Tieto- ja viitejärjestelmä: tyypit ja esimerkit. Mikä on tieto- ja viitejärjestelmä?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tiedon levittäminen, sen edelleen kerääminen ja käsittely nyky-yhteiskunnassa johtuu erityisistä resursseista: inhimillisistä, taloudellisista, teknisistä ja muista. Tietyssä vaiheessa nämä tiedot kerätään yhteen paikkaan enn alta määrättyjen kriteerien mukaan jäsenneltynä, yhdistettynä erityisiin käyttökelpoisiin tietokantoihin. Tietojärjestelmä on työkalu, jolla vastaanotettua tietoa käsitellään. IS:n päätehtävä on tarjota ajankohtaista tietoa ihmisille. Toisin sanoen se tyydyttää tiedon tarpeen tietyllä aihealueella. Tietojärjestelmän tuotetta ovat tietotaulukot, strukturoidut tietokannat, erilaiset dokumentit. Artikkelissa analysoidaan tarkemmin näiden rakenteiden tarkoitusta, tehtäviä ja ominaisuuksia.

Luokittelu

Tietojärjestelmät, sisäänKäyttämänsä tietojenkäsittelyn tyypistä riippuen ne jaetaan kahteen ryhmään. Ensimmäinen sisältää rakenteet, joiden työ suoritetaan monimutkaisten järjestelmien mukaisesti. Nämä järjestelmät pystyvät käsittelemään tietoja itsenäisesti. Tähän kategoriaan kuuluvat esimerkiksi automatisoidut ohjelmat. Toinen ryhmä sisältää tieto- ja viitejärjestelmät. Heillä ei ole monimutkaisia tiedonkäsittelyjärjestelmiä. Tieto- ja viitejärjestelmä on rakenne, joka toimittaa tietoja erityispyynnöstä. Se on suunniteltu etsimään ja lähettämään tietoja nopeasti kätevässä muodossa.

Tieto- ja viitejärjestelmä. Ominaisuus

Tämän rakenteen päätehtävät on kerätä, käsitellä lisätallennusta varten ja toimittaa tietoja käyttäjille asiaankuuluvista pyynnöstä. Annettavien tietojen tyyppi ja sisältö muodostuvat viitetietovarastoihin kertyneen tiedon vaikutuksesta. Pyydetyn tiedon myöntämisprosessi perustuu assosiatiiviseen hakuun tietokannoista (tietovarastoista), jonka jälkeen ne käsitellään käyttäjäystävälliseen muotoon. Arkistoteollisuuden tieto- ja viitejärjestelmä mahdollistaa tietojen keräämisen ja tallentamisen pitkien ajanjaksojen aikana. On myös mahdollista vaihtaa tietoja ulkoisten lähteiden, tilaajien kanssa. Tieto- ja referenssijärjestelmistä voidaan antaa seuraavat esimerkit: kaupunkitiedot, organisaation välityspalvelu, tiedonhakuosastot varastoissa ja muut.

Tarkasteltavassa rakenteessa on useita elementtejä. Maintieto- ja viitejärjestelmän sisältämät komponentit ovat:

1. Jaettu tallennustila.
2. Erikoislaitteet, jotka muuntavat tiedot tilaajien käytettävissä olevaan muotoon.
3. Tiedonsiirtokanavat.
4. Erityinen elementti (rakenteen "aivot", prosessori), joka käsittelee tietovirtaa (ryhmä ihmisiä tai elektroninen tietokone).

Tieto- ja viitejärjestelmätyypit

On olemassa kahdenlaisia rakenteita: fakta- ja dokumentaarinen. Ensimmäisessä tapauksessa viitejärjestelmät sisältävät kaavioita, jotka perustuvat yleisten tosiasioiden tarjoamiseen: prosessien nimi, objektien nimi, määrien arvo ja muut. Järjestelmän dokumentaarinen tyyppi toimittaa siihen tallennetut tiedot asiakirjojen muodossa: säädökset, asetukset, todistukset ja niin edelleen. Faktatyyppiset rakenteet eroavat toisistaan tietojenkäsittelyn monimutkaisuuden suhteen. Yksinkertaisimpia tällaisia järjestelmiä ovat ne, jotka perustuvat periaatteeseen etsiä etsimääsi tietoa arkistostasi. Monimutkaisemmat mallit käyttävät työssään hallussaan olevien tietojen semanttista käsittelyä. Joten he voivat esimerkiksi valita vain tarpeelliset tiedot (fakta, kappale) asiakirjan yleisestä tekstistä. Kahden tyypin yhdistelmään perustuva tieto- ja viitejärjestelmä on saanut suurimman käytännön sovelluksen: dokumentaarinen-faktuaalinen.

