Matkan tehtävät ja tarkoitus: esimerkkejä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tiedätkö miten työmatkan tarkoitus merkitään oikein? Esimerkki löytyy tietysti helposti kaikenlaisilta kirjanpitäjien tai HR-asiantuntijoiden ammattifoorumeilta. Mutta jonkun muun kokemuksen kopioiminen ei ole aina perusteltua.

Säännöissä ei ole luetteloa työmatkojen tarkoituksista. Työntekijän matkustamisen syy tulee kuitenkin ilmoittaa siten, että matka- ja päivärahat voidaan ottaa huomioon verotettavan tulon vähentämiseksi.

Tätä varten on tärkeää ottaa huomioon useita kohtia.

Mitä?

Ammattikirjanpitäjät antavat helposti erilaisia esimerkkejä matkustustarkoituksista ja viittaavat seuraaviin:

1. Työntekijän työmatkan on selvästi oltava yrityksen edun mukainen. Työmatkan tarkoitus on muotoiltu siten, että on selvää: "matka" on yritykselle hyödyllinen, suoraan tai välillisesti myötävaikuttaa siihen, että yritys saa voittoa, lisää toiminnan volyymia ja parantaa tavaroiden laatua ja palvelut. työntekijäorganisaatiota ei voida lähettää työmatkalle asettaen hänelle tehtävän "levätä", "palauttaa voimaa" tai "palautua". Lomat tarjotaan tätä varten - vuosittain tai terveydellisistä syistä.
2. Matkan tarkoitus ei saa olla ristiriidassa työntekijän toimenkuvan kanssa. Kirjanpitäjää ei siis voida lähettää työmatkalle neuvottelemaan asiakkaiden kanssa. Ja yrityksen kaupallista johtajaa ei voida lähettää toiseen kaupunkiin "työntekijöiden kuljettamista varten".
3. Työmatkan syyn tulee olla yhdenmukainen "matkan" keston ja sen reitin kanssa. Jos matkan tarkoituksena on esimerkiksi osallistuminen näyttelyyn, on organisaation työntekijän velvollisuus "liikkua" vastakkaiseen suuntaan päivän kuluessa tapahtuman päättymisestä.
4. Erittäin varovainen oikeutettaessa työmatkat viikonloppuisin. Jos yrityksen työntekijä menee esimerkiksi maanantaina toiseen kaupunkiin neuvottelemaan ja matka-aika on yksi päivä, voit lähteä aikaisintaan lauantai-iltana. Muuten lippujen tai polttoaineen hintaa ei voida katsoa kuluksi.
5. On parasta välttää yleistä kielenkäyttöä. On tärkeää ilmoittaa, miksi juuri organisaation työntekijä lähetetään töihin pysyvän työpaikan ulkopuolelle. Muussa tapauksessa rekisterinpitäjillä voi olla epäilyksiä matkakulujen verokirjanpidon kirjaamisen laillisuudesta.
6. Matkan tarkoitus tulee muotoilla siten, että voidaan tehdä yksiselitteinen johtopäätös siitä, onko annettu tehtävä suoritettu vai ei. Matkan jälkeen työntekijän on toimitettava raportti tuloksista,liitä asiakirjat, jotka vahvistavat tehtävän suorittamisen. Muuten, tilanne on mahdollinen, kun matkan tarkoitusta ei saavuteta. Tässä tapauksessa työnantaja vaatii työntekijältä "selvityksen", josta käy ilmi syyt, miksi työtehtävää ei voitu suorittaa. Tällä asiakirjalla matkakulut voidaan hyväksyä verokirjanpitoon.
7. Jos matkan tarkoitus on laaja, koostuu useista tehtävistä, on myös tärkeää kirjoittaa matkasta erilliset tehtävät, joiden jokaisen suorittaminen tulee myös varmistaa.
8. Jos asiantuntijan työ on luonnossa matkustamista ja muutto toiselle paikkakunnalle liittyy arjen asioiden hoitamiseen, niin tällaista "matkaa" ei työlain mukaan tunnusteta työmatkaksi klo. kaikki.

Voidaanko työntekijöitä lähettää työmatkoille?

