Tavaroiden uudelleenluokittelu tarkoittaa sitä, että yhdestä tavarasta on samanaikaisesti pulaa ja toisesta ylijäämä. Lajittelun kirjanpito inventoinnin aikana

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kauppayrityksissä inventointia suoritettaessa havaitaan usein puutteita, ylijäämiä ja uudelleenluokituksia. Kahdella ensimmäisellä ilmiöllä kaikki on enemmän tai vähemmän selvää: joko tätä tai tuota tuotetta on paljon tai vähän. Tavaroiden uudelleenlajittelu on melko epämiellyttävä ja vaikea tilanne. Harkitse sen ominaisuuksia.

Yleistä tietoa

Tärkeimmät syyt tavaroiden uudelleen luokitteluun ovat taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden laiminlyönti, asianmukaisen valvonnan puute, tuotteiden varastointia ja vastaanottoa koskevien sääntöjen rikkominen varastossa. Joissakin tapauksissa se johtuu huolimattomuudesta, kun tuotteita luovutetaan varastosta. Tavaroiden uudelleenlajittelu on samannimisen, mutta eri lajikkeen tuotteiden samanaikaista yli- ja puutetta.

Version tiedot

Tavaroiden inventointi suoritetaan v altiovarainministeriön asetuksella nro 49 vuodelta 1995 hyväksyttyjen ohjeiden mukaisesti. Pakollisia tilintarkastuksia koskevat tapaukset on kirjattu liittov altion lain nro 129 12 §:ään. Tavaroiden inventointi suoritetaan virheettömästi:

• Ennen tilinpäätöksen muodostamista.
• Vaihdettaessa taloudellisesti vastuuhenkilöä.
• Kun havaitaan tosiasioita omaisuuden vahingoittamisesta/varkaudesta tai muista väärinkäytöksistä.
• Luonnonkatastrofin tai muun hätätilanteen jälkeen.
• Kun yritys puretaan/organisoidaan uudelleen.
• Muissa laissa säädetyissä tapauksissa.

Dokumentaatio

Tarkastuksen tulokset kirjataan erityiseen yhtenäiseen muotoon - lausuntoon (f. INV-3). Tässä asiakirjassa yhden lajikkeen tavaran puute on merkitty toisella rivillä ja ylijäämä toisella.

Lomakkeen täytön jälkeen se siirretään kirjanpitoon, jossa muodostetaan lajittelulomake (f. INV-19). Tässä asiakirjassa sarakkeet 18-23 on tarkoitettu kuvaamaan uudelleenluokitusta. Tiedot ilmoitetaan myös lomakkeella INV-26.

Missä tapauksissa hyvityksen uudelleenluokittelu on mahdollista?

Kuittauksen ehdot on annettu v altiovarainministeriön määräyksellä nro 49 hyväksytyssä ohjeessa. Kuittaaminen on sallittua, jos:

• ylijäämiä ja puutteita havaittu yhdellä tarkastetulla ajanjaksolla;
• yksi työntekijä vastaa lajittelun tapahtumisesta;
• samannimistä tuotteista löytyi puutteita ja ylijäämiä yhtä paljon.

Esimerkiksi jos varastosta nro 3 löytyy ylimäärä punaisia leluja ja varastossa nro 4 vihreitä leluja, tämä ei ole tavaroiden lajittelua. Näin ollen kuittaus on poissuljettu. Sitä ei voida suorittaa pulasta ja ylijäämästä eri tuotteista, eikä samoista, vaan eri lajikkeista. Nämä ehdot on täytettävä samanaikaisesti. Jos jokin niistä ei täyty, ylijäämä kirjataan erikseen ja puute kirjataan taseesta.

Tärkeä hetki

Käytännössä tuotteiden nimen määrittelyssä on usein vaikeuksia. Tätä käsitettä ei ole määritelty asetuksissa. V altiovarainministeriö suosittelee OKP-tuotekoodin käyttöä. All-Russian Classifier sisältää luettelot tuotteista, joista voit valita sopivan digitaalisen nimityksen. Tuotekoodin käyttäminen välttää ongelmia ja lyhentää merkittävästi dokumentaation käsittelyaikaa.

Selittävä syyllinen työntekijä

Kaikkien tapahtuman olosuhteiden tunnistamiseksi muodostetaan komissio. Hän etsii syyllisiä. Jos uudelleenluokittelu havaitaan, taloudellisesti vastuullisen työntekijän (esimerkiksi varastonhoitajan) on annettava selitys.

Se on osoitettu valiokunnan puheenjohtajalle. Taloudellisesti vastuullisen työntekijän tulee ilmoittaa, mitkä tavarat olivat yli- ja mistä oli pulaa, kuinka paljon ja miksi tällainen tilanne syntyi. Yrityksen johtajalla on oikeus määrätä henkilöön kurinpitoseuraamus.

