Miten ennakko lasketaan: laskentamenettely, rekisteröinnin säännöt ja ominaisuudet, kertyminen ja maksu

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Palkkalaskennan oikeellisuus ja ajantasaisuus kiinnostaa paitsi kirjanpitoa, myös työntekijää itseään. Maksuja on erilaisia, kuten ennakkomaksu, lomaraha, korvausmaksu, ja jokaisella niistä on omat säännöt ja hyväksytyt vertailuarvot.

Mikä on ennakko

Sitä osaa palkasta, jonka työntekijät saavat palkkakuukauden aikana, kutsutaan yleisesti ennakkona.

Jos käännymme työsuhteiden alan lakeihin (Venäjän federaation työlaki), niin tätä kohtaa ei ole selkeästi määrätty lainsäädäntötasolla. Säännökset kuitenkin säätelevät palkanmaksumenettelyä. Laki 2016-03-07 nro 272-FZ teki merkittäviä muutoksia art. 136. Tämän artiklan uuden version mukaan työntekijöiden on saatava palkka vähintään kerran kahdessa viikossa ja viimeistään 15 kalenteripäivän kuluessa laskutuskauden päättymisestä.

Venäjän määräykset velvoittavat kaikki maan työnantajat maksamaan palkkaa henkilöstölle kahdesti kuukaudessa,siksi osittaisten (ennakko-) ja loppumaksujen kerääminen on yleistä nykyaikaisissa yrityksissä.

Ennakkopalkka lasketaan kuluvan kuukauden työtuntien perusteella. Rahat maksetaan kuun puolivälissä tai muuna yrityksen määräämänä päivänä.

On selvää, että kuukausipalkan täysi laskeminen on vaikeampaa kuin ennakkomaksun laskuttaminen. Siksi käytännössä organisaatio määrittää ensin palkkojen maksupäivän. Art. Venäjän federaation työlain 136 §:n mukaan se on vahvistettava seuraavan kuukauden 1. ja 15. päivän välisenä aikana. Mikä tietty päivä valita tällä aikavälillä, riippuu yrityksen kirjanpidon järjestämisestä. Mitä paremmin tiedonvaihto on, sitä nopeammin työntekijät voivat saada palkkaa.

Kun olet määrittänyt yrityksen maksupäivän, sinun on lisättävä 14 päivää (15 päivää). Näin ennakkomaksupäivä asetetaan Venäjän federaation työlain vaatimusten mukaisesti.

Esimerkiksi jos palkanmaksupäivä on 4., niin ennakko on maksettava viimeistään 19., jos 8, niin viimeistään 23. päivä jne.

Mitä tapahtuu, jos ennakkomaksu suoritetaan aikaisemmin kuin 15 päivää? Esimerkiksi 19. päivänä palkanmaksupäivästä 5. päivänä? Tässä tapauksessa Venäjän federaation työlain mukainen 15 päivän raja ylittyy, mikä on lain vastaista. Organisaatio voidaan saattaa vastuuseen maksumenettelyn rikkomisesta.

Laskentamenettely

Mietitään kuinka ennakko lasketaan nykyisten sääntöjen mukaisesti.

Työministeriöilmoittaa kirjeissään, että ennakkomaksun suuruudesta päätetään yhdessä yhtiön johdon ja liiton kanssa työehtosopimusta laadittaessa.

Työministeriö huomauttaa, että pienen osan ennakkomaksuista on vastattava todellisiin työtunteihin sovellettavan tariffin mukaisia kuluja.

Palkojen ennakkomaksun suuruuden voi laskea eri tavoin, esimerkiksi prosentteina palkkarahastosta, kiinteänä summana tai työtuntien mukaan.

Viimeinen vaihtoehto on järkevämpi ja mukavampi molemmille osapuolille, koska siinä otetaan huomioon, miten kukin työntekijä käytännössä työskenteli ajanjakson aikana. Liiallista palkkaa ei ole, jos työntekijä oli poissa työpaik alta tietyn ajan.

Laskentatapa: vaaditut indikaattorit

Miten ennakko lasketaan? Käytettyä laskentamenetelmää käsitellään alla.

