Mikä on liikesalaisuus: merkkejä tiedosta ja rangaistukset paljastamisesta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jotkin yrittäjyyden tekijöistä mahdollistavat kannattavuuden lisäämisen, kilpailukyvyn säilyttämisen ja tappioiden välttämisen. Tältä osin osa yrityksen liikesalaisuuksia olevista tiedoista voidaan salata.

Lainsäädännön tasolla on selkeä lista tiedoista, joita yrityksellä on oikeus piilottaa ja jotka tulee olla auki.

Luokat ja tyypit

On olemassa liikesalaisuuksia, jotka yhtäkkiä julkisuuteen tullessaan voivat johtaa katastrofaalisiin seurauksiin, ja on tietoa, joka vaikuttaa vain vähän yrityksen tilaan. Tämän valossa erotetaan useita salassapitoluokkia.

• Korkein aste: tiedot, joiden paljastaminen voi johtaa organisaation konkurssiin.
• Täysin luottamuksellinen: strategiset ja pitkän aikavälin kehityssuunnitelmat, eli tällaisten tietojen paljastaminen johtaa merkittäviin taloudellisiin menetyksiin.
• Luottamuksellinen tieto: sen paljastaminen johtaa äärimmäisissä tapauksissa kustannuksiin, jotka voivatkäsitellä nykyisenä.
• Rajoitetut tiedot: Palkka, työnkuva ja johtamisrakenne. Tällaisten tietojen paljastamisen jälkeen ei yleensä aiheudu rahoituskuluja.
• Julkinen tieto: tieto, joka on kaikkien saatavilla ja joka ei aiheuta vaaraa yrityksille.

Mitä tietoja suojataan?

Mitkä tiedot ovat liikesalaisuuksia eikä niitä voida paljastaa? Ensinnäkin nämä tiedot kuuluvat tieteellisten ja teknisten asiakirjojen luokkaan. Se voi olla ainutlaatuinen resepti, erityisiä tapoja käsitellä materiaaleja, piirustuksia ja kaavioita, ohjelmistoja, pääsy näihin tietoihin.

Toinen tietoluokka ovat liike- ja talousasiakirjat. Nämä ovat tuotanto- ja ostokustannukset, talous- ja kirjanpitoraportit, tiedot voitoista ja pitkän aikavälin suunnitelmista. On myös suositeltavaa sisällyttää tiedot myyntimääristä, asiakkaista ja toimittajista, liikekirjeenvaihdon tuloksena saatuja tietoja sekä tietoja yrityksen kilpailueduista.

On myös muistettava, että liittov altion lain nro 152 mukaan on mahdotonta paljastaa tietoja, jotka sisältävät tietoja työntekijän tulotasosta, ellei hän itse anna suostumustaan.

Miten tietoja ei saa salata?

Asiakirjat, joissa on merkkejä, jotka eivät liity liikesalaisuuksiin, määritellään täysin lainsäädännön tasolla liittov altion laissa "Liikesalaisuuksista". Ensinnäkin nämä ovat talous- ja kirjanpitoraportteja,jotka siirretään v altion toimielimille veropohjan määrittämiseksi tai yrityksen maksukyvyn vahvistamiseksi. Et voi piilottaa tietoja työntekijöiden lukumäärästä, työoloista, turvallisuudesta ja palkoista.

Muuten, perustamisasiakirjat eivät kuulu liikesalaisuuksiin, mukaan lukien tiedot sertifikaattien ja patenttien, lisenssien saatavuudesta.

Mitään kilpailusääntöjen rikkomuksia tai organisaation myymiä tai valmistamia tuotteita, jotka voivat olla haitallisia kuluttajan terveydelle, ei julkaista.

Hyvät ja huonot puolet

Liikesalaisuuksiin liittyvät asiakirjat eivät ole v altion rekisteröinnin alaisia, joten näitä tietoja ei tarvitse paljastaa. Eli ei tarvitse pelätä, että joku virkamies myy nämä tiedot kilpailijalle.

Toisa alta kolmannet osapuolet voivat saada piilotettua tietoa rikollisin keinoin. Voi jopa olla tilanne, jossa kilpaileva yritys patentoi tietyn reseptin, joka on hyvin samanlainen kuin sinun, ja tulee siten näiden tietojen lailliseksi omistajaksi. Tässä tapauksessa vaikka yrittäjä tietäisi, että tiedot on varastettu, hän ei todennäköisesti pysty todistamaan sitä.

Ei myöskään suojaa lakia käänteissuunnittelulta. Eli tilanteet, joissa kilpailija tutkii nimenomaan liikemiehen tuotteita tuottaakseen samank altaista tuotetta laitoksissaan tulevaisuudessa.

Suojatoimenpiteet

Toyrityksen tiedot kuuluivat liikesalaisuuksien luokkaan, liikemiehen on suoritettava rakenteeltaan useita toimintoja.

