Normaali hallittavuus on menestyvän organisaation tärkein indikaattori

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Hallittavuusaste on määritelmä, joka luonnehtii tiettyä määrää työntekijöitä, jotka raportoivat suoraan esimiehelle. Samanaikaisesti tämä käsite on vahvistettu lineaarisen toimivallan siirron avulla.

Määritelmä

Teknisesti hallittavuuden normi ilmaistaan ylimmän johdon päätöksessä hyväksyä raportteja jokaiselta työntekijältä tiimirakenteen luomisen sijaan. Hyvä esimerkki on lukion jalkapallojoukkueen järjestäminen, jossa valmentaja kutsuu pelaajat pois penkiltä. Koska viime kädessä ylin johto on vastuussa asetettujen tehtävien onnistumisesta ja alemman tason esimiesten määrällä ei ole väliä, on sillä vahva kannustin ylläpitää mahdollisimman paljon kontrollia. Usein käytännössä kaikki näyttää hieman erilaiselta - hallittavuuden normi matalalla tasolla on melko vaikea ylläpitää, mikä tekee organisaation koko työn koordinoinnista lähes mahdotonta.

Tämän käsitteen historia

Useiden johtajien ymmärtäminen siitä tosiasiasta, että melko korkeakäsittely voi aiheuttaa useita ongelmia, jotka on kehitetty yrityksen ja erehdyksen kautta.

Tämän käsitteen historialliset juuret johtavat Egyptiin ja Israeliin. Joten kirjan "Exodus" selostuksen mukaan Mooses johtaessaan israelilaisia pois Egyptistä yritti aluksi hallita itseään. Ja tietyssä ajassa hän onnistui. Aavikon ylittävien ihmisten määrän kasvaessa voidaan kuitenkin varmuudella sanoa, että tietty järjestö muodostui, ja sen jäsenten välillä oli satunnaisia kiistoja. Koska vain Mooseksella oli v altuudet tehdä päätöksiä erilaisissa ongelmallisissa asioissa, hän alkoi "sukkea rutiiniin", mikä merkitsi usein päivän työtä. Ja sitten Mooseksen appi Jethro määritteli tällaiset vaikeudet korkeaksi hallittavuuden tasoksi. Ratkaisuna he ehdottivat ylimääräisten johtamistasojen luomista. Ja sitten Mooses loi "johtajien esikunnan" pätevistä ihmisistä, jotka tiesivät kuinka tuomita ihmiset ja raportoida heidän päätöksistään Moosekselle.

Optimaalinen käsittelynopeus

Tämä on välttämätön indikaattori yrityksen onnistuneesta toiminnasta. "hallinnollisen" johtamiskoulun teoreetikot kiinnittivät tähän termiin eniten huomiota.

Alaisten määrää tarjottiin melko laajasti. Organisaation paras hallittavuuden taso on kuitenkin noin 10 henkilöä. Samaan aikaan nykyaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että tämän indikaattorin arvo voi vaihdella suuresti.alue.

Alaisten lukumäärän määrittäminen

. järjestön päällikkö. Organisaation hallintostandardit on pidettävä alhaisina. Muuten johto ei pysty koordinoimaan ja kontrolloimaan toimintaa, lisäämään alaisten motivaatiota ja pätevyyttä.

Delegaatio on voimakas voima harmonian luomisessa organisaatiossa

Delegoinnin luomista sitoumuksista ja odotuksista tulee voimakas tekijä tarkoituksen yhtenäisyyden ja harmonian varmistamisessa. Samanaikaisesti, jos johto ei tee yhteisiä ponnisteluja alaisten henkilökohtaisten ominaisuuksien ja tarpeiden arvioimiseksi, voi syntyä ongelmia johtajan edessä. Delegointi liittyy tehokkaaseen viestintään. Esimiehillä on velvollisuuksia, joista alaiset ovat vastuussa. Johtajan tehtävien laadullista suorittamista varten alaisten on kuitenkin ymmärrettävä selvästi, mitä hän haluaa. Delegointi liittyy myös johtamiseen, vaikuttamiseen ja motivaatioon.

Ohjaukseen liittyvien ongelmallisten asioiden ratkaiseminen riippuu suoraan palautteen tehokkuudesta. Tässä tulee kiinnittää huomiota yrityksen työntekijöiden väliseen vapaaseen tiedonvaihtoon sekä johtajan korkeaan auktoriteettiin ja johtamistaitoihin.

Joten v altuutuksen delegointi voi ollavoimassa seuraavissa olosuhteissa:

- alainen tietää ja ymmärtää hänelle osoitetut vastuut;

- alainen ei seuraa toisen johtajan ohjeita ilman välittömän esimiehensä tietämystä;

- selkeästi määritellyt tavoitteet ja määräajat tehtävien suorittamiselle niiden saavuttamiseksi;

- välittömän esimiehen osallistumisen tehtävien ratkaisusuunnan valinnassa tulee olla minimaalista.

Ylennyksen äskettäin saaneet henkilöt käyttävät yllä olevia delegoinnin osia arasti. Todellakin, johtaja, joka lajittelee kirjeenvaihtoa itsekseen samalla kun sihteeri on kyllästynyt, voi aiheuttaa vain katumusta muiden joukossa.