Organisaation organisaatiorakenne on Määritelmä, kuvaus, ominaisuudet, edut ja haitat

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Organisaation organisaatiorakenne on… Mitä? Suunnitelma laatikoista, joissa on organisaation osastojen nimet tietyssä järjestyksessä?

Maallikko uskoo yleisesti, että organisaatiorakenne on eräänlainen teoreettinen käsite, jolla on hyvin keskinkertainen suhde todelliseen organisaatioon. Lisäksi joissakin olemassa olevissa yrityksissä organisaatiorakenne kiinnitetään liian vähän huomiota niiden taloudellisen toiminnan toteuttamiseen. Seurauksena on, että osastojen päälliköiden toiminnot ja vastuut hämärtyvät, alaisuudessa on kaoottinen järjestelmä, työn ja tehtävien suorittamisen epäjohdonmukaisuus minkä tahansa yrityksen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi - voiton tuottaminen.

Organisaation taloudellisen tilanteen analyysi alkaa sen organisaatiorakenteen tutkimisesta. Kuka sitä tarvitsee? Yrityksen ulkoisen ympäristön edustajat - velkojat, sijoittajat, tavarantoimittajat, ostajat ja asiakkaat, heidän kaikkien tulee ymmärtää selkeästi toiminnan logiikkakumppaniyritys. Sisäisen ympäristön edustajat - suoraan yrityksen työntekijöille, joiden on myös tiedettävä, miten he ovat vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa, kenelle he raportoivat ja joille he voivat delegoida osan vastuista. Kaikkien työntekijöiden ryhmät muodostavat organisaation henkilöstön organisaatiorakenteen.

Mikä on organisaatiorakenne

Mikä tämä konsepti sitten on? Organisaation organisaatiorakenne on kaikkien sen osastojen kokonaisuus, joiden välillä toiminnot ja tehtävät jaetaan sekä niiden välinen suhde.

Yritysjohdon organisaatiorakenne

Organisaation johtamisrakenne on johtamisjärjestelmän kokoonpano, jossa määritellään v altuudet ja vastuut, vastuuvelvollisuus ja osastopäälliköiden välinen suhde sekä henkilöstön tehtävien luettelo.

Organisaatiorakenteiden päätyyppejä ovat lineaariset, toiminnalliset, lineaarifunktionaaliset, jako-, matriisi- ja yhdistetyt.

Lineaarinen rakenne

Lineaarisen tyyppiselle organisaatiorakenteelle on ominaista se, että jokaista organisaation osa-aluetta ohjaa yksi johtaja, joka raportoi ylemmälle esimiehelle jne. Tämä tyyppi on vanhentunut, koska se ei ole joustava, ei edistää sopeutumiskykyä taloudellisiin muutoksiin ja yrityksen kasvua nykyaikaisissa olosuhteissa. Johtajan tulee osata navigoida eri alueilla, olla todella laaja-alainen asiantuntija,antaa määräyksiä organisaation kullekin palvelulle. Vaikka lineaarisen tyypin tärkeimmät edut voidaan erottaa sen yksinkertaisuudesta, yritysyksiköiden ja niiden toimintojen välisen suhteen selkeydestä.

Organisaation lineaarinen rakenne armeijan esimerkillä

Ilmeisin esimerkki organisaatiorakenteen lineaarisen muodon luonnehtimisesta on armeija, jossa, kuten tiedät, johtaa selkeä suunnitelma ylemmälle junioritason alistamisesta.

Armeijan upseerien organisaatiokaavio näkyy yllä.

Toiminnallinen rakenne

Toimintoinen organisaatiorakenne olettaa, että organisaatiolla on erilliset palvelut (esim. myyntiosasto, henkilöstöosasto, kirjanpito, tuotanto ja tekninen osasto jne.), joiden jokaisen henkilöstö voi olla vuorovaikutuksessa keskenään., eikä vain pääjohtajan kanssa. Tämä poistaa suurimman osan taakasta pääjohtaj alta, poistaa tehtävän löytää laajoja asiantuntijoita, jotka ovat tämän rakenteen etuja. Alan asiantuntijoiden läsnäolo osastoilla auttaa parantamaan tuotteiden laatua. Toimivan organisaatiorakenteen käyttö vaikeuttaa kuitenkin yrityksen sisäistä viestintää ja edistää taipumusta siirtää joidenkin palveluiden työntekijöiden vastuu muiden työntekijöille.

Johdon organisaatiorakenteen toimiva muoto maitotuotteiden tuotantoorganisaation esimerkissä

Ajatellaanpa tämän tyyppistä organisaatiorakennetta elintarvikeyrityksen esimerkilläteollisuus.

