2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Toimitusjohtaja on käytännössä apulaisjohtaja. Mutta jos vertaamme häntä päällikön suoriin sijaisiin, voimme täysin luottavaisin mielin sanoa, että hänen tehtävänsä ovat paljon laajempia. Toimitusjohtajan tehtäviin kuuluu yrityksen työprosessin kaikkien osa-alueiden valvonta. Toisin sanoen, jos toimitusjohtaja on mukana laatimassa liiketoimintasuunnitelmaa, niin operatiivinen johtaja kehittää ja ehdottaa taktiikkaa sen toteuttamiseksi. Tämä työnjako antaa yrityksen päällikölle lisäaikaa kommunikoida asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa, jolloin häneltä poistetaan vastuu sisäisten ongelmien ratkaisemisesta ja organisaation työn valvonnasta.
Perusvoimat
Useimmissa tapauksissa toimitusjohtajalla on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin, mikä antaa hänelle mahdollisuuden edustaa etujayrityksiä kommunikoidessaan kumppaneiden ja sijoittajien kanssa. Hänelle on myös annettu tehtäväksi allekirjoittaa kaikki yrityksen taloudelliseen toimintaan liittyvät asiakirjat. Toimitusjohtajan päätehtävänä on valvoa tuotteiden tuotantoa sekä varmistaa kaikkien yrityksen tekemien sopimusten mukaisten velvoitteiden oikea-aikainen täyttäminen.
Tehtävät
Siellä on luettelo toiminnanjohtajan päätehtävistä nykyaikaisessa, kasvavassa yrityksessä. Aivan ensimmäinen on tuotantoprosessien hallinta. Toimintajohtajan tulee laatia tuotantosuunnitelmat ja seurata niiden toteuttamisen edistymistä työntekijöiden toimesta. Hänen tehtäviinsä kuuluu myös kaikkien tuotantoon tarvittavien resurssien saamisen valvonta, tässä ei tarkoiteta vain raaka-aineita ja materiaaleja, vaan myös laitteita ja tarvittavien työntekijöiden valintaa. Hän vastaa myös kaikkien tuotantoyksiköiden kunnossapidosta.
Hän on vastuussa työntekijöiden valvonnasta, jotta he eivät riko turvallisuussääntöjä, valmistetut tuotteet ovat korkealaatuisia ja täyttävät kaikki standardit. Hän vastaa kaikista tuotantokustannuksista ja määräaikojen noudattamisesta. Toimitusjohtajan toimenkuvaan sisältyy tarve ryhtyä toimenpiteisiin, joilla voidaan lisätä tuotannon tehokkuutta, ryhtyä toimenpiteisiin tuotevirheiden vähentämiseksi, toimenpiteisiin prosessien optimoimiseksi ja työn tuottavuuden lisäämiseksi.
COO:n tehtävää hoitava toimihenkilö vastaa henkilöstöhallinnosta. Hänen tehtäviinsä kuuluu suunnitella tarvittavan henkilöstömäärän rekrytointi yrityksen suunnitelmien toteuttamiseksi, henkilöstökustannusten laskeminen mukaan lukien sen koulutukseen tarvittavat taloudelliset resurssit.
Hänen alaisuudessa on hallintohenkilöstön johtaminen, jos heidän henkilöstömääränsä ylittää 100 henkilöä. Toimitusjohtajan on valvottava, että yhtiön asiakkaita kohtaan asetettujen velvoitteiden määräajat noudatetaan oikea-aikaisesti. Hänen tulee myös hoitaa kaikki muut operatiiviset asiat, mukaan lukien tuotantopalvelujen toteuttaminen, tietotekniikan ohjaus, teknisen tuen työ ja vastaavat liiketoimintakysymykset.
Sijaintiluokat
Käytännössä nykypäivän yritykset vaativat työntekijöitä johtotehtäviin, jotka jakautuvat neljään eri COO-tehtävien luokkaan. Oikean työntekijätyypin voi valita vain määrittelemällä selkeästi, mitä tavoitteita yritys asettaa itselleen ja mitä tulosta sellaiselta työntekijältä vaaditaan.
Innovaattori
Yritykset tarvitsevat useimmiten innovaattoria. Tämä asiantuntija pystyy ottamaan vastuun uuden strategisen suunnan ylläpitämisestä ja johtamaan yrityksen tehokkuutta lisäävien toimenpiteiden toteuttamista. Tässä tapauksessa sinun tulee valita hakijat, joilla on karismaa, heidän tulee kiinnittää huomiota itseensä kiinnostaakseen työntekijöitä ideoillaan, ohjatakseen henkilökuntaasaavuttaa organisaation tavoitteet.
