Strategiset päätökset ovat Olemus ja ominaisuudet, päätöksentekomenetelmät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yksi johtamisen tärkeimmistä puolista on strategiset päätökset. Ne määrittävät yrityksen kehityssuunnan pitkään. Miten päätökset tehdään ja mitkä ovat sudenkuopat matkan varrella?

Strategisten päätösten ominaisuudet

Strategiset päätökset ovat johtamispäätöksiä, joille on tunnusomaista seuraavat avainominaisuudet:

• Pitkällä tähtäimellä keskittynyt ja luo perustan operatiiviselle päätöksenteolle ja taktiselle toiminnalle.
• Liittyy epävarmuuteen, joka liittyy ulkoisen ja sisäisen ympäristön muutosten arvaamattomuuteen.
• Edellyttävä suuren määrän resursseja (taloudellisia, henkisiä ja työvoimaa).
• Heijasta ylimmän johdon näkemystä yrityksen tulevaisuudesta.
• Auta organisaatiota olemaan vuorovaikutuksessa ulkoisen ympäristön kanssa.
• Auta kohdistamaan organisaation toiminnot käytettävissä oleviin resursseihin.
• Annakäsitys suunnitelluista muutoksista yrityksen työhön.
• Erittäin epävarma ja täynnä oletuksia.
• Edellyttävä integroitua kokonaisv altaista lähestymistapaa organisaation hallinnon järjestämiseen.
• Vaikuta resurssipohjan muodostumiseen ja operatiivisen toiminnan organisointiin.

Strategisten päätösten tyypit

Tällaiset yrityksen strategiset päätökset erotetaan toisistaan:

• Talous - menetelmien määrittäminen aineellisten resurssien houkuttelemiseksi, keräämiseksi ja käyttämiseksi.
• Teknologinen - tuotteiden tuotanto- tai palveluntarjoamistavan määrittäminen.
• Hyödykemarkkinat - markkinoiden käyttäytymisstrategian, tuotantomäärien ja tuotteiden myynnin (renderointipalvelut) määrittäminen.
• Sosiaalinen - henkilöstön määrällisen ja laadullisen koostumuksen, vuorovaikutuksen piirteiden ja aineellisten palkkioiden määrittäminen.
• Johtaminen - yrityksen johtamisen menetelmät ja keinot.
• Yritys - arvojärjestelmän muodostuminen sekä tapoja siirtyä kohti organisaation globaalia tavoitetta.
• Uudelleenjärjestely - tuotanto- ja resurssipohjan saattaminen muuttuvan strategian ja markkinatilanteen mukaiseksi.

Päätöstavoitteet

Strategisten päätösten päätavoitteet voidaan erottaa seuraavista:

• Työn maksimaalisen kannattavuuden saavuttaminen samoilla toiminnoilla. Indikaattorit ovat tässä tapauksessa myyntimäärät, voittomarginaalit, näiden indikaattoreiden kasvuluvut, tulotarvopapereista, markkinoiden kattavuudesta, työntekijöille suoritettavien maksujen määrästä, tarjottujen tuotteiden tai palveluiden laadun parantamisesta.
• Ylläpitää maailmanlaajuisia T&K-menoja, uusien tuotteiden ja palvelujen kehittämistä, kilpailukykyä, investointeja, henkilöresursseja, sosiaalista vastuuta koskevaa politiikkaa.
• Etsi uusia kehityssuuntia, uudenlaisia tuotteita ja palveluita. Tämä edellyttää uuden politiikan kehittämistä organisaation rakennemuutosta varten.

Periaatteet

Strategisten päätösten tekeminen yrityksessä tapahtuu seuraavien periaatteiden mukaisesti:

• Tiede ja luovuus. Päätöksenteossa johtajaa tulee ohjata tieteellisen tutkimuksen tuloksista ja alan nykyaikaisista saavutuksista. Siitä huolimatta improvisaatiolle ja luovuudelle tulee olla tilaa, mikä määrää yksilöllisen lähestymistavan ongelmallisen kysymyksen ratkaisemiseen.
• Tarkoituksenmukaisuus. Strateginen päätös tulee suunnata yrityksen globaalin tavoitteen saavuttamiseen.
• Joustavuus. Sisäisen ja ulkoisen ympäristön muutoksiin liittyvien säätöjen tulisi olla mahdollista.
• Suunnitelmien ja ohjelmien yhtenäisyys. Hallituksen eri tasoilla tehtyjen päätösten on oltava johdonmukaisia ja niillä on oltava yksi suunta.
• Ehtojen luominen toteuttamiselle. Päätöksenteon rinnalla on luotava edellytykset suunnitelmien toteuttamiselle.