Organisaatiorakenteen toiminnallisen tyypin kaavio osoittaa yrityksen toimialojen välisen suhteen. Joten esimerkiksi kuljetusosasto on vuorovaikutuksessa tehtäviensä suorittamisen yhteydessä rahoituspalvelun osastojen kanssa: polttoaineen ja voiteluaineiden kulutusmäärien ja varaosien poiston kirjanpitoosaston kanssa, lähetysten myöntämistä vastaavan myyntiosaston kanssa. dokumentointi ja reitin koordinointi raaka-ainevaraston ja päätuotannon kanssa kuljetettavaksi niiden välillä materiaalit työpajatarpeisiin jne. Eli divisioonit ovat toiminnallisesti yhteydessä toisiinsa, mutta eivät toistensa alisteisia.

Lineaarisesti toimiva rakenne

Organisaatiojohtamisrakenteiden lineaarisia ja toiminnallisia muotoja käytetään erittäin harvoin puhtaassa muodossaan. Lineaarisesti toimiva johtamisrakenne pystyy ratkaisemaan tämän tyyppisten organisaatiorakenteiden puutteet. Lineaarisesta se yleistyy linjajohtajien läsnäololla, toiminnallisuudesta se lainasi toiminnallisten palvelujen läsnäolon, jotka auttavat ensimmäisiä, mutta eivät ole heille hallinnollisesti vastuullisia.

Tämän rakenteen etujen joukossa on syytä huomata kohtuullinen tasapaino komennon yhtenäisyyden ja toiminnallisten palveluiden päälliköiden kapeaprofiilisen erikoistumisen välillä; mahdollisuus delegoida v altuuksia toiminnallisten palvelujen lineaaristen linkkien alemmille tasoille. Mutta haittoja ovat toiminnallisten yksiköiden henkilöstön vähäinen vuorovaikutusaste, koska suhdetta korjataan usein vain heidän johtajiensa kesken. Periaatekomennon yhtenäisyys, jos sitä vahvistetaan, voi vaikuttaa haitallisesti valmistettujen ja myytyjen tuotteiden laatuun.

Lineaarisesti toimiva rakenne kodinkone- ja digitaalielektroniikkaliikkeen esimerkissä

Havainnollistaaksemme selkeästi, mitä tämä tyyppi on, kuvitellaan kaavion muodossa kodinkone- ja digitaalielektroniikkaliikkeen organisaatiorakenne.

Kaaviossa kiinteät viivat osoittavat lineaarisia yhteyksiä ja katkoviivat toiminnallisia. Joten esimerkiksi kassa on suoraan (lineaarisesti) tilivelvollinen kirjanpitoosastolle, mutta tehtäviään suorittaessaan se on vuorovaikutuksessa myyntiosaston kanssa varojen keräämiseksi, myymälän myyntiosaston kanssa, henkilöstöosaston kanssa. varojen myöntämiseen ja ostoosaston kanssa käteismaksujen järjestämiseen tavarantoimittajille ja urakoitsijoille. Liikkeen myyntiosastot ovat suoraan myyntiosaston alaisia, mutta toiminnassaan ne ovat toiminnallisesti yhteydessä ostoosastoon ja kirjanpitoon sekä henkilöstöpalveluun.

Divisioonarakenne

Divisioonan rakenne eroaa siinä, että divisioonat ryhmitellään jonkin kriteerin mukaan: tuotetyypeittäin, alueittain, kuluttajaryhmittäin. Tämän mallin käytön positiivisia puolia ovat korkea reagointikyky ja sopeutumiskyky yrityksen olemassaolon ulkoisen ympäristön muutoksiin, korkealaatuisemman tuotteen vapauttaminen ja kilpailukykyisyys, koska kaikki tuotantoprosessiin osallistujat ovat suuntautuneet yksi divisioona. Rakenteen haitoista tarvitsethuomioi sellaiset negatiiviset ilmiöt kuin osastojen ja johtamisen toimintojen päällekkäisyydet, alisteisuuden kaksinaisuudesta johtuvien konfliktien lisääntyminen, osastojen hallinnan monimutkaisuus yleensä.

Divisioonarakenne elintarviketehtaan esimerkissä

Elintarviketuotantolaitoksen organisaatiorakenne on esitetty esimerkkinä. Yritys valmistaa useita erilaisia tuotteita. Yksi suuntauksista on alkoholittomien hiilihapollisten juomien ja kvassin valmistus ja toinen on piparkakkujen ja keksien valmistus.

Kuten yrityksen divisioonasta organisaatiorakennetta kuvaavasta kaaviosta voidaan nähdä, se otti tuotetyypit divisioonijaon perustaksi. Jokaiseen kuuluu työntekijöiden tiimi, laboranttien palvelu, myyntipäälliköiden ryhmä ja kirjanpito-osaston kokoonpano palkanlaskennan, tuotekustannusten jne.

Matriisityyppinen organisaatiorakenne

Matriisirakenne on eräänlainen rakenne, jolla on kaksoisvastuu. Tämäntyyppinen organisaatiorakenne toteutuu suunnittelutyössä. Esimerkiksi organisaatio saa tilauksen jonkinlaisen työn suorittamiseen. Tätä varten nimetään projektipäällikkö ja hänelle allokoidaan joukko esiintyjiä eri toiminnallisista palveluista. He eivät kuitenkaan poistu välittömien esimiestensä alaisuudesta, vaan työn päätyttyä palaavat takaisin yksikköönsä. Tämän tyyppisen organisaatiorakenteen eduista:yrityksen nopea reagointinopeus ja alttius ulkoisen ympäristön muutoksiin, korkea sopeutumiskyky, optimaalinen v altuuksien, vastuiden jako, vastuullisuus toiminnallisten ja lineaaristen osastojen välillä. Haittoja ovat sekaannukset tehtävien priorisoinnissa tilapäisen projektin ja pysyvän yksikön välillä, mikä merkitsee myös ristiriitojen uhkaa projektipäälliköiden ja toiminnallisten yksiköiden johdon välillä. Kaksoisvastuun periaate monimutkaistaa suuresti koko johtamisjärjestelmää.

Jos haluat visualisoida tämän organisaatiorakenteen muodon selkeämmin, katsotaanpa sen perustana käyttäneen yrityksen kaaviota.

Yrityksillä on 5 toimintotyyppiä: hätälähetyspalvelu, joka tarjoaa useille yrityksille hätäpalveluja; Palvelujen tarjoaminen asuinrakennusten nykyistä saniteetti- ja teknistä korjausta varten; Intercom-asennuspalvelut; sähkölaitteiden tukku- ja vähittäiskauppa. Mutta yritys osallistuu myös sähköisiin huutokauppoihin ja toteuttaa tilapäisiä projekteja. Jokaiselle yksittäiselle hankkeelle nimetään sen johtaja, jonka alaisuuteen vapautetaan määrä työntekijöitä kustakin toiminnallisesta yksiköstä: kirjanpitäjä, henkilöstövastaava, toimittaja ja työryhmä. Projektin töiden päätyttyä tuotantohenkilöstö hajotetaan paikkoihin, joissa heidän suoria työtehtäviään hoitaa.

Yhdistelmärakenne

Yhdistelmän pääominaisuusOrganisaation organisaatiorakenne on useiden edellä mainittujen tyyppien yhdistelmä siinä. Se sisältää linjajohtamisen piirteitä, toiminnallisia suhteita, palvelujen jakamista valittujen kriteerien mukaan sekä alisteisuuden kaksinaisuuden periaatetta. Yhdistetty organisaatiorakenne mahdollistaa yrityksen joustavuuden ja alttiuden lisäämisen sisäisen ja ulkoisen ympäristön muutoksille. Yhdistetyn rakenteen edut ja haitat ovat samat kuin sen taustalla olevat rakenteet.

Yhdistetty hallintorakenne apatiitti-nefeliinimalmin louhintaa ja käsittelyä harjoittavan yrityksen esimerkissä

Ajatellaanpa tätä organisaatiorakenteen muotoa sellaisen organisaation esimerkissä, jolla on sivuliikkeitä maan eri alueilla ja joka harjoittaa useita toimintoja. Alla on kaavio yhdistetystä organisaatiorakenteesta.

Hallituksen hoitaa hallituksen yläpuolella oleva yhtiökokous. Hallitus nimittää toimitusjohtajan ja johtoryhmän kollegiaalisen elimen kokoonpanon, jonka tehtäviin kuuluu yrityksen strategisen kehittämisen johtaminen. Johtokunta ja toimitusjohtaja ovat lineaarisesti alaisia talousosaston, henkilöstöhallinnon, päätuotannon, logistiikan ja materiaalivirtojen osastojen alaisina. Kompleksin toiminnallisia yksiköitä ovat malmin louhintaa, rikastamista, käsittelyä, kuljetusta harjoittavat yritykset sekä tutkimusryhmä. Organisaation toimintansa suorittavien osastojen organisaatiorakenneeri alueilla myös lineaarisia ja toiminnallisia palveluita.

Muodosta riippumatta organisaatiorakenteen tulee suorittaa tehtävänjako organisaation osastojen välillä, määrittää kunkin pätevyyden toiminnan lopullisen tuloksen saavuttamisessa, sekä valvoa toiminnan loukkaamattomuutta. osastojen välinen suhde.