Rahaasiakirjat: ominaisuudet, tyypit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kuntien ja v altion toimielimet käyttävät rahaasiakirjoja toiminnassaan. Budjettikirjanpidossa ne ovat nimellisarvoisia maksuvälineitä. Näitä työkaluja käytetään tapauksissa, joissa selvitykset on tehty, mutta palveluita, joista he ovat maksaneet, ei ole vielä suoritettu.

Rahaasiakirjat ovat…

Esimerkki harkituista rahoitusvälineistä ovat maksetut kupongit ruokaan, polttoaineeseen, öljyyn. Tilinpäätösperiaatteessa organisaatio luonnehtii toimintansa päänäkökohdat. Se määrittelee myös luettelon liiketoiminnassa käytettävistä rahaasiakirjoista. Valittaessa laitos noudattaa ohjeen nro 157n kohtaa 169. Säännösten mukaan rahainstrumentteja ovat:

1. Ilmoitukset postitilauksista.
2. Maksulliset kupongit leirintäalueille, parantolaisiin, lepokoteihin. Poikkeuksen muodostavat laitosten FSS:n aluejaostoilta ilmaiset lähetteet ammattiliitoilta, julkisilta ja muilta järjestöiltä.
3. Leimat ja kirjekuoretniitä.

Laitos voi sisällyttää laskentaperiaatteisiinsa muitakin raha-asiakirjoja. Nämä voisivat olla:

1. Liput kaupungin joukkoliikenteessä.
2. Kortit matkapuhelinviestinnän, ulkomaan-/kaukopuheluiden ja Internet-yhteyksien maksamiseen.
3. Juna- ja lentoliput.

Vuanssit

Rahaasiakirjat ovat luonteeltaan siirtokelpoisia omaisuutta. Ohjeen mukaan ne tulee säilyttää laitoksen kassalla. Kuitti ja myöntäminen tulee tehdä luotto-/menomääräysten perusteella. Jälkimmäisen lomakkeet hyväksyttiin v altiovarainministeriön määräyksellä nro 173n. Saapuvat/lähtevät tilaukset tulee kirjata asianmukaiseen päiväkirjaan erillään käteismaksuja vahvistavista papereista.

Kirjanpito

Rahaasiakirjat näkyvät kassakirjan erillisillä arkeilla. Samalla ne on merkitty "Stock". Analytiikassa rahaasiakirjat huomioidaan kortissa tyypeittäin varojen ja maksutapahtumien tietojen yhteenvetoa varten. Kortti avataan merkinnöillä jäljellä olevista määristä vuoden alussa. Ajankohtaiset tiedot syötetään viimeistään toimenpiteen päivämäärää seuraavana päivänä. Kuukauden lopussa saldot lasketaan.

Retket

Nämä rahaasiakirjat ovat raportin alla. Virkistyksen järjestämisestä sanatorioissa on määrättävä peruskirjassa tai muussa laitoksen paikallisessa säädöksessä. Palattuaan työntekijät antavat ennakkoraportin, johonkuponki on liitetty (palautuskuponki).

Liput

Kun ne ostetaan etukäteen, ne on säilytettävä. Ostetut liput luovutetaan kassalle. Hän rekisteröi ne rahaasiakirjoiksi. Lippuja myönnetään työntekijöille, joiden työhön liittyy jatkuvaa matkustamista.

Maksukortit

Yleensä ne ostetaan operaattoreilta. Jokaisella kortilla on yksilöllinen numero. Laitoksen tulee laatia ja hyväksyä paikallinen viestinnän käyttöä säätelevä laki. Se määrittelee luettelon työntekijöistä, joilla on oikeus saada maksukortti, sekä ehdot, joita heidän on noudatettava sitä käyttäessään. Esimerkiksi työaikana soitettujen puhelujen kustannukset korvataan. Lisäksi paikallisessa laissa tulisi säännellä henkilöstölle aiheutuneiden kulujen vahvistamismenettelyä.

Ruokamerkit

Lainsäädännössä vahvistetaan luettelo opiskelijaluokista, joille oppilaitoksen on tarjottava ilmaiset lounaat ja aamiaiset. Ateriat tarjotaan kuponkeilla. Niiden on sisällettävä seuraavat tiedot:

1. Numero.
2. Voimassaoloaika.
3. Ateriatyyppi.
4. Kustannus.
5. Laitoksen leima.
6. Vastaavan toimihenkilön allekirjoitus.

Polttoainekupongit

Jos sopimuksen mukaisesti maksetaan vastaavan merkin polttoaineen ja voiteluaineiden vahvistetut määrät, asiakirjat, jotka laitos vastaanottaaKuljettajien tankkaus käsitellään käteisenä. Kupongit jaetaan tarvittaessa vastuuhenkilölle raportin alla. Polttoaine kirjataan varaston muodossa ennakkoilmoituksen antamisen jälkeen. Sen mukana on todisteet huoltoasem alta, joka täytti ajoneuvon vastineeksi käteisasiakirjoista.

Ennätykset

Kirjanpitäjän tulee kirjanpidossa huomioida tiedot kassaasiakirjojen vastaanottamisesta kassalla:

1. Osaan selvitystä päälaitoksen ja sen alaosastojen välillä.
2. Maksuton v altion laitoksilta vastaanottotodistuksen perusteella.
3. Osana luontoissuorituksia.
4. Inventaation aikana havaittu ylijäämä. Tietolähde on asiaankuuluva tarkastusraportti.
5. Maksuton päälaitokselta alaosastoille.

Lisäksi asiantuntijan on pohdittava tietoja asiakirjojen myöntämisestä ja hävittämisestä varkauden, puutteen, vaurioiden, myös ylivoimaisen esteen vuoksi.

Sääntelykehys

Maksuvälineenä toimivien asiakirjojen kirjanpito tapahtuu tilillä. 201 35 000. Rahoitusvälineiden liikkeitä kirjattaessa on asiantuntijoiden noudatettava ohjetta nro 157n. Tällä asiakirjalla hyväksyttiin v altion ja alueellisten viranomaisten, v altion tiedeakatemioiden, v altion budjetin ulkopuolisten rahastojen hallintoelimien yhtenäinen tilitaulukko. Lisäksi ohjeessa nro 174n on suosituksia. Tällä asiakirjalla hyväksyttiin budjettilaitosten tilikartta jaselityksiä sille.