Työkirjan ylläpitosäännöt Venäjällä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Työkirja - yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka liittyvät työnantajan ja työntekijän välisten suhteiden virallistamiseen. Sen käsittelyä koskevat normit määritellään liittov altion lakien tasolla. Työkirjan ylläpitosäännöt ovat esimerkki melko tiukasta lainsäädännöstä. Mitkä ovat niiden erityispiirteet?

Yleisiä faktoja työkirjanpidosta

Tärkein työkirjojen ylläpitosääntöjä säätelevä lainsäädäntölähde on Venäjän hallituksen 225. asetus, annettu 16. huhtikuuta 2003. Siinä esitetään johdonmukaisesti kaikki tämän asiakirjan oikeaan käsittelyyn liittyvät vivahteet. Harkitse yleisiä faktoja työkirjojen ylläpidosta, jotka sisältyvät päätöslauselmaan.

Tässä säädöksessä säädetään, että työkirja on tärkein asiakirja, joka heijastaa tietoa kansalaisen toiminnasta ja kokemuksista. Asetuksessa sanotaan, että työnantajien on aloitettava työkirjat (samalla jatkettava olemassa olevien ylläpitämistä) jokaisesta organisaatiossa yli 5 päivää työskennellystä työntekijästä (edellyttäen, että tämä työ on päätyö).

Voidaan huomata, että niitä on tarpeeksiharvoissa tapauksissa, kun työnantaja on yksityishenkilö, työkirja ei ala - tämä on laissa kiellettyä.

Tärkeimmät tiedot, jotka näkyvät työkirjassa: työntekijän henkilötiedot, hänen tekemänsä työn luonne, tiedot siirtymistä eri työnantajien välillä, faktoja erilaisista saavutuksista annettavista palkinnoista. Asiakirjaan ei sisälly kurinpitotoimia, ellei se ole irtisanominen.

Työkirjat täytetään venäjäksi, ja Venäjän kansallisissa tasavalloissa on mahdollista käyttää paikallisia kieliä, joilla on v altion asema.

Kirjan suunnittelu

Voimme alkaa tutkia työkirjan ylläpitosääntöjä kohdista, jotka kuvastavat asiakirjan täyttämisen ominaisuuksia. Tässä ovat tärkeimmät tosiasiat tästä prosessista:

- jos työntekijä palkataan ensimmäistä kertaa, niin työnantajayrityksen on annettava hänelle työkirja viikon kuluessa henkilön uran aloittamisesta;

- työntekijän tiedot merkitään kyseiseen asiakirjaan passin tai muun laillisesti tunnustetun henkilöllisyystodistuksen perusteella;

- tiedot työntekijän saamasta koulutuksesta sekä hänen erikoisaloistaan, ammateistaan otetaan tutkintotodistuksista ja muista pätevyyden vahvistavista asiakirjoista;

Heti kun työkirja on annettu, työnantaja sitoutuu ylläpitämään sitä asianmukaisesti. Mutta itse asiassa kaikki, mitä yritys voi tehdä työkirjalla, on tehdä siihen merkintöjä ja tehdä muutoksia. Siksi on äärimmäisen tärkeää tietää, kuinka tehdä oikein sopivatallenna asiakirja.

Tiedot

Työkirjan ylläpitosäännöissä oletetaan, että kaikki siihen tehdyt merkinnät (esimerkiksi siirrot, pätevyystiedot, irtisanomiset, palkinnot jne.) tehdään määräyksen perusteella, jonka on allekirjoitettava pätevä henkilö työnantajan johdosta. Tietojen syöttäminen työkirjaan tulee suorittaa ilman lyhenteitä. Merkintöjen perässä on oltava sarjanumero. Aina kun yrityksen henkilöstöosasto korjaa työntekijän työkirjaa, hänen on ilmoitettava muutoksista hänelle allekirjoitusta vastaan.

Jos irtisanomista koskevat tiedot on merkittävä asiakirjaan, sanamuodon on oltava täysin Venäjän federaation työlaissa ja muissa liittov altion laeissa säädettyjen mukainen. Jos työsopimus irtisanotaan Venäjän federaation työlain 77 artiklan mukaisesti, työkirjassa on viitattava tarvittavaan kohtaan sen 1. osasta. Jos henkilö irtisanotaan Venäjän federaation työlain 81 artiklan määräysten perusteella, asiakirjassa on myös oltava laissa säädetty sanamuoto. Jos työsopimus irtisanotaan työnantajasta ja työntekijästä riippumattomista syistä, tulee viitata Venäjän federaation työlain 83 §:n säännöksiin.