Tämä on yhtä tärkeä kuin kysymys matkan tarkoituksen määrittämisestä. Esimerkkejä tapauksista, joissa työnantaja sai sakon siitä, että hän lähetti työntekijän, jota ei voitu lähettää matkalle toiseen kaupunkiin, ei ole yksittäisiä.

Ennen kuin lähetät työntekijän toiseen kaupunkiin tai maahan, on tärkeää ottaa huomioon, että:

1. On ehdottomasti kiellettyä "varustaa tiellä" raskaana olevia naisia ja alaikäisiä työntekijöitä (lukuun ottamatta luovuuden alalla työskentelevää henkilökuntaa).
2. Työmatkalle lähetetyn työntekijän tulee olla työsuhteessa työnantajaan. Vuokrasopimus tulee olla jo lähtöhetkellä tehty, laadittusovellettavien lakien mukaisesti.
3. On kansalaisryhmiä, joilla on oikeus kieltäytyä liikematkoista. Niiden lähettäminen toiseen kaupunkiin tai maahan virka-asioissa on sallittua vain heidän kirjallisella suostumuksellaan.

Tällaisia henkilöitä ovat:

• Alle 3-vuotiaiden lasten äidit.
• Alle 18-vuotiaiden vammaisten vanhemmat tai huoltajat.
• Kansalaiset hoitavat sairaita perheenjäseniä lääkärinlausunnon mukaisesti.
• Äidit ja isät, jotka kasvattavat alle 5-vuotiaita lapsia ilman puolisoa.

Työntekijät, jotka eivät kuulu näihin ryhmiin, ovat kurinpidollisen vastuussa, jos työmatkamääräystä ei noudateta. Joissakin tapauksissa voit jopa irtisanoa työntekijän, joka kieltäytyi menemästä toiseen kaupunkiin yrityksen asioissa.

Mitkä asiakirjat kuvaavat matkan tarkoitusta?

Vuoteen 2015 asti myönnettiin työntekijän matka:

1. Tilaa.
2. Palvelutehtävä.
3. Matkakortti.
4. Raportti.

Tällä hetkellä kaikki "matkan" ominaisuudet on ilmoitettu tilauksessa. Yhtenäiset lomakkeet "palvelutoimeksianto", "matkustustodistus" ja "raportti" on peruutettu.

Matkan tosiasian vahvistamiseksi ja tilauksen täyttämiseksi: liput, rahtikirjat, polttoaine- ja voiteluaineet, raportit, selostukset, neuvottelupöytäkirjat, koulutustodistukset, tehdyt sopimukset, inventaariot.

Näiden asiakirjojen koostumuksesta ja sisällöstä pitäisi olla selvää, ettäonko matkan asetettu tarkoitus saavutettu.

Katsotaanpa, miten työmatkatehtävät määritellään eri työntekijäryhmille.

Johtaja

Yritysten ensimmäisten henkilöiden työ liittyy usein "matkustukseen".

Yrityksen johtajan työmatkaa ei pääsääntöisesti anneta määräyksellä, vaan määräyksellä, joka sisältää lauseen: "Lähden työmatkalle tarkoituksena…".

Yrityksen johtaja voi lähteä työmatkalle, erityisesti valloittamaan uusia markkinoita, etsimään asiakkaita, tekemään sopimuksia tuotteiden toimittamisesta. Mikä olisi ohjaajan matkan tarkoitus tässä tapauksessa? Esimerkkejä:

• neuvotella ja tehdä sopimus Firma LLC:n kanssa;
• neuvottelut "Tulevaisuuden tuotteet" -konferenssin osallistujien kanssa N-sk "_"_ 20_;
• näytteiden esittely yrityksen LLC "Suurasiakas" tuotteesta "Tuote-1";
• tavaroiden esittely JSC Hyvälle Asiakkaalle.

Yrityksen ensimmäinen henkilö voi myös matkustaa toiseen kaupunkiin tai maahan tapaamaan yrityksen olemassa olevia asiakkaita. Tätä varten HR-asiantuntijat ovat jo keksineet, kuinka matkan tarkoitus kirjoitetaan matkatodistukseen. Esimerkkejä:

• keskustelu Our Friend LLC:n tuotantolaitteiden toimitussopimuksen ehdoista;
• hankintasuunnitelman hyväksyminen 2. vuosipuoliskolle _ JSC Concernin kanssa.