Tarjous offsetista

Sen laatii toimikunnan puheenjohtaja organisaation johtajan nimissä. Hyvitysehdotus on suositeltavaa tehdä, jos kaikki yllä luetellut ehdot täyttyvät. Muuten tämän asiakirjan toteuttaminen on vain ajanhukkaa. Ehdotus sisältää tiedot inventaariosta, jonka aikana uudelleenluokitus paljastettiin, ilmoitatuotteiden nimet, koodit ja määrät, joista todettiin puute ja ylijäämä. Asiakirjassa näkyy myös tiedot taloudellisesti vastuullisen työntekijän selvityksestä. Tarvittaessa ilmoitetaan lisäksi teknikon johtopäätöksen tiedot, jotka vahvistavat tuotteiden keskinäisen korvaamisen mahdollisuuden ja tuotekoodien tunnisteet OKP:n mukaisesti.

Tilaa

Jos johtaja hyväksyy toimikunnan puheenjohtajan ehdotuksen, annetaan määräys lajittelun kuittauksesta. Siinä on tiedot suoritetusta inventoinnista, havaituista tavaran puutteista ja ylijäämistä sekä kuvataan lyhyesti niiden syy. Jos on teknikon johtopäätös, tilauksesta saa myös tietoa. Tilaus lähetetään pääkirjanpitäjälle.

Vertailulehti

Se tallentaa inventoinnin tulokset, heijastaa lajittelutietoja. Lajittelulausunto on laadittu 2 kappaletta. Ensimmäinen siirtyy taloudellisesti vastuulliselle työntekijälle, toinen jää kirjanpitoon.

Tiedot asiakirjasta siirtävät lausuntoon f. INV-26. Se itse asiassa määrittää tavan poistaa ristiriidat: kuittauksella, poistolla tai syyllistymisen kautta.

Uudelleenluokituksen tunnustamispäivämäärä

Käytännössä on varsin vaikeaa ja joissain tapauksissa jopa mahdotonta määrittää päivä, jona eroavaisuudet aiheutti virhe. Tiedetään vain varmasti, että tämä tapahtui inventaarioiden välillä. Asiantuntijoiden mukaan on tarkoituksenmukaisempaa ilmoittaa tapahtumapäivämäärän sijasta havaitsemispäivämääräuudelleenluokittelu, eli tarkistuspäivä.

Raportoinnin heijastuspiirteet

Paljon vaikeuksia syntyy, kun otetaan huomioon lajittelu. Esimerkiksi käy niin, että erityyppisten tuotteiden, joiden puute ja ylijäämä havaittiin, kokonaiskustannukset ovat erilaiset. Tämä tilanne voi johtua yksittäisten tuotteiden hintojen eroista. Tämä ero ei kuitenkaan estä hyvityksen uudelleenluokittamista.

Tapahtuu, että tuotteista on pulaa suurempi kuin ylijäämä tai päinvastoin. Tässä tapauksessa osa tuotteista lasketaan uudelleenluokitteluksi, ja loput otetaan huomioon syyllisille aiheutuneiden vahingonkorvaustapauksissa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Jos esimerkiksi tuotteiden, joista havaitaan puutetta, kokonaiskustannukset ovat korkeammat kuin ylijäämän hinta, vastuuhenkilö korvaa erotuksen.

Mitä tehdä, jos syyllistä ei tunnisteta?

Tässä tapauksessa erotus kirjataan luonnollisen menetysasteen ylittäväksi vajeeksi ja kirjataan vastaavasti kuluksi. Yrityksen johtajan tulee tällaisessa tilanteessa dokumentoida syyllisen poissaolo. Inventointitoimikunnan tulee puolestaan päätöksessään perustella syyt, joiden vuoksi vahinkoa ei voida periä vastuuhenkilöiltä.

Kuten verolaissa (2 §:n 265 momentti) säädetään, tappiot voidaan katsoa johtuvan toimintakuluista. Jos ylimääräiset tuotteet ovat pulaa kalliimpia, erotus kirjataan muihin tuloihin. On sanottava, että uudelleenluokittelu näkyy eri tavalla verotuksessa ja kirjanpidossa. Ensimmäisessä tapauksessa on ilmoitettava koko havaittujen puutteiden määrä jaylijäämä. Yksinkertaisesti sanottuna verotuksessa uudelleenluokittelu on joidenkin tuotteiden poissulkemista ja toisten postittamista.

Prosessiautomaatio

Mietitään, kuinka uudelleenluokitus otetaan huomioon "1C:ssä". Menettely on seuraava:

• Valikossa sinun tulee avata "Varasto ja toimitus", sitten "Liika, vauriot, puutteet" ja "Varastotoimet".
• Asialuettelon muodossa sinun on napsautettava "Luo"-painiketta.
• Valitse kohteiden joukosta "Uudelleenluokitus".
• Uusi asiakirja ilmoittaa yrityksen, jolle alijäämät ja uudelleenluokituksen yhteydessä syntyneet ylijäämät kirjataan, varasto, josta ne syntyivät, yksikkö.
• Kohteen "Vastaanota tuotteet poiston kustannuksella" -valintaruutu on valittava.
• Ilmoita menoerä, johon vaje liittyy, tuloerä, johon ylijäämä siirretään.
• Määritä "Tavarat"-välilehdellä tiedot tuotteista, joiden lajittelun haluat näkyvän, sen jälkeen klikkaa "Lähetä"-painiketta.

