Varasto ja niiden kirjanpito

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen organisaation on otettava huomioon varastotuotteet, jotka ovat osa yrityksen käyttöpääomaa. Yleensä ne on tarkoitettu tarjoamaan tuotantoprosessia tai osallistumaan siihen enintään yhden syklin ajaksi, jonka jälkeen ne sisältyvät kokonaan tai osittain tavaran hintaan.

Varastolaskenta alkaa tuotetoimittajilta saaduilla selvitysasiakirjoilla raaka-aineiden tai materiaalien maksamisesta aiemmin tehdyn kahdenvälisen sopimuksen perusteella. Siten ostajayritys saa tietyn sarjan saateasiakirjoja, jotka velvoittavat siirtämään niissä ilmoitetun rahamäärän toimittajan tilille. Tällaisia asiakirjoja ovat laskut, maksupyyntö-määräykset, rahtikirjat ja niin edelleen. Kaikki varastoerät ja niiden liikkeet tulee näkyä kirjanpidossa, eli niiden vastaanottaminen ja hävittäminen kirjataan erikoiskirjoihin. Jokaisen kirjan kaikki sivutkirjanpidon on oltava sidottu, numeroitu ja varmennettu yrityksen sinetillä. Usein niitä säilytetään pääkirjanpitäjän kassakaapissa, ja käytön jälkeen ne arkistoidaan vähintään viiden vuoden ajan.

Materiaalivarasto pitää kirjaa myös kaikista saapuvista ja lähtevistä tavaroista. Tässä tapauksessa varastonpitäjä on velvollinen säilyttämään kaikki perusasiakirjat, tekemään tarvittavat merkinnät työasiakirjoihin ja siirtämään sitten ensisijaiset kirjanpitoon. Pääsääntöisesti asiakirjojen siirto kirjanpitoon suoritetaan yrityksen asettaman ajan kuluessa, mutta vähintään kerran viikossa. Varastoomaisuus kirjataan "Materiaalit" -tilille ja niiden vastaanotto näkyy veloituksena ja luovutus - hyvityksenä. Jos yritys ostaa tavaroita ja materiaaleja, samanlainen summa näkyy tilin "Selvitykset tilivelvollisten kanssa" hyvityksessä (maksattaessa käteistä kassalla tai siirrettäessä varoja pankkisiirrolla). Jos ne tuotetaan oman sivutilan ansiosta, niin lainaan käytetään Aputuotannon tiliä.

Varastotuotteet luovutetaan pääsääntöisesti varastosta maatilan käyttöön tai tuotantoprosessiin osallistumista varten. Useimmissa tapauksissa tavaroiden ja materiaalien poisto varastosta merkitsee materiaalien tehtaan sisäistä siirtoa. Tällöin käytetään vakiomuotoisia yhtenäisiä asiakirjoja, esimerkiksi keräilyluetteloita, raja-aitakortteja, leikkauskortteja. Lisäksi liikkeeseenlasku minkä tahansaraaka-aineita tuotetaan vain laskentaperiaatteen asettamassa rajoissa. Jos vapautus vaaditaan tämän rajan yli, niin varastonpitäjä voi toteuttaa sen vain johtajan, insinöörin tai muun v altuutetun luvan perusteella.

Kaikki yritykset tekevät säännöllisesti inventaarioluettelon. Sen suorittaa erityisesti tätä tarkoitusta varten muodostettu komissio johtajan allekirjoittaman asianmukaisen määräyksen perusteella. Inventoinnissa lasketaan kappaleittain uudelleen kaikki varastossa olevat materiaalit, ja saatujen tietojen täsmäyttäminen asiakirjoissa olevien lukujen kanssa.