Yrityksen johtajat aika ajoinlähetetään muihin kaupunkeihin tai maihin "avaamaan yrityksen uusi haara". Tällainen halutun tuloksen muotoilu on myös hyväksyttävä asiakirjoissa. Tässä tapauksessa kannattaa kuitenkin tunnistaa sekä matkan tavoitteet että tavoitteet. Esimerkki:

“Lähden N-sk:lle järjestämään uuden rakenneyksikön työtä.

Tehtävät:

• Tutki kohdemarkkinoita.
• Testaus ja työntekijän palkkaaminen toimialan johtajan tehtävään.
• Koordinointi toimialan päällikön kanssa _ vuoden työsuunnitelmia.”

Myös pienen yrityksen johtaja sekä hankintaosaston asiantuntija voivat mennä toiseen kaupunkiin tai maahan ostamaan uusia laitteita, tekemään sopimuksia raaka-aineiden, materiaalien, komponenttien toimituksista ja neuvotella yhteistyöehdot toimittajien kanssa. Tässä tapauksessa asiakirjoista tulee myös ilmoittaa oikein ohjaajan matkan tarkoitus. Esimerkkejä:

• neuvottelut LLC "Partner" kanssa tavaraerän "Thing" ostamisesta;
• sopimuksen tekeminen Pomoshnik LLC:n tuotteiden ostosta;
• laitteiden hankinta "Machine";
• Producer LLC:n "Shtuka" -tuotteen näytteiden tutkimus.

Miten muuten yrityksen ensimmäisen henkilön työmatkan tarkoitus voidaan muotoilla? Esimerkkejä:

• henkilökunnan koulutus;
• näyttelyyn, seminaariin, konferenssiin osallistuminen" (yrityksen taloudelliseen ja taloudelliseen toimintaan liittyvät vierailutapahtumat);
• ammatillinen kehitys;
• uuden teknologian hallinta;
• työn laadun tarkistaminenyksikköä.

Myyntipäällikkö

Tavaroiden ja palveluiden myyntiä harjoittavilla osastoilla työmatkojen tarkoitus on pääsääntöisesti määrätty erittäin yksityiskohtaisesti. Työntekijät saavat yksityiskohtaiset kirjalliset ohjeet, joissa kerrotaan, mitkä tehtävät on suoritettava ja mitkä määrälliset tunnusluvut saavutetaan.

Ensinnäkin myyntipäällikön työmatkan päätavoite asetetaan. Esimerkkejä:

• kasvavat myyntimäärät alueella;
• markkinatutkimus;
• neuvottelut potentiaalisten asiakkaiden kanssa.

"Iso" työtehtävä on jaettu vaiheisiin, joiden suorittamisen jälkeen työntekijä laatii kirjallisen raportin. Myyntipäällikölle annetaan usein seuraavat "alatavoitteet":

• käy olemassa olevien asiakkaiden luo käyntiaikataulun mukaan;
• vieraile potentiaalisissa asiakkaissa kokousaikataulun mukaisesti;
• kerää tietoa uusista markkinoista markkinointiosastolle;
• vieraile kilpailijoiden myyntipisteissä, tee vertaileva analyysi.

Insinöörit, tuotantohenkilöstö

Näiden työntekijäryhmien työmatkat ovat pitkäaikaisia, koska ne liittyvät yleensä koneiden, automaattilinjojen, robottien tehokkaan toiminnan varmistamiseen.

Insinööreille ja työntekijöille on myös erittäin tärkeää muotoilla matkan tarkoitus oikein matkustustodistuksessa. Esimerkkejä:

• asennus, laitteiden säätö;
• vastuullisten työntekijöiden kouluttaminen tuotantolinjan parissa työskentelemiseen;
• koneiden toiminnan tarkastus, testaus;
• takuukorjaus, "_" päivätyn sopimuksen nro _ mukaisesti toimitettujen laitteiden huoltohuolto _;
• huoltotyöt, laitteiden huolto.

