Kaikki IP:n kassakurista: kassakone, kassakirja, Z-raportti

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kuten tiedätte, monet yrittäjät eivät lain mukaisesti välttämättä pidä kirjanpitoa. Mutta tämä lausunto, kummallista kyllä, ei koske kassakuria. Kaikkien organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien, riippumatta toiminnan tyypistä, verotusjärjestelmästä ja kassakoneen olemassaolosta, on tietysti otettava huomioon käteistapahtumat? jos on käteismaksuja.

Mitä tulee tutkimusajanjaksoon, ennen vuotta 2012 kassakuria koskeva velvoite oli kiistanalainen kysymys. Nyt, määritellyn päivämäärän jälkeen, kaikki loksahti paikoilleen ja uuden käteisen kirjanpitomenettelyn mukaisesti yksittäiset yrittäjät, kuten mikä tahansa organisaatio, laativat käteismaksut kokonaisuudessaan.

Kuten tiedätte, osa yrittäjistä on vapautettu kassakonevelvollisuudesta. Tämä koskee esimerkiksi yksittäisiä yrittäjiä, jotka harjoittavat UTII:n alaista toimintaa. Mutta tämä seikka ei myöskään vapauta heitä velvollisuudesta täyttää kaikki kassakoneeseen liittyvät asiakirjat. TarkalleenTästä syystä monet yrittäjät eivät kieltäydy käyttämästä kassakoneita. Lisäksi kassakoneet ovat välttämätön ja kätevä työkalu sisäiseen kirjanpitoon ja kassavirran valvontaan, vaikka kassojen ylläpitoon joutuukin käyttämään paljon rahaa.

Joten, mikä on yrittäjän oikea kassanhallinta? Ensinnäkin vaikka kassakoneen koko sisältö on yrittäjän henkilökohtainen budjetti, jokainen varojen saapuminen ja lähteminen on kirjattava ja suoritettava asianmukaisesti. Yksittäinen yrittäjä, kuten kaikki kaupalliset organisaatiot, laatii jokaisen rahakuitin saapuvan kassaosoituksen kanssa, jokaisesta kulusta kuluilmoituksen, pitää kaikki tarvittavat päiväkirjat ja valvoo jokaista Z-raporttia.

Saapuvat (PKO) ja menot (RKO), ennakkoilmoitus rahan myöntämisestä tai vastaanottamisesta jonkin ostoon, toiminnan suorittamiseen, kassapäiväkirja ja kassakirja - kaikilla näillä asiakirjoilla on yhtenäiset lomakkeet, muutoksia, joita ei voida hyväksyä. Z-raportti on raportti, jonka kassa tekee työvuoron lopussa. Sen muuttaminen ei tietenkään ole vain hyväksyttävää, vaan myös saavuttamaton.

Joten päivän aikana jokainen käteisen liike tallennetaan PKO:lla ja RKO:lla. Yksityinen yrittäjä tai hänen kassaksi nimeämä henkilö suorittaa työpäivän päätteeksi toimenpiteen työvuoron sulkemiseksi, Z-raportin poistamiseksi ja siinä ilmoitettujen tietojen vertaamiseksi käteisen rahan todelliseen saatavuuteen. rekisteröidy. Lisäksi kaikkien kassatilausten, kuittien ja kulujen tiedot tallennetaan kassakoneeseen.kirja, jonka muoto koostuu seuraavista: saldo päivän alussa, kuittiasiakirjat, kuluasiakirjat, saldo päivän lopussa. Kassakirjan täyttämisen jälkeen on tarpeen tarkistaa sen saldo, Z-raportti ja rahan todellinen saatavuus. Kaiken pitäisi tietysti sopia.

Samasta vuodesta 2012 alkaen IP:n kassalla on kassaraja. Se lasketaan itsenäisesti vuoden alussa, eikä se voi muuttua ennen vuoden loppua. Jos kassalla oleva rahamäärä ylittää säädetyn rajan, ne tulee tallettaa pankkiin. Totta, mitä tulee yksittäisen yrittäjän todelliseen elämään, hän ottaa kaikki rahat kassalla milloin tahansa tarvitsemaansa. Tietysti hänellä on siihen oikeus, koska kassa, kuten edellä mainittiin, on yrittäjän henkilökohtaista rahaa. Tätä varten laaditaan myös RKO. Siksi IP-kassan rajaa ei pääsääntöisesti ylitetä.

Kassakirjan rekisteröinnin jälkeen kassalla toimivat yksittäiset yrittäjät tai heidän kassansa syöttävät tiedot kassanhoitajan päiväkirjaan. Tämä vaatii Z-raportin. Siitä otetaan kaikki tarvittava tieto.