Inventoinnin tulosten laatiminen: asiakirjaluettelo, laatimismenettely

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Inventaariota edustaa menettely, jolla verrataan olemassa olevaa omaisuutta yrityksen kirjanpitoon saatavilla oleviin tietoihin. Prosessin suorittaa erityinen komissio, jonka nimittää yrityksen johtajan antamalla määräyksellä. Usein toimenpiteen seurauksena paljastuu puute tai ylijäämä. Siksi inventaarion tulosten rekisteröinti tulisi suorittaa pätevien ja virallisten asiakirjojen avulla. Toimikunnan jäsenet laativat ja allekirjoittavat ne.

Varastokonsepti

Sitä edustaa standardi ja usein käytetty menetelmä yrityksen erilaisten omaisuuden ja rahan tilan ja liikkuvuuden tarkistamiseksi. Se tunnistaa kirjanpidon tietueiden ja yrityksen eri erien tai varojen todellisten saldojen väliset erot.

Inventaariota tehdään yritysten eri kiinteistöjen os alta. Toteutuksen aikana se ottaa huomioonV altiovarainministeriön määräyksellä nro 49 hyväksytty erityisohje. Tässä on myös selvitystulosten kirjaamismenettely

Tapahtuman tavoitteet

Inventointi voidaan tehdä useita kertoja vuodessa yrityksen johtajan antaman määräyksen perusteella. Prosessi toteutetaan välttämättä, jos yritys ostetaan, vuokrataan tai myydään. Lisäksi se suoritetaan ennen vuosikertomusten muodostamista, taloudellisesti vastuuhenkilön vaihtumista tai varkauden havaitessa yrityksessä. Käyttöomaisuus tulee tarkistaa kolmen vuoden välein. Erilaisten luonnonkatastrofien tai hätätilanteiden jälkeen yritysten on tunnistettava aiheutuneet tappiot, joista tehdään inventointi.

Tällä prosessilla voidaan saavuttaa useita tavoitteita:

• Yrityksen kirjanpitäjän kirjanpitolukutaidon tarkistaminen;
• erilaisten tallentamattomien tapahtumien havaitseminen;
• kirjanpitohenkilöstön tekemien virheiden tunnistaminen;
• arvoesineiden turvallisuuden ja maksujen oikea-aikaisuuden valvonta;
• omaisuuden kunnon ja säilytysolosuhteiden tarkistaminen;
• hitaiden tai vanhentuneiden tavaroiden tunnistaminen;
• Taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden työn rehellisyyden tarkistaminen;
• tutkii varaston liikkeitä yrityksessä;
• tapahtumien havaitseminen, jotka eri syistä eivät näkyneet kirjanpidossa.

Yllä olevien tavoitteiden saavuttamiseksi on tärkeää tutkia oikein menettelyt tulosten suorittamiseksi ja raportoimiseksiinventaario. Jos tämän prosessin jälkeen tuotetussa dokumentaatiossa on rikkomuksia tai virheitä, tuloksia ei tunnusteta luotettaviksi.

Prosessityypit

Varasto voidaan esittää useilla tavoilla. Se voi olla täydellinen tai yksityinen, sekä valikoiva tai jatkuva.

Lisäksi toimenpide on ajastamaton, ajoitettu, kontrolli tai toistuva.

Kuinka se tehdään?

Inventaarion suorittaminen ja sen tulosten virallistaminen ovat monimutkaisia prosesseja, joita toteuttaa vain inventointikomissio. Siihen kuuluu yrityksen asiantuntijoita, jotka eivät ole kiinnostuneita prosessin tuloksista ja joilla on myös tarvittava tieto ja kokemus.

Inventointimenettely on jaettu seuraaviin vaiheisiin:

• alkuvaiheessa annetaan johtamismääräys, jonka perusteella tämä prosessi alkaa;
• inventointikomissio asetetaan;
• valitut asiantuntijat tutkivat kuitit ja menoasiakirjat sekä erilaisia rahan tai aineellisten arvojen liikkeitä koskevia raportteja;
• toimikunnan puheenjohtaja hyväksyy kaikki asiakirjat, jotka on liitetty rekistereihin;
• kuitit ovat taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden laatimia;
• todellista aineellista omaisuutta verrataan dokumentaatiossa oleviin tietueisiin;
• valvontatarkastukset voidaan suorittaa prosessin lopussa;
• vasta sen jälkeen julkaistaan tulokset.

Komissiolla on pätevälaatia saaduista tuloksista asiakirjat, jotka sitten siirretään yrityksen johtajalle tutkittavaksi. Inventoinnin tulosten asiantunteva toteuttaminen on avain yrityksen lailliseen ja kannattavaan toimintaan. Tästä syystä saaduista tuloksista kiinnostuneet ihmiset eivät saa suorittaa prosessia.

Inventointitulosten dokumentointimenettely

Prosessin lopussa on laadittava useita asiakirjoja. Niitä tutkivat ja täyttävät inventaariotoimikunnan jäsenet, minkä jälkeen ne siirretään tutkittavaksi yhtiön johdolle. Näiden papereiden perusteella päätetään taloudellisesti vastuuhenkilöiden tai kirjanpitäjien saamisesta vastuuseen, joten toimikunnan jäsenten tulee ottaa inventointitulosten toteuttaminen vakavasti. Tässä tapauksessa laadittuja asiakirjoja edustavat seuraavat paperit:

• määräys, jonka perusteella varmistusmenettely alkaa ja jonka antaa yrityksen johtaja;
• valvontaloki, josta käy ilmi, kuinka inventaarikomission jäsenet suorittavat johtajan käskyt;
• sekalaisen omaisuuden inventointi käyttöomaisuuden, aineettomien hyödykkeiden, tavaroiden tai käteisenä;
• lähetettyjen arvoesineiden tutkiminen;
• varastoitavaksi tai kuljetettavaksi hyväksytyn omaisuuden luettelo;
• jalometallien tai jalotuotteiden inventointi;
• arvopaperiluettelo ja BSO;
• tehtyjen laskelmien tarkistaminenostajien, velkojien, velallisten tai tavarantoimittajien kanssa;
• käyttöomaisuudesta tai muusta omaisuudesta laaditut laskelmat;
• valvontatarkistus, jonka avulla voit varmistaa toimenpiteen oikean toteutuksen;
• johtamismääräys tuloksista.

Jokaisella asiakirjalla on omat ominaisuutensa. Inventoinnin tulosten oikea dokumentointi mahdollistaa niiden käytön rikkojien syytteeseen asettamiseen tai varkauksien tunnistamiseen.

Tilausten antamisen säännöt

Inventointi suoritetaan yksinomaan yrityksen päällikön antaman virallisen määräyksen perusteella. Tämä asiakirja sisältyy valvontakirjaan, jonka perusteella arvioidaan johtajan määräysten täytäntöönpanon tehokkuutta ja tehokkuutta.

Esimerkki tällaisesta tilauksesta voidaan tutkia alla. Asiakirja voidaan jopa luoda suunnittelematonta versiota varten.

Inventoinnin vivahteet

Inventoinnin tulosten rekisteröinti koostuu erilaisten lakien ja inventaarioiden muodostamisesta. Niiden kokoamisen säännöt ovat:

• ne sisältävät ajantasaisia tietoja, jotka tulevat näkyviin komission jäsenten tarkistaessa;
• voit täyttää ne tietokoneella tai manuaalisesti;
• virheet, blotit tai korjaukset eivät ole sallittuja;
• eri arvojen nimi,tarkastettavat on varmasti rekisteröity nimikkeistön tietojen perusteella;
• mittayksiköiden on oltava samat kuin kirjanpitotiedoissa;
• selvitysten kaikilla sivuilla tosiasiallisesti tunnistettujen aineellisten hyödykkeiden lukumäärä sekä niiden lukumäärä kirjanpitoasiakirjojen perusteella;
• jos virhe on korjattava yliviivauksella, minkä jälkeen yllä annetaan oikeat tiedot ja korjaus on todistettu toimikunnan puheenjohtajan ja taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoituksella. yritys;
• varastoissa ei voi olla tyhjiä rivejä, joten kaikki jäljellä oleva tila on yksinkertaisesti yliviivattu;
• Asiakirjojen lopussa on huomautus, että hinnat ja verot on tarkastettu sekä kaikki laskelmat ovat toimikunnan jäsenten tekemää.

Jos inventointi suoritetaan aineellisesti vastuussa olevan henkilön vaihtuessa, niin asiakirjan allekirjoittavat entinen ja uusi työntekijä.

Pään järjestys tarkastuksen tulosten perusteella

Inventointitulosten muotoilu ja kirjanpito on tärkeä vaihe tässä menettelyssä. Se sisältää välttämättä yrityksen johdon toimeksiannon. Tämä tilaus muodostuu vasta sen jälkeen, kun yrityksen johtaja on tutustunut inventointiasiakirjoihin, lajitteluselosteisiin, inventaarioihin ja muihin vastaaviin asiakirjoihin.

Johto päättää tarkastuksen tuloksista saatujen tietojen perusteella. Tällainen päätös hyväksytään virallisen määräyksen avulla. Siinäasiakirja sisältää seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi;
• valittu organisaatiomuoto;
• asiakirjan myöntämispäivä;
• toimittaa asiakirjat, joita organisaation johtaja on ohjannut päätöksenteossa;
• varmistustulokset hyväksytty;
• antaa määräyksen, jonka perusteella havaitut rikkomukset tai poikkeamat poistetaan;
• nimetyt henkilöt, jotka ovat määräyksen toimeenpanijoita sekä vastuussa johtajan päätöksen täytäntöönpanosta.

Tämän määräyksen allekirjoittaa yrityksen välitön johtaja, jonka jälkeen sen hyväksyy kirjanpitäjä, joka on velvollinen tutustumaan laadittuun tekstiin. Sen jälkeen dokumentaatio siirtyy kirjanpitoon, jonka työntekijät ovat vastuussa johtajan päätöksen täytäntöönpanosta.

Miksi vaaditaan asiakirjoja?

Muista laatia viralliset perusasiakirjat tarkastuksen tulosten perusteella. He vahvistavat, että laadukas inventointi suoritettiin ja että kaikki tunnistetut tiedot ovat luotettavia.

Inventoinnin tulosten oikea rekisteröinti mahdollistaa johtopäätöksen siitä, kuinka paljon kirjanpidosta saatu tieto vastaa eri arvojen todellista määrää. Usein tarkastuksen avulla on mahdollista tunnistaa yrityksen työntekijöiden rästit, petokset tai jopa varkaudet.

Johtopäätös

Inventointi on mielekäs tapa tarkistaa huollon oikeellisuuskirjanpito. Sen tulokset on laadittava oikein, ja sitä varten laaditaan paljon perusasiakirjoja. Ne on muodostettava suoraan inventointitoimikunnan jäsenten toimesta, minkä jälkeen ne tutkitaan ja yrityksen johtaja allekirjoittaa.

Näiden asiakirjojen perusteella voit arvioida, kuinka hyvin organisaation kirjanpito on hoidettu.