Varasto- ja varastotilasuunnittelu

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Vain jos voit luottaa yrityksen kannattavaan työhön, kun tuotantolinjat ja työpajat ovat aina riittävästi raaka-aineilla ja myyntiosasto valmiilla tuotteilla. On mahdollista välttää seisokkeja, jos lähestyt oikein yrityksen varastosuunnittelua. Tätä asiaa pohditaan useilla logistiikan osa-alueilla, ongelmaa tutkitaan melko yksityiskohtaisesti, jotta asiaa huolellisesti arvioimalla voidaan luoda esimerkillinen varasto, joka sulkee pois seisokit. Minun on sanottava, että varastosuunnittelu kuuluu kaikille nykyaikaisille menestyville yrityksille.

Varastotyön suunnittelun ominaisuudet

Huolellisessa varastosuunnittelussa otetaan huomioon kaikki tiloihin liittyvät näkökohdat. Erityistä huomiota kiinnitetään eri toimintojen aikaväleihin. Ajan mittaan huolellinen työ mahdollistaa tuotannon suunnittelun kautta varastoon toimittamisen kaikki tarvittavat tavarat, tavaran lähettämisen sieltä paitsi tehokkaasti, myös varsin joustavasti. Samalla otetaan käyttöön kaikki sisäisessä tietojärjestelmässä olevat tilaukset. Oikealla varastosuunnittelulla lähetys ja paikkojen vastaanottaminen vie melko vähän aikaa,täyttää siten enn alta vahvistetut standardit.

Varaosien, tuotteiden, eksklusiivisen keramiikan tai minkä tahansa varastosuunnittelun päätavoite on tehdä organisaatiosta vahva kilpailija markkinoilla, mikä saavutetaan taloudellisella kokonaisuudella hyödyttävällä tehokkaalla toiminnalla..

Mistä aloitamme?

Suunnitteletpa varastoa tukkukauppiaalle tai tarvitset vain työskennellä vähittäiskaupan yritysten varastopisteiden kanssa, lähestymistavalla on yhteiset standardit. Kaikki alkaa arvioinnista:

• liikevaihto;
• palvelutaso;
• varaston hinta;
• ostettujen tuotteiden määrä.

Keneen luottaa?

Kuten logistiikka-alan ammattilaiset sanovat, varastojen leikkaussalien ja kodinhoitotilojen sijainnin suunnittelu on parempi uskoa tätä tehtävää varten perustetun tiimin tehtäväksi. Tätä varten HR-osasto muodostaa projektitiimin, ja dokumenttienhallintaosasto kiinnittää erityistä huomiota yrityksen parhaillaan käynnissä oleviin työprosesseihin ja dokumentoi ne.

Melko usein varastosuunnittelun paloturvallisuusnäkökohdat vaativat paitsi suunnitelmien uudelleen miettimistä osastojen sijoittamiseksi sisälle, myös varaston uudelleenjärjestelyä kokonaan. Lisäksi tällaisen käsittelyn avulla voit järkeistää tiloja, tehdä niistä paremmin aikamme standardien ja organisaation toiminta-alan ominaisuuksien mukaista. laajalle levinnytharjoitella varaston suunnittelussa sahoilla, tehtailla, muilla tuotantoyrityksillä päivittämällä varastojärjestelmässä käytettyjä laitteita, koneita ja laitteita. Viime aikoina yleisin vaihtoehto on automatisoitujen järjestelmien asennus työvoimakustannusten vähentämiseksi ja inhimillisestä tekijästä johtuvien virheiden todennäköisyyden vähentämiseksi.

Mihin kannattaa kiinnittää huomiota?

Valmiiden tuotteiden varastoa, varastoa tai muuta resurssia suunniteltaessa on otettava huomioon useita tärkeitä yleisiä näkökohtia. Erityisesti työnkulku alkaa arvioidulla laskennalla, mutta vähitellen työryhmä suunnittelee tarkempia yksityiskohtia niin, että suunnittelu kattaa kaikki työhetket.

Varaston työn suunnittelussa on työskenneltävä perusteellisesti, unohtamatta merkittäviä näkökohtia. Samalla tulosten tulee olla sellaisia, että työn lopussa ne voidaan toteuttaa ilman suuria vaikeuksia. Jotta tällainen suunnittelu heijastaisi yksityiskohtaisesti yrityksen todellista tilannetta, tarvitaan ajan tasalla oleva täydellinen tietokanta, joka heijastaa kaikkea sen sisällä tapahtuvaa.

