Kuinka laaditaan ennakkoilmoitus? Malli ja säännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kuluraportti on kirjanpidon työnkulun ensisijainen asiakirja. Sen päätarkoituksena on vahvistaa tilivelvollisen käyttämä summa.

Kahdenvälinen yhtenäinen lomake nro AO-1 - yksi lomake jokaista oikeushenkilöä varten minkä tahansa omistusmuodon mukaan. Ainoat poikkeukset ovat v altion työntekijät, jotka ovat käyttäneet erikoislomaketta "0504049" vuodesta 2002.

Kuluraportti on jokaisen työntekijän vastuulla, joka saa varoja työmatkasta tai minkä tahansa materiaalin tai tuotteen (kuten toimistotarvikkeiden tai ruoan) ostosta.

Matkustajan kuluraportti

Kuinka laaditaan oikein ennakkoilmoitus, jos organisaatio on lähettänyt työntekijän suorittamaan jotakin tehtävää toiseen kaupunkiin?

Työmatkalla tarkoitetaan työntekijän matkaa työtehtäviensä suorittamiseksi yrityksen toimipaikan ulkopuolelle. Se ei ole koskaan ilman kuluja, jotka ovat työntekijälle voimassa olevien korvausten alaisialainsäädäntöä.

Matkakulut sisältävät:

• Meno-paluu, mutta vain jos työntekijällä on liput.
• Vuokra-asunto (sekit tai kuitit vaaditaan).
• Lisäkulut sisältyvät päivärahoihin.
• Puhelut, posti, valuutanvaihto, kauttakulku- ja välityspalkkiot, matkatavaralippu ja muut tapahtumat, joita ilman matkan päätavoitetta ei saavuteta.

Kaikki yllä mainitut kulut on dokumentoitava. Jos puhumme päivärahoista, niiden koko ilmoitetaan yleensä kunkin yrityksen antamassa tilauksessa tai työmatkalla. Summa voi vaihdella sen mukaan, minne työntekijä meni: alueen sisällä, toiselle Venäjän federaation subjektille tai ulkomaille.

Lainsäädännössä ei säädetä päivärahan enimmäismäärästä, mutta jos niiden arvo maassa ylittää 700 ruplaa ja sen ulkopuolella - 2500 ruplaa, niistä tulee maksaa tuloveroa. Ongelmia ennakkoilmoituksen asianmukaisessa laatimisessa työmatk alta palaamisen jälkeen ei pitäisi syntyä. Asiakirjan toimittamisen määräaika - enintään kolme päivää saapumispäivästä. Jos tilitettävää summaa ei käytetty kokonaan, erotus on palautettava kassalle saapuvan kassaosoituksen avulla, ja jos päinvastoin ylitys tapahtui, työntekijälle korvataan kaikki lähtevällä käteisellä. tilaus.

Mitä seurauksia virheellisestä ennakkoraportista on?

Laadi oikein ennakkoraporttityöntekijän tulee matkustaa työmatkalle kolmen päivän kuluessa, muuten valvontaviranomainen voi katsoa tämän määrän tuloksi, josta on kerryttävä tuloveroa ja vakuutusmaksuja.

Muuten, 3. heinäkuuta 2016 annetun lain nro 290-FZ uuden version hyväksyminen tuo mukanaan joitain muutoksia, esimerkiksi vakavan sakon virheellisen tarkastuksen toimittamisesta. Suunnitelmissa on myös ottaa käyttöön kansainvälisen standardin Visa ja MasterCard mukaiset erikoispankkikortit matkakulujen maksamiseen.

Yleiset säännöt

Kuinka laaditaan ennakkoilmoitus? Sinun tarvitsee vain noudattaa jokaista seuraavista kohdista:

1. Selvitys on laadittava viimeistään kolmen työpäivän kuluessa siitä, kun:

• työntekijöiden varojen liikkeeseenlaskuhakemuksessa ilmoittama aika on umpeutunut;
• työntekijä meni töihin, jos rahan myöntämisajan päättyminen osui lomalle tai sairauteen;
• työntekijä palasi työmatk alta.

2. Raportin laatimiseen käytetään yhtenäistä lomaketta nro AO-1 tai yrityksen hyväksymää lomaketta.

3. Työntekijän on täytettävä asiakirja yhdessä kirjanpitäjän kanssa, joka osaa laatia ennakkoraportit oikein (esimerkki löytyy selvästi käytetystä ohjelmasta).

4. Esimies on vastuussa raporttipaperin hyväksymisestä.

5. Kaikkiin ennakkoasiakirjoihin on liitettävä sekit, laskut,liput ja muut asiakirjat, jotka vahvistavat, että henkilö on todella käyttänyt tilitettävät varat.

Tilauksen täyttö

Kuinka laaditaan ennakkoraportti?

Ensimmäinen tai etuosa on täytettävä kirjanpitäjän toimesta. On mahdotonta tehdä ilmoittamatta asiakirjan tietoja (numero ja päivämäärä), tiedot yrityksestä ja tilivelvollisista, myönnetyn ennakkomaksun suuruus, yhteenvetotiedot: käytetyt varat ja kirjanpitotilit, joiden perusteella voidaan arvioi liike ja poisto. Lisäksi tässä on ilmoitettava ylikulutus tai palautettu käyttämätön ennakko.

