AHO-asiantuntija - kuka tämä on? Hallinto- ja talousosasto: rakenne, työntekijät, johto

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen työkokemusta saanut ymmärtää, kuinka tärkeää on, että yritys ylläpitää elintärkeää toimintaa ja varmistaa työntekijöiden turvallisuuden. Selvitetään, ketkä työntekijät tulisi ottaa mukaan yrityksen henkilöstöön, jotta oleskelu olisi mukavaa.

Miksi AXO luodaan

Tästä ensin, että AHO on hallinto- ja talousosasto. Tyypillisesti tällaisia rakenneyksiköitä luodaan suuriin yrityksiin, joilla on haaroittunut elinkeinorakenne. Pienissä yrityksissä koko osaston tehtäviä voi hoitaa yksi henkilö. Tämän osaston työntekijöiden päätehtävänä on hallinnollisen ja taloudellisen toiminnan asiantunteva järjestäminen, minimoimalla yrityksen kustannukset sen elintärkeän toiminnan varmistamisesta ja luomalla mukavat olosuhteet työpaikalla oleskelemiseen.

Osastorakenne

Kuten edellä mainittiin, AHO-työntekijä on isolle organisaatiolle tyypillisempi tehtävä, jossa he muodostavat itsenäisen rakenneyksikön ja luovat viranTietoja AXOsta.

AHO:n puitteissa monituhansilla tiloilla voidaan jakaa tontteja, ryhmiä.

Joten osaston sisällä sektorit voidaan erottaa:

1. Suunnittelu ja laskenta, jonka päätehtävänä on suunnitella menoja ja selvittää niiden kannattavuus.

2. Materiaalit ja resurssit - ohjaa kulutustarvikkeiden hyväksyntää.

3. Sosiaaliturva - luo edellytykset yrityksen työntekijöiden mukavalle olemassaololle.

Laitoksen päätehtävät

Tälle yksikölle on annettu melko paljon tehtäviä, suuressa organisaatiossa harvemmin kuulee kysymyksen: "AHO-asiantuntija - kuka tämä on?"

Kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät, että osaston työntekijät käsittelevät tärkeitä asioita, joiden ratkaiseminen edistää yrityksen tehokasta toimintaa:

• kodinhoito;
• sisätilojen ja rakennuksen huolto;
• mukavien työolojen luominen.

Hallinto- ja talousosasto. Ominaisuudet

Koska tämän rakenneyksikön tehtävät voivat olla hyvin erilaisia, mutta tavalla tai toisella liittyä asianmukaisen tason talouspalvelujen tuottamiseen, voidaan tunnistaa seuraavat toiminnot:

• varmistaa yrityksen tilojen asianmukaisen ylläpidon;
• laitteiden oikean toiminnan valvonta;
• rakennusten jälleenrakentamisen suunnittelu, korjaus;
• määräaikaiskorjausten toteuttaminen, senvalvonta ja hyväksyntä;
• rakennuksen ja sen julkisivun kaunistaminen, maisemointi;
• kustannusarvio;
• kaikkien tarvittavien asiakirjojen suorittaminen;
• tarjoaa toimistotyöntekijöille kaikki mitä he tarvitsevat tehokkaaseen työskentelyyn.

Tämän perusteella voimme päätellä, että työ AHO:ssa edellyttää useiden sääntöjen ja määräysten noudattamista ja liittyy erottamattomasti korkeaan vastuuseen työn suorittamisesta.

Oikeuksista

Nyt puhutaan siitä, mitä oikeuksia AXO-asiantuntijalla on (olemme jo päättäneet, kuka se on). Myös tässä kappaleessa ilmoitetaan, kuka on vastuussa osaston työntekijöiden tehtävien suorittamisesta.

Tämä kappale sisältää odotetusti kaiken, mikä liittyy erilaisten standardien noudattamisen valvontaan, vaatimuksiin yrityksen käytössä olevan omaisuuden säilyttämiseksi.

Osasto voi myös valvoa omaisuuden asianmukaista varastointia varastossa, vaatia raportteja toimistotarvikkeiden käytöstä.

Tietenkin tämän rakenneyksikön oikeus on edustaa yrityksen etuja vuorovaikutuksessa eri instituutioiden (korjaus-, rakennusorganisaatiot) kanssa, jos se on tarpeen sen vastuualueen asioiden ratkaisemiseksi.

Tarkastustulosten perusteella ACS:n johtaja voi aloittaa johdon kautta kurinpitoseuraamusmääräyksen antamisen omaisuusvahingosta.

Tietoja vuorovaikutuksesta

AHO-asiantuntija (jokase on johtaja vai tavallinen työntekijä, sillä ei ole väliä) työnsä aikana hän rakentaa virheettömästi virallisia suhteita muiden osastojen kollegoihin. Tämä on välttämätöntä toimintojen laadukkaan suorittamisen kann alta.

Muiden rakenteellisten yksiköiden työntekijöiltä hallinnollisen osaston työntekijä saa hakemukset työssä tarvittavien tavaroiden (toimistotarvikkeet, paperitarvikkeet jne.) hankintaan sekä omaisuusvahingoista tehdyt raportit, kirjalliset selvitykset vikojen syyt.