Mentori
Jos yrityksessä on nuori ja kokematon toimitusjohtaja, niin mentorin tyyppiä kannattaa harkita. Tämän alan asiantuntijasta tulee vankka tuki, hän auttaa yritysprosessien virheenkorjauksessa, mukaan lukien markkinoinnin, rahoituksen, myynnin ja niin edelleen. Jos yrityksellä on tarve tällaiselle työntekijälle, sinun on etsittävä ammattilainen, jolla on laaja tietokanta, kokemusta ja näyttöä niiden toteuttamisesta käytännössä. On ihanteellista löytää työntekijä, jolla on jo hyödyllisiä yhteyksiä, jotta hän voi auttaa yritystä luomaan kontakteja potentiaalisesti hyödyllisiin ihmisiin.
Vastaanotin
Jotkut organisaatiot etsivät operatiivisen johtajan tehtävään henkilöä, jolle on myöhemmin mahdollista siirtää yrityksen määräysv alta. Tässä tapauksessa on erittäin tärkeää löytää ammattilainen, joka voi jatkaa liiketoimintaa samaan suuntaan. Et voi valita työntekijää, joka näkee liiketoiminnan kehityksen omalla tavallaan. Hänen on lähestyttävä asiaa samalla tavalla kuin kenraalien, heidän kokemuksensa ja näkemyksensä tulevaisuudennäkymistä on oltava samat. Muuten liiketoiminnassa voi syntyä vakavia ristiriitoja.
Kumppani
Toinen versio COO-kumppanin aseman merkityksestä. Tässä on tärkeää, että kenraali ja johto jakavat yhteiset arvot. Paras vaihtoehto olisi valita työntekijä, joka pystyy täydentämään olemassa olevaa johtoa tiedoillaan ja taidoillaan. On kaksi esimerkkiä, jotka voivat osoittaa ihanteellisen yhdistelmän kahden ihmisen periaatteista johtotehtävissä.
Ensimmäisessä tapauksessa toimitusjohtaja voi olla pehmeä ja liberalistinen, kun taas operatiivinen päinvastoin on kova ja tarkastaa erittäin huolellisesti kaikki yrityksen työn osa-alueet. Toisessa tapauksessa ihanteellinen yhdistelmä on toimitusjohtaja, joka on mukana yrityksen kehittämisessä, uusien markkinarakojen etsimisessä ja muissa ulkoisissa asioissa, ja toisen johtajan tulee olla vastuussa sisäisistä prosesseista ja valvoa yrityksen taloutta. yritys.
Mitä tähän tehtävään haluavan henkilön pitäisi pystyä
Ensinnäkin hakiessaan työpaikkaa tähän virkaan, he tarkastelevat korkea-asteen koulutuksen olemassaoloa. Lisäksi plussaa on kokemus esimiestehtävistä, joka on yli kaksi vuotta. Yhtä tärkeää on tiettyjä henkilökohtaisia ominaisuuksia, tarvittavia taitoja ja tietoja, jotka voivat varmistaa tehokkaan työn.
Pääominaisuuksista kannattaa nostaa esiin: organisointi, kyky analyyttiseen ajatteluun ja systemaattinen lähestymistapa ongelmien ratkaisemiseen, kyky tehdä vastuullisia päätöksiä, helppo sopeutuminen dynaamisiin muutoksiin sekä organisointikyky. On myös tärkeää, että henkilö osaa puhua julkisesti, puhua asiantuntevasti ja hänellä on suurempi stressinsietokyky. On myös tärkeää, että hän ymmärtää alueen, jolle yrityksen toiminta suuntautuu.
On syytä huomata, että kunkin yrityksen toimitusjohtajan toimenkuva on erilainen. Peruskriteerit ovat olemassa, mutta koska tämä työ on monimutkaista ja vaatii paljonjännitystä, kaikki riippuu liiketoiminnan suunnasta ja yrityksen kehittämisstrategian vivahteista.
Vastuu
Koska tähän tehtävään kuuluu yrityksen johtaminen, COO:lle annettu vastuu ei ole pienempi kuin toimitusjohtajan vastuu. Lain mukaan tässä tehtävässä oleva henkilö on täysin taloudellisesti vastuussa. Hän on myös täysin vastuussa kaikista yrityksen prosesseista, mukaan lukien henkilöstön työstä. Toimitusjohtaja voidaan saattaa hallinnolliseen, työ-, siviili- ja rikosoikeudelliseen vastuuseen yhtiön toimihenkilönä. Hän on myös vastuussa päätösten, määräysten ja niin edelleen seurauksista.