Ennakkomaksuja laskeessaan kirjanpitäjällä ei ole lopullista tietoa yrityksen ja jokaisen työntekijän työstä kuun alkuosan aj alta, koska nämä tiedot voidaan laatia vain tilinpäätöksen tulosten perusteella. työkuukausi.

Tämän seurauksena laskelma voi osoittautua virheelliseksi, korjataan lopullisen palkanlaskennan yhteydessä.

Kirjanpitäjä voi käyttää laskelmissaan seuraavia asiakirjoja ja tietoja:

• viimeisen kuukauden palkka, jos työntekijä on ollut organisaatiossa pitkään;
• tariffiasteikko lisämaksuineen ja lisämaksuineen;
• henkilöstö;
• työntekijöiden loma-, vastaanotto- ja liikkumismääräykset.

Ennakkomaksua laskettaessa otetaan huomioon laskentajakson työpäivien kokonaismäärä ja ne päivät, jotka oli käytännössä suoritettu karttuessa.

Uudet laskentasäännöt vuosille 2017-2018

Venäjän federaation työlaissa säädetyt uudet ennakkomaksun laskentasäännöt vuonna 2017 vaikuttivat lähinnä vain päivämääriin. Ja ennakkomaksun suuruutta määritettäessä on lähdettävä siitä ajasta, joka käytännössä selvisi puolessa kuukaudessa.

Lisäksi virkamiehet neuvovat ottamaan ennakkomaksua laskettaessa huomioon vain ne palkan osat, jotka ovat nimenomaisesti sidottu työaikaan (palkat, yhdistelmäkulut jne.). Mitä tulee maksuihin, joiden suuruus voidaan määrittää vasta kuun loppuun mennessä (esimerkiksi palkkiot suunnitelman toteuttamisesta), niitä ei työministeriön mukaan tule käyttää ennakkomaksun laskennassa.

Esimerkki 1. Työpäivien lukumäärä on 20, insinööri I. I. Anisimovin palkka on 25 000 ruplaa. Ensimmäisellä puoliskolla Anisimov I. I. työskenteli 9 päivää. Miten ennakko lasketaan, näkyy alla:

A=25 000 hieroa. / 20 päivää × 9 päivää=11250 ruplaa.

Ennakon määrän laskemiseksi uudessa ennakkomaksukaavassa otetaan huomioon työhön käytetty todellinen aika kuluvan kuun ensimmäisestä viidenteentoista päivään.

Tämä laskentamenetelmä on erittäin työvoimav altainen. Käytännössä se lisää suoriteperusteisesti liittyvien kirjanpitopalvelujen työtämaksut. Siksi käytännössä määritettäessä, miten palkan ennakkomaksu lasketaan, asetetaan yleensä tietty prosenttiosuus palkan määrästä.

Terveys- ja sosiaaliministeriö neuvoo 25.2.2009 päivätyssä kirjeessään nro 22-2-709 maksamaan palkkoja ja ennakkomaksuja vertailukelpoisina. Koska ennakkomaksuista ei yleensä pidätetä tuloveroa, paras ratkaisu olisi asettaa ennakkomaksu 40-45 % palkasta maksujen vertailukelpoisuuden varmistamiseksi.

Esimerkki 2. Miten työntekijän ennakkomaksu lasketaan? I. I. Anisimovin palkka on 25 000 ruplaa. Yhtiö on asettanut ennakkomaksun suuruudeksi 40 %. Anisimov I. I:n tuloveroa ei käytetä. Ennakkomaksulaskenta:

A=25 000 hieroa. × 40 %=10 000 ruplaa.

Palkka summassa:

H=25 000 ruplaa - 25 000 hieroa. × 13% - 10 000 ruplaa.=RUB 11 750

Tottakai työntekijä voi jättää osan laskutuskuukaudesta väliin työpaikalla (sairauden, loman jne. vuoksi). Tässä tapauksessa on parempi määrittää ennakko työajan alkamisesta.

Minimikoko

Käytännössä useimmat yritykset maksavat summia puolen kuukausipalkan muodossa, mukaan lukien palkka (tariffiasteikko), kuukausietuudet.

Ennakkomaksua laskettaessa ei oteta huomioon bonuksia, sairauskorvauksia, avustuksia ja muita määriä. Vähimmäisarvoa laskettaessa kuukausittaisista summista vähennetään aluksi pidätettyjen verojen määrä ja jäljelle jääneestä summasta otetaan neljäkymmentä prosenttia.

Vuanssit

Ennakkomaksua laskettaessa on otettava huomioon pääasiallinen seikka, että se on lakiasiakirjoissa merkitty kuukauden ensimmäisen puoliskon palkaksi, eli sitä laskettaessa on noudatettava samaa säännöt kuten palkkaa laskettaessa.

Ennakkomaksun ja peruspalkan erot ovat seuraavat:

• ennakkomaksua laskettaessa ei oteta huomioon bonuksien, etuuksien, sosiaalietuuksien määrää;
• työntekijältä ei vähennetä tuloveroa eikä muita vähennyksiä palkasta;
• ei sisällä lomarahaa, sairausrahaa, päivärahaa jne.

Tästä johtuen ennakkomaksun laskentaan tulee suhtautua yhtä huolellisesti kuin palkanlaskennassa.

Onko minun maksettava tuloveroa

Palkoja maksaessaan työnantaja on veroasiamies, joka pidättää työntekijän tuloista tuloveron. Palkasta tulee tuloa verotustuomion perusteella kuluvan kuukauden viimeisenä päivänä (Venäjän federaation verolain 223 §:n 2 momentti). Ennakkomaksuhetkellä työntekijän tuloja ei kuitenkaan ole vielä saatu siltä aj alta, eikä samalla ole perustetta maksaa työntekijän tuloveroa.

Mutta jos ennakkomaksun vastaanottopäiväksi asetetaan kuukauden viimeinen päivä, veroviranomaiset voivat kirjata tämän maksun tuloksi kuluneelta kaudelta. Tällöin yrityksen on laskettava henkilökohtainen tulovero kahdesti kuukaudessa.

Jos ei ole täysin työaikaa

Ei ole harvinaista, että työntekijät työskentelevät osan kuukaudesta, eivät koko kuukautta.

Edellytykset tälle ovat erittäin monipuoliset, esimerkiksi:

• tulostus ei kuun alusta;
• irtisanominen;
• vammaisuustodistus;
• loma (säännöllinen, koulutus, ei palkkaa);
• osittainen tai keskeneräinen työ.

Ymmärtääksesi kuinka ennakko lasketaan oikein, sinun on viitattava lakiin. Työministeriön vaatimukset ovat, että työnantajan on maksettava todellisista työtuneista palkasta ennakko, joten se veloitetaan, vaikka kuukauden ensimmäisellä puoliskolla olisi 1 työpäivä.

Jos haluat laskea työntekijöiden osa-aikapalkan, sinun on tiedettävä työpäivien lukumäärä.

Laskentaesimerkki. Työntekijä, jonka palkka on 45 000 ruplaa. työskenteli 5 päivää ja jäi sairauslomalle, joka ei ollut vielä siirtynyt ennakon laskemiseen mennessä kirjanpitoon.

Laskettaessa sinun on tiedettävä kuukauden työpäivien kokonaismäärä, josta vain 3 päivää otetaan huomioon.

Esimerkki palkkaennakkojen laskemisesta:

• 45000 / 20=2250 ruplaa - keskimääräinen päiväpalkka;
• 2250 x 5=11250 ruplaa - palkka työtuneista;
• 11250 x 13 %=1463 - tulovero kertyneestä palkasta;
• 11250 - 1463=9787 ruplaa - palkka miinus tulovero.

Entä loma?

Mitenlaskea ennakkomaksu loman var alta? Pohditaan tätä kysymystä yksityiskohtaisemmin.

Ennakkomaksun laskemiseen on olemassa säännöt, jos työntekijä työskentelee keskeneräisen raportointikauden. Poissaolon tärkein edellytys on loma sen tyypistä riippumatta (palkallinen tai omalla kustannuksella).

Esimerkki loman jälkeisen ennakkomaksun laskemisesta. Joten jos viikonloppu päättyi 12. päivänä ja työntekijä aloitti työt 13. päivänä, hallinnon on maksettava hänelle palkka 3 arkipäivän kuluessa (13, 14 ja 15).

Jos loma päättyy 15. päivänä ja työntekijä tulee töihin 16. päivänä, niin kirjanpidolla on oikeus olla antamatta hänelle ennakkoa, koska kuukauden ensimmäisellä puoliskolla ei käytännössä ollut aikaa. Tässä tapauksessa työntekijä ei voi valittaa hallinnon päätöksestä.

Työmatkojen erityispiirteet

Miten palkkaennakko lasketaan työmatkalla? Harkitse vastausta alla.

Ajoittain kokemattoman kirjanpitäjän on vaikea antaa ennakkoa työmatkalla oleville. Tässä tapauksessa työntekijä suorittaa virkatehtäviään toisella alueella, joten ennakkomaksun laskennassa ei pitäisi olla ongelmia.

Jos kirjanpitäjällä ei ole tietoa siitä, että työntekijä ei jostain syystä mene töihin (esimerkiksi hän on sairas), niin kaikki päivät katsotaan töiksi, mutta hänen palkkaa ei veloiteta tariffin mukaan, mutta 12 kuukauden keskitulon perusteella bonuksilla, sairaus- ja lomarahalla.

Tässä tapauksessa ennakko vähennetään kokonaan laskutuskauden ensimmäiseltä os altatyöpäivien lukumäärää laskettaessa, mutta se ei huomioida palkkaa, vaan keskiansiota.

Usein käy niin, että tässä tapauksessa työntekijä menettää palkkansa. Hallinto voi antaa määräyksen vahingonkorvauksesta, ja työntekijän lopullista palkkaa laskettaessa summat lasketaan uudelleen.

Sairausloman ennakkomaksun ominaisuudet

Jos työntekijä on kuukauden poissa sairauden vuoksi, hänelle kertyy ennakkomaksu vain työpäiviltä ja päivärahaa sairauslomaluettelossa mainituilta päiviltä.

Esimerkki ennakon määrän laskemisesta: työkyvyttömyystodistus myönnetään 1.9.-8.9.2018. 11. syyskuuta työntekijä lähti töihin, koska hän lähti 9. ja 10. syyskuuta viikonlopuksi.

Ennakkomaksuja laskettaessa kirjanpidossa otetaan huomioon vain työpäivät 11.9.-15.9., eli 5 arkipäivää. Edut 6 työpäivän sisällä sisältyvät kuukauden loppumaksuun.

Palkan ja ennakon laskentatapa on seuraava.

45 000 ruplan palkka jaetaan kuukauden työpäivien määrällä ja keskimääräinen päiväpalkka tulee ulos:

45000 / 21=2143 ruplaa päivässä.

Yhteensä kerrottuna työpäivillä:

2143 x 5=RUB 10715

Henkilökohtaisen tuloveron määrän laskeminen:

10715 x 13 %=RUB 1393

Miten maksettava ennakko lasketaan oikein:

10715 - 1393=RUB 9322

Yhteensä: työntekijälle maksetaan ennakkoa 9322 ruplaa.

Maksumenettely

Venäjän federaation työlain 136 artiklaan tehtyjen muutosten mukaisesti palkkojen maksamiselle on kaksi ehtoa:

• 1. päivästä 15. päivään, jolloin maksu suoritetaan käytetyn kuukauden toiselta puoliskolta;
• 15. päivästä 31. päivään ovat kuun ensimmäisen osan palkan saamispäiviä, mikä tarkoittaa ennakkomaksua.

Tietetty maksupäivä on ilmoitettu yhdessä tärkeimmistä työntekijöiden ja työnantajan välistä suhdetta säätelevistä asiakirjoista:

• kodin säännöt;
• työ- tai työehtosopimus.

Säännöissä olevaa "ennakkomaksun" määritelmää ei käytetä, molempia maksuja kutsutaan ansioiksi.

Johtopäätös

Venäjän federaation työlain mukaiset ennakkomaksun ja palkan ehdot on asetettu siten, että maksut työntekijöille suoritetaan vähintään kerran kahdessa viikossa. Ennakkomaksun laskentamenettelyä ei ole tarkasti määritelty Venäjän federaation työlaissa.

V altionelimiä kehotetaan maksamaan ennakkomaksu, joka alkaa kuun ensimmäisen puoliskon todellisista työtuneista. Ja johtajien mukaan ennakkomaksun ja laskelman tulisi olla kooltaan vertailukelpoisia.