Jos työntekijä niin haluaa, työkirjaan voidaan tallentaa osa-aikatyöhön liittyviä tietoja (mukaan lukien siitä irtisanominen). Mutta tätä varten työntekijän tulee toimittaa henkilöstöpalvelulle asiakirja, joka vahvistaa hänen työsuhteensa toiseen työnantajaan.

Sisältäenmuut suositut tietueet, jotka sisältävät työkirjan ylläpitosäännöt - tiedot asepalveluksesta (sekä työstä sisäasioiden elimissä ja muissa v altion ja lainvalvontaviranomaisissa). Asiakirjaan voidaan syöttää myös tiedot siitä, että työntekijät ovat suorittaneet jatkokoulutuksen.

Työkirjaan, kuten yllä totesimme, tiedot työntekijän palkinnoista kirjataan hänen työsuorituksensa perusteella. Nämä voivat olla tietoja v altion palkinnoista, kunnianimikkeistä, tutkintotodistusten, kunniamerkkien, tutkintotodistusten ja muun tyyppisten kannustimien esittämisestä, joista säädetään Venäjän federaation laeissa ja työnantajien paikallisissa säädöksissä.

Muutoksia ja korjauksia

Työkirjan ylläpitosäännöt sallivat myös muutokset ja korjaukset tähän asiakirjaan. Miten ne pitäisi tuottaa? Jos puhumme koko nimen, syntymäajan, koulutustietojen muuttamisesta, niin henkilöstöpalvelun toiminta on vahvistettava päivitettyihin tosiasioihin liittyvillä asiakirjoilla.

Jos niin tapahtuu, että henkilöstövastaava teki virheen tehdessään merkintää työkirjaan, niin tämä voidaan korjata. Samalla henkilöstöosasto voi tehdä asianmukaisen sopeutuksen myös uudessa työpaikassa, jos sillä on tositteet edelliseltä työnantaj alta.

Jos puhumme oikaisuista osioissa, jotka heijastavat tosiasioita työstä tai palkinnoista, niin virheellisiä tietoja ei voi yliviivata: kannattaa huomioida, ettäne ovat virheellisiä, ja oikeat tiedot syötetään seuraavaksi.

On mahdollinen skenaario, jossa työkirjan laatimisessa virheen tehnyt organisaatio muutti oikeudellista asemaansa. Tässä tapauksessa oikaisut asiakirjaan on tehtävä sen yhtiön toimesta, josta on tullut yhtiön seuraaja. Kun organisaatio puretaan, uusi työnantaja tekee muutoksia työkirjaan. Samank altainen skenaario - jos työnantaja on yksityisyrittäjä, joka on lopettanut asemansa.

Työkirjan kaksoiskappaleen myöntäminen

Otetaan toinen tärkeä näkökohta, joka sisältää työkirjojen ylläpitosäännöt. Venäjän federaation hallituksen 225. asetus sallii niiden kaksoiskappaleiden myöntämisen. Tähän menettelyyn voi olla useita syitä. Tutkitaan keskeisiä asioita, jotka sisältävät työkirjan ylläpitosäännöt. Mitä työntekijän tulee tehdä, jos hän esimerkiksi vahingossa kadottaa asianomaisen asiakirjan?

Ensinnäkin sinun on ilmoitettava työnantajallesi tästä tosiasiasta. Lain mukaan yrityksen on annettava työkirjan kaksoiskappale tässä tapauksessa 15 päivän kuluessa. Tätä asiakirjaa antaessaan työnantajan on syötettävä siihen palvelusaikaa koskevat tiedot (joka on dokumentoitu) sekä tiedot palkinnoista.

Voimassa olevan työkirjan sijasta on mahdollista antaa kaksoiskappale, jossa on virheellinen irtisanomistapa tai toiseen työhön siirtyminen. Tässä tapauksessa asiakirjan uusi versio sisältää kaikki tarvittavat tiedot, paitsi virheelliset tiedot.

Työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä koskevien sääntöjen mukaan työnantajan on annettava neeheys, estää vaurioita, ei saa menettää asiaankuuluvia asiakirjoja. Mutta tapahtuu, että yritys rikkoo useista syistä jotakin näistä säännöistä. Esimerkiksi hätätilanteen vuoksi. Jos niin tapahtui, että työnantaja menetti työkirjoja massiivisesti, erityinen komissio vahvistaa niihin kirjatun työntekijöiden palvelusajan. Se koostuu työnantajayritysten, erilaisten ammattiliittojen ja muiden v altuutettujen rakenteiden pätevistä edustajista.

Komissio tutkii työntekijällä olevat asiakirjat - todistukset tai esimerkiksi ammattiliiton toimintaan liittyvät - liput, rekisteröintikortit, palkkakirjat. Jos työntekijällä ei ole asiaankuuluvia lähteitä saatavilla, tosiasiat, että hän työskenteli sellaisessa ja sellaisessa yrityksessä, voidaan vahvistaa kahden tai useamman henkilön todistuksen perusteella, jotka olivat kerran työtovereita henkilölle. Komission työn jälkeen työntekijöille myönnetään määrätyllä tavalla laaditut kaksoiskappaleet. Myös tuomioistuimet voidaan ottaa mukaan palvelusajan määrittämiseen.

Kirjan myöntäminen irtisanomisen yhteydessä

On olemassa useita määräyksiä, jotka jotenkin korreloivat päätöslauselman kanssa, jossa määritellään työkirjan ylläpitosäännöt. Erityisesti Venäjän federaation työlain mukaan työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle asianmukaisen asiakirjan hänen käsiinsä irtisanomisen jälkeen. Miten tämä toimii käytännössä?

Irtisanomisen yhteydessä tulee tehdä työnantajan henkilöstöosaston työntekijän työkirjaan tekemät merkinnätolla asianmukaisesti varmennettu. Myös työntekijän on itse allekirjoitettava. Jos työkirjan tiedot on syötetty paitsi venäjäksi, sanamuoto on varmennettu myös toisella kielellä.

Design insertit

Työkirjaan voidaan liittää myös asianmukaisesti toteutettu liite. Siinä on yksilölliset tunnisteet - sarja ja numero. Sitä käytetään, jos työkirjassa on täytetty kaikki sivun kohdat tai liittyvät johonkin niistä, minkä seurauksena uusia tietoja ei ole minnekään syötettävä.

Liitettä ylläpidetään samojen sääntöjen mukaisesti kuin työkirjaa, ja ilman tätä asiakirjaa se on virheellinen. Aina kun henkilöstöosasto antaa liitteen, on välttämätöntä laittaa tätä tosiasiaa kuvaava leima työkirjaan.

Kirjojen säilytys

225. päätöslauselma heijastelee paitsi työkirjan ylläpidon perussääntöjä. Siellä kuvataan myös näiden asiakirjojen säilyttäminen ja kirjaaminen. Voidaan huomata, että työnantajan on suoritettava asianmukaiset menettelyt paitsi voimassa olevien työkirjojen ja liitteiden, myös lomakkeiden suhteen.

Tositekirjan oikean kirjanpidon varmistamiseksi yrityksellä on oltava useita tositteita:

- tulo- ja kulukirja, johon kirjataan tiedot työkirjojen ja liitteiden muodoista;

- asiakirjojen liikkumisen kirjanpito.

Asianmukaisten asiakirjojen muodot määritellään Venäjän federaation toimeenpanoviranomaisten antamissa määräyksissä. Tulo- ja kulukirjan os alta - sisäänSiihen olisi kirjattava tiedot kaikista menettelyistä, jotka koskevat kyseisten lomakkeiden vastaanottamista tai kuluja. Kirjanpidossa on ilmoitettava kunkin tositteen sarja ja numero. Kirjojen ja niihin liitettyjen liitteiden siirtokirjanpitoon on kirjattava työhön tulevilta työntekijöiltä hyväksytyt asiakirjat sekä niitä täydentävät työkirjat ja liitteet. Irtisanomisen yhteydessä yrityksen työntekijä allekirjoittaa molemmat kirjat.

Työkirjojen ja liitteiden lomakkeet säilytetään tiukan vastuuvelvollisuuden asiakirjoina. Ne myönnetään vain yrityksen päteville työntekijöille pyynnöstä. Sopivan profiilin asiantuntijan on toimitettava kirjanpitoonsa raportti lomakkeiden lukumäärästä, työkirjoista ja liitteistä saaduista rahamääristä.

Työkirjojen tuotannon ja hankