Vaatimukset johtajalle: arviointikriteerit, henkilökohtaiset ominaisuudet ja ammattitaito

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisessa yrityksessä johtajalle on asetettu useita vaatimuksia. Tämä on välttämätön toimenpide tällaisten asiantuntijoiden työn laadun valvomiseksi. Heidän avullaan voit määrittää johtajan ammattitaitoasteen ja tunnistaa hänen heikkoutensa. Myös johtaja tai johtaja itse, joka ymmärtää, mitä häneltä tarkalleen ottaen odotetaan, voi mukauttaa toimintaansa ja saattaa ne tiettyjen standardien mukaisiksi.

Esimiehen perusvaatimukset

Jokaisen yrityksen menestys on suurelta osin seurausta hyvästä johtamisesta.

Tästä syystä on tärkeää ymmärtää, millaisia vaatimuksia organisaation johtajalle tulee esittää. Perusarviointikriteerit ovat seuraavat:

• halua ottaa vastuuta ja ottaa riskejä tarvittaessa;
• kyky työskennellä alaisten kanssa;
• Ensimmäinen johtamiskokemus alle 35-vuotiaana (alkaa tämän jälkeenmerkit vaikeat);
• kyky järjestää aikasi oikein;
• kyky luoda ideoita;
• johtamisen ja johtamisen erityiskoulutuksen läsnäolo;
• kyky muuttaa johtamistyyliä tarpeen mukaan.
• analyyttisiä taitoja;
• kyky jakaa rooleja tiimissä ja delegoida v altuuksia;
• taidot vaikuttaa oikein ja hallita ihmisiä;
• kyky löytää lyhin polku tavoitteeseen;
• kyky tehdä päätöksiä nopeasti ja itsenäisesti;
• itsekritiikkiä toimintansa tuloksista;
• kykyä tehdä laadullinen tilanneanalyysi ja käsitellä vaikeita tilanteita.

Joten johtajalle asetettujen vaatimusten ydin on, että hänen on oltava ammattilainen, kyettävä ajattelemaan laatikon ulkopuolelta, tekemään rohkeita päätöksiä oikeaan aikaan ja pystyttävä työskentelemään asiantuntevasti ihmisten kanssa.

Lisäksi tietystä asiantuntijaryhmästä vastaavan henkilön on kyettävä ymmärtämään tarkasti ylemmältä johdolta tulevat ohjeet.

Henkilökohtaiset ominaisuudet

Johtajan vaatimuksiin tulee sisältyä erityinen ajattelutapa. Kaikki eivät pysty ajattelemaan ja reagoimaan johtajan aseman edellyttämällä tavalla. Puhumme seuraavista ajattelun ja persoonallisuuden ominaisuuksista yleensä:

1. Nopea reagointi muuttuviin olosuhteisiin. Tämä tarkoittaa, että rationaalisia ja nopeita päätöksiä tehdään aikapaineen olosuhteissa. Ja se tapahtuu ilman osallistumistaesimiehet.
2. Pätevä yhdistelmä konservatiivisia menetelmiä ja epätavanomaisia ratkaisuja. Toisin sanoen johtaja yhdistää taitavasti innovatiivisia johtamissuunnitelmia ennen häntä kertyneeseen kokemukseen.
3. Järjestelmäajattelu. Esimies ottaa huomioon työprosessin kaikki puolet ja priorisoi oikein. Eli hän ymmärtää tiettyjen prosessien toiminnan ja näkee parhaan tavan käyttää niitä ottaen huomioon koko järjestelmän ominaisuudet.
4. Näkymien ja haasteiden tarkka tunnistaminen. Hyvä johtaja voi tunnistaa mahdolliset tai kasvavat ongelmat varhain ja kehittää suunnitelman niiden ratkaisemiseksi.
5. Omistautuminen ja johdonmukaisuus. Analyytikoita tutkitaan jatkuvasti asetettujen tehtävien toteuttamismenetelmien tehokkuudesta. Samalla pääprosessit erotetaan toissijaisista, mikä mahdollistaa resurssien oikean kohdistamisen.

Yksi tärkeimmistä vaatimuksista johtajalle on hänen myönteinen asenne alaisiinsa, sillä jälkimmäisten työinnostus riippuu tästä.

Itsehallinta

Yksi johtajan päävaatimuksista voidaan määritellä hänen kykynsä itsenäisesti organisoida omaa työtään.

Itsejohtaminen on taito, jota tarvitaan tehokkaaseen vuorovaikutukseen muiden työntekijöiden kanssa ja tavoitteidesi saavuttamiseen.

Itsejohtaminen on erittäin tärkeää, koska tehtävät tulee ratkaista rajatussa ajassa ja tehdä ammattitaidolla. Lisäksi nykyaikainen johtaja on tilanteessa, jossa jatkuva koulutusprosessi. Muuten hän yksinkertaisesti alkaa menettää pätevyytensä eikä pysty ylläpitämään organisaationsa vaadittua kilpailukykyä. Ja nopea ja tehokas oppiminen, hankitun tiedon toteuttaminen, ei toimi ilman itsekuria ja asiantuntevaa ajanhallintaa.

Siten itsehillintä on taito, joka pätevällä johtajalla on oltava virheetön.

Pätevyysvaatimukset

Jokaisella organisaatiolla on omat erityistehtävänsä, jotka muodostetaan päätoiminnan erityispiirteet huomioiden. Esimiehen pätevyysvaatimukset voivat myös vaihdella sen mukaan, mitä yritys tarkalleen tekee.

Ajattele esimerkiksi organisaation johtajan ominaisuuksia. Tässä tapauksessa johtajan viran kelpoisuusvaatimukset ovat seuraavat:

• Suorittaa hallintoa lain mukaisesti. Lisäksi johtaja ottaa aina huomioon yrityksen rahoitus-, talous-, talous- ja tuotantotoiminnan prioriteetit.
• Varmistaa organisaation omaisuuden tehokkaan käytön ja turvallisuuden. Johtajan on kyettävä saavuttamaan halutut yrityksen taloudelliset ja taloudelliset tulokset.
• Määrittää organisaation strategian ja politiikan. Johtaja kehittää myös mekanismeja niiden toteuttamiseksi. Hän suorittaa erilaisia operaatioita ulkopuolisten organisaatioiden kanssa, tekee sopimuksia, antaa tilauksia ja tilauksia. Lisäksi johtaja edustaa yritystäänliiketapaamisissa.
• Varmistaa yrityksen velvoitteiden täyttämisen v altiota kohtaan. Puhumme v altion budjetista tai pikemminkin vakuutus- ja eläkesäästörahastojen maksuista. Lisäksi johtaja seuraa maksuja, joita velkojien, tavarantoimittajien, asiakkaiden ja pankkien tulee saada, sekä kiinnittää huomiota myös liike- ja työsopimusehtojen täyttymiseen.
• Tekee kaikkensa varmistaakseen, että tuotanto ja taloudellinen toiminta tapahtuu uusilla laitteilla ja uusimpien teknologioiden pohj alta. Kaikki tämä tehdään yrityksen teknisen tason ja erityisesti palvelujen/tuotteiden laadun parantamiseksi. Tämän seurauksena resursseja käytetään taloudellisemmin ja tuotantovaroja - järkevämmin.
• Saavuttaa kaikkien rakenneyksiköiden tuottavan työn ja tehokkaan vuorovaikutuksen. Tätä varten johtaja ohjaa osastojen toimintaa mobiilin joustavan tuotannon parantamiseksi ja kehittämiseksi. Jos palveluita tarjotaan, tavoitteet pysyvät samoina: tehdä se tehokkaasti ja nopeasti. Johtaja varmistaa, että tuotanto tai asiantuntijaryhmä reagoi muuttuviin markkinaolosuhteisiin ja innovaatioihin ilman konkreettista viivettä. Samalla sosiaaliset prioriteetit ja painopisteet huomioidaan yrityksen kann alta oleellisilla markkinasegmenteillä.
• Tarjoaa lisäyksen organisaation tehokkuuteen. Esimiehen vaatimukset ovat tässä tapauksessa yksinkertaiset: suorittaa toimia, joilla pyritään lisäämään palveluiden, tuotteiden myyntiä sekä parantamaan niiden laatua ja kilpailukykyä. Se tarkoittaa sitätavaroiden on täytettävä v altion standardit ja muiden kehittyneiden maiden vaatimukset, jotta yritys voi valloittaa uusia markkinoita.

Henkilöresurssien pätevyysvaatimukset

Esimiehen edellytetään paitsi johtavan yrityksen asiantuntijoita myös osaavasti.

