TMC: transkriptio. Tavaroiden ja materiaalien inventaariosäännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Me kaikki työpaikallamme kohtaamme ympärillämme v altavan määrän esineitä: inventaario, laitteet, toimistotarvikkeet, huonekalut, paperitavarat ja kuka tietää mitä muuta… Mutta miten näitä asioita kutsutaan oikein kirjanpidossa ja mikä tämä konsepti on? Joten, tämänpäiväisen keskustelumme aihe: "Varasto ja materiaalit: dekoodaus, olemus, menetelmät ja säännöt niiden arvioimiseksi." Alkoi?

Mikä on varasto

Varasto ja materiaalit ovat varastoeriä eli organisaation omaisuutta, jota käytetään raaka-aineina, materiaaleina jatkomyyntiin tarkoitettujen tuotteiden tuotantoprosessissa, palveluiden tarjoamisessa. Toisin sanoen kaikki, mitä yrityksellä on, on tavaroita ja materiaaleja. Dekoodaus, kuten näet, on yksinkertaista. Ja niin monet ihmiset ajattelevat, kunnes on otettava huomioon ja arvioitava juuri nämä arvot.

Liittov altion lain nro 129-FZ ja Venäjän federaation kirjanpitosäännösten mukaan organisaatioiden on suoritettava säännöllisesti inventaario. Tietoja siitä, mikä tämä menettely on, ja siitä keskustellaan edelleen. Joten…

Varasto yrityksessä: mikä se on ja miksi se ontarve

Mitä TMC tarkoittaa, selvitimme sen lyhyesti. Mikä on inventaario? Tämä on yrityksen varaston todellisen saatavuuden tarkistus. Se suoritetaan omaisuuden ja varojen hallitsemiseksi. Tapahtuman lopputuloksena on vertailuluettelossa ilmoitettujen aineellisten hyödykkeiden todellista saldoa kirjanpitotietoihin uudelleenalennushetkellä.

On mahdollista suorittaa täydellinen inventaario tai valikoiva inventointi johdon päätöksellä. Alla tarkastelemme tavaroiden ja materiaalien inventoinnin perussääntöjä.

Toimi lain mukaan

Luotettavaa kirjanpitoa ja raportointia varten organisaatioiden tulee tehdä omaisuutensa inventointi, jonka aikana ne tarkastavat ja dokumentoivat sen kunnon, arvioinnin ja saatavuuden. Tämän tapahtuman ajankohdan ja järjestyksen määrää johto.

Joskus inventointi on pakollista:

1. Kun siirretään omaisuutta vuokralle, myyntiin, lunastukseen.
2. Ennen vuosikertomusta.
3. Vastuuhenkilöitä vaihdettaessa.
4. Kun puute havaitaan, tulipalo, muissa äärimmäisissä tilanteissa.
5. Muissa tapauksissa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

Varastussyötteessä löydetyt erot kiinteistön todellisen määrän ja kirjanpitotietojen välillä näkyvät tileissä seuraavassa järjestyksessä:

1. Ylimääräinen omaisuus hyvitetään, ja tietty summa kirjataan yrityksen tulokseen.
2. Normaalin rajoissa olevat puutteet johtuvat tuotannon luonnollisista kustannuksista. Kaikki, mikä on normien yläpuolella, peritään takaisin tekijöiltä. Jos tekijöitä ei tunnisteta tai heidän syyllisyyttään ei näytetty toteen, niin puute johtuu taloudellisesta tuloksesta.

Syyt varaston inventaarioon

Ennen inventaariota johtaja allekirjoittaa tilauksen INV-22-lomakkeella. Se valmistetaan pääsääntöisesti viimeistään kymmenen päivää ennen ehdotettua tapahtumaa. Tässä asiakirjassa on myös mainittava inventoinnin syyt. Ne voivat olla erilaisia:

1. Valvontatarkastus.
2. Aineellisesti vastuuhenkilöiden muutos.
3. Varkauden havaitseminen.
4. Kiinteistön siirto myyntiin, vuokralle, lunastus.
5. Hätätapauksessa.

Varastotyypit

1. Täynnä. Se vaikuttaa kaikkiin yrityksen omaisuuteen ja vastuisiin. Tämä on erittäin aikaa vievä prosessi, joka suoritetaan kerran vuodessa ennen vuosikertomuksen toimittamista.
2. Osittainen. Sen tarkoituksena on analysoida yhden tyyppisiä yritysrahastoja.
3. Mukautettu. Tämä on eräänlainen osittainen inventointi, joka tehdään alennettuun tavaraan, joka on vahingoittunut ja vanhentunut.

On olemassa toinenkin luokitus. Toimialatyypeittäin inventointeja on suunniteltu, suunnittelematon ja toistuva. Suunnitellut toteutetaan määräajoin aikataulun mukaisesti. Suunnittelematon - nämä ovat äkillisiä tarkastuksia. No, toistuvia tehdään tarvittaessa, kun päätarkastuksen tiedoissa oli ongelmia joidenkin paikkojen selventämiseksi.

Varastovaiheet

Varastoprosessi itsessään koostuu useista vaiheista. Ensimmäinen on valmisteleva. Täällä kaikki on yksinkertaista. Tämä on arvoesineiden valmistelu uudelleenlaskentaa varten, samoin kuin kaikkien asiakirjojen valmistelu, luetteloiden laatiminen kaikista aineellisesti vastuullisista henkilöistä, menetelmien ja tapahtuman ajoituksen määrittäminen.

