LLC:n osallistujien yhtiökokouksen pöytäkirja. Suunnittelusäännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

LLC:n osallistujien yhtiökokouksen pöytäkirja on erittäin tärkeä asiakirja. OSU-protokollan laatimisen vaatimuksia ei ole määrätty lainsäädäntötasolla, mutta liikevaihdon ja toimistotyön tavat sanelevat sen laatimiselle tietyt säännöt.

Pakollinen kirjanpito

Ensinnäkin LLC:n osallistujien kokouksen pöytäkirja on pakollinen asiakirja, joka vahvistaa sen tosiasian, että kokous pidettiin (ja pitämisvelvollisuutta ja pakollisten kokousten lukumäärää vuodessa säätelee laki ja joissakin tapauksissa yrityksen peruskirjan mukaan).

Toiseksi kaikki yrityksen toimintaa koskevat päätökset virallistetaan pöytäkirjan muodossa.

LLC:n yhtiökokouksen pöytäkirjaa säilytetään yrityksessä ja se on annettava kenelle tahansa yhtiön jäsenelle hänen ensimmäisestä pyynnöstään nähtäväksi.

Pääsääntöisesti yrityksen johtaja on nimetty vastaamaan protokollien pitämisestä, minkä tulee näkyä hänen toimenkuvassaan.

Mitä protokollassa näkyy

ProtokollaLLC:n osallistujien yhtiökokouksen pitää kokouksen sihteeri tai GMS:n puheenjohtaja.

Heijastunut pöytäkirjassa:

• kokouksen alkamispäivämäärä ja -aika;
• käyttöjärjestelmän tyyppi;
• päätösv altaisuus ja käyttöjärjestelmän legitiimiys;
• OS-agenda;
• osallistujien puhe (tiivistelmä), kysymykset, keskustelut, lisäykset;
• äänestystulokset tietyistä asioista;
• JSU:n tekemät päätökset.

LLC:n osallistujien yhtiökokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat kaikki yhtiön jäsenet tai kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirja on ommeltu pakollisilla sivunumeroilla, sinetöity yrityksen sinetillä.

Huomaa, että käyttöjärjestelmäprotokolla ei välttämättä sisällä luetteloa kaikista osallistujista henkilökohtaisesti, mutta tässä tapauksessa sen pakollisena liitteenä on oltava osallistujien rekisteröintilomake, josta käy ilmi heidän passitiedot ja henkilökohtainen allekirjoitus. jokainen heistä. Ilmoittautumislomake laaditaan vapaassa muodossa ja ommellaan yhteen pöytäkirjan kanssa.

Toinen vaihtoehto olisi pitää lokia. Tällöin lehden sivut on numeroitu, ommeltu ja sinetöity yrityksen sinetillä. Tällaisen päiväkirjan säilytysaikaa ei rajoiteta millään säädöksellä.

On myös suositeltavaa pitää kirjaa laskentatoimikunnan työstä. Itse ääntenlaskentalautakunta valitaan kokouksen päätöksellä, ja siihen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään yksi lautakunnan jäsen. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja se arkistoidaan yhdessä käyttöjärjestelmäprotokollan kanssa.

Pöytäkirjanpitomenettelyn kaikkien tärkeiden kohtien sääntelemiseksi on suositeltavaa kehittää ja ottaa käyttöön "Käyttöjärjestelmän pöytäkirjanpitomenettelyä koskeva asetus", joka vahvistaa menettelyn laatimista, muuttamista, valittamista varten, protokollien tallentamiseen. Tällaisen kannan hyväksyy yrityksen johtaja tai se toimittaa käyttöjärjestelmän keskusteltavaksi (erittäin harvinaista).

Kaikki käyttöjärjestelmäprotokollat on säilytettävä yrityksen selvitystilaan asti ja siirrettävä sitten arkistoon säilytettäväksi.

Yksi osallistuja - kuinka laaditaan pöytäkirja?

Mutta entä jos LLC:ssä on vain yksi jäsen? Onko pöytäkirjan pitäminen pakollista vai riittääkö osallistujien päätösten dokumentointi? Laki ei tee poikkeusta tällaisille yhteisöille. LLC:n osallistujien yhtiökokouksen pöytäkirja ei tässä tapauksessa poikkea muodoltaan ja sisällöltään millään tavalla suuren osallistujamäärän pöytäkirjasta.

Haluan myös huomauttaa, että pöytäkirja on vain tekninen tapa virallistaa osallistujien päätökset. Siksi oikeudenkäynnissä on laillisesti toimiv altainen tunnustaa, että päätös, ei LLC:n osallistujien vuosikokouksen pöytäkirja, ei ole lain mukainen. Puutteet kirjanpidossa voivat kuitenkin olla perusteita julistaa päätökset laittomaksi.