Mitkä ovat henkilöstöpäällikön vastuut?

2025 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 13:15

Nyt on vaikea kuvitella nykyaikaista yritystä ilman henkilöstöpäällikön tai henkilöstöpäällikön asemaa. Mitä tällainen työntekijä tekee? Tulee mieleen vertailu jalkapalloon. Vahvoja pelaajia houkutellaan jalkapalloseurasta toiseen, koska tiedetään, että hyvä pelaaja voi johtaa joukkueen jalkapalloluokituksen ensimmäiselle sijalle. "Kaaderit päättävät kaikesta" - tämä tunnettu lausunto ei ole menettänyt merkitystään meidän aikanamme. Esimerkissä kuvattu tekniikka on nimeltään headhunting, joka tarkoittaa kirjaimellisesti "headhunting". Mutta henkilöstön haku ja valinta ei ole henkilöstöpäällikön ainoa tehtävä. Lue artikkelista, mitä muuta HR-asiantuntija tekee.

Yleistä tietoa ammatista

Ensin tutustutaan tähän ammattiin paremmin. HR katsotaan nuoreksi erikoisalaksi. Sen esiintyminen liittyy maan siirtymiseen markkinatalouteen viime vuosisadan 90-luvulla. Neuvostoliiton talouden suunnitellulla lähestymistavalla kaikki resurssit, mukaan lukien henkilöresurssit, suunniteltiin etukäteen. V altion koulutusjärjestelmätoimitti yrityksille valmiita asiantuntijoita vaaditussa määrässä. Uudessa taloudellisessa tilanteessa tarvittiin asiantuntijaa, joka huolehtisi yrityksen henkilöstöresursseista ja johtaisi niitä. Näin HR-päällikön ammatti tuli meille lännestä.

Riippuen yrityksen työntekijöiden määrästä, siinä voi olla vain yksi henkilö - henkilöstöasiantuntija tai koko divisioona - HR-osasto tai -osasto. Ensimmäisessä tapauksessa yksi henkilö vastaa kaikista yrityksen henkilöstöön liittyvistä tarpeista. Toisessa - vastuut jaetaan eri työntekijöiden kesken. Jotkut käsittelevät työntekijöiden hakua, toiset koulutus- ja sopeutumiskysymyksiä, toiset motivointiohjelmien kehittämistä jne. Jotkut yritykset käyttävät mieluummin ulkoistamisyritysten palveluita eivätkä ylläpitää henkilöstöosastoa.

Kuka voi tulla henkilöstöpäälliköksi?

Tyypillinen henkilöstöjohtajan työ sisältää seuraavat vaatimukset:

1. Johdon korkeakoulutus.
2. Kokemusta vastaavasta työstä 1-2 vuotta.
3. Työlainsäädännön tuntemus, taloustieteen ja liiketalouden perusteet.
4. Ehdokashakutekniikan ja haastattelumenetelmien tuntemus.
5. Tietämys ja kyky käyttää työmarkkinatietokantoja.
6. Mahdollisuus kirjoittaa testejä viran noudattamisesta.
7. Kyky järjestää henkilöstön työnkulkua.
8. Yleisen psykologian, sosiologian ja työpsykologian perusteiden tuntemus.

Henkilökohtaisten joukossatyönantajan ominaisuudet ovat kiinnostuneita seuraavista:

• sosiaaliset taidot;
• aktiivinen elämänasento;
• stressinkestävyys;
• eettinen;
• kyky analysoida suuria määriä tietoa;
• empatiaa ihmisiä kohtaan;
• luovuutta ja joustavuutta.

Katsotaanpa nyt tarkemmin HR-asiantuntijan päätehtäviä.

Haku ja rekrytointi

Tämä on ehkä HR-asiantuntijan päävastuu, jota kutsutaan myös rekrytoimiseksi. Suurissa yrityksissä, joissa vastuut on jaettu henkilöstöosaston sisällä, tätä tehtävää hoitaa rekrytointipäällikkö. Nimestä käy selväksi, että tällainen johtaja osallistuu sopivien ehdokkaiden valintaan tiettyyn asemaan. Tämä ominaisuus sisältää seuraavat tehtävät:

1. Luo hakijalle vaatimukset yhdessä sen rakenneyksikön johtajan kanssa, jossa työntekijää tarvitaan.
2. Aseta työpaikkailmoituksia rekrytointisivustoihin, sanomalehtiin, televisioon.
3. Suorita esihaastattelu puhelimitse.
4. Kutsu ehdokkaita toimistoon ja suorita haastatteluja.
5. Testaa ehdokkaita tarvittaessa.

Tämä on mielenkiintoinen toiminta-ala, jonka avulla voit kommunikoida monien mielenkiintoisten ihmisten kanssa, osoittaa analyyttisiä taitoja ja intuitiota. Jos haluat kehittyä tähän suuntaan, etsi rekrytointipäällikön työpaikkailmoituksia.

Työntekijöiden arviointi ja suoritusmittaus

SiitäTyötehtävien suorittamisen korkean laadun ylläpitäminen ja heikkouksien tunnistaminen läpikäyvät yhtiön työntekijät pakollisen sertifioinnin. Henkilöstöpäällikön tehtäviin kuuluvat seuraavat:

1. Tunnistaa kriteerit yrityksen työntekijöiden arvioimiseksi. Tämä tehdään yhdessä rakenneosastojen päälliköiden kanssa.
2. Järjestä sertifiointitestaus.
3. Hallitse kaikkien työntekijöiden sertifiointia.
4. Lähetä raportti sertifioinnin tuloksista.

Sertifiointia käytetään usein työntekijöiden motivointimuotona. Tietoja hänestä on seuraava kohteemme.

Henkilökunnan motivaatio

Tämä on toinen tärkeä henkilöstöjohtajan tehtävä, jossa luovuus ja luovuus ovat erityisen tärkeitä. Sosiologien mielipidemittausten tulokset ovat osoittaneet, että palkkojen nousu ei ole ainoa tekijä, joka vaikuttaa työntekijöiden haluun suorittaa työnsä laadukkaasti. Aineellisten kannustimien lisäksi on olemassa myös ei-aineellisia, jotka eivät ole tehokkuudeltaan mitenkään ensimmäisiä huonompia.

Siten finanssikriisin aikana, kun työntekijöiden palkkoja ei voitu nostaa tai nousta uraportailla, toimi tekniikka, jossa työntekijöitä pyöritetään lineaarisesti. Sen ydin oli, että työntekijät siirrettiin muihin vastaaviin tehtäviin, jotka olivat samalla portaalla. Palkka pysyi kuitenkin ennallaan. Uusien tietojen ja taitojen hankinnan ansiosta työntekijöiden itsetunto nousi, mikä vaikutti positiivisesti heidän asenteeseensa työhön. Tämä esimerkkiosoittaa, että henkilöstöpäällikön ammatti on täynnä epätyypillisiä tilanteita, joissa vaaditaan joustavuutta ja luovuutta.

Henkilökunnan koulutuksen järjestäminen

Oppiminen on olennainen osa työnkulkua. Kertauskurssit, koulutukset ja seminaarit - kaikki nämä toimet ovat henkilöstöpäällikön vastuulla. Koulutuksen toteuttavat sekä yrityksen työntekijät että houkutellut asiantuntijat. Aiemmin henkilöstöosaston työntekijät tunnistavat yrityksen osastojen koulutustarpeet, muodostavat koulutussuunnitelman ja strategian. Kurssien suorittamisen jälkeen työntekijät testataan koulutuksen tehokkuuden selvittämiseksi.

Kulttuurin kehittäminen

Herkon tasapainon löytäminen johdon vaatimusten ja työntekijöiden tarpeiden välillä on tehtävä, jossa henkilöstöpäällikön taito näkyy. Työkuvassa et todennäköisesti näe lauseketta yrityksen yrityskulttuurin edistämisestä työntekijöiden keskuudessa. Johto näyttää siltä, että kun henkilö on saanut työpaikan yrityksessään, hän ymmärtää ja jakaa täysin sen arvot ja intressit. Itse asiassa näin ei aina ole. Hakijaa voisi vetää puoleensa kunnollinen palkka, mahdollisuus urakehitykseen, potentiaalinsa toteutuminen. Jotta uusi työntekijä innostuu yrityksen tavoitteista, hänen on saatava tuntumaa sen ilmapiiriin ja kulttuuriin.

Tästä aiheesta on opettavainen tarina. Erään työmaan rakennustyöntekijöiltä kysyttiin, mitä he tekivät. Toinen vastasi: "Minä lasken tiilen", toinen sanoi: "Minä rakennan muuria", kolmas vastasi: "Minä rakennan temppeliä". Eli jokainen työntekijä"rakensi temppelin" päivittäisissä toimissaan, sinun on upotettava hänet yrityksen yrityskulttuuriin. Ja tässä henkilöstöpäällikön fantasiaa rajoittaa vain organisaation budjetti yritystapahtumiin.

Asiakirjankulku ja toimistotyö

Tämä velvollisuus sisältää seuraavat asiat:

1. Työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen hallinta.
2. Työntekijöiden vastaanotto, siirto, irtisanominen.
3. Työkirjojen täyttäminen.
4. Täytäntöönpano ja allekirjoitus määräysten, käskyjen, määräysten jne.
5. Työntekijöiden työaikalomakkeen ylläpito.

Henkilöstöresurssit

Kaikki yrityksen henkilöstöosaston työ riippuu henkilöresurssien tarpeesta. Henkilöstöpolitiikka määrittelee organisaation määrälliset ja laadulliset henkilöstötarpeet. Lisäksi henkilöstöpäällikkö määrittelee yhdessä yrityksen johdon kanssa henkilöstön kehittämisstrategian, määrää, miten se toteutetaan. Henkilöstötaulukko laaditaan yhdessä osastojen päälliköiden kanssa.

Valvontatehtävä on henkilöstöpäällikön harteilla. Jotta käskyt, ohjeet ja ohjeet eivät jää toteutumatta vain paperille, valvotaan niiden noudattamista kaikkien yrityksen työntekijöiden kanssa.

Mitä sinun tulee tietää valitessasi henkilöstöpäällikön ammattia?

Sinun on ymmärrettävä, että tämä erikoisuus liittyy jatkuvaan viestintään, myös ihmisten kanssa, jotka ovat konfliktitilassa. Vastaanottajatällaisten tilanteiden tasoittamiseksi henkilöstöpäällikön on oltava hyvä psykologi. Ymmärtääksesi ihmisten motiivit ja tarpeet, sinun on oltava tarkkaavainen ja herkkä henkilö. Lisäksi sinulla ei aina ole mahdollisuutta tehdä niin kuin sydämesi sanoo, sinun on otettava huomioon yrityksen edut.

Koulutuksen os alta yliopistot tarjoavat koulutusta "henkilöstöjohtamisen" erikoisalalla. Jos sinulla on jo koulutus "psykologian", "pedagogian" tai "johtamisen" erikoisaloilla, voit luottaa tähän asemaan. Jos ensimmäinen erikoisuutesi on kaukana näistä alueista, tämän ammatin lisäkoulutuskurssit tulevat apuun.

HR-päällikön palkka

Henkilötyön palkkataso on melko korkea, kuten myös hyvien asiantuntijoiden tarve. Uran alussa voit luottaa 25-30 000 ruplaan. Keskipalkka on 35-40 tuhatta ruplaa. Henkilöstöpäällikön palkka Moskovassa alkaa 40 000 ruplasta.