AISS: Kuvaus

Tietojenkäsittelyprosessien automatisointiasteella on merkittävä vaikutus minkä tahansa apujärjestelmän tehokkuuteen. Tässä suhteessa viime vuosina automatisoituja ohjelmia tiedon etsimiseen, keräämiseen ja jäsentämiseen on kehitetty ja otettu käyttöön kaikkialla. Ne on luotu tehokkaiden elektronisten tietokoneiden pohj alta. Tietokoneiden käytön kehityksen ansiosta tiedon päivitys- ja tallennusprosessi on helpottunut huomattavasti. Useimpien AISS:ien pääelementit ovat:

1. 

   Tekninen komponentti. Tämä on itse tietokone, joka toimii rakenteen aivoina, joukko siihen liittyviä laitteita, jotka tarjoavat syöttö-lähtötietoja, laitteet, jotka mahdollistavat käyttäjän työskennellä tietokannan kanssa, elektroniset tiedontallennuslaitteet (levyt, magneettinauhat jne.).

2. Tietojen ja ohjelmistojen arkisto. Automaattinen tieto- ja referenssijärjestelmä ja tilaajat yhdistetään vakiolaitteilla (teletypes). Ne puolestaan on kytketty suoraan tietokoneeseen puhelin- tai lennätinkanavien avulla. Konsolit, joissa on sisäänrakennettu näyttö, ovat saavuttaneet erityisen suosion tilaajien keskuudessa. Ohjejärjestelmän tiedot näkyvät monitoreissa. Lisäksi konsolit on varustettu erityisellä näppäimistöllä, jonka kautta ohjataan ja syötetään tarvittavat tiedot.

AISS-rakenne

Automaattinen tieto- ja viitejärjestelmä perustuu useiden tietovarastojen yhdistämiseen. Ne sisältävät kaikki tarvittavat tiedot tämän toiminnan kann altarakenteet. Tiedot on jäsennelty tietyllä tavalla ottaen huomioon kaikki muodolle, tyypille ja ajankohtaan liittyvät vaatimukset käyttäjän pyynnöstä. Järjestelmän sisältämän tiedon taso, niiden päivityksen ja strukturoinnin laatu riippuu suoraan varastojen ominaisuuksista ja niiden määrästä.

AISS-ohjelmisto

On olemassa joukko erikoisohjelmia, joiden avulla voit suorittaa tiettyjä algoritmeja tietojen muuntamiseksi ja hallita kaikkia järjestelmän sisällä tapahtuvia prosesseja. Tämäntyyppinen järjestely on tehty useiden "muodollisten kielten" avulla:

• ulkomaailma, jonka avulla tilaaja muodostaa pyyntönsä järjestelmään;
• informatiivinen;
• ohjelmat ja aliohjelmat;
• ohjelmointi.

Suorituskyky

Kaiken apujärjestelmän tuottavuuteen vaikuttavat:

• prosessien rakenteellinen organisointi perustuu peräkkäiseen tietojenkäsittelyyn;
• resurssien ja toimintatapojen optimaalinen jakautuminen;
• selkeä käyttäjän komentojen ymmärtäminen.

Lisäksi AISS:n keskimääräisen tuottavuuden kasvu saavutetaan ottamalla käyttöön uusin ohjelmisto. Se puolestaan vaikuttaa laskentaprosesseihin ja mahdollistaa työskentelyn moniajotiloissa.

AISS-ominaisuudet

Nykyaikaisten tieto- ja referenssijärjestelmien työ perustuu käyttäjäpalvelun prioriteettien määrittelyyn, tärkeimpien tehtävien valintaan. Jossaon prosessi, jossa yhdistetään uusien pyyntöjen vastaanottotavat ja tiedon antaminen ohjelman määräämin aikavälein. Tapauksissa, joissa esiintyy epätyypillisiä tiedonhakuparametreja, järjestelmä pystyy myös löytämään tarvittavat tiedot ilman lisäresursseja. Nykyaikainen rakenne pystyy palvelemaan useita käyttäjiä samanaikaisesti ilman ajanhukkaa ja tarjottujen tietojen laatua (heiden tarkan lukumäärän määrittää tekninen tuki).

AISS on löytänyt sovelluksensa sellaisilla talouden aloilla kuin teollisuus ja maatalous, joiden avulla yrityksissä ja tieteellisissä organisaatioissa toteutetaan automatisoituja prosesseja. Lakitieto- ja viitejärjestelmät ovat myös erittäin suosittuja, joten tilaajat voivat löytää tarvittavat tiedot pyydetystä säädöksestä v altavasta tietokannasta.