Yksi kerrallaan ja yksityiskohtaisesti

Varaston suunnittelu on perusteellinen arviointi ja laskelma eri tilojen järjestämisvaihtoehdoista. Jokainen työryhmän ehdottama hanke arvioidaan valitun asiantuntijan toimesta ja toimitetaan yhtiön johdon harkittavaksi. Tämä auttaa päättämään menestyneimmän ratkaisun puolesta.

Logistisen prosessin suunnittelu varastossa alkaa sisältä ja "muuttuu" vähitellen ulos. Tämä tarkoittaa sitä, että ensin työryhmä selvittää inventaarioon, laitteistoon, varaston sisällä käytettäviin teknisiin ratkaisuihin liittyviä kysymyksiä, suunnittelee materiaalivarantojen virtausten liikkeet ja vasta sitten valitsee rakennuksen, jossa tämä kaikki voidaan toteuttaa minimaalisilla kustannuksilla ja maksimaalinen tehokkuus. Uuden rakennuksen avajaisissa varaston logistiikkaprosessin suunnittelu ei kuitenkaan lopu. Kehitettyyn tietojärjestelmään on perehdytettävä koko työhenkilöstö sekä tuettava työnkulkua reaaliajassa. Tämä tarkoittaa, että suunnittelijoiden työryhmästä valitaan useita vastuullisia asiantuntijoita. Heidän tehtävänsä on hallita varaston sisäistä toimintaa, mitata määrällisiä suoritusindikaattoreita ja kehittää vaihtoehtoja toteutetun projektin parantamiseksi ja jatkossa - täydellinen uudelleenjärjestely muuttuvat olosuhteet huomioon ottaen.

Projekti: mitä ja miten?

Varaston suunnitteluun kuuluu aina projektin yksityiskohtainen tutkimus, joka sisältää:

• tavoitteen asettaminen;
• analyyttinen toiminta;
• suunnitelman laatiminen;
• suunnitelman toteuttaminen;
• työ alkaa.

Varaston suunnittelu: kaikki on yhteydessä

Suunnitteluprosessi on yleensä jaettu useisiin vaiheisiin, mutta niiden välinen suhde otetaan huomioon. Tämä tarkoittaa, että vaiheet eivät ole peräkkäisiä, vaan rinnakkaisia. Joten jossain vaiheessa työryhmä käsittelee asioitavarastointi, varaston siirto, tilojen ja teknologioiden valinta, koneet. Samanaikaisesti tarvitaan vaiheistusta tasapainon saavuttamiseksi näiden näkökohtien välillä.

Kaikki komponentit on kytketty toisiinsa. Tämä pidetään mielessä varastoa suunniteltaessa, joten pätevät asiantuntijat valvovat aina, miten yhden näkökohdan muutos vaikuttaa muihin. Tehokkaimpana lähestymistavana pidetään iteratiivisena, kun muodostuu peräkkäisten toimien sykli, joka toistetaan aina, kun vähintään yksi indikaattori muuttuu.

Suunnittelu: mitä tapahtuu?

Työ alkaa esisuunnittelulla, jonka aikana luodaan likimääräinen malli. Sitä kehitetään keskittyen budjettiarvioon, hankkeen suuntaan. Tässä vaiheessa tunnetut tiedot mahdollistavat päätösten tekemisen, joihin myöhemmät toimet perustuvat. Mutta mitä pidemmälle, sitä tarkempaa tietoa on käytettävä.

Seuraava askel on ennakoida yrityksen oikean toiminnan edellyttämien resurssien määrä. Tätä varten sinulla on oltava budjettiarvio ja melko tarkka käsitys projektin suunnasta. Sen jälkeen voit aloittaa yksityiskohtaisen suunnittelun.

Tiedot ja yksityiskohdat

Kun työryhmä saavuttaa yksityiskohtaisen suunnittelun vaiheen, se toimii logiikan standardien mukaisesti seuraavilla vaiheilla:

• tallennustilan valinta;
• sisäinen ja ulkoinen suunnittelu;
• tiloja kuntoilemassa sisällä;
• analyysilaitteiden, varaston tarpeet;
• henkilöstön kapasiteetin ennustaminen, varastot;
• yksittäisten toimintojen suunnittelu.

Miten et missaa mitään

Työryhmän on tärkeää valvoa liikettä suunnitellun tieto- ja materiaalivaraston sisällä. Yksi varmimmista tavoista olla huomaamatta mitään on dokumentoida kaikki liiketoimintaprosessit sekä mallintaa tietovirrat ja kaikki prosessit yrityksen sisällä. Lisäksi voit laatia toiminnallisia kuvauksia. Tämä on tehokkainta käytettäessä erikoistuneita tietokantoja.

Samaan aikaan ei ole suositeltavaa aloittaa töiden aloittamista lahdelta. Ammattilaisten mukaan ensin on laadittava liiketoimintasuunnitelma vähintään viideksi vuodeksi, mutta monet maailmanluokan tutkijat ovat yhtä mieltä siitä, että enemmän tai vähemmän vakaan yrityksen os alta suunnitelman tulisi kattaa seuraava vuosikymmen. Samaan aikaan on välttämätöntä paitsi ottaa huomioon olemassa olevat trendit, myös ennustaa kysynnän muutokset, yrityksen kehityssuunta.

Kuluttaa: paljon vai vähän?

Useimmissa tapauksissa varaston suunnittelu vaatii melkoisesti rahoitusta – enintään 15 % kaikista uuden varaston perustamiseen liittyvistä kustannuksista, mutta yleensä vielä vähemmän. Mutta se ei ole syy aliarvioida häntä! On muistettava, että esisuunnitteluvaihe on aika, jolloin työryhmä kerää mahdollisimman paljon dataa. Jos tarvittavaa tietomäärää ei ole mahdollista kerätä, johtaa tämä pian työn hidastumiseen ja kustannusten nousuun.heikentää myös suunnitteluryhmän tehokkuutta.

Varat ovat erilaisia

Varastointitilojen suunnittelusta puhuttaessa tulee huomioida, että ne voivat poiketa merkittävästi toisistaan. Se riippuu useista tekijöistä. Esimerkiksi kaupan yrityksillä on eri tasoiset tekniset laitteet, organisaation ominaisuudet ja lähestymistavat eroavat toisistaan tekniikan alalla. Tämä tarkoittaa, että tällaiset tilat suunnitellaan eri tavalla, eli olisi järkevää ottaa käyttöön ryhmittely.

Pääehdot:

• asema materiaalivirtojen suhteen;
• varastoon määrätyt toiminnot;
• tuotevalikoima;
• tekniset ominaisuudet;
• koneisointi;
• kerrosten lukumäärä;
• organisaation johtamislomakkeet;
• liikenne.

Teoreettiset näkökohdat

Suunnittelussa työryhmä luo projektin, jossa tarkalla suoritusmuodolla tavarat ovat kuluttajaan (ostajaan) nähden parhaalla saatavuudella. Samalla suunnitelma on jaettu kahteen osaan: varastojen varastointipaikat sekä muihin tarkoituksiin varatut kohteet. Näiden alueiden järkevin suhde uskotaan olevan 2:1, eli varastointiin käytettävien alueiden tulee olla kaksi kertaa suurempia kuin aputehtäviin.

Varastoja suunniteltaessa pyritään käyttämään vain järkevimpiä pinoamis- ja varastointimenetelmiä, kun taas positiot sijoittuvat suhteessa toisiinsasiten, että siihen ei kohdistu muuta vaikutusta eikä ei-toivotusta läheisyydestä aiheudu vahinkoa. He yrittävät sijoittaa sellaisia tavaroita lähelle toisiaan, joiden siirtämiseen voit käyttää samank altaisia laitteita.

Yleisvarasto

Se voidaan kuvata maamme (eikä vain) kauppayhtiöiden yleisimmäksi varastotyypiksi. Tällaisessa varastossa on vyöhykkeitä:

• valmistus, jossa pääasiallisesti tehdään työtoimintoja;
• apu, käytetään konttien, kuormalavojen, konttien säilyttämiseen;
• tekninen, johon asennetaan erilaisia laitteita ja tietoliikenneyhteyksiä. Tämä koskee myös ruokakomeroja, korjaajien työpaikkoja;
• hallinnollinen, kotimainen.

Teknologisen prosessin ominaisuudet vaikuttavat luonnollisesti voimakkaasti varastointialueen rakenteeseen ja ulkoasuun. Työryhmä muodostaa jo suunnitteluvaiheessa täydellisen luettelon tietyn varaston tarvittavista tiloista ja näyttää myös suhteelliset pinta-alat toisiinsa. Samalla he pyrkivät järjestämään jatkuvan työnkulun, joka on jaettu viroihin, jotka eivät häiritse toisiaan.

Varasto: miten valita?

Huonevalinnassaan monet ratkaisevat ongelman yksinkertaisesti: selvittävät, kuinka paljon tilaa tarvitaan, vuokraavat sopivan rakennuksen. Harvoin yritykset, varsinkin pienet, laskevat vakavasti tulevaisuutta. Mutta sinun on ymmärrettävä: yrityksen edut voivat muuttua nopeasti.