Seuraavaksi sinun on valittava "Resorting Act", tulostettava se ja lähetettävä hyväksyttäväksi.

Lisätietoja

Käyttöönotto ja tuotteiden postittaminen voidaan suorittaa hinnalla millä hyvänsä. Tässä tapauksessa kohtaa "Tuotteet poistohintaan" -ruutua ei tarvitse merkitä. "Perus"-välilehdellä kirjanpitäjä voi määrittää hinnan, jolla tuotteet poistetaan ja hyvitetään, kuncrossoverin havaitseminen. Kun napsautat "Tallenna uudelleenluokitus" -painiketta, hyvitettävät tuotteet määritetään automaattisesti.

Viestien uudelleenluokittelu

Katsotaanpa esimerkissä eroavaisuuksien heijastamisen ominaisuuksia. Oletetaan, että yritys myy jauhoja. Ennen vuosiraportin muodostamista suoritettiin inventaario, jonka aikana paljastettiin pulaa premium-tuotteista 200 kg hintaan 17,50 ruplaa ja 150 kg ylijäämää ensimmäisen luokan hintaan 13,20 ruplaa. Komissio totesi, että varastonpitäjä oli vastuussa poikkeamista. Esimiehen määräyksestä lajittelutesti saatiin päätökseen.

Kirjanpitäjä kirjaa tapahtumat seuraavasti:

• db ch. 94 cd rec. 41 subconto "Jauhot / kanssa" - 3500 ruplaa. (200 x 17, 50) - premium-tuotteiden puute näkyy.
• db ch. 41 subconto "Flour p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 hieroa. (150 x 13, 20) - heijastaa ensimmäisen luokan tuotteiden ylijäämää.
• db ch. 41 subconto "Jahot / kanssa" Cd sc. 41 subconto "Jahot p / s" - 1980 ruplaa. – tuotehyvitys näkyy.

Vikakustannukset ylittävät ylijäämien kokonaiskustannukset 645 ruplalla (150 x (17, 50 – 13, 20)). Yrityksen kuittauksen jälkeen premium-tuotteiden pula pysyi 50 kilossa. Sen kirjanpitoarvo on 875 ruplaa. (50 x 17,50). Seurauksena on, että lajittelulla suoritetun kuittauksen jälkeen premium-tuotteiden tilille 94 siirretty pula on 1520 ruplaa (875 + 645). Johtuen siitä, että syyllinen erojen esiintymiseen olivarastonpitäjä, määritetty summa vähennetään hänen tuloistaan.

alv-palautus

Valvontaviranomaiset vaativat maksajaa palauttamaan aiemmin vähennetyksi hyväksytyn veron puutteen poiston yhteydessä. On kuitenkin sanottava, että tämä resepti ei ole kiistaton. Käytännössä yritys päättää itse, palauttaako se arvonlisäveron vai ei. Oletetaan, että organisaatio valitsi toisen vaihtoehdon. Tässä tapauksessa tallennetaan: dB ch. 73 alatiliä 73,2 cd määrä. 94 - 1520 ruplaa. – puutteen määrä lasketaan syyllisen työntekijän maksettavaksi.

Vuanssit

Työlain 246 §:n mukaan työnantajalle aiheutuneen vahingon määrä määräytyy todellisten tappioiden mukaan. Ne puolestaan lasketaan kyseisellä alueella vahinkohetkellä voimassa olleeseen markkina-arvoon. Se ei kuitenkaan voi olla pienempi kuin aineellisten hyödykkeiden kirjanpitoarvo.

Oletetaan, että premium-jauhon markkinahinta vahinkopäivänä oli 17,60 ruplaa. Tässä tapauksessa sen ja kirjanpitoarvon välinen ero on 20 ruplaa. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Kirjanpitäjä tekee seuraavat merkinnät:

• db ch. 73 alatiliä 73,2 cd määrä. 98-20 ruplaa. – heijastaa eroa syylliselle työntekijälle katsottujen tuotteiden kirjanpitoarvon ja markkina-arvon välillä.
• db ch. 50 cd sc. 73, subch. 73,2 - 1540 ruplaa. – kassalle kirjattiin pulavelka.
• db ch. 98 cd sc. 91, subch. 91,1 - 20 ruplaa. – jauhojen kirjanpitoarvon ja markkina-arvon välisen eron kirjaaminen muihin tuloihin.

Milloinsyyllisestä vahingosta toipumisen yhteydessä on noudatettava tiukasti työlain ohjeita.