Esimerkki takuukirjeistä - asiakirjan laatimisen perusteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Takuukirje on liikeasiakirja, joka sisältää vahvistuksen jommankumman osapuolen tietyistä toimista. Esimerkkejä takuukirjeistä - tämän artikkelin aihe. Ne voivat sisältää seuraavat tiedot:

• tiettyjen palvelujen tai tavaroiden myyntipyyntö ja niiden myöhemmät maksut;
• tietyn ajan sisällä täytettävien velkasitoumusten kirjaaminen;
• toimia ennakkojärjestelynä.

Takuukirjeet toimivat usein yhtenä keinona ratkaista oikeudenkäyntiä edeltävä riita vaatimuksen vastaanottamisen jälkeen. Käytännössä kirje voi sisältää takuita tietyistä toimista.

Asiakirjan oikeudellinen voima

Huolimatta lukuisista takuukirjeistä, tällaisesta asiakirjasta tulee oikeudellisesti sitova vain, jos sopimus allekirjoitetaan. Ja itse kirje on vain vahvistus tietyn sopimuksen lausekkeen täyttymisestä. Jopa tuomioistuimessa, jos valitus ilman sopimusta annetaan vahvistukseksi, tällainen asiakirja katsotaan pätemättömäksi. Yksinkertaisesti sanottuna takuukirje on vain virallisesti ilmaistuoikeushenkilön aikomukset.

Yleiset laatimissäännöt

Esimerkki takuukirjeestä on osa liikeasiakirjakulkua, joten sen on sisällettävä seuraavat pakolliset tiedot:

1. Koontekopäivä ja lähtevä numero.
2. Vastaanottajan tiedot.
3. Asiakirjan nimi tai valituksen aihe.
4. Sisällysluettelossa esitetään takuun ydin.
5. Kirjeen liitteet, jos sellaisia on, esimerkiksi velanmaksuaikataulu.
6. Lähettäjän otsikko ja allekirjoitus.

Oikeushenkilöiden takuukirjat laaditaan pääsääntöisesti yrityksen kirjelomakkeelle ja varmennetaan sinetillä. Vaikka oikeushenkilöiden virallisille lomakkeille laadittujen kirjeiden suunnittelulle ei ole tiukkoja vaatimuksia. Samanaikaisesti mikään pankki ei todennäköisesti hyväksy takuukirjettä ilman yrityksen sinettiä.

Näytekirjeet

Esimerkki maksutakuukirjeestä:

Tässä perintäasiakirjassa on välttämättä oltava tiedot sopimuksesta ja/tai laskusta, jonka vuoksi velka on muodostunut. Tällaista kirjettä voidaan pitää eräänlaisena laskuna eli ennakkovelvoitteena. Asiakirjassa vaaditaan pääkirjanpitäjän tai maksun suorittamisesta vastaavan henkilön allekirjoitus.

JSC "Recipient" johtajalle

A. A.:lle

viite. Nro xxx. Päivämäärä

TAKUUKIRJE

Yrityksen tilapäisten taloudellisten vaikeuksien vuoksi maksu tilille nro 000 päivätty (päivämäärä), yhteensä XXX tuhatta euroaruplaa, materiaalitoimituksista sopimuksen nro 111 (päivämäärä) mukaisesti takaamme, että ne suoritetaan ennen (päivämäärä).

Garant JSC:n johtaja allekirjoitus Koko nimi

Garant JSC:n pääkirjanpitäjä allekirjoitus Koko nimi

m.p.

Esimerkki velan maksutakuukirjeestä:

JSC "Recipient" johtajalle

A. A.:lle

viite. xxx Päivämäärä

TAKUUKIRJE

PE "velallinen" takaa PE "velallisen" velan maksamisen suoritetuista palveluista yhteensä XXX ruplaa asti (päivämäärä), eli se takaa sopimuksen xx lausekkeen täyttämisen Nro xx päivätty (päivämäärä).

Jos yrityksemme ei täytä velvoitteitaan maksaa velkaa sovitussa ajassa, maksetaan sopimuksessa määrätty sakko eli 0,1 % kokonaisvelasta jokaiselta viivästyspäivältä.

Yrityksemme pankkitiedot:

Pääjohtaja "Debtor" allekirjoitus koko nimi

Pääkirjanpitäjä, PE "Debtor" allekirjoitus Koko nimi

m.p.

Tavaroiden toimitus ja työn suorittaminen

Esimerkki työn takuukirjeestä:

JSC "Recipient" johtajalle

A. A.:lle

viite. Nro xxx Päivämäärä

TAKUUKIRJE

JSC "Stroitel", yrityksesi kanssa tehdyn sopimuksen nro 000 (päivämäärä) perusteella, on sitoutunut suorittamaan kaikki rakennus- ja asennustyöt toimipaikassa (nimi, osoite) (päivämäärä) mennessä. Vahvistan täten aiemmin annetut takuut työn päätyttyä kohdan …edellä mainitusta sopimuksesta ennen (päivämäärä).

JSC "Stroitel" johtaja allekirjoitus Koko nimi

m.p.

Jos kirje ei sisällä velvoitteita ja takuita tietyn summan maksamisesta, pääkirjanpitäjän allekirjoitusta ei tarvita.

Esimerkki tavarantoimituksen takuukirjeestä:

JSC "Recipient" johtajalle

A. A.:lle

viite. xxx Päivämäärä

TAKUUKIRJE

PE "Ostaja" pyytää sinua toimittamaan tuotteet spesifikaation nro xxx (päivämäärä) mukaisesti, sopimuksen nro xxx (päivämäärä) mukaisesti. Takaamme maksun viimeistään (päivämäärä).

Jos varoja ei siirretä sovitussa ajassa, tämän kirjeen voidaan katsoa olevan kaupallista lainaa saava organisaatiomme. PE "Myyjällä" on oikeus periä korkoa muiden ihmisten varojen käytöstä koko viivästysaj alta. Perustuu edellä mainitun sopimuksen kohdassa xxx määrättyyn laskelmaan. Se on 1 % jokaiselta viivästyspäivältä.

Pääjohtaja "Ostaja" allekirjoitus Koko nimi

Pääkirjanpitäjä PE "Ostaja" allekirjoitus Koko nimi

m.p.

Suositeltu sanamuoto kirjaimessa

Esimerkki takuukirjan laatimisesta edellyttää liiketoiminnassa hyväksytyn terminologian noudattamista. Ei ole tarpeen kuvata koko oikeushenkilöiden välisten suhteiden historiaa ja mennä yksityiskohtiin, mistä syystä tämä tai tuo tilanne tapahtui. Kirjeen tulee olla lyhyt ja sisältää selkeän sanamuodon, esimerkiksi:

• Takaan oikea-aikaisen maksun, sisäänsovittu aika, ennen (päivämäärä).
• Alueemme muuttuvan taloudellisen tilanteen vuoksi.
• Takaan liikkuvan kaluston palautuksen hyvässä kunnossa (päivämäärä) asti.
• Takaan sellaisen ja sellaisen kansalaisen työsuhteen (päivämäärä).
• Kohtuu tariffien noususta…

Lisävaatimukset

Jos takuukirje laaditaan rahoituslaitokselle, on suositeltavaa liittää mukaan kopio yhtenäisen v altion oikeushenkilörekisterin otteesta, jotta pankilla on mahdollisuus vahvistaa johtajan v altuudet joka allekirjoitti asiakirjan.

Jos kirje on v altuutetun henkilön laatima ja allekirjoittama, siihen liitetään asiakirjat, jotka voivat vahvistaa tämän henkilön v altuutuksen. Se voi olla v altakirja tai pöytäkirja. Pääasia on, että niissä on selkeä osoitus v altuutetun henkilön toimien laillisuudesta.