Viime vuosina on ollut enemmän ja enemmän mahdollisuuksiakattaa myyntimarkkinoita, joihin ei saavutettu vielä vuosi tai pari vuotta sitten, mutta sen myötä kilpailu on kasvanut, työolosuhteet ovat muuttuneet. Näillä seikoilla on vaikutusta varastovuokra-alaan. Siksi yrityksen, joka ei halua tuhlata rahaa, tulee analysoida tulevaisuutta ja tehdä vasta sitten päätös tietyn vaihtoehdon puolesta.

Ongelman ominaisuudet

Ensimmäinen huomion arvoinen asia tässä asiassa on kiinnostavan alueen maantieteellinen sijainti. Todennäköisesti tavarat joudutaan kuljettamaan varastojen välillä, jos yrityksellä on useita rakennuksia, ja nämä kustannukset on otettava huomioon etukäteen. Mitä kalliimpia logistiikkakustannuksia, sitä korkeampi hintalappu on oltava, mikä voi lopulta johtaa siihen, että mahdollinen ostaja menee kilpailijan luo. Tämä on kannustin vähentää logistiikkaan liittyviä menoja.

Mutta teollisuusvarastoissa asiat ovat hieman helpompia. Tyypillisesti yritys varustaa kaikki tehtaan, tehtaan alueella olevat varastot, mikä vähentää rahan ja ajan kustannuksia tavaroiden kuljetukseen. Mutta optimaalisen koon valinnan ongelma on edelleen ajankohtainen. Vaikein tehtävä on jakelu- ja toimitusvarastojen suunnittelu. Missä tahansa vaihtoehdossa työryhmä ennustaa tarkasteltavana olevaan mahdollisuuteen liittyvät kustannukset, yrityksen tulot, laskee niiden välisen suhteen, jonka avulla on mahdollista ymmärtää, kuinka tästä varastosta on hyötyä yritykselle.

Mihin joudut käyttämään?

Ensinnäkin he arvioivat kuljetuksiin liittyvät kustannukset. Nämä investoinnitAlkuperäisiä, tähän sisältyy teiden luominen, korjaus, ajoneuvojen ostaminen, seisokkitilojen rakentaminen ja autojen korjaus. Lisäksi tämä luokka sisältää lähetykseen ja toimitukseen liittyvät kulut.

Toinen varaston suunnitteluun ja suunnitelman toteuttamiseen liittyvä kustannuserä on itse rakentaminen. Myös käyttökustannukset ennustetaan etukäteen. Tämä investointiryhmä sisältää laitteisiin käytetyt rahat. Älä unohda korjauksia, sähkölaskuja, palkkoja. Näistä kustannuksista tulee tehdä arvio jo suunnitteluvaiheessa.

Enemmän on parempi. Vai ei?

Yleensä suuri varasto on kannattavampi kuin pieni. Varaston hinta on tapana arvioida: per tonni varastoitua tavaraa. Koska arvo on pienempi, mitä suurempi huone, voidaan olettaa, että suuret varastot ovat aina parempia kuin pienet. Samaan aikaan useiden eri paikkakunnilla sijaitsevien pienten yritysten omistamien varastojen yhdistäminen yhdeksi suureksi varastoksi lisää kuljetuskustannuksia, kun kuljetusten kannattavuus heikkenee. Mutta pienten varastojen olemassaolo on askel kohti ostajaa, koska kuljetuskustannukset pienenevät, toimitusaika lyhenee. Toisa alta tilojen rakentamiseen ja käyttöön (viestintä, henkilöstö) liittyy enemmän kuluja.

Kuinka löytää keskitie? Asiantuntijat suosittelevat seuraavien näkökohtien arvioimista:

• kilpailun tiheys;
• asiakkaan läheisyys;
• raaka-ainetoimittajien läheisyys;
• tasoelämä alueella;
• mahdollisuus henkilöstövarastoihin;
• suunniteltu palkkataso;
• kuljetuskapasiteetti;
• verotus;
• voitto.

Lisäksi he analysoivat, sijaitseeko mahdollinen varasto lähellä rautatietä, suurta kaupunkia, määrittävät maakustannukset, lupien saamisen monimutkaisuuden. Näiden tekijöiden huolellinen analysointi auttaa määrittämään, kumpi vaihtoehto on kannattavampi: yhden suuren varaston perustaminen vai useiden pienten varastojen perustaminen.