Toinen osa on revitty kuitti, jossa todetaan, että ennakkoilmoitus on hyväksytty tarkistettavaksi. Täytön jälkeen kirjanpitäjän on leikattava se pois ja annettava tilivelvolliselle työntekijälle.

Kolmas osa (lomakkeen AO-1 takapuoli) on täytettävä yhdessä. Vastuullisen työntekijän tehtävänä on heijastaa tiedot ja liittää jokainen oikein laadittu myyntikuitti ennakkoraporttiin. Kirjanpitäjän on täytettävä summa ja tili, joka kuvastaa käytetyt rahat.

Asiakirjan tulee olla työntekijän, kirjanpitäjän ja pääkirjanpitäjän allekirjoittama. Vasta sen jälkeen johtaja voi hyväksyä sen.

kohtuullinen ylikulutus

Kuinka kirjata ylikulutus kuluraporttiin? Ensin sinun on varmistettava, että se on perusteltu:

• kulutus on suurempimäärätty oli suoritettava tehtävä viranomaisten puolesta;
• työntekijällä on tukipaperit.

Jos vähintään yksi ehto ei täyty, rahasummaa ei palauteta.

Ylikulutuksen korvaamismenettely kassalla

Ylikulutustapauksessa kirjanpitäjä kohtaa kysymyksen: kuinka kuluraportti laaditaan oikein. Näyte tilin käteistodistuslomakkeesta nro KO-2 löytyy helposti Internetin laajuudesta. Tämän asiakirjan tiedot on ilmoitettava raportissa - rivillä "Kassamääräyksen ylitys".

Työntekijän ylikulutusten korvausaikaa ei ole säädetty laissa. Jos kirjanpitäjä ei siis heti ilmoittanut ennakkoraportissa tietoja antomääräyksestä, siitä ei seuraa seuraamuksia.

Palkkakortin ylikulutuksen korvauksen ehdot

Tällä hetkellä lähes kaikki organisaatiot maksavat palkat työntekijöille pankkikortilla. Onko mahdollista palauttaa kuluraportin mukaan ylimennyt summa työntekijälle samalla tavalla?

Lainsäädännössä ei ole selkeää vastausta. Asiakirja itsessään ehdottaa vain yhtä korvaustapaa ylimenetystä tilimäärästä - käteistä.

Venäjän keskuspankki oli vuonna 2006 samaa mieltä kirjeessään nro 36-3/2408. Samalla hänen 24.12.2008 päivätty kirjeensä nro 14-27 / 513 sisältää tietoa kysymyksestä: onko mahdollista maksaa pankkikortillatilitettävä määrä ei kuulu keskuspankin toimiv altaan. Verkkoyrityksen tulee tässä tapauksessa ratkaista ongelmansa itsenäisesti. Ja jotta valvovalla taholla ei tule tarpeettomia kysymyksiä, on suositeltavaa käyttää kassaa.

Miten korvataan työntekijän henkilökohtaiset rahat?

Organisaation työntekijä voi itse mennä ostamaan tarvittavat tavarat (työt, palvelut) omalla kustannuksellaan. Tässä tapauksessa ennakkoilmoitusta ei tarvitse täyttää. Kuinka yllä olevat vaiheet järjestetään?

Hakemus ja oston vahvistavat asiakirjat (kassakuitit, laskut, tiukat ilmoituslomakkeet, matkustusasiakirjat jne.) riittää.

Ennakkoraportin antaminen 1С

Jokaisen kirjanpitäjän tulee tuntea tällainen asiakirja kuluraporttina. Kuinka järjestää 1C? Asiakirjan sijainti ohjelmassa on "Pankki ja kassa"-osio.

Luotussa ikkunassa sinun on ensin määritettävä tiedot organisaatiosta ja vastuuhenkilöistä. "Lisää"-painike tuo saataville taulukon, jossa sinun on näytettävä kaikki tiedot liikkeeseen lasketuista varoista.

Ennakkomaksuja on kolmenlaisia:

• Rahaasiakirjat. Tämä ottaa huomioon lento- ja junaliput, kupongit, postimerkit jne.
• Käteinen. Asiakirjan päätarkoitus on poistaa käteistä.
• Selvitystili. Asiakirja on välttämätön, jotta voidaan ottaa huomioon ei-käteisen summan poisto selvityksestäyrityksen tilit.

Jotta voit luoda käteisnostotietoja, sinun on aloitettava luomalla uusi lähtevä käteismääräys. Täytön jälkeen asiakirja on tulostettava ja luovutettava tilivelvolliselle, jotta tämä täyttää varojen vastaanottamista koskevan rivin ja allekirjoittaa. Vasta sitten voit tallentaa ja lähettää asiakirjan.

Kassakuitin taulukko-osaan tulee ilmoittaa tiedot tilivelvollisen ostamista tavaroista ja materiaaleista. Jos tavaran ostoon liittyi laskun laatiminen, sinun on laitettava SF-lippu, valittava Toimittaja ja täytettävä hänen tiedot.

Palautettava pakkaus -kohta vaatii täyttämään tiedot pakkauksesta, jota Toimittaja odottaa takaisin.

"Maksu"-osioon kirjataan toimittajalle aiemmin ostetuista tuotteista maksetut summat. Ennakkomaksu näkyy kirjauksessa D 60.02 K 71.01.

"Muu"-välilehti on suunniteltu ottamaan huomioon tilivelvollisen muut kulut (työmatkat, matkat, polttoainekulut jne.).