Rahoitusasiakirjat ovat Asiakirjojen luettelo tärkeysjärjestyksessä, toteutusjärjestyksen mukaan

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Mitään liiketoimintaa ei voi nyt kuvitella ilman asiakirjavirtaa. Kirjanpito ja talouskirjanpito sekä kaikki raportointi v altiolle toimitetaan talousasiakirjojen muodossa. Siksi on erittäin tärkeää täyttää pätevästi ja oikein koko luettelo rahoitusasiakirjoista.

Määritelmä

Talousasiakirjat ovat kaikenlaisia raportointimuotoja käyttäjille ja v altiolle, jotka muodostetaan yrityksen kaikkien tunnuslukujen perusteella luotettavasti, oikea-aikaisesti ja avoimesti. Näiden asiakirjojen avulla voit määrittää yrityksen tilan ja mahdollistaa asioiden suunnan säätämisen oikeaan suuntaan. Näiden asiakirjojen perusteella tehdään tärkeimmät päätökset tuotannon uudelleenjärjestelyistä, tiettyjen kustannuserien vähentämisestä ja seuraavan kauden suunnittelumuutoksista. Hakijoiden rahoitusluettelot antavat v altion yksiköille mahdollisuuden suorittaa tarkastuksia ajoissa ja kokonaisuudessaan ilman paljon aikaa ja lisäkustannuksia.rahoitus.

Tase

Tämä on organisaation tärkein ja tärkein taloudellinen asiakirja, jonka avulla voit selvittää yrityksen taloudellisen tilanteen raportointikaudella. Tämän raportin avulla voit selvittää tämän yrityksen kannattavuuden, tehokkuuden, kaikki kulut ja tulot. Se koostuu:

• Omaisuus. Se ottaa huomioon yrityksen omistamat resurssit kaikissa muodoissaan. Tämä sisältää varat, jotka ovat eri tileillä, omaisuudessa, osassa tuotantoa jne.
• Vastavat. Nämä ovat yrityksen velkasitoumuksia.
• Omaisuus. Tämä on omistajien pääoma, joka on kertynyt toiminnan aikana.

On syytä ottaa huomioon, että tässä asiakirjassa omaisuuserän tulee aina lähentyä velkojen ja oman pääoman summaa. Tase laaditaan aina tietylle päivälle ja tietylle ajanjaksolle. On hyvin yleinen käytäntö, että osakeyhtiön taseesta raportoidaan osakkeenomistajille.

Tuloseloste

Tätä taloudellista toimintaa koskevaa asiakirjaa pidetään toiseksi tärkeimpänä. Se osoittaa myös tämän yrityksen tehokkuuden ja on erittäin tärkeä myös omistajille ja osakkeenomistajille. Tämän raportin avulla voit määrittää yrityksen kehityssuunnan sekä indikaattorit, kuten nettotulos, bruttotulo, kolmannen osapuolen tulot ja tulojen rakenne yleensä. Tuloslaskelman rakenne on jaettu 3 osaan:

1. Tulot. Tämä erä sisältää kaikenlaiset yhtiön pääoman korotukset, lukuun ottamatta omistajien sijoituksia.
2. Kulut. Sisältää yrityksen tehokkuutta heikentäviä kohteita - erilaisia tappioita sekä yrityksen luonnollisia kustannuksia.
3. Bruttovoitto. Tämä on indikaattori, joka lasketaan tuottojen erona tuotantokustannuksista. Tämän laskelman jälkeen vähennetään myös kustannusten tunnusluvut, jotka eivät sisälly omakustannushintaan.

Voit myös valita monivaiheisen ja yksivaiheisen raportin. Ensimmäinen sisältää laajennettua dataa, jo ennen laskelmia. Toinen on lopulliset tiedot ilman laskelmia.

Kassavirtalaskelma

Tämä raportti näyttää kaikki tavat, joilla kassavirrat yritykseen ja sieltä ulos. Tämä on taloudellinen asiakirja, jonka avulla voit säännellä kaikkien yrityksen osallistujien toimintasuunnitelmaa. Tyypillisesti tällainen raportti koostuu rahoitus-, toiminta- ja sijoitustoiminnasta.

Tämän asiakirjan laskenta suoritetaan yleensä kahdella menetelmällä:

• Suora laskentatapa. Tätä menetelmää kutsutaan myös käteismenetelmäksi. Se perustuu suoriin nettobruttotulojen ja -kulujen laskelmiin.
• Epäsuoran laskentamenetelmä. Se perustuu kaikkiin tapahtumiin, jotka suoritetaan määrättynä ajanjaksona, ja näiden tapahtumien perusteella kerätään kassavirtalaskelma.

Muut raportit

1. Lasku. Tämän asiakirjan antaa ostajalle myyjä,liiketoimen tosiasian kirjaamiseksi sekä arvonlisäveron määrittämiseksi. Voit erottaa standardin ja ennakko. Vakiolaskun erikoisuus on, että se lähetetään joko tavaran mukana tai lähetyksen tai palvelun suorittamisen jälkeen. Ennakko lähetetään ensimmäisellä ennakkomaksulla tulevien toimitusten huomioon ottamiseksi.
2. Pro forma -lasku. Tämä on rahoitusasiakirja, jota tarvitaan rajan yli kuljetettavien tavaroiden arvon määrittämiseen. Ominaisuuksista voimme nostaa esiin lähetyksen ennen kauppaa sekä mahdollisen hinnan, määrän ja kokonaiskustannuseron laskuun verrattuna. Ei maksuperuste.
3. Lasku. Tämä on rahoitusasiakirja, jota käytetään useimmin kansainvälisen kaupan käytännöissä. Tämä asiakirja on pakollinen kansainvälisessä kaupassa. Laskussa näkyvät tavaran kaikki määrälliset ja laadulliset ominaisuudet, se siirretään samanaikaisesti tavaroiden kanssa ja siitä käy ilmi tavaran lopullinen hinta ja omistaja.
4. Alkuperätodistus. Tämä asiakirja on turvallinen lomake, joka todistaa Venäjän federaation tai muun maan tullivalvonnan. Tätä todistusta tarvitaan tavaroiden maahantuonnissa tai viennissä, jotta voidaan määrittää tämän tuotteen kilpailukyky kotimaisiin tuottajiin verrattuna sekä tarjota mahdollisia tuontietuja.

Rahoitusasiakirjojen allekirjoitus

Kaikki yllä olevat asiakirjat eivät ole voimassa ilman vastuuhenkilön allekirjoitusta. Käytetään yleisesti rahoituslainsäädännössäkäsitteet "ensimmäisen allekirjoituksen oikeus" ja "oikeus toiseen allekirjoitukseen". Ensimmäinen allekirjoitus on yleensä yrityksen johtajalla, tämän yrityksen toisella pääkirjanpitäjällä tai varatoimitusjohtajalla, jos tällainen asema yhtiössä on. Ensimmäisen allekirjoituksen oikeutta ei voi siirtää toisen allekirjoituksen oikeuden h altijalle, yksi henkilö ei voi olla samanaikaisesti ensimmäisen ja toisen allekirjoituksen omistaja. Allekirjoitusoikeudesta voidaan myös antaa notaarin vahvistama v altakirja, mutta näin tehdään erittäin harvoin.

Allekirjoitusoikeutta koskevan v altakirjan täytäntöönpano

Jos ei ole kirjanpitäjää tai esimiestä, niin tällöin asiakirjojen allekirjoitusoikeus siirtyy muille työntekijöille kahden asiakirjan mukaan:

• Johtajan järjestys. Tämä on välttämätön muodollisuus, jos johtaja haluaa jättää toimitsijamiehen tilalleen. Tällainen määräys yleensä osoittaa, että ensimmäinen tai toinen allekirjoitusoikeus siirretään tälle henkilölle, työntekijän sukunimi, nimi, sukunimi sekä luettelo asiakirjoista, jotka hän voi allekirjoittaa tämän tilauksen nojalla. Tämä tilaus sisältää yleensä myös työntekijän allekirjoitusnäytteen.
• V altakirja. Joissain tapauksissa kumppanien tai tavarantoimittajien kanssa neuvotellaan allekirjoitusoikeus siirtyy v altakirjan mukaan. V altakirjasta käy myös ilmi, mikä allekirjoitusoikeus siirtyy tälle työntekijälle ja mitä sopimuksia hän voi tehdä yrityksen puolesta.

Oikeuksien siirto voi olla väliaikainen tai pysyvä. Allekirjoituksen väliaikainen siirto suoritetaan loman, työmatkan tai sairaalan vastuuhenkilön aikana. Pysyvä siirto tapahtuu siten, että v alta siirretään kokonaan toiselle henkilölle esimerkiksi uuden viran tullessa käyttöön.

Dokumenttiversio

Asiakirjojen tarkistaminen on yksi yleisimmistä rahoituslainsäädännön asiakirjojen valvontamuodoista. Tarkastuksen päätarkoituksena on valvoa Venäjän federaation lainsäädännön täytäntöönpanon täydellisyyttä sen taloudellisessa, toiminnallisessa, investointi- ja muussa toiminnassa. Sitä seurataan saatavuuden ja kaikkien resurssien liikkuvuuden suhteen, mukaan lukien taloudelliset, aineelliset, inhimilliset, tieteelliset ja tekniset resurssit. Asiakirjatarkastuksen suorittavat sekä v altion toimielimet että yhtiön johto pysyvästi ja pakollisesti. Päätehtävät:

• Kuri ja sääntöjenvastaisuuksien havaitseminen kaikenlaisten rahoitusasiakirjojen laadinnassa.
• Talouskuririkkomusten ehkäiseminen.
• Kaikkien asiakirjoja lähettäneiden talousluetteloiden täydellisyyden tarkistaminen.
• Maan asiakirjojen, sisäisten määräysten ja talouslakien noudattamisen tarkistaminen.
• Yrityksen resurssien säästämisen ja kulutuksen hallinnan seuranta.

Johtopäätös

Kysymys rahoitusasiakirjojen tärkeydestä on jokaisen yrityksen edessä, koosta ja toiminnan suunnasta riippumatta. Jos yrittäjä haluaa liiketoimintansa menestyvän eikä lain tai tavarantoimittajien kanssa ole ongelmia, sinun on harkittava huolellisesti tilinpäätöstäsi. Muuten omistaja voiei vain saavuta tiettyjä tavoitteita yrityksesi, vaan myös menetät yrityksesi.