Haluatko tietää, miten kaupallisia ehdotuksia kirjoitetaan?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kahden viime vuoden aikana kysymys "kuinka kirjoitetaan kaupallisia ehdotuksia sopimusten onnistumiseksi" on noussut esiin yhä useammin. Se syntyi syystä, sillä yrityksen hyvinvointi riippuu siitä, kuinka hyvin asiakirja on laadittu. On olemassa yksinkertaisia vinkkejä, joita noudattamalla voit saavuttaa halutun vaikutuksen.

Mikä on kaupallinen tarjous?

Kaupallinen tarjous (CO) on työkalu myynnin tekemiseen, joka ilmaisee lähettäjän aikomusta tehdä sopimus vastaanottajan kanssa. Tämä on ensimmäinen askel potentiaalisen asiakkaan esittelyssä yritykselle. Se voi kuvata palveluita tai tuotteita, mutta tärkein ero tarjouksen ja hinnaston välillä on kannustaa asiakasta hyödyntämään tarjousta.

Kuinka tehdä kaupallisia tarjouksia? Ominaisuudet ja rakenne

Itse asiassa tämäntyyppinen teksti noudattaa samoja periaatteita kuin myyntitekstit: tiiviys, rehellisyys, kyky ja motivaatiotoiminta. CP voidaan lähettää yhdelle tai oikeushenkilöiden ryhmälle.

Tärkeimpien tietojen tulee olla asiakirjan alussa. Sen tarkoituksena on saada lukija lukemaan kaikki loppuun asti. Tosiasia on, että jo ensimmäisten minuuttien aikana ihminen päättää, tarvitseeko hän sitä vai ei. Kiinnostuksen herättämiseksi sinun on kirjoitettava palveluista ja niistä saatava erityisetuja.

CP on koottu seuraavan rakenteen mukaan:

• yrityksen tunnus, yhteystiedot (tarjouskuva);
• otsikko (lähetyspäivämäärä, asiakirjan numero ja tyyppi);
• tarjouksen teema (tuotteen tai palvelun hyödyllisyys ja edustamasi organisaatio);
• olemus (selkeä nimi ja kuvaus tarjotuista tuotteista, mitä hyötyä niistä on asiakkaalle, tekniset ominaisuudet, sinulta ostamisen edut, hinnat);
• päätelmä (tiedotus korkeasta palvelusta ja laadusta tulevaisuudessa, toivotukset vastaanottajalle menestystä, tulevaisuudennäkymät);
• vastaanottajan allekirjoitus suhteen jatkamiseksi (yhteyshenkilön nimi, asema, puhelinnumero, sähköpostiosoite).

Kaupallisen tarjouksen laatimisen periaatteet

Jos haluat osata kirjoittaa hyvän liikeehdotuksen, muista seuraavat säännöt:

1. CP:ssä on otettava huomioon kohdeyleisön sanasto (kirjanpitäjälle kirjanpitotermit, ohjelmoijalle tietokonetermit), mutta ole varovainen, tieteelliset sanat eivät saa olla hankalia, ei voida hyväksyä käytä niitä liian usein tekstissä.
2. CP:ssä sinun tulee rakentaa oikein lauseita jaEsitä tiedot lukijan helposti ymmärrettävällä tavalla. Älä käytä yleisiä ilmaisuja, vaan kerro tosiasiat. Esimerkiksi lauseen "Asus kannettava tietokone on paras tähän mennessä" sijasta olisi parempi kirjoittaa "Asus kannettava tietokone on PC World -luokituksen numero 1".
3. Kolmas vaihe tarjouksen laatimisessa on viesti, jossa asiakasta kehotetaan soittamaan yritykseen. Tässä tapauksessa voit kirjoittaa: "Jos sinulla on kysyttävää, soita meille."

Yleiset virheet

Nuoret liikemiehet, jotka haluavat ymmärtää kaupallisten ehdotusten kirjoittamisen, tekevät usein seuraavat virheet luodessaan kyseistä asiakirjaa:

• tuotteesta tai palvelusta ei ole selvää käsitystä (mitä myydään ja miksi sitä tarvitaan);
• asiakkaalle määrätään kaikki yrityksen palvelut, ei niitä, joita hän tarvitsee;
• ei myy tuotteen etuja, vaan sen ominaisuuksia, eli tuotetta on turha kuvailla ilman esimerkkiä sen erityisistä eduista.

Kaupallisten ehdotusten kirjoittaminen. Sisustus

CP:n optimaalinen muoto on luettava teksti (Arial tai Times New Roman fontti) A4-arkille. Jos asiakirja lähetetään sähköisesti, se jää vielä vähemmän roskakoriin. Tässä tapauksessa hänen ensimmäiset rivinsä ratkaisevat kohtalon muutamassa sekunnissa.

Nyt tiedät kaupallisen tarjouksen tekemisen algoritmin. Esimerkki tai esimerkki tällaisesta asiakirjasta löytyy erikoisjulkaisuista. Tehokkaampia toimia varten ota yhteyttäyrityksiä, jotka laativat ammattimaisesti tarjouksen ja auttavat sinua laajentamaan liiketoimintaasi.