Organisation missio on sen työfilosofia

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Minkä tahansa organisaation tehokkuus riippuu henkilöstön pätevyydestä, työssä käytetyistä teknologioista, mutta mikä tärkeintä, tavoitteen, kehitysvektorin olemassaolosta. Organisaation missio on yhteinen tavoite, joka yhdistää yksittäiset työelementit yhdeksi vahvaksi rakenteeksi ja kannustaa niitä samaan suuntaan. Kun tiedämme minne olemme menossa, todennäköisyys, että päädymme väärään paikkaan, on käytännössä nolla.

Organisaation tehtävä on itse asiassa organisaation tarkoitus yhteiskunnassa, sen toimintafilosofia, sen tarkoitus. Se määrittää yrityksen kehityksen suunnan ja näkymät, suuntaviivat välitavoitteiden muodostukselle. Riittääkö, että yrityksen johtaja muotoilee sen suullisesti? Vastaus on kielteinen. Organisaation tehtävän ja strategian tulee olla kirjallinen useista syistä.

Ensinnäkin tallennetut tiedot ovat aina järjestäytyneempiä ja merkityksellisempiä. Toiseksi yrityksen rekisteröintiä varten tarvitaan kirjallinen selvitys tavoitteista yrityksen perustamisen aikanav altion virastot. Kolmanneksi asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja työntekijöiden tulee myös olla tietoisia siitä, mitä tavoitteita yritys asettaa itselleen, miten se asemoi itsensä ja miksi se itse asiassa on olemassa.

On tarpeen määrittää organisaation tehtävä ottaen huomioon seuraavat kriteerit:

1. Organisaation tehtävä on realistinen tavoite, joka voidaan saavuttaa. Sen tulee olla kunnianhimoinen, kehittymiseen motivoiva, mutta siinä on otettava huomioon myös yrityksen kyvyt, tarvittavien resurssien saatavuus ja henkilöstön pätevyys.
2. Järjestön päätavoitteen tulee olla yhteiskunnan tietyn tarpeen ratkaiseminen, ihmisten hyödyksi.
3. Organisaation missio on voimakas kannustin työntekijöiden tehokkaalle työlle. Se määrää yrityksen olemassaolon tärkeyden ja sen tehtävien ja tavoitteiden ratkaisun.

4. Yrityksen strategian tärkeimpiä kriteerejä on se, että kaikki yrityksen jäsenet ymmärtävät ja hyväksyvät tehtävän. Jos tehtävää ei ole muotoiltu selkeästi tai kaikki eivät ole siitä samaa mieltä, on olemassa suuri riski kaoottiseen työhön ja erimielisyyksiin tiimissä.

   

5. Ainutlaatuisuus on organisaation työfilosofian tärkeä kriteeri ja sen kehityksen nopeuteen vaikuttava tekijä. Yrityksen tulee yrittää tehdä sitä, mitä muut eivät tee, ja ratkaista ne ongelmat, joita kukaan ei ole ratkaissut aiemmin. Mutta jotta voidaan määrittää, missä yritys on ainutlaatuinen, on tarpeen analysoida yhteiskunnan tarpeita tällä markkinaraolla,jonka hän aikoo ottaa. Voi käydä ilmi, että markkinoilla on jo vahva kilpailija, joka tyydyttää täysin kysynnän. Silloin on järkevää kiinnittää huomiota muihin kiireellisiin tarpeisiin.

6. Organisaation strategisen mission tulee sisältää toimintaopas, eli määritellä suuntaviivat yrityksen kehitykselle tänään ja huomenna. Mitä se tarkoittaa? Organisaation perustaminen on usein hyvin työläs ja pitkä prosessi. Monet käyttävät vuosia asiakkaiden luottamuksen hankkimiseen, tietokannan kehittämiseen, kaikkien teknisten prosessien virheenkorjaukseen, joten yrityksen missio on muotoiltava useita vuosia (tai jopa vuosikymmeniä) eteenpäin. Tarvitaan luottamusta siihen, että tehtävän motivoiva voima kestää sen suunnitellun olemassaolon ajan.

Tiimin kaikkien jäsenten toiminnan painopiste, asetettujen tavoitteiden tiukka noudattaminen on avain yrityksen menestyksekkääseen kehitykseen.