Monet insinöörit lähtevät työmatkoille kommunikoimaan kollegoiden kanssa ja hankkimaan uutta käytännön tietoa. Tämä on hyvin yleinen työmatkan tarkoitus. Esimerkki:

kokemusten vaihtoa "tehokkaiden" laitteiden kehittäjien kanssa

Kirjanpito

Pääkirjanpitäjät matkustavat muihin kaupunkeihin tarkastamaan kirjanpitoasiantuntijoiden työn laatua, kouluttamaan työntekijöitä, keräämään tietoa ja tekemään yhteenvedon yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta.

Tavallinen kirjanpitäjä voi lähteä matkalle parantamaan taitojaan, vaihtaa kokemuksia kollegoiden kanssa, osallistua tapaamiseen.

Miten kirjanpitäjän työmatkan tarkoitus voidaan muotoilla? Esimerkki:

sisäisen tarkastuksen tekeminen, sivuliikkeen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan kirjanpidon heijastuksen oikeellisuuden tarkistaminen

Myös mikä tahansa muu kirjanpitäjän toimenkuvaa vastaava matkan tarkoitus on hyväksyttävä. Esimerkki:

vastaanottokäynti

Maataloustyöntekijät

Maanviljelijät, agronomit, koneenkäyttäjät, karjankasvattajat, siipikarjankasvattajat joutuvat työmatkoille, ehkä paljon useammin kuin "kaupungin" asiantuntijoille. Maaseudulla työskennellessään heidän on oltava jatkuvasti yhteydessä "sivilisaatioon": ostettava siemeniä, rehua, osallistuttava kansantalouden saavutusten näyttelyihin, tutustuttava uusiin teknologioihin ja lopuksi myydä tuotteita kaupungin yrityksille ja yksityishenkilöille, markkinoida. kävijöitä.

Maataloustyöntekijöiden työmatkan tarkoitus muotoillaan tietyn matkan tavoitteiden mukaisesti. Esimerkkejä:

• lannoitteiden osto;
• lupaasiakirjojen hankkiminen;
• investointiprojektin esittely erikoisnäyttelyssä;
• viljelijäkonferenssiin osallistuminen, kokemusten vaihto;
• erikoislaitteiden hankinta;
• tuotteiden myynti kaupunkimessuilla;
• tavaraerän toimitus JSC "Asiakas" -tehtaalle.

Kuljettaja

Toinen työntekijäryhmä, jonka ammattiin liittyy usein matkoja, ovat kuljettajat. Heidän tehtäviinsä kuuluu yrityksen työntekijöiden, tavaroiden, arvoesineiden, asiakirjojen kuljetus.

Riippuu tietystä tehtävästä, kuinka matkan tarkoitus kirjoitetaan tilaukseen. Ohjainesimerkkejä:

• tavaroiden toimitus Asiakkaamme LLC:lle (osoite);
• kaupallisen johtajan kuljetus;
• tavaroiden ja materiaalien toimitus, laskujen vastaanotto.

Miltä muulta voisi näyttää kuljettajan työmatkan tarkoitus? Esimerkkejä:

• auton korjausosien ostaminen;
• aikataulun mukainen ajoneuvon diagnostiikka;
• toimitusalkuperäinen tapahtumadokumentaatio.

Tutkija

Tutkijat, tutkijat, asiantuntijat, teoreetikot eri toimialoilta, toisen asteen ja korkeakoulujen opettajat lähtevät työmatkoille osallistumaan konferensseihin ja kilpailuihin, jakamaan kokemuksia, tutkimaan ainutlaatuisia lähteitä, vierailemaan erikoisnäyttelyissä ja museoissa, osallistumaan arkeologisiin tapahtumiin kaivaukset.

Miten työmatkan tarkoitus voidaan muotoilla? Esimerkki:

Kerää tietoa tieteellistä työtä varten aiheesta (nimi)

Tai:

Alkuperäisten asiakirjojen tutkiminen

Johtopäätös

Ei ole ollenkaan tarpeen käyttää vakio "termejä", jotka yleensä kuvaavat työmatkan tarkoitusta. Esimerkit vain helpottavat "sopivien" sanojen valintaa. Monien työntekijöiden kokemus osoittaa, että tehtävän sanamuoto voi olla ilmainen.