Tämän seurauksena ohjaajan pitäisi pystyä:

• Ryhdy toimiin uuden henkilöstön saamiseksi. Organisaatiolla on oltava kaikki tarvittavat asiantuntijat, joilla on vaadittu taitotaso.
• Varmistaa hallinnollisten ja metodologisten ohjausjärjestelmien käyttö. Johtajan tulee keskustella työntekijöiden kanssa ja sen jälkeen ratkaista työvoiman toiminnan stimulointiin ja prosessiin osallistumiseen liittyvät asiat. Puhumme työntekijöiden motivaation moraalisesta, aineellisesta ja tuotannosta.
• Varmistaa työehtosopimuksen kehittäminen ja täytäntöönpano. Samalla asiakirjan sisällön tulee olla työmarkkinaosapuolten kumppanuuden periaatteiden mukainen.
• Pyrittää teolliseen ja työkuriin. Tämä osa liittyy läheisesti työntekijöiden motivaation muodostumiseen. Jos asiantuntijoilla on syytä työskennellä aktiivisesti ja osoittaa aloitetta, halutun kurinalaisuuden saavuttaminen ei ole vaikeaa.
• Delegoi tehtäviä pätevästi. Johtajan tulee jakaa tehtävät muiden virkamiesten kesken ja uskoa heidän hoitaa tietyt yhtiön toiminnan osa-alueet. Tämä sisältää työskentelyn sijaisten, haaratoimistojen johtajien jatuotanto- ja toiminnallisten osastojen päälliköt.

Tietopohja

Yleensä organisaation johtajan pätevyyttä koskevat vaatimukset sisältävät erisuuntaista koulutusta.

Sen lisäksi, että johtajan on kyettävä työskentelemään ihmisten kanssa, hänen on tunnettava organisaationsa toimintaan liittyvät säädökset, lait ja säädökset. Esimiehen tulee myös tutustua menetelmällisiin ja muihin profiiliinsa liittyviin materiaaleihin.

Mitä muita vaatimuksia johtajan virkaa hakevalle asetetaan? On erittäin tärkeää tuntea organisaation taloudellisen ja sosiaalisen kehityksen strategia, prioriteetit ja näkymät. Eri tasojen johtajien on ymmärrettävä, missä ja miten yritys liikkuu globaalisti voidakseen tehdä strategisesti oikeita paikallisia päätöksiä.

Esimiehen tulee myös tuntea toimialansa ja siihen liittyvät organisaatiot. Toisin sanoen johtajan tehtävää suorittavilla on oltava tiedot toimittajista, kilpailijoista, uusista myyntimarkkinoista ja kyettävä käyttämään taloudellisten indikaattorien järjestelmää. Jälkimmäistä tarvitaan, jotta yritys voisi määrittää paikkansa markkinoilla ja kehittää ohjelmia uusien myyntitasojen saavuttamiseksi.

Esimiehen tarvitsema tieto sisältää myös käytännön markkinoinnin, myynnin johtamisen, mainonnan tekniikat, kokemuksen sopimusten tekemisestä ja myöhemmästä toteuttamisesta (taloudellinen ja taloudellinen).

Vaaditun tason ylläpitämiseksitieto, johtaja tarvitsee muun muassa tutkia muiden yritysten kokemuksia, niin kotimaisia kuin ulkomaisiakin.

Johtamistyyli

Esimiehen ammatillisiin vaatimuksiin kuuluu myös kyky valita sopivin johtamismenetelmä.

Johtamistyylejä on erilaisia, ja johtajan/johtajan tulee olla tietoisia niistä, jotta työmenetelmien joustavuus säilyy. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

1. Kollegiaalinen tyyli. Tällaisella johdolla alaiset saavat enemmän vapautta tuotantotehtävien suorittamisessa, mutta johtaja jättää aina viimeisen sanan itselleen. Asiat ratkaistaan kollegiaalisesti tiedottamalla työntekijöille ja määrittelemällä yhteisiä tehtäviä ja tavoitteita. V altuuksia delegoidaan aktiivisesti. Johtaja osallistuu työntekijöiden luovan osan kehittymiseen ja kannustaa aloitteellisuutta. Ei ole liiallista valvontaa ja huoltajuutta.
2. Hakemistotyyli. Se perustuu itsev altiuden haluun ja autoritaarisen etiikan periaatteisiin. Alaisten toimintatavat ja tehtävät ovat tiukasti säänneltyjä. Mitä tulee ongelmien ratkaisuun, tämä prosessi suoritetaan yksinomaan keskitetysti. Tässä johtamistyylissä toimivat johtajat valitsevat todennäköisemmin tottelevaisia ja lojaaleja työntekijöitä kuin vapaamielisiä asiantuntijoita. Tämän seurauksena aloitteellisuus ja työprosessin luova komponentti tukahdutetaan voimakkaasti. Täydellistä järjestystä ja muodollista kurinalaisuutta arvostetaan eniten.

