Tavaroiden vastaanoton kirjanpito

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tavaroiden vastaanotto vähittäiskaupan yrityksen varastoon tapahtuu valmistajilta ja tukkukauppiailta. Tuotteille myönnetään saatepaperit. Artikkelissa tarkastellaan tavaroiden vastaanottamisen ja kirjanpidon ominaisuuksia.

Yleistä tietoa

Laskut ja laskut ovat tärkeimmät tavaran vastaanottoasiakirjat. Tavarantoimitus vähittäismyyntiyritykselle tapahtuu pääsääntöisesti maanteitse. Tässä tapauksessa tavaroiden liikkeen myöntää TTP (rahtikirja).

TTP-osat

Rahtikirja koostuu kuljetus- ja hyödykeosista. Toimittaja syöttää tiedot jälkimmäiseen. Tuoteosion tulee sisältää tiedot seuraavista:

• toimittajalle ja maksajalle (nimet, pankkitiedot);
• tuote ja pakkaus (taara): nimi, lyhyt kuvaus, tuotenumero, bruttopaino, kappalemäärä, pakkaustyyppi, määrä, hinta;
• ALV (10 % tai 18 %).

Osan ovat allekirjoittaneet toimituksen v altuutetut, tuotteet luovuttaneet ja hyväksyneet henkilöt.

Kuljetusosa

Tämä osio sisältää tietoja:

• toimituspäivä;
• Ajoneuvon numero ja rahtikirja;
• nimija vastaanottajan, lähettäjän, asiakkaan (maksajan) osoite;
• lastaus/purkupiste (tämä tieto syötetään tarvittaessa);
• rahti (kappalemäärä, lyhyt nimi, paino, kontin tyyppi).

Vastaanotto varastoon

Yksi kappale TTP:stä tavaran vastaanoton yhteydessä saa varastopitäjä (kauppiaspäällikkö) tavarantoimittajan aineellisesti vastuulliselta työntekijältä. Tämän jälkeen kopio saapuvasta laskusta ja toimittajan edustajan toimittamat saatepaperit siirretään kirjanpitoon.

Jos tavaraa vastaanotettaessa ilmenee poikkeama asiakirjoissa annettujen tietojen ja tuotteiden todellisen määrän välillä, laaditaan säädös. Sen ovat allekirjoittaneet molemmat osapuolet.

Vastaanotessaan varastonpitäjä on velvollinen tarkastamaan tuotteiden laadun.

Lisäpaperien ominaisuudet

Elintarvikkeiden raaka-aineille, vähittäiskaupan elintarvikkeille on laadittava asiakirja, joka vahvistaa niiden turvallisuuden ja laadun. Siinä on oltava viittaus luvan (hygieniatodistuksen) numeroon ja myöntämispäivämäärään. Tämän asiakirjan ovat laatineet v altion terveys- ja epidemiologisen valvonnan v altuutetut elimet.

Tuontituotteiden papereissa tulee olla hygieniatarkastuksen läpäisymerkintä säädösten edellyttämällä tavalla.

Elintarvikkeiden raaka-aineiden ja elintarvikkeiden myynti ilman yllä olevia asiakirjoja ei ole sallittua.

Tarkista

Tavaran vastaanottamisen yhteydessä sen laadun, todellisen saatavuuden ja mukana olevien asiakirjojen tietojen mukaisuuden valvonta sekäsäiliössä olevan merkinnän tekee taloudellisesti vastuullinen työntekijä. Tarkastuksen voi tehdä paitsi suoraan varastonpitäjä, myös varastopäällikkö tai jopa yrityksen johtaja.

Seuraavia tulee ottaa huomioon elintarvikkeita otettaessa:

• Liha tulee ottaa vastaan eläinlääketieteellisellä merkillä ja asiakirjalla, joka vahvistaa eläinlääkärinvalvonnan tarkastuksen.
• Siipikarja on perattava. Peli koskee poikkeusta.
• Hyväksy munat ilman eläinlääkärintodistusta jokaisesta erästä, joiden kuori on vaurioitunut, niiden saastuminen ei ole sallittua.
• Meijerituotteiden tulee saapua puhtaissa astioissa ja ehjissä pakkauksissa.
• Kala (savustettu, jäähdytetty), tuotteet ja siitä valmistetut puolivalmisteet lähetetään välittömästi myyntiin. Näiden tuotteiden varastointi varastossa ei ole sallittua.
• Vanhentuneet vähäalkoholiset ja alkoholittomat juomat, pullotetut tuotteet ilman etikettejä, vaurioituneet korkit/kannet, sedimentit ja muut viat eivät ole sallittuja.
• Leipomotuotteet, leipä on toimitettava varastoon laadunvalvonnalla; kunkin tuotetyypin painon on oltava teknisten ehtojen ja standardien mukainen.

Isot kirjaimet

Tavaroiden uusi saapuminen huomioidaan lähetyspäivänä varastoon todellisen määrän mukaan. Jos tätä sääntöä ei ole mahdollista noudattaa (tarkistettaessa laatua, hintaa, määrää, kutsuttaessa asiantuntijaa jne.), taloudellisesti vastuussa oleva henkilö tekee kuitin vastaanottamisen jälkeen raportin tekstiosaan merkinnän, jossa hän ilmoittaa toimittajan, tuotteiden kokonaiskustannukset (invähittäismyyntihinnat), syyt sille, miksi postittaminen on mahdotonta määrätyllä tavalla.

Yksittäinen toimittaja

Jälleenmyyjät ostavat usein tuotteita väestöltä laajentaakseen valikoimaansa. Nämä tuotteet ovat edullisia ja korkealaatuisia.

Ostos tehdään sopimuksen perusteella. Kaupan osapuolten välisiä suhteita säätelevät Ch. 30 GK (par. 1).

Tavaroiden ostamisen ominaisuus on, että toinen osallistujista on kansalainen, jolla ei ole yksittäisen yrittäjän asemaa, ja toinen on oikeushenkilö. Sääntöjen mukaan heidän välinen sopimus on tehtävä kirjallisesti. Tämä sopimusmuoto on myös tarpeen, jotta yritys voi dokumentoida kustannukset.

Hankintalaki

Tavaran vastaanottamisen jälkeen voidaan antaa lomake OP-5. Tämä asiakirja on hyväksytty v altion tilastokomitean asetuksella nro 132, 25. joulukuuta. 1998 ja on tarkoitettu catering-yrityksille. Useiden asiantuntijoiden mukaan sitä on kuitenkin täysin mahdollista käyttää, kun oikeushenkilöt ostavat tuotteita väestöltä. Organisaatio voi lisäksi harkintansa mukaan kehittää toisen asiakirjan, joka laatii uuden tavaran vastaanoton. Tässä tapauksessa tulee ottaa huomioon liittov altion lain nro 129 säännökset.

Asiakirja, kuten TTP, on laadittu kahtena kappaleena. Ensimmäinen siirretään yksityishenkilölle, toinen lähetetään kirjanpitoon.

Tärkeä hetki

OP-5:n muodossa kansalaistoimittajan passitietojen tulee olla mukana. Yhtiö tarvitsee näitä tietoja myöhemmin raportoidakseen niistäyksityishenkilöille maksetut summat.

Taloudellisesti vastuulliset työntekijät

Kauppayrityksissä pääsääntöisesti nimitetään erityinen työntekijä suorittamaan toimintoja tuotteiden ostamiseksi väestöltä. Hän tulee taloudellisesti vastuuseen organisaation johtajan määräyksestä ja tekee asianmukaisen sopimuksen työnantajan kanssa. Tämä vaatimus sisältyy kauppajärjestöissä tavaroiden varastoinnin, vastaanoton ja luovutuksen kirjanpitoa ja rekisteröintiä koskevien ohjeiden kohdassa 7.2.

Vastuullinen työntekijä saa raportin perusteella tietyn summan rahaa. Hän tekee itsenäisesti sovintoja yksittäisten toimittajien kanssa.

Oston päätyttyä vastuuhenkilö antaa tilitoimistolle selvityksen toteutuneista kuluista. Sen mukana on ostotodistus ja kopio laskusta, joka vahvistaa tuotteiden siirron varastoon.

Seuraava ennakkomaksu myönnetään vasta, kun työntekijä on täysin tilittänyt aiemmin myönnettyjen varojen käytön.

Vastuuhenkilön kirjanpitoon toimittamien asiakirjojen perusteella tavaran vastaanottaminen näkyy kirjanpidossa. Tuotteet kirjataan todelliseen hankintamenoon. Tällainen sääntö on kirjattu PBU 5/01:n 5 kappaleeseen.

ALV

Verolain mukaan yksityishenkilöt eivät ole arvonlisäveron maksajia. Näin ollen kansalaistoimittajilta ostetut tuotteet eivät sisällä "panostulojen" veroa. Tämä puolestaan määrittää joitakin tällaisten tavaroiden myynnin piirteitä.

