Liian siirretyt varat: konsepti, palautustavat ja näytekirje

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kukaan, koskaan, missään ei ole immuuni virheiltä. Tämän ajatuksen ilmaisi tarkimmin Yhdysv altain presidentti Theodore Roosevelt:

Joka ei tee mitään, ei tee virheitä.

Tietenkin tämän idean alkuperäinen lähde syntyi monia vuosisatoja ennen häntä. Roosevelt yksinkertaisesti käänsi lauseen antiikista nykyaikaiselle, ymmärrettävälle kielelle. Mutta yleisesti ottaen se on selvää kaikille - kaikki ovat väärässä. Ja todellakin, nykyaikainen liike-elämän rytmi on sellainen, että ihmisen on vaikeaa ja joskus ei pysty noudattamaan sitä täysin. Artikkelissamme esittelemme tietoja virheistä rahan kanssa työskennellessään. Mikä on erityisen tärkeää - muiden ihmisten rahoilla.

Virheet luettelossa ovat erilaisia:

• väärälle vastaanottajalle,
• väärään tarkoitukseen,
• ei ajoissa,
• ja lopuksi tarpeeton luettelointi.

Tässä esittelemme artikkelissamme yksityiskohtaiset tiedot viimeisestä virheestä.

Mistä aloittaa

Joten, tapahtui virhe. Liiallisia varoja siirretty. Todetaan, että mitä enemmän ihmisiä on mukana tuotantoketjussa, sitä suurempi on todennäköisyys tehdä vääriä toimia. Joku sanoi jollekin jotain, hän ymmärsi väärin, välitti jotain väärin - ja toinen kiirehti ja niin edelleen …

Kaikki väärin maksetut summat katsotaan ylisiirroksi virheen tyypistä ja sen alkuperän syistä riippumatta.

Ja mitä tehdä? Pelästyneenä tarttua sydämeesi, kirjoittaa erokirje? Tai yleensä paeta autiolle saarelle? Ei tietenkään. Rauhallisesti ja nopeasti korjaa virhe. Liialliset maksut on palautettava. Mutta kuinka tehdä tämä menettämättä itsekunnioitusta, yritämme kertoa artikkelissamme.

Ensin - älä aloita syyllisen etsimistä tällä hetkellä. Jätä tämä myöhemmäksi, jotta voit rauhallisessa ilmapiirissä selvittää syyn ja välttää tällaisen toiston jatkossa.

Yritetään pysäyttää maksu pankissamme

Toinen - yritä pysäyttää väärä maksu. Ota yhteyttä suoraan pankkiasiantuntijaan. Tätä varten tarjotaan salainen koodisana, joka pysäyttää kaikki tilin toiminnot. Mutta entä jos tämä sana on tuntematon tai unohdettu? Älä epäröi, juokse pomon luo mahdollisimman pian. Pyydä häntä ottamaan pikaisesti yhteyttä pankin johtoon ensimmäisenä henkilönä - talouspäällikkönä.

Jos aika ei mene hukkaan, pankki keskeyttää maksun. Mutta hän vaatii ehdottomasti kirjallisen määräyksen.

Näytekirje pankkillesi

Kirjoita lähtevä kirje pikaisesti verkkopankkijärjestelmään. Tässä on esimerkkikirje liiallisesti siirrettyjen varojen palauttamisesta pankin avuksi.

Pankinjohtajalle, LLC "---" pääjohtaj alta. Maksumääräys nro _ päivätty _._.20_ summalle _ (numerot ja sanat) ruplaa _ kopekkaa, maksun tarkoitus _ (maksun kohde maksumääräyksen mukaan), varat lähetettiin virheellisesti osoitteeseen maksunsaaja _ (maksumääräyksen saajan nimi) tiedoilla _ (tiedot maksumääräyksellä). Pyydän sinua olemaan toteuttamatta _._.20_ päivättyä määräystä _. LLC "---":n pääjohtaja.

Muista allekirjoittaa kirje sähköisellä allekirjoituksella, lähetä se pankkiin ja muodosta yhteys välittömästi. Nykyaikainen tekniikka toimittaa kirjeen sekunneissa. Hieman tarvittava viive - ja rahat palautetaan.

Yritetään palauttaa maksu saajan pankista

Mutta valitettavasti useimmiten käy niin, että maksu on jo mennyt ja varat on siirretty vastaanottajan pankkiin. Jos rahaa ei ole vielä hyvitetty ja ne ovat rahoituslaitoksen sisäisellä tilillä, niin tässä vaiheessa on myös mahdollisuus, kuinka pieni tahansa, palauttaa maksu takaisin:

• ota kiireellisesti yhteyttä maksunsaajaan. Esimiehen tai toimeenpanijan kanssa - se riippuu jo yritysten välisestä yhteistyöstäsi;
• anna vastaanottajan ottaa yhteyttä pankkiinsa ja pyytää, ettei hän hyvitä virheellistä maksua ja palauttaa rahat lähettäjäpankkiin;
• insuotuisa tapaus, ehkä rahat palautetaan samana päivänä.