Strategisten päätösten vaatimukset

Yhtiön strategisten päätösten pitäisitäyttää seuraavat vaatimukset:

• Soundness. Päätökset tulee tehdä hyvin tutkitun luotettavan tiedon perusteella sekä yrityksestä itsestään että ulkoisesta ympäristöstä. Tämä vähentää väärien uskomusten riskiä.
• Auktoriteetti. Strategisen päätöksen voi tehdä vain se, jolla on siihen oikeus. Lisäksi johtajan tulee valvoa suunnitelman toteutumista tulevaisuudessa ja olla vastuussa tästä asiasta.
• Direktiivisyys. Tehty päätös on sitova.
• Ei ristiriitoja. Strategiset ja taktiset päätökset sekä yrityksen aiemmin määritellyt tavoitteet on koordinoitava täysin, koska ne eivät toimi erillään toisistaan.
• Ajantasaisuus. Siitä hetkestä, kun tilanne muuttuu päätökseen, tulee kulua lyhin aika. Muuten uusien tapahtumien vuoksi idea voi osoittautua merkityksettömäksi ja tarpeettomaksi.
• Selkeys ja ytimellisyys. Sanamuodon tulee olla sellainen, että epäselvyys on täysin poissuljettu.
• Optimaalinen. Strategian tulee ratkaista olemassa oleva ongelma täysin ja edistää tavoitteiden saavuttamista. Samanaikaisesti sen toteuttamiseen tulisi liittyä minimaaliset aika- ja materiaalikustannukset.
• Monimutkaisuus. Päätös on tehtävä ottaen huomioon kaikki sisäiselle ja ulkoiselle ympäristölle ominaiset tekijät ja olosuhteet.

Erilaiset päätöksentekoprosessit

Strategisten päätösten tekemiseen kuuluu seuraavat päävaiheet:

• Ongelman tutkiminen. johtajatulee kerätä tietoa organisaation tilasta ja tilanteesta ulkoisessa ympäristössä. Sinun tulee myös tunnistaa ongelmat ja tunnistaa niiden syyt.
• Tavoitteen asettaminen. Johtajalla tulee olla selkeä käsitys siitä, mihin asemaan organisaation tulee saavuttaa tietyllä ajanjaksolla. On myös määriteltävä kriteerit, joilla strategian onnistumista arvioidaan.
• Ideoiden muotoilu. Strategialle on muotoiltava useita vaihtoehtoja, joita on myöhemmin verrattava ja niistä valitaan kilpailukykyisin.
• Tee strateginen johtamispäätös. Tuotettu aiemmin muotoiltujen ideoiden vertailun perusteella.
• Strategian toteuttaminen. Suunnitellun ohjelman yksityiskohtainen suunnittelu ja toteutus.
• Tulosten arviointi. Kun strategian hyväksymisestä on kulunut jonkin aikaa, analysoidaan nykyisten indikaattoreiden yhteensopivuutta suunniteltujen kanssa.

Vaikeudet strategisten päätösten tekemisessä

Yrittäjyyteen liittyy paljon vaikeuksia, esteitä ja riskejä. Tämä pätee erityisesti pitkällä aikavälillä. Erityisesti strategisten johtamispäätösten tekemiseen liittyy tällaisia vaikeuksia:

• Dynaamisesti muuttuva ulkoinen ympäristö voi mitätöidä yritysten suunnitelmat. Varsinkin jos niitä ei ole muotoiltu yleisesti vaan kuvattu yksityiskohtaisesti.
• On lähes mahdotonta saada tietoa ulkoisesta ympäristöstä siinä määrässä ja laadussa, mitä tarvitaan täydelliseen kattavaan analyysiin.
• Kun johtajat tekevät päätöksiäyleensä yksinkertaistaa ongelmaa, mikä voi aiheuttaa vaikeuksia ideoiden muuntamisessa todellisuudeksi.
• Tottumus käyttää formalisoituja menettelyjä kaventaa huomattavasti mahdollisuuksia.
• Operatiiviset työntekijät eivät osallistu korkeimman tason strategisten päätösten tekemiseen. Näin ollen työntekijät eivät aina ole tyytyväisiä yrityksen kulkuun, mikä voi vaikuttaa työn laatuun.
• Päätöstä tehdessään johtajat kiinnittävät vain vähän huomiota sen toteuttamiseen.

Strategisten tehtävien ratkaisu

Strateginen tavoite on tulevaisuuden tilanne organisaatiossa tai sen ulkopuolella, jolla voi olla vaikutusta tavoitteiden saavuttamiseen. Se voi edustaa jotain ulkoista uhkaa tai yrityksen itsensä heikkoutta. Strategisten ongelmien ratkaisu on tilaisuuden hyödyllinen hyödyntäminen tilanteen vakauttamiseksi.

Konsepti muotoiltiin strategisen suunnittelun kehittämiseksi. Aluksi oli tarkoitus, että strategiaa tarkistetaan ja mukautetaan vuosittain. Kokemus on kuitenkin osoittanut, että tähän liittyy suuria aika- ja materiaalikustannuksia, ja siksi se on epäkäytännöllistä. Lisäksi tämä johtaa ylimmän johdon päättäväisyyden puutteeseen ja riittämättömään vastuulliseen lähestymistapaan suunnitteluasioissa. Niinpä strategioita alettiin tarkistaa muutaman vuoden välein strategisten tavoitteiden tunnistamiseksi. Ja ajan myötä tämä asia erotettiin suunnittelusta.

Analyysimenetelmät

Strategisten päätösten analyysi voisuoritetaan seuraavilla menetelmillä:

• Vertailu - avainindikaattoreiden arvon vertailu, jotta voidaan tunnistaa poikkeamat suunnitelluista parametreista.
• Tekijäanalyysi - eri tekijöiden vaikutuksen asteen määrittäminen tuloksena olevaan ominaisuuteen. Tekijöiden paremmuusjärjestyksen avulla voit laatia toimintasuunnitelman tilanteen parantamiseksi.
• Indeksimenetelmä - indeksiindikaattoreiden laskeminen ilmiöiden tai niiden elementtien tilan tutkimiseksi dynamiikassa. Soveltuu monimutkaisten prosessien tutkimiseen, jotka eivät aina ole mitattavissa.
• Tasapainomenetelmä - suorituskykyindikaattoreiden vertailu niiden dynamiikan tutkimiseksi sekä keskinäisen vaikutuksen tunnistamiseksi. Objektien välinen yhteys ilmenee indikaattoreiden yhtäläisyydessä.
• Ketjun korvausmenetelmä - korjattujen arvojen saaminen korvaamalla perusindikaattorit (suunnitellut) todellisilla.
• Eliminointimenetelmä on tietyn tekijän vaikutuksen kohdentaminen suoritusindikaattoreihin. Tässä tapauksessa kaikkien muiden tekijöiden vaikutus on poissuljettu.
• Graafinen menetelmä - suunniteltujen tai perus- ja raportointiindikaattoreiden vertailu kaavioiden ja kaavioiden avulla. Voit visualisoida strategian toteutusasteen.
• Toiminnallinen kustannusanalyysi - systemaattinen tutkimus, jota käytetään lisäämään kunkin kohteen yksikkökustannustuottoa. Kohteen suorittamien toimintojen tarkoituksenmukaisuus selviää.

Tehtävät

Strategiset päätökset ovat olennainen osa yrityksen johtamista. Ne määrittävät useiden toiminnan suunnanja siksi ne on analysoitava huolellisesti. Analyysin tavoitteet ovat seuraavat:

• arvioi tuotantosuunnitelma;
• talousohjelman optimointi jokaiselle työpajalle;
• resurssien allokoinnin optimointi;
• teknisten laitteiden optimointi;
• yrityksen kokonaisuuden ja sen rakenneyksiköiden optimaalisen koon määrittäminen;
• optimaalisen tuotevalikoiman tai tarjottujen palveluiden luettelon määrittäminen;
• optimaalisten logistiikkareittien määrittäminen;
• korjauksen, jälleenrakennuksen ja modernisoinnin toteutettavuuden määrittäminen;
• resurssin kunkin yksikön käytön tehokkuuden vertailu;
• tehdyistä päätöksistä mahdollisesti aiheutuvien taloudellisten menetysten määrittäminen.

Tasot

Strategisten päätösten suunnittelu tehdään kolmella tasolla. Niiden sisältö on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Tasot	Sisältö
Yritys	- resurssien jakautuminen osastojen kesken; - toimintojen monipuolistaminen taloudellisten riskien vähentämiseksi; - organisaatiorakenteen muutos; - päätös liittyä integraatiorakenteisiin; - yksiköiden yhden suuntauksen luominen
Yritys	- pitkän aikavälin kilpailuedun varmistaminen; - hinnanmuodostuskäytäntö; - markkinointisuunnitelman kehittäminen
Toiminnallinen	- etsi tehokas käyttäytymismalli; - etsii tapoja lisätä myyntiä

Tyypilliset mallit

Organisaation strategiset päätökset voidaan tehdä seuraavien mallimallien mukaisesti:

