Hyvä toimittaja on avain minkä tahansa yrityksen menestykseen

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen johtaja tietää, että hyvä toimittaja on harvinaisuus. Kaikki eivät kestä tällaista työtä. Ja jotkut jopa uskovat, että toimittajan täytyy syntyä tai olla sellainen.

Auttavainen työntekijä

Jokaisen yrityksen rakenteessa on erityinen palvelu nimeltä "toimitusosasto". Jotkut pitävät sitä tavallisena yksikkönä, mutta tämä ei ole täysin totta. Ymmärtääksesi ongelman olemuksen, sinun on ensin ymmärrettävä, ketkä ovat toimittajat ja miksi heidät on palkattu? Kaikki tietävät, että tuotteiden tuotannossa mihin tahansa tarkoitukseen on oltava saatavilla kolme pääkomponenttia:

1) Raaka-aineet.

2) Laitteet ja muut työkalut.

3) Työvoima.

Jokainen on yhtä tärkeä. Toimittaja on siis henkilö, joka varmistaa ensimmäisen komponentin saatavuuden. Lisäksi hän on velvollinen tekemään tämän mahdollisimman suurella hyödyllä yritykselle.

Mitä tässä tapauksessa tarkoitetaan? Nämä ovat periaatteet, joita tällaisen työntekijän on noudatettava. Itse asiassa toimittaja on työntekijä,joka tarjoaa alkuperäiselle yritykselle raaka-aineita ja tarvikkeita:

• mahdollisimman pian (tarvittaessa);
• sopimusten tekeminen halvimmalla hinnalla;
• ajallaan;
• suunnitelmien mukaan.

Tästä on selvää, että toimittaja on se, jonka toiminta mahdollistaa sen, että mikä tahansa yritys voi työskennellä systemaattisesti, sujuvasti ja pienin kustannuksin. Ja tämän pitäisi varmasti johtaa voittojen kasvuun.

Mitä toimittajan tulee tehdä?

Yritys voi toimia hyvin vain, kun jokainen työntekijä tuntee ja täyttää tunnollisesti hänelle osoitetut tehtävät. Jos kaikki on selvää päätuotannon työntekijöiden kanssa, muiden toiminnot on määriteltävä selvästi. Toimittajan velvollisuuksiin kuuluu siis:

1) Suunnitelmien laatiminen tiettyjen materiaalien hankintaa varten.

2) Asiaankuuluvien sopimusten tekeminen johtajan puolesta tai hänen puolesta.

3) Tavaroiden oikea-aikaisen toimituksen varmistaminen yrityksen alueelle.

4) Toimitettujen tavaroiden eheysvalvonta.

5) Raaka-aineiden laadun varmistamiseksi tarvittavien asiakirjojen (todistus, passi tai muu asiakirja) saatavuuden varmistaminen.

Kaikki työt tehdään vaiheittain:

1. Ensin toimittajan on laadittava työsuunnitelma, joka perustuu yrityksen sääntelytarpeisiin. Lisäksi jokainen materiaalityyppi on laskettava erikseen. Samalla sinun on päätettävä halutusta laadusta.
2. Sitten tulee kumppanin etsimisen hetki. Tässä työmatkat tulevat esille.puhelinsoitot. Useiden toimittajien joukosta sinun on valittava se, jonka ehdot ovat paremmat.
3. Sen jälkeen työntekijä menee kumppanin luo tekemään sopimusta.
4. Viimeinen vaihe on tavaroiden vastaanotto, kokoaminen ja toimitus purkupaikalle. Samanaikaisesti toimittaja käsittelee kaikki tositteet.

Jos kukin luetelluista vaiheista on laskettu ja suoritettu oikein, tällaisella yrityksellä on kaikki, mitä se tarvitsee toimiakseen. Joten hänen työntekijänsä on todella oikeassa paikassa.

Mitä hankkija saa tehdä?

Suorittaakseen määrätyn tehtävän hyvin jokaisella työntekijällä on oltava enemmän tarpeellista tietoa sekä kaikki mahdollinen johdon apu ja tuki. Siksi toimittajan "Työ" ei sisällä vain velvollisuuksia, vaan myös hänen oikeuksiaan, joiden pitäisi riittää normaaliin työn järjestämiseen. Niistä tärkeimmät ovat:

1) Mahdollisuus pyytää tarvittavien palvelujen työntekijöiltä tarvitsemiaan tietoja. Toimittajan tulee esimerkiksi olla tietoinen yrityksen suunnitelmista, jotka taloustieteilijät laativat. Hänen on ymmärrettävä yrityksen nykyinen taloudellinen tilanne, jotta hän voi navigoida ostohinnoissa.

Hänen pitäisi tietää pääinsinööriltä ilmaisen kuljetuksen saatavuudesta itsenoudon yhteydessä.

2) Tietyn tehtävän suorittamiseksi tilaaja tarvitsee joskus johdon yhteistyötä ja suoraa apua. Perustuuhänellä on oikeus vaatia ohjeita. Esimerkiksi ennakkomaksun suorittamiseksi toimittajan on annettava tilaus pääkirjanpitäjälle.

3) Jos työn aikana ilmenee puutteita, hän voi tehdä ehdotuksia niiden mahdolliseksi poistamiseksi.

Tällaisilla oikeuksilla hyvä asiantuntija voi aina tehdä työnsä niin, ettei hänellä ole vaatimuksia johdolta tai päätuotannon työntekijöiltä.

Tärkeitä kohtia

Jokainen henkilöstövastaava tietää, että toimittajan ohje sisältää oikeuksien ja velvollisuuksien lisäksi luettelon erilaisista vastuista. Tällaisessa työssä tulee usein hetkiä, jolloin ihmisen on tehtävä päätös itse, ottaen huomioon vain säädyllisyytensä ja moraaliset periaatteensa.

Esimerkiksi toimittaja tarjoutuu luovuttamaan tavarat korkeaan hintaan ja korvauksena maksamaan toimittajalle tietyn summan käteisellä. Tässä tapauksessa myönteinen vastaus johtaa yritykselle taloudelliseen ylitykseen ja työntekijälle tulee vankka odottamaton palkankorotus. Ainoa kysymys on, lähteekö työntekijä siihen. Jos näin on, hän rikkoo velvollisuuksiaan, jotka heijastavat selvästi toiminnan suuntaa.”Vastuu”-osiossa todetaan, että toimittajan on vastattava kaikista lain rikkomuksista. Tässä näkyy säädyllisyys ja siten vastaavuus hänen asemaansa kohtaan. On hyvä, jos tämä ohjeen viimeinen osa ei kosketa häntä koko työaikana.