiseksi, että se ei olisi vain turvallinen, vaan myös mahdollisimman mukava lääkintähenkilöstölle. Ja toivon myös, että nämä ponnistelut tekevät sairaalasta vierailusta mukavaa sekä lapsille että heidän vanhemmilleen. Oli ilo työskennellä kanssasi, joten odotamme innolla jatkoyhteistyötä.

Kunnioittavasti Aleksandr Gennadyevich, Bright Future -arkkitehtitoimiston edustaja.

Esimerkki liikekirje molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä - alla.

Rakas Leonid Aleksandrovitš (työntekijäsi nimi ja sukunimi), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC haluaa kiittää molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä. Yrityksemme oli ilo työskennellä kanssasi joissakin projekteissa. Jatkossa lupaamme tehdä kaikkemme tukeaksemme hedelmällistä yhteistä työtämme.

Toivomme jatkuvaa yhteistyötä ja toivomme sinulle vakautta, ammatillista kasvua ja kumppaneita, jotka ymmärtävät sinua täydellisesti.

Ystävällisin terveisin G. Agricolan puunjalostuslaitoksen johtaja Pjotr Nikolajevitš.

Alla annetaan esimerkki selittävästä kirjeestä.

Rakas GennadyAleksandrovich!

Minä, Anastasia Markovna, Bright Future -arkkitehtitoimiston edustaja, haluan pyytää anteeksi ja pahoitella laitoksen toimittamista ajan myötä rakennusmateriaalien myöhästymisen vuoksi. Toivomme ymmärrystäsi ja yhteistyön jatkumista.

Suurella kunnioituksella Anastasia Markovna, Bright Future -arkkitehtitoimiston varapuheenjohtaja.

Etiikka on yksi liiketoiminnan tärkeimmistä puolista, ja noudattamalla kaikkia käyttäytymissääntöjä ja normeja lisäät yrityksesi kannattavuutta ja menestystä.