Toinen vaihe on aineellisten hyödykkeiden todellisen saatavuuden varsinainen todentaminen ja inventaarioiden laatiminen. On huomattava, että asiakirjat ja inventaarioluettelot on laadittu vakiolomakkeiden mukaan ja ne ovat ensisijaisia kirjanpitoasiakirjoja. Ne voivat olla käsinkirjoitettuja tai painettuja. Joka tapauksessa niiden on oltava oikein muotoiltuja.

Varastot ilmoittavat varastoerät, niiden määrän ja kustannukset. Lausuntojen laadinnassa tehdyt virheet tulee korjata molemmissa kappaleissa. Väärä merkintä yliviivataan yhdellä rivillä ja oikea arvo syötetään sen yläpuolelle. Kaikista korjauksista sovitaan toimikunnan jäsenten ja aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden kesken. Varastoluetteloissa ei voi jättää tyhjiä rivejä (jos tilaa on jäljellä, laitetaan väliviivat). Lausunnot ovat kaikkien toimikunnan jäsenten ja aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden allekirjoittamia.

Jos uudelleenlaskenta tehtiin vastuuhenkilöiden vaihdoksen vuoksi, niin lopussa olevan aktin allekirjoittaa uusi aineellisesti vastuullinen henkilö, joka vahvistaa, että hän on vastaanottanut tavarat ja materiaalit.

Kolmas vaihe - erittäin tärkeä - on varastotietojen analysointi ja tietojen täsmäyttäminen kirjanpitoon lueteltujen kanssa. Itse asiassa,arvoesineiden todellisen saatavuuden ja kirjanpitotietojen välinen ero paljastuu. Johto etsii sitten mahdollisten erojen syitä.

No, neljäs vaihe on dokumentaation oikea suorittaminen. Juuri tässä vaiheessa on tarpeen saattaa inventaariotulokset selkeästi vastaamaan kirjanpitotietoja. Taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt, jotka syyllistyvät virheelliseen kirjanpitoon, saavat rangaistuksen.

Näin tavaroiden ja materiaalien inventointi suoritetaan. Tiedät jo tämän käsitteen dekoodauksen ja menettelyn olemuksen. Mietimme myös sellaisen monien (kyllä, melkein kaikkien) ei-rakastaman tapahtuman järjestämisen vaiheita. Ja nyt puhutaan siitä, mitä varaston pitäisi itse asiassa lukea. Onko kaikki omaisuus arvokasta? Millaisia tavaroiden ja materiaalien arvostusmenetelmiä on nykyään olemassa?

Varaston arvostusmenetelmät

Kuten jo mainittiin, tavarat ja materiaalit (salauksen purku annettu artikkelin alussa) on termi, jota käytetään määrittelemään yrityksen omistamat materiaalit. Ne voivat olla myös tarkoitettu myytäviksi kuluttajalle tai niitä voidaan käyttää heidän omien tuotteidensa valmistukseen.

Niiden arvioimiseen on joitain yleisimmistä menetelmistä:

1. Kappaleen arvostus. Jokainen tuote lasketaan erikseen.
2. Ensimmäinen varastomenetelmä, jota kutsutaan muuten "First to stock - first to production" (FIFO-menetelmä). Se perustuu oletukseen, että pisimpään varastossa olevat tuotteet ovat nopeimmin myytyjä tai käytettyjä.
3. Menetelmäviimeinen varasto, toinen nimi on "Viimeinen varastossa – ensimmäinen tuotannossa" (LIFO). Arvio perustuu oletukseen, että viimeksi ostetut tuotteet myydään ensin.
4. Keskimääräisen hinnan menetelmä. Tässä tapauksessa oletetaan, että kaikki tavarat ja materiaalit sekoitetaan satunnaisessa järjestyksessä ja myynti tapahtuu satunnaisesti.
5. Liikkuvan keskiarvon menetelmä. Tässä oletetaan, että tavaravirta sekoittuu satunnaisesti jokaisen uuden tavaran saapumisen yhteydessä ja niiden myynti tapahtuu yhtä satunnaisesti.

Eri menetelmien yhdistäminen

Huomaa, että yrityksen hyödyksi voit yhdistää kaikenlaisia tavaroiden ja materiaalien arviointimenetelmiä. Jos on tasahintaisia osakkeita, joissa on tasahintaisia, voidaan käyttää yhtä menetelmää. Käytännössä tällaiset tapaukset ovat erittäin harvinaisia. Yleensä materiaalit ovat hyvin erilaisia, joten niissä käytetään erilaisia menetelmiä. Osakkeet yhdistetään ehdollisesti ryhmiin, ja jokaisella on oma menetelmänsä. Päätät itse, mitkä vaihtoehdot valitset, pääasia, että tämä on vahvistettu yrityksen kirjanpitoperiaatteissa.

Artikkelissamme keskustelimme siitä, kuinka inventaario tulkitaan, mitä menetelmiä yrityksen omaisuuden arvioimiseksi on olemassa, mitä se on ja miksi inventaario inventointia tarvitaan ja miten se suoritetaan. Kaikki nämä kysymykset eivät ole niin monimutkaisia, mutta aloittelijalla kirjanpidon alalla voi olla tiettyjä ongelmia. Ne kuitenkin ratkaistaan myös kokemuksen kertymällä, tärkeintä on ymmärtää, mitä varastotuotteille pitäisi katsoa, koska tämä helpottaa niitä suuresti.oikea kirjanpito.