Kirjeen kirjoittaminen vastaanottajalle

Tässä tapauksessa tarvitset myös kirjeen. Tässä on esimerkki:

OOO:n pääjohtajalle "---" OOO:n pääjohtaj alta "---" Maksumääräys nro _, päivätty _._.20_ summalle _ (numerot ja sanat) LLC:n osoitteeseen "---" tiedoissa _ (yksityiskohdat maksumääräyksen mukaan) siirrettiin virheellisesti varoja. Tämä summa on tällä hetkellä pankissa. Erityisen tärkeästä kaupallisesta syystä ota yhteyttä pankkiin rahojen palauttamisessa sen organisaatiomme pankille, jolta siirto vastaanotettiin. Liite: p/n nro _ päivätty _._.20_ LLC "---":n pääjohtaja.

Liitä vahvistusta varten maksumääräys, joka sisältää pankkitapahtuman ja jonka pankkijohtajasi on vahvistanut.

On poikkeuksia, tässä järjestyksessä on palautuksia. Mutta todennäköisemmin saat kieltäytymisen - joko vastaanottaj alta tai hänen pankkiltaan. Ja vastaus on tämä - odota, että rahat hyvitetään tilille. Siirrytään tähän vaihtoehtoon.

Palauta rahat pankkisiirron jälkeen

Kolmas vaihtoehto on mahdollinen vasta kaupankäyntipäivän lopussa, jolloin tiliotteet viimeistellään ja tapahtumat näkyvät saldossa - sinun, vastaanottajan ja pankkien saldossa.

Mutta tässä tapauksessa muista ottaa yhteyttä vastaanottajaan, muuten hän voi käyttää rahojasituotantotarkoituksiinsa.

Allekirjoita sovintokirja vastaanottajan kanssa

Toimet alkavat kahdenvälisen sovintoasiakirjan allekirjoittamisesta. Tarpeettomasti listatut varat näkyvät siinä. Sen jälkeen allekirjoitetun asiakirjan perusteella kirjoitetaan kirje liikaa siirrettyjen varojen palauttamisesta. Hänen mallinsa:

OOO:n pääjohtajalle, pääkirjanpitäjälle "---" OOO "---" pääjohtaj alta, pääkirjanpitäjältä Maksumääräys nro _ päivätty _._.20_ summalle _ (luvut ja sanat) ruplaa _ kopekkaa, maksun tarkoitus _ (maksumääräyksen kohde), LLC:lle "--- " tiedoilla _ (tiedot maksumääräyksen mukaan) varoja siirrettiin virheellisesti liikaa. Tämä vahvistetaan _._.20_ järjestöjemme välisellä kahdenvälisellä sovintoratkaisulla Palauta ilmoitettu summa LLC:lle "---" tietojen mukaan: _ (täydet pankkitiedot.) Pääjohtaja, OOO:n pääkirjanpitäjä "---"

Otamme huomioon vain tilanteet, joissa yrityksesi tekee yhteistyötä vilpittömän kumppanin kanssa. Muissa tilanteissa sinun on otettava yhteyttä lainvalvontaviranomaisiin, mutta tämä on toinen aihe.

Joten, osapuolten välinen sovintokirja on allekirjoitettu. Kirje lähetettiin, vastaanotettiin ja harkittiin. Vastauksen on oltava kyllä, ja voit odottaa hyvitystä seuraavana päivänä.

Jos virhe havaitaan jonkin ajan kuluttua, ja summasuuri, ole valmis odottamaan kumppanisi taloudellisia mahdollisuuksia.

Mitä tehdä, jos v altion virastoille maksetaan liikaa rahaa

Mietimme vaihtoehtoja liialliselle varojen siirrolle organisaatioiden välisessä liiketoiminnassa. Mutta tällaisia tilanteita esiintyy myös suoritettaessa pakollisia maksuja talousarvioon ja talousarvion ulkopuolisille elimille. Jos ero on pieni ja pomosi ei sääli häntä - anna hänen mennä tulevien maksujen tilille. Muussa tapauksessa valmistaudu henkisesti ja fyysisesti pitkälliseen toimenpiteeseen.

Rahojen palauttaminen budjetista on paljon monimutkaisempaa, ja vaiheet ovat suunnilleen seuraavat:

• varojen pitäisi olla tililläsi - noin kolme arkipäivää;
• sen jälkeen lähetä sähköisesti maksujen täsmäytyspyyntö ja vastaanota siitä tiedot v altion elimen päällikön sähköisellä allekirjoituksella - yhdestä kolmeen arkipäivää;
• lähetä sähköisesti ylimaksettujen varojen palautusta koskevan v altion elimen johtajalle kirje liitteenä selvitysten täsmäytystiedot;
• selvitä kirjeesi käsittelyn tulos ja selvitä, kuka on nimetty toimeenpanijaksi - saat kaikki lisätiedot tältä asiantuntij alta;
• saada v altion elimen päällikön päätös liikaa maksettujen varojen palauttamisesta;
• odota, että rahat palautetaan tilille.

Huomaa - positiivinen tulos on vain, jos organisaatiollasi ei ole sellaistamaksurästejä v altion virastoille.

Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua. Liiallisesti maksettujen varojen palautusta varten on toimitettu näytekirje. Virhe ei ole niin kauhea, kun vaihtoehdot tilanteesta selviämiseen tiedetään.

Tässä on Theodore Rooseveltin lauseen toinen osa:

Älä pelkää tehdä virheitä - pelkää toistaa virheitä.

Voit vain lisätä tähän - ja tietää kuinka korjata virhe.