Raportti SZV-M-lomakkeella: kuinka täyttää, kuka on velvollinen luovuttamaan, sakko myöhästymisestä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen yrityksen on laadittava lukuisia asiakirjoja, jotka toimitetaan eri v altion virastoille. Tällaisten papereiden avulla vahvistetaan organisaatioiden toiminnan virallisuus ja laillisuus. Työntekijöistä on toimitettava erityinen SZV-M-raportti. Se toimitetaan kuukausittain PF-osastolle, ja asiakirjat täyttävät yritykset ja yksittäiset yrittäjät, jotka käyttävät työntekijöiden apua. Yrittäjien ja kirjanpitäjien tulee ymmärtää, miten SZV-M täytetään, mitä tietoja raporttiin merkitään ja miten asiakirjat toimitetaan. Jos lain vaatimuksia rikotaan, yrityksen johto joutuu vastuuseen.

Kuka käy?

Virkamiehet tekevät säännöllisesti merkittäviä muutoksia nykyaikaiseen lainsäädäntöön. SZV-M on tärkeä raportti, jonka jokainen työnantaja toimittaa PF:lle. Virkamiehet muuttavat sen muotoa säännöllisesti, mikä antaa sinulle mahdollisuuden saada mahdollisimman paljon tietoa minkä tahansa organisaation jokaisesta työntekijästä.

Jokainen organisaatio tai yksittäinen yrittäjä toimittaa asiakirjat,jos toiminnan aikana käytetään vuokratyövoimaa. Jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole virallisesti palkattuja työntekijöitä, hän on vapautettu velvollisuudesta toimittaa tämä raportti eläkekassalle. Yritykset ilman työntekijöitä täyttävät paperit joka tapauksessa.

SZV-M:tä täytettäessä uusien sääntöjen mukaan on tärkeää merkitä asiakirjaan paitsi vakiotyösopimuksen perusteella työskentelevät myös kansalaiset, jotka työskentelevät siviilioikeudellisten sopimusten perusteella. Tämä johtuu siitä, että työnantaja joka tapauksessa siirtää maksuja PF:lle näiden kansalaisten puolesta.

Kuka on velvollinen ottamaan SZV-M:n? Prosessin suorittaa jokainen yrittäjä, joka työnsä aikana käyttää työntekijöiden työtä. Tämä koskee yksittäisiä yrittäjiä tai yrityksiä. Jos liikemiehet eivät ota tätä vaatimusta huomioon, he joutuvat vastuuseen. Asiakirja on luovutettava myös yrityksille, jotka eivät toimi ja joilla ei ole työntekijöitä. Tämä johtuu siitä, että organisaatioissa tulee olla vähintään yksi työntekijä, jota edustaa yrityksen perustaja.

Antumisen tarkoitus

Tämän lomakkeen PF:lle lähettämisen päätarkoitus on mahdollisuus seurata kaikkia eläkeläisiä. Heitä edustavat kansalaiset, joilla on alle 5 vuotta eläkkeelle. SZV-M:n avulla PF:n asiantuntijat voivat pitää tilastoja esieläkeläisistä sekä seurata työnantajia, jotka ilman laillista perustetta lopettavat yhteistyön tällaisten työntekijöiden kanssa.

Mutta raportti ei sisällä vain esieläkeläisiä, vaan kaikkiamuut yrityksen työntekijät.

Pitäisikö minun valmistautua työntekijöiden poissaollessa?

SZV-M-raportin rahanpesun selvittelykeskukselle jättävät sekä yrittäjät että yritykset, mutta seuraavat säännöt huomioidaan:

• jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä, hän ei saa toimittaa asiakirjoja;
• jos yksittäisellä yrittäjällä on työntekijöitä, sinun on toimitettava kuukausiraportti PF:lle;
• yritykset toimittavat asiakirjan riippumatta palkattujen asiantuntijoiden läsnäolosta tai poissaolosta;
• dokumentaatiota täytettäessä huomioidaan paitsi työsuhteessa työskentelevät myös ne, jotka ovat mukana yhteistyössä tekemällä siviilioikeudellisen sopimuksen.

Yritysten on toimitettava asiakirja myös työntekijöiden poissa ollessa, ja tämä johtuu siitä, että minkä tahansa organisaation rekisteröinnin yhteydessä ilmestyy välittömästi yksi työntekijä, jota edustaa yrityksen johtaja ja perustaja. Joskus tämän henkilön varoja ei siirretä PF:lle, mutta yrityksen on silti toimitettava tämä lomake PF:lle.

Toimituspäivät

Jokaisen yrittäjän on ymmärrettävä SZV-M:n toimitusajat. Syyskuun ehdotukset on lähetettävä 15. lokakuuta mennessä. Raportti toimitetaan kuukausittain seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Nämä ehdot on selkeästi hyväksytty lainsäädännössä, joten niiden rikkominen johtaa sakkojen määräämiseen.

Vuoteen 2017 asti asiakirja toimitettiin kuukausittain 10. päivään asti. Yrityksillä ja yrittäjillä on oikeus toimittaa asiakirjaetukäteen. Esimerkiksi syyskuun SZV-M:n toimittamisen määräaika annettiin 15. lokakuuta, mutta voit jopa siirtää raportin PF:n työntekijöille 1. lokakuuta. Asiakirjojen ennakkotoimittamisesta ei seuraa rangaistusta.

Kokoonpanosäännöt

Yrittäjien ja kirjanpitäjien tulee perehtyä hyvin SZV-M-lomakkeen täyttömenettelyyn. Tämän dokumentaation laadinnan oikeellisuudesta riippuu, onko siinä merkittäviä virheitä, koska jos havaitaan poikkeavuuksia, sinun on toimitettava oikaisuasiakirja PF:lle.

Kuinka SZV-M täytetään? Voit tehdä tämän tallettamalla varoja manuaalisesti tai käyttämällä erityisiä ohjelmia. Tässä asiakirjassa on 4 osaa, joista jokaisella on oma tarkoitus:

• Osa 1. Tässä ovat työnantajan perustiedot. Niihin kuuluu henkilökohtainen numero, jonka PF:n asiantuntijat ovat antaneet kullekin yrittäjälle. Yrityksen nimi, sen TIN-tunnus ja KPP on rekisteröity.
• Kohta 2. Ilmoitetaan ajanjakso, jolle SZV-M-lomake on laadittu, ja myös tämän ajanjakson koodi, jota edustaa kuukauden järjestysnumero. Jos täyttöön käytetään erikoisohjelmia, koodit syötetään niihin automaattisesti.
• Osa 3. Se sisältää erityiset salaukset, jotka määrittävät toimitettavan raportin tyypin. Jos dokumentaatio toimitetaan ensimmäistä kertaa, laitetaan koodi “ref”. Jos korjauslomake lähetetään PF:ään, "lisää" salaus käytetään. Lisäraportin tulee sisältää mahdolliset lisäykset tai korjaukset virheellisiin tietoihin. Voi ollakäytetään salausta "peruuta", jonka perusteella aiemmin lähetetty lomake peruutetaan. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos yrityksen työntekijät jäävät aiemmin toimitetun raportin ulkopuolelle, esimerkiksi jos he irtisanoutuvat, joten he eivät työskentele tällä kaudella.
• Osa 4. Tarkoituksena on syöttää tiedot kaikista vakuutetuista. He ovat yrityksen tai yksittäisen yrittäjän työntekijöitä. Heidän kanssaan voidaan tehdä työsopimuksia tai siviilioikeudellisia sopimuksia. Heidän koko nimensä ja eläkekassassa olevien henkilökohtaisten tilien numerot ilmoitetaan. Lisäksi jokaisen kansalaisen TIN-tunnus syötetään. Tämä osio esitetään taulukon muodossa.

Lopussa on yrityksen sinetti ja päällikön allekirjoitus. Kaikki työntekijät, joiden kanssa on tehty sopimus, ilmoitetaan, eikä siinä oteta huomioon, siirrettiinkö näiden kansalaisten os alta maksuja PF:lle. Siksi myös sairauslomalla, äitiyslomalla tai lomalla olevat asiantuntijat ovat mukana.

Voiko asiakirja olla tyhjä?

Jokaisen yrittäjän ja kirjanpitäjän tulee osata täyttää SZV-M, koska jos rikkomuksia tai virheitä havaitaan, joudut maksamaan sakon. Yrittäjät miettivät usein, voiko tämä raportti olla nolla.

SZV-M-lomake ei voi olla nolla, koska jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä, hän ei yksinkertaisesti toimita tätä asiakirjaa PF: lle. Joka tapauksessa yrityksen johtaja on velvollinen laatimaan tämän kertomuksen. Tämä johtuu siitä, että vaikka työntekijöitä ei olisikaan,silloin välitön johtaja toimii yrityksen työntekijänä. Siksi SZV-M sisältää tiedot yrityksen johtajasta. Tämä on välttämätöntä, vaikka yritys ei varsinaisesti harjoittaisi liiketoimintaa, joten johtaja ei saa maksuja.

Asiakirjojen toimitustavat

On tärkeää ymmärtää paitsi kuinka SZV-M täytetään, myös millä tavoilla voit toimittaa raportin PF-konttorille, joka sijaitsee alueella, jossa yrittäjä tai yritys toimii. Toimenpide voidaan suorittaa seuraavilla tavoilla:

• jos yritys työllistää yli 25 työntekijää, asiakirjat toimitetaan yksinomaan sähköisessä muodossa, joten työnantajan on rekisteröitävä EDS;
• jos tiedot työntekijöistä, joiden lukumäärä ei ylitä 25:tä, on merkitty asiakirjaan, on sallittua heijastaa tarvittavat tiedot paperimuodossa, minkä jälkeen yrittäjä tai hänen raporttinsa toimittaa henkilökohtaisesti PF-osastolle virallinen edustaja;
• raportin paperiversio voidaan lähettää lisäksi PF:lle kirjattuna kirjeenä, mutta sinun on ehdottomasti käytettävä liiteluetteloa.

Suurten yritysten on toimitettava asiakirja vain sähköisessä muodossa. Tätä varten johtajan on huolehdittava EDS:n rekisteröinnistä.

Milloin sakko maksetaan?

Yrittäjät ja yritysten omistajat maksavat sakkoa SZV-M:n toimituksen myöhästymisestä. Jos tätä asiakirjaa ei toimiteta PF-osastolle raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä, tämä johtaaseuraamuksen määrääminen. Rangaistus SZV-M:n myöhästymisestä on 500 ruplaa. Tämä summa maksetaan jokaisesta työntekijästä, jonka tarvittavia tietoja ei ole siirretty PF:lle.

Jos yritys työllistää riittävästi palkattuja asiantuntijoita, seuraamuksesta tulee huomattava määrä. Siksi tällaisten yritysten johtajien ja kirjanpitäjien tulee suhtautua vastuullisesti velvollisuuksiinsa koota ja toimittaa lukuisia työntekijöitä koskevia tietoja sisältäviä raportteja.

Esimerkiksi jos yritys työllistää 100 henkilöä, kuukauden sakko on 5 tuhatta ruplaa.

Muita sakkojen syitä

Sakkoa ei määrätä vain tiukasti asetetun määräajan laiminlyönnistä, vaan myös SZV-M:n rikkomuksista tai virheistä. Jos käy ilmi, että asiakirjan tiedot ovat epätäydellisiä tai epäluotettavia, maksetaan 500 ruplaa. jokaiselle työntekijälle, jota on loukattu.

Joskus on kiistanalaisia kohtia, joissa veroviranomaiset vaativat sakon maksamista, mutta yritysten omistajat kieltäytyvät siirtämästä tätä summaa. Tämä tarkoittaa tilannetta, jossa yli 25 työntekijän yritys jättää paperiraportin PF:lle.

Miten virheet korjataan?

Jos yrittäjän tai vastuuhenkilön tätä raporttia täytettäessä tapahtuu virheitä tai rikkomuksia, on laadittava korjaavat asiakirjat. Aluksi vakuutuksenottaja saa PF:ltä erityispyynnön havaittujen virheiden korjaamiseksi.

On tarpeen toimittaa oikaisuraportti 5 päivän kuluessa tämän pyynnön vastaanottamisesta. Jos menettelyä ei ole suoritettu loppuun, katsotaan, että yritys tai yksittäinen yrittäjä on rikkonut määräaikoja raportin toimittamiselle PF:lle. Siksi yritysjohtajien tulee suhtautua vastuullisesti velvollisuuteensa täyttää ja toimittaa SZV-M ajoissa PF-osastolle.

Tätä dokumentaatiota täytettäessä on tärkeää ilmoittaa myös työntekijät, jotka eri syistä eivät ole täyttäneet työtehtäviään. Tämä koskee myös äitiys- tai sairauslomalla olevia ammattilaisia.

Johtopäätös

SZV-M:tä edustaa raportti, joka kaikkien muita kansalaisia palkkaavien yritysten ja yrittäjien on toimitettava. Tämän asiakirjan täyttämisprosessia pidetään yksinkertaisena ja nopeana. Se voidaan luovuttaa sähköisessä tai paperimuodossa työntekijöiden lukumäärästä riippuen.

Jos yritys ei toimita raporttia PF:lle ajoissa tai tekee virheitä täyttäessään näitä asiakirjoja, sen on maksettava 500 ruplan sakko. jokaiselle työntekijälle. Siksi raportin täyttö on uskottu vain yrityksen kokeneelle ja vastuulliselle työntekijälle.