AHO ei ainoastaan valvo muiden osastojen sille uskottujen asioiden toteuttamista, vaan myös laatii suunnitelmia tilojen korjausten toteuttamisesta talous- ja kirjanpitopalveluiden antamien standardien pohj alta.

Lisäksi rakenneyksikkö on vuorovaikutuksessa henkilöstöhallinnon osaston kanssa (hakee henkilöstöä, saa tietoa työntekijöiden työmatkoista) ja lakiosaston kanssa (pyytää konsulttiapua sopimusten laadinnassa).

Vastuullisuudesta

Nyt on puututtava AHO-asiantuntijan vastuualueeseen. Sen, joka päättää valvoa tätä, tulee tietää, että hallinto- ja talousosaston johtaja on täysin vastuussa tehtävien suorittamisesta.

Hänen tehtäviinsä kuuluu muun muassa hänelle uskotun rakenneyksikön työntekijöiden työn organisointi. Johtaja varmistaa laadukkaan ja oikea-aikaisen dokumentaation valmistelun, dokumenttien hallinnan. AHO:n johtaja on vastuussa työntekijöiden toteuttamisestateollinen kuri. Talousosaston muiden työntekijöiden vastuualue määräytyy toimenkuvan mukaan, jota käsitellään lyhyesti tässä artikkelissa.

AHO:n johtajan toimenkuva

Työntekijät, jotka eivät ole mukana henkilöstöasiakirjojen hallinnassa, tuskin ajattelevat, että määrätyn ohjeen tulee täyttää tietyt vaatimukset.

Se on kuitenkin. Asiakirjassa on ehdottomasti oltava maininta osaston johtajan pätevyydestä ja työkokemusta koskevista vaatimuksista. Pääsääntöisesti johtajan virkaan hyväksytään asiantuntijoita, joilla on korkea koulutus (tapauksessamme koulutus voi olla tekninen tai taloudellinen), työkokemus (vähintään kolme vuotta asiantuntijana, 1-2 vuotta johtajana).

Osaston päällikön tulee tuntea kaikki paikalliset määräykset, organisaation toimeksiannot, jotka säätelevät sen toimintaa, ja olla myös yrityksessä omaksutun yrityskulttuurin vetäjä.

Kaikissa toimenkuvauksissa, olipa kyseessä sitten päällikkö, ACS-insinööri tai joku muu työntekijä, on sisällytettävä vaatimukset työterveys- ja paloturvallisuusnormien ja -sääntöjen tuntemisesta.

Asiakirjassa tulee olla myös tiedot siitä, kuka on työntekijän välitön esimies, joka korvaa häntä sairauden aikana.

AHO:n päällikön tehtävän vastuilla on monessa suhteessa jotain yhteistä osaston tehtävien kanssa, mikä ei ole yllättävää. Merkitään ne kuitenkin:

• varmistaa laadukkaan palvelun ja vaatimustenmukaisuudensekä SNiP:n säännöt rakennuksen ja sisätilojen kunnosta;
• budjetointi, remontin suunnittelu;
• toimittaa yrityksen työntekijöille tarvittavat huonekalut, kodinkoneet, inventaario, pitää heidän yrityksensä kirjanpitonsa, järjestää järkevä materiaalien käyttö;
• alueen parantamiseen liittyvien töiden johtamisen toteuttaminen;
• palvelun järjestäminen sopivalla tasolla kokousten, konferenssien ja muiden tapahtumien tasolla;
• hänelle uskotun yksikön työntekijöiden johtaminen.

Tietoa oikeuksista vaaditaan myös työnkuvassa. Tässä pitäisi puhua johdon palvelua parantavien hankkeiden esittämisestä, yrityksen toimintaa sääteleviin asiakirjoihin tutustumisesta, johdon tiedottamisesta taloudellisen toiminnan puutteista. Osana työntekijöiden johtamista virkamies voi tehdä ehdotuksia asiantuntijoidensa ylentämiseksi / rankaisemiseksi.

Vastuu-osio sisältää tietoa tarpeesta hoitaa työtehtäväsi kunnolla ja pitää hyvää huolta työnantajasi omaisuudesta.

Muut tehtävät osastolla

AHO:n rakenne viittaa siihen, että siinä on riittävän suuri määrä työntekijöitä: he voivat olla insinöörejä, asiantuntijoita, assistentteja.

Organisaation monimutkaisuudesta riippuen siellä voi olla johtavia, vanhempia, nuorempia asiantuntijoita, assistentteja. Tehtävänkuvaus on tietysti tässä tapauksessa määrätty suoraan tietylle asemalle ja organisaatiolle,tarkoittaa selkeää vastuunjakoa.

Erikseen on sanottava sellaisten työntekijöiden tehtävistä talonpitäjänä, siivoojana, jotka harjoittavat alueen ja tilojen saattamista kuntoon. Heidän työnsä ei ole erityisen vaikeaa, mutta siihen liittyy myös tietty vastuu.

Edellä olevasta voidaan päätellä, että AHO:n työntekijöiden työ on osaavaa suunnittelua ja henkilöstön resursointia. Samanaikaisesti asiantuntijoiden ei pitäisi sallia ylikulutusta ja hätätilanteita.

Siten työ AHO:ssa ei ole vähemmän vastuullista kuin muissa tehtävissä.