Projektin tarkoitus ja tavoite: miten kirjoitat, joten sinä päätät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Se, että jokaisella pitäisi olla päämäärä elämässä, kuulemme melkein kehdosta. Sinun on aina saavutettava tavoitteesi; sinun on mentävä tavoitteeseesi olosuhteista riippumatta; tavoite ennen kaikkea on pieni osa siitä, mitä mentorit, opettajat, valmentajat jne. kertovat meille päivittäin.

Mitkä ovat tavoitteet

Meistä näyttää siltä, että aikuiselämässä, kun meitä kiinnostavan projektin tavoite ja tavoite vaativat muotoilua, tässä prosessissa ei ole ongelmia. Mutta jostain syystä joko sijoittajat kieltäytyvät rahoittamasta tai idea epäonnistuu, eikä sitä paljasteta mahdollisille kuluttajille, tai aikaa ei ole tarpeeksi. Puhutaanpa suunnittelun merkityksestä.

Johto erottaa useita erilaisia tavoitteita: strategiset, taktiset ja operatiiviset. Jos siirryt vähitellen toisten muotoilusta toisten asettamiseen, suunnittelu ei tunnu tylsältä ja tehokkuus lisääntyy. Itseluottamus kasvaa automaattisesti… ja nyt menestyvä ihminen katsoo sinua peilistä.

Mitä eroa on - visuaalisestilyhytaikainen

Jos kuvittelet matkustajan, joka lähtee matkalle ja suunnittelee reittiä, suunta on strateginen tavoite. Ihminen on päätetty, meneekö hän pohjoiseen vai itään.

Valitussa suunnassa on monia teitä - nykyaikaisia moottoriteitä tai hiekkateitä, rautateitä tai lentoja. Yhden tien valinta on taktinen tavoite, joka rajoittaa ja määrittelee ongelman ratkaisemiseen tarvittavat menetelmät ja resurssit.

Ja silloinkin kun tiedetään varmasti, että päämäärään pääsee vain yhtä tietä pitkin, on aina mahdollisuus valita tietty kulkuväline - jalat, polkupyörä, pikkuauto tai urheiluauto. Tämä on jo toiminnan suunnittelun taso, jossa nopeus ja tarvittavat resurssit määritellään tarkasti.

Projektin päätavoitteet voidaan muotoilla yhdellä sanalla: kouluttaa, tarjota, myydä (ostaa), tiedottaa jne. Tämä on vain vastaus kysymykseen "Miksi tarvitsen tätä?" Oikealla tavoiteasetuksilla ratkaisut löytyvät yleensä erittäin nopeasti ja helposti.

Sanan selkeys on minkä tahansa yrityksen menestyksen tae

Mitä tarkemmin ongelman ehto muotoillaan, sitä suuremmat mahdollisuudet on ratkaista se. Tämä lausunto sopii myös silloin, kun projektin tavoite ja tehtävä määritellään. Et voi vain sanoa "Haluan kasvattaa yrityksen voittoa" tai "Haluan voittaa tarjouskilpailun", "pitää näyttelyä teoksistani" tai "julkaista kirjaa". Annetuissa esimerkeissä sinun on määritettävä:

• kuinka paljon ja mille ajanjaksolle haluat lisätä voittoja;
• millä resursseilla aiot voittaa tarjouskilpailun;
• täsmälleen milloin, missä ja kenelle haluat esitellä töitäsi;
• milloin, kenen kustannuksella ja missä levissä haluat kirjan julkaista.

Tällainen konkretisointi auttaa ennen kaikkea kirjoittajaa itseään virittymään psykologisesti projektin onnistuneeseen toteutukseen. Ja toiseksi, mitä selkeämmin sanat on valittu tavoitteelle, sitä helpompi on määrittää tehtävät, jotka on ratkaistava sen saavuttamiseksi.

Tavoitteet ja tavoitteet - onko eroa

Hyvin usein esiintyy käsitteiden sekaannusta: projektin tavoite ja tehtävä. Onko todella eroa? Ehkä tällaista haaroittunutta terminologiaa käytetään turhaan?

Olemme jo selvittäneet, että tavoite on hankkeen erityinen tulos, kun taas tehtävä on pieni välitavoite, jonka avulla voit löytää parhaat menetelmät projektin toteuttamiseen. Joten esimerkkiimme oman näyttelymme kanssa voimme asettaa seuraavat pääprojektitehtävät:

• Valitse esillä olevat teokset.
• Määritä, minkä näyttelytilan tarvitset.
• Määritä yleisö.
• Laske näyttelyn kesto.

Miksi tarvitsemme tehtäviä

Tavoitteiden asettaminen estää sinua eksymästä ja antaa sinun siirtyä vähitellen kohti lopullista tavoitetta. Lisäksi, jos jaat tavoitteen pieniin tehtäviin, löydät lyhimmän ja "turvallisimman" polun.

Jos olet menossanäytä maalauksia vain parille ystävällesi, niin näyttelyn keston ja tilan tulee olla minimaaliset. Karkeasti sanottuna riittää asunnon siivoaminen, kuvien laittaminen ja ystävien soittaminen. Kaikki, tavoite on saavutettu.

Mutta jos egosi todella haluaa tulla tunnetuksi, sinun on etsittävä näyttelyhalli, selvitettävä sen vuokrasopimuksen ominaisuudet, painettava mainosjulisteita, lentolehtisiä jne. Ja kaikki tämä vaatii jo taloudellisia resursseja. No, jos olet varakkaan vanhemman perillinen … Ja jos ei? Silloin luovan projektin tavoite ja tavoitteet edellyttävät myös sijoittajan etsimistä.

SMART-metodologia

Johto käyttää SMART-menetelmää suunnitellakseen ja hallitakseen tehokkaasti projektejaan. Sen erikoisuus on siinä, että se pystyy asettamaan erityisiä, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, relevantteja ja ajallisesti rajoitettuja tavoitteita. Tässä tapauksessa hankkeen tavoite ja tehtävä eivät ime kirjoittajaa, vaan palvelevat hyvien aikomusten toteuttamista käytännössä mahdollisimman pian.