Todellisuudessa on tietysti vaikea löytää tiukastiyksi tyyli. Yleensä molempien suuntien elementit yhdistetään riippuen yrityksen erityispiirteistä ja siitä, mitä vaatimuksia yrityksen omistajat asettavat johtajalle.

Salliva tyyli

Tällainen johtaminen ansaitsee erityistä huomiota, koska se on esimerkki tehottomasta vuorovaikutuksesta alaisten kanssa. Tälle liberaalille johtamistyylille ovat ominaisia seuraavat piirteet:

• päällikkö välttää konfliktien ja kiistanalaisten asioiden ratkaisemista;
• erilaisia johtamiseen liittyviä tehtäviä delegoidaan usein alaisille;
• johtaja viittaa ylempien viranomaisten päätöksiin, ei halua ottaa riskiä ja vastuuta;
• johtaja ei kiinnitä huomiota mihinkään alaisten arvioihin, ei kiellä mitään eikä huomaa rikkomuksia.

Tällä lähestymistavalla johtamiseen on äärimmäisen vaikeaa saada arvov altaa tiimissä ja saavuttaa merkittäviä tuloksia.

Arviointimenetelmät

Johtajalle asetettujen vaatimusten määrittelemisen lisäksi on tärkeää kehittää järjestelmä niiden noudattamisen tarkastamiseksi. Se edellyttää myös pätevää analyysiä johtajaehdokkaan ominaisuuksista. Näihin tarkoituksiin käytetään seuraavia johtajien arviointimenetelmiä:

• Haastattelu. Tässä vaiheessa arvioidaan ammatillista osaamista, asennetta ja työkäyttäytymistä.
• Ryhmäkeskustelujen johtaminen. Tällaisen tapahtuman avulla voit arvioida johtajien johtamispotentiaalia, tietoa, liiketoimintaa ja henkilökohtaisia ominaisuuksia. myös sisälläryhmäkeskustelussa tiettyjen ongelmien ratkaisemisesta voit testata esimiesten kommunikaatiotaitoja.
• Biografinen menetelmä. Johtaja arvioidaan hänen elämäkertansa tietojen perusteella.
• Tilanneanalyysi. Päällikön ammattitaidon ja pätevyyden arvioimiseksi suoritetaan erityisongelmien analyysi. Resurssi- ja henkilöstöjohtamiseen osallistuvien tulee tunnistaa tilanteen tärkeimmät puolet ja tarjota omia keinoja halutun tuloksen saavuttamiseksi.
• Saavutusten arviointi. Tämä on kirjallinen tai suullinen kuvaus johtajan suorittamasta tietystä työstä.
• Kriittisten tilanteiden menetelmä. On mahdollista ymmärtää, täyttääkö johtaja työn vaatimukset, analysoimalla hänen käyttäytymistään vaikeissa olosuhteissa. Se voi olla tuntematon tilanne tai päätös, johon liittyy korkea vastuu.
• Pisteytystapa. Sen ydin rajoittuu suoritettujen toimien ja tehtyjen päätösten arviointijärjestelmän muodostamiseen. Kun esimiehille ja asiantuntijoille asetetut vaatimukset täyttyvät ja esimiehet osoittavat olevansa päteviä ja korkeasti koulutettuja työntekijöitä, pisteitä jaetaan. Epäammattimaisen käytöksen sattuessa arviointiyksiköt otetaan pois. Kuukauden ja vuosineljänneksen lopussa voit määrittää johtajan toimien tehokkuuden pistemäärän perusteella.
• Vakioluettelon käyttäminen. Ominaisuuksia ja tuloksia verrataan luetteloon, joka sisältää esimiehen virallisen toiminnan vaatimukset.
• Bisnespelien johtaminen. Aluksi kehitettyskenaario, jonka pohj alta pelataan tuotantoolosuhteita simuloiva tilanne. Esimiehen on tehtävä päätös hänen käytettävissään olevien tietojen perusteella.

Myös eri tasojen johtajien suorituskyvyn määrittämiseen käytetään arviota heidän osastojensa vuosittaisesta suorituksesta.

Tulokset

Esimiehen arviointiin tähtäävä kriteeri- ja vaatimusjärjestelmä antaa sinun valita aluksi parhaat asiantuntijat ja lisätä sen jälkeen heidän tehokkuuttaan. Myös johtajat ja johtajat itse pystyvät mukauttamaan johtamistyyliään nopeammin ja tarkemmin, heillä on selkeä kuva oikeasta työstä vastuunsa puitteissa.