• Yrittäjä. Päätöksen laatimiseen ja hyväksymiseen osallistuu yksi v altuutettu henkilö. Samalla pääpaino asetetaan mahdollisiin mahdollisuuksiin ja ongelmat jäävät taka-alalle. On tärkeää, että johtaja tekee strategisen päätöksen sen mukaan, miten hän itse tai yrityksen perustaja näkee kehityksen suunnan.
• Mopeutuva. Mallille on ominaista reaktiivinen toiminta esiin nousevien ongelmien ratkaisemiseksi, ei uusien johtamismahdollisuuksien etsiminen. Suurin ongelma tässä lähestymistavassa on siinä, että sidosryhmät edistävät omaa näkemystään tilanteesta ulospääsystä. Tämän seurauksena strategia on pirstoutunut ja sen toteuttamisesta tulee paljon monimutkaisempaa.
• Suunnittelu. Tämä malli sisältää tiedon keräämisen, joka on tarpeen tilanteen syvälliseen analysointiin vaihtoehtoisten ideoiden luomiseksi ja optimaalisen strategian valitsemiseksi. Ratkaisua etsitään myös esiin nouseviin ongelmiin.
• Loogista. Huolimatta siitä, että johtajat tiedostavat yrityksen tehtävän, he suosivat strategisia päätöksiä tehdessään interaktiivisia prosesseja, joissa kokeita tehdään.

Rahoitusstrategioiden tyypit

Strategisten asioiden kehittäminenPäätökset vaikuttavat suurelta osin taloudellisiin kysymyksiin. Toiminnan onnistuminen riippuu pitkälti aineellisesta tuesta. Tässä suhteessa kannattaa korostaa seuraavia rahoitusstrategioiden päätyyppejä:

• Rahoitustuki kiihtyneeseen kasvuun. Strategian tavoitteena on varmistaa operatiivisen työn nopeuttaminen. Ensinnäkin puhumme valmiiden tuotteiden tuotannosta ja markkinoinnista. Pääsääntöisesti tällaisen strategian käyttöön liittyy suuri taloudellisten resurssien tarve sekä tarve lisätä vaihtoomaisuutta.
• Taloudellinen tuki organisaation kestävälle kasvulle. Päätavoitteena on saavuttaa tasapaino toiminnan rajallisen kasvun ja taloudellisen turvan tason välillä. Näiden parametrien vakauden tukeminen mahdollistaa aineellisten resurssien tehokkaan jakautumisen ja käytön.
• Anti-Crisis Financial Strategia - varmistaa yrityksen vakauden toiminnan kriisin voittamisen hetkellä. Päätehtävänä on luoda sellainen taloudellisen turvan taso, että tuotantomääriä ei tarvitse vähentää.

Strateginen päätösten arviointijärjestelmä

Strategiset päätökset ovat monimutkainen tekijä, joka on arvioitava huolellisesti toteutettavuuden ja tehokkuuden varmistamiseksi. Tässä järjestelmässä on neljä pääelementtiä:

1. Motivaatio. Ensinnäkin organisaation johtajan (tai vastaavan johtajan) tulee olla kiinnostunut arvioinnista. Halu johtuu yleensä siitä, ettäettä ehdotetun strategian ja organisaation filosofian välillä tulee olla selkeä yhteys. Toinen motivoiva tekijä on taloudelliset tulokset, jotka seuraavat osaavan strategian onnistunutta toteuttamista.
2. Tietoresurssit. Jotta arviointi olisi objektiivinen ja luotettava, tarvitaan ajantasaista tietoa helposti ymmärrettävässä muodossa. On tärkeää, että yrityksessä on järjestetty tehokas järjestelmä johtamistietojen keräämiseen ja käsittelyyn. Tärkeää on myös järjestelmä strategisen päätöksen täytäntöönpanon ja toimeenpanon mahdollisten tulosten ennustamiseksi.
3. Criteria. Strategisten päätösten arviointi suoritetaan kriteerijärjestelmän mukaisesti. Tämä on toteutuksen ja toteutuksen järjestys, strategioiden johdonmukaisuus sisäisen ja ulkoisen ympäristön vaatimusten kanssa. Myös strategisten suunnitelmien toteutettavuus ja tärkeimmät edut kilpaileviin organisaatioihin verrattuna kannattaa objektiivisesti arvioida.
4. Päätös arviointitulosten perusteella. Päällikön tai v altuutetun johtajan on saatujen tietojen ja suoritettujen tutkimusten tulosten perusteella pääteltävä kyseisen strategisen päätöksen toteuttamisen tai toimeenpanon jatkamisen tarkoituksenmukaisuudesta.

Olemme analysoineet strategisten päätösten tärkeyttä ja tavoitteita yrityksessä.