Tuotteiden jälleenmyynnin veropohja,yksityishenkilöiltä ostettu, lasketaan NK §:n 154 §:n 4 momentin mukaisesti myynti- ja hankintamenon erotuksesta.

Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto "1C":ssä

Tuotteiden vastaanottotoimintojen heijastus tehdään erityisellä asiakirjalla. Sitä kutsutaan "tavaroiden ja palveluiden vastaanottamiseksi".

Sillä välin tämän asiakirjan tarkoitus on melko laaja. Sen avulla virallistetaan tavaroiden ja materiaalien (varaston ja palvelujen) vastaanottaminen.

On syytä sanoa, että "Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto" -asiakirjan täyttämisessä on joitain vivahteita. Sinun on tunnettava ne välttääksesi virheet rekisteröinnin aikana.

Asiakirjamerkintä

Tavaroiden vastaanoton rekisteröinnin kohdassa "1C: 8.2" on aloitettava "Ostot ja myynti" -osion valinnalla. Napsauta navigointipaneelissa linkkiä "Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto". Tämän jälkeen avautuu luettelo aiemmin tietokantaan syötetyistä asiakirjoista.

Luo uusi asiakirja painamalla "Lisää"-painiketta.

Jotkin avatun lomakkeen kentät on alleviivattu punaisella. Niissä olevat tiedot on syötettävä virheettömästi.

Tässä on luettelo tiedoista:

• "Toimintotyyppi". Tämä määrite määrittää tavaroiden vastaanottotyypin. "1C: 8.3":ssa, kuten aiemmassa versiossa, oletusarvoisesti kenttä on "osto, komissio". Tiedot voidaan jättää ennalleen.
• "Organisaatio". Tietoa yrityksestä on oltava ehdottomasti saatavilla. Jos tiedot tarjoaaoletuksena, sitten kun uusi asiakirja luodaan, se korvataan kentässä automaattisesti. Jos sovellus ottaa huomioon useiden yritysten tiedot, eikä tavaroiden vastaanotto "1C" näy pääyrityksessä, tiedot tulee syöttää manuaalisesti.
• "Varasto". Tämä kenttä on valinnainen, jos parametrit eivät osoita, että kirjanpito suoritetaan varastoissa. Kolmas osakonto (tili 41) riippuu tämän kentän suunnittelusta tuotekirjanpitotilillä.
• "Vastapuoli". Myyjä on lueteltu tässä. Se voidaan valita hakemistosta. Sopimus ja vastapuoli voidaan syöttää myös etukäteen.

Kun kirjoitetaan tietoja sopimuksesta suoraan hakemistosta, "sopimustyyppi"-attribuutin täyttämisessä tapahtuu usein virheitä. Tämän jälkeen järjestelmä ei pysty tunnistamaan tietoja. Jos syötät tiedot kuittitositteesta, vaadittu arvo ilmestyy ohjelmaan automaattisesti. Sopimuslomakkeessa on mainittava "toimittajan kanssa".

Ennakkomaksu

Tämä rekvisiitta voidaan valita luettelosta:

• "automaattisesti";
• "älä lue";
• "asiakirjan mukaan".

Oletus on ensimmäinen vaihtoehto.

Automaattista kompensaatiota varten sinun on määritettävä kuittien kirjanpito. Tätä varten käytetään rekisteriä "Selvitystilit". Oletusasetus on 60.02. Tämä tili lisätään automaattisesti ohjeisiin, joiden kautta ennakkomaksu suoritetaan.toimittaja. Lisäksi c. 60.02 näkyy kuittitositteen "Selvitystilit"-välilehdessä.

Ohjelma analysoi ennakkomaksun olemassaolon ja, jos tilin saldo löytyy, luo kirjauksen kompensaatiota varten.

Taulukko "Tuotteet"

Sitä käytetään ostettujen tuotteiden luetteloon. Syöttö tapahtuu "Lisää"- ja "Valinta"-painikkeilla. Jälkimmäinen näyttää tiedot hakuteoksesta "Nomenclature". Se yksinkertaistaa huomattavasti taulukon täyttöä.

Valintalomakkeessa voit etsiä, pyytää hintaa ja määrää.

Kun olet valinnut paikat, napsauta "Siirrä asiakirjaan" -painiketta, niin ne siirretään taulukkoon automaattisesti.

alv-kirjanpito

Verokanta täytetään automaattisesti hakuteoksesta "Nimikkeistö". Hinta-sarakkeen osoitin ei sisällä ALV:a.

Asiakirjan taulukkoosassa on pakolliset tiedot "ALV-tili" ja yksinkertaisesti "Tilitili". Ne voidaan syöttää manuaalisesti. Täyttääksesi ne automaattisesti sinun tulee perustaa tietorekisteri "Tuotekirjanpitotilit".

Hintojenhallinta

Hinta ilman arvonlisäveroa -linkki ohjaa Hinta ja valuutta -välilehdelle. Sieltä ohjataan tositeen hintaindikaattoreiden täyttöjärjestystä, valuuttaa sekä verotuksen heijastusjärjestystä.

Jos hintatyyppi on määritelty vastapuolen sopimuksessa, se määritellään asiakirjassaautomaattisesti.

Jos "Hinta sisältää ALV" on asetettu, voit kirjoittaa sarakkeeseen hinnan veroineen.

Voit vaihtaa valuuttaa, jos vastapuolen kanssa tehty sopimus määrää selvityksen siinä. Tässä tapauksessa voit asettaa hinnan ja laskea hinnan uudelleen.

Jos valintaruudun asetus on "Sisällytä arvonlisävero hintaan", et voi kohdistaa "panosten" veroa lähettämällä DB inc. 19, ja liittää sen tuotantokustannuksiin. Jos sitä ei ole, julkaisuissa on merkintä db sch:lle. 19.03.

Toimittajan lasku: rekisteröinti

Tositelomakkeen alareunassa on kentät saapuvan asiakirjan päivämäärän ja numeron syöttämiseen. Lähellä on "Rekisteröidy"-painike. ALV-kirjanpito edellyttää laskun rekisteröintiä.

Yllä olevan painikkeen napsauttaminen syöttää asiakirjan nimeltä "Lasku vastaanotettu", jossa on kuitista otetut vaaditut tiedot. Jos se on jo syötetty aiemmin, niin dokumenttilomakkeeseen (sen alaosaan) ilmestyy linkki. Sitä voidaan käyttää asiakirjan avaamiseen.

Lisäkirjanmerkki

Käytetään saapuvan numeron ja päivämäärän tallentamiseen. Tässä sinun on määritettävä toimittajan laskun tiedot. Laaditun tositteen numeroa ja päivämäärää ei tarvitse korvata laskun tiedoilla.

Jos tavaroiden lähettäjä tai vastaanottaja eroaa toimittajasta ja tuotteet vastaanottavasta organisaatiosta, valitse asianmukaisten tietojen välilehdeltä "Lisätiedot" sopivat henkilöt.

Synteettinen kirjanpito jaanalytics

Kauppayritykset pitävät yleensä kirjaa sekä varastossa että kirjanpitoasiakirjoissa. Kirjanpitäjät voivat käyttää vain synteettistä menetelmää. Varastossa puolestaan pidetään analyyttistä kirjanpitoa.

Viimeksi tehnyt:

• oikeushenkilöt ja erilliset osastot;
• taloudellisesti vastuulliset työntekijät;
• tuotevalikoima.

Analytiikkaa voidaan tehdä myös yritykselle sopivassa kontekstissa.

Tuotteiden kirjanpitoa pidetään ensisijaisen dokumentaation mukaisesti vain arvoltaan tai sekä arvoltaan että fyysisesti. Toista vaihtoehtoa pidetään sopivimpana.

Toiminnan alussa yrityksen on määritettävä tuotteiden varastointitapa: lajike vai erä. Myös kirjanpitotapa riippuu tästä.

Osiointimenetelmä on kätevä organisaatioille, jotka toteuttavat:

• lääkkeet;
• ruoka;
• kosmetiikka ja muut tuotteet, joiden säilyvyysaika on suhteellisen lyhyt.

Lajikemenetelmään kuuluu kirjanpitokorttien tai hyödykekirjan pitäminen. Jokaisella yksittäisellä esineellä ja lajikkeella on oma sivunsa tai korttinsa.

Kirjanpidossa varastokirjanpitorekisterien tietoja ei saa kopioida. Tase-menetelmällä (operatiivisen kirjanpidon) tuotteiden kirjauksesta vastaavan asiantuntijan tulee säännöllisesti tarkistaa varastokirjanpidon oikeellisuus. Virheet on korjattava välittömästi havaittuaan.

Jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä varastokirjanpidon mukaantase muodostuu. Se osoittaa tuotteiden saldon hinnan, määrän, nimien ja luokkien mukaan.