Sinun tulee aloittaa laatimalla liikesalaisuuksia koskeva asiakirja. Tämä voi olla "asetus", jossa esitetään selkeästi kaikki tiedot, jotka kuuluvat ja eivät kuulu salassapitojärjestelmän piiriin. Tätä varten sinun on palkattava erityinen henkilö tai määrättävä nämä tehtävät jollekin työntekijälle. Kaikki tähän luetteloon sisältyvät asiakirjat on merkittävä "Salainen" tai "Liikesalaisuus".

Työntekijöiden, jotka työskentelevät suoraan salaisuuksia sisältävien asiakirjojen parissa, on allekirjoitettava salassapitosopimus tai sopimus. Työsopimuksessa tulee myös olla asianmukainen huomautus, että työntekijälle ilmoitetaan vastuusta.

Sopimus

Lainsäädännön tasolla ei ole asiakirjaa, joka työntekijän tulee allekirjoittaa ennen kuin hän työskentelee liikesalaisuuksiksi luokiteltujen asiakirjojen kanssa. Mutta liiketoiminnassa tietyt vaatimukset ovat jo kehittyneet.

Dokumentin alussa, sen otsikon jälkeen, tulee olla johdanto-osa, jossa tulee näkyä asiakirjan paikka ja päivämäärä sekä osapuolten tiedot (työnantaja ja työntekijä). Kuvaile seuraavaksi sopimuksen kohdetta eli kuinka työntekijän tulee olla vuorovaikutuksessa liikesalaisuuksia sisältävien tietojen kanssa.

Sen jälkeen määrätään molempien sopimuspuolten velvoitteet ja vastuu. Yleistä tietoa on asiakirjan lopussa.määräykset, tiedot ja osapuolten allekirjoitukset.

Säilytysohjeet

Sen lisäksi, että yrittäjän on otettava käyttöön dokumentinhallintajärjestelmä yrityksessään, salassapitovelvollisuuden piiriin kuuluvien asiakirjojen säilyttämiseen tulisi varata erillinen kassakaappi rajoitetulla avaimilla. Jokainen asiakirjapyyntö tulee myös tallentaa. Voit tarjota erityisen paikan, jossa työntekijät työskentelevät tämän asiakirjan avulla.

Päätösasiakirjat eivät kuulu liikesalaisuuksiin, joten niitä ei pidä säilyttää yhdessä salaisten papereiden kanssa, koska kolmannet osapuolet tai v altion viranomaiset voivat pyytää niitä milloin tahansa.

Julkaisuvastuu

Salaisten tietojen välittömän siirtämisen työntekijältä kolmansille osapuolille lisäksi vastuuna on työntekijän toimimattomuus, joka johti paljastamiseen.

Ennen kuin päätät, mitä tehdä rikollisen työntekijän kanssa, sinun tulee selvittää, miten tieto on vuotanut. Ehkä hän oli tahaton, mutta vain tietokonejärjestelmään hakkeroitiin.

Mutta useammin kuin ei, vuoto tapahtuu itsekkäistä syistä, erityisesti:

• jos kilpailijat lähestyivät työntekijää ja hänelle luvattiin palkkiota tietystä tiedosta;
• työntekijä itse päätti käyttää tietoja henkilökohtaisen yrityksensä avaamiseen;
• satuu niin, että työntekijä on tavallinen kerskuja eikä osaa pitää suutaan kiinni.

Istuneen työntekijöiden tulee muistaa, että he eivät saa paljastaa tietoja edes lähtemisen jälkeen.

Tiedon vuotamisesta, joka on liikesalaisuus, on seuraavien tyyppisten korvausvastuu.

• Kurin. Ehkä tämä toimenpide pelottaa ihmisiä vähiten, koska se voi olla nuhtelua, huomautusta tai irtisanomista.
• Materiaali. Jos osoitetaan, että työntekijän toimista on aiheutunut aineellista vahinkoa yritykselle, se on todennäköisesti korvattava.
• Hallinnollinen. Tämäntyyppinen vastuu on säädetty laissa, ja sakon suuruus riippuu asemasta. Tavallisella työntekijällä sakkojen määrä ei saa ylittää 1 000 ruplaa ja johtajalla - 5 000 ruplaa.

Laissa säädetään myös rikosoikeudellisesta vastuusta toiminnallaan yritykselle erityisen vakavien seurausten aiheuttamisesta. Tämä voi olla sakko, mutta jopa 200 tuhatta ruplaa, tai pakkotyö ja jopa "kuponki" vankeuteen jopa 7 vuodeksi.

Tärkeintä, kun otat ensimmäiset askeleet liikesalaisuuksien säilyttämiseksi yrityksessäsi, on ilmoittaa siitä kaikille työntekijöille. Ja tietysti, valitse kuvasi huolellisemmin, jotta et tule katumaan valintaasi jatkossa.