Mitä myyntisaamiset ovat ja miten niitä käsitellään

Sisällysluettelo:

Mitä myyntisaamiset ovat ja miten niitä käsitellään
Mitä myyntisaamiset ovat ja miten niitä käsitellään

Video: Mitä myyntisaamiset ovat ja miten niitä käsitellään

Video: Mitä myyntisaamiset ovat ja miten niitä käsitellään
Video: 10 iPhone VINKKIÄ! 2024, Huhtikuu
Anonim

Käteisvapaata maksujärjestelmää käyttävät organisaatiot tai yksittäiset yrittäjät ovat usein hämmentyneitä: "Mitä se on: saamiset kasvavat kuukausittain ja kasvavat kuin lumipallo?" Joku sanoo, että tämä on hyvä - tuotteilla (palveluilla) on kysyntää, ja laskelmalla voit odottaa hetken. Mutta älä imartele itseäsi - pohjimmiltaan tällainen nousu on merkki siitä, että yritys kärsii tappioita lähitulevaisuudessa. Oletko koskaan ajatellut, että jotkut pysyvät velalliset käyttävät sinua pankkina? Ne varat, joita ei makseta sinulle ajoissa, ovat ilmaista rahaa asiakkaillesi. He lähettävät ne muihin tarpeisiin, sanotaan, että voit odottaa maksujen kanssa (kukaan ei vaadi sitä). Ja mitä luottolaitokset tekevät tässä tapauksessa? Luonnollisesti sakot myöhästyneistä maksuista tai kerryttävät korkoa. Joten on aika ymmärtää mitäsaamiset ja niiden vähentäminen tiukasti hallinnassa!

Mikä on myyntisaamiset
Mikä on myyntisaamiset

Vinkkejä myyntisaatavien vähentämiseen

Periaatteessa koko "saatava" on jaettu seuraaviin tyyppeihin: normaali (lähetyksen (palvelujen suorittaminen) ja sopimuksen mukaisen maksuajan välinen aika); myöhässä (summaa ei saatu sopimuksessa mainittuna päivänä) ja toivoton (kun rahoja ei voida palauttaa). Ja jotta et olisi toisessa ja kolmannessa tilanteessa, sinun on noudatettava seuraavia vinkkejä. Jatkuvassa työssä saamisten kanssa on useita vaiheita.

  1. Seuraa velallisia viikoittain ohjelmistolla. Onneksi nyt on kehitetty tietokoneohjelmia, jotka tuottavat raportteja muutamassa sekunnissa. Näin voit seurata järjestelmällisesti taloudellista tilannetta.
  2. Mitä aikaisemmin laskutat, sitä nopeammin rahat saapuvat. Lisäksi on toivottavaa, että asiakasta muistutetaan maksuehdoista. Liitä esimerkiksi laskuun kunnioittava kirje tästä tai voit lisätä nämä tiedot alla olevaan laskulomakkeeseen lihavoituna. Ajatus ajallaan maksamisesta pitäisi olla lujasti juurtunut velallisen muistiin.
  3. Työskentely saatavien kanssa
    Työskentely saatavien kanssa
  4. Varhaisen maksun alennusjärjestelmä on loistava tapa kannustaa asiakkaita maksamaan mahdollisimman pian. Tämä tarkoittaa, että voit saada esimerkiksi 2 % alennuksen, jos maksu suoritetaan 10 päivän sisällä, kun taas sopimuksessa määrätään 30 päivän ajanjaksoa myöntämispäivästätili (ja katso vinkki 2 alla).
  5. Jatkuva työskentely velallisten kanssa lisää huomattavasti mahdollisuuksia saada rahaa. Kirjeisiin tulee liittää puhelut. Muistutuksia ei tietenkään pidä nähdä ensisijaisesti häirintänä. Viestien tulee aina olla kohteliaita, mutta tiukkoja, kysy ostajilta, milloin he voivat maksaa.
  6. Toinen tehokas tapa on säätää sellaisista rangaistuksista kuin sakkoja, sakkoja, korkoja. Katso vaikka vaikka sähkölaskuista tai matkapuhelimesta, mitä saatavat asunto- ja kunnallisteollisuudessa sekä viestinnässä ovat, ja myös mitä karttumis- ja perintäehtoja siellä on asetettu. Nämä yritykset ovat erittäin tehokkaita maksujen laiminlyönnissä.
  7. Lähetä velka perintätoimistolle, jos velallinen ei kaikista yrityksistä huolimatta maksa sinulle pois. Se ei ole ihanteellista, mutta perintäyritykset tietävät, mitä saamiset ovat, miten niitä käsitellään, ja ovat erittäin itsepäisiä käteisen "syötössään".

Miksi tarvitsemme velkatarkastuksen?

Oikealla hoidolla velkojen jatkuva seuranta toimii tehokkaasti. Useimmat asiakkaat maksavat ajallaan. Lisäksi on suositeltavaa tarkistaa tilien tila saamisten ja velkojen tarkastuksella. Sen tulosten perusteella tunnistetaan yhtiön toiminnan vahvuudet ja heikkoudet sekä ehdotetaan asianmukaisia toimenpiteitä sen taloudellisen tilanteen parantamiseksi. Tarkastuksen päävaiheet ovat seuraavat:

Myyntisaamisten tarkastus jaostovelat
Myyntisaamisten tarkastus jaostovelat
  1. Perusasiakirjojen ja organisaation kirjanpitoperiaatteiden tutkiminen.
  2. Perusdokumentaation analyysi, taloudellisten asiakirjojen linkittäminen tuolloin voimassa oleviin sopimusehtoihin ja hintoihin.
  3. Sovitusasiakirjojen arviointi, vertailu ilmoituslomakkeisiin.
  4. Taseen ja sen sovellusten tietojen luotettavuuden määrittäminen.
  5. Kehitä suosituksia.

Periaatteessa saamisten ja velkojen työalue vaatii vain hyvin toimivan organisointi- ja valvontajärjestelmän. Aseta omat säännöt ja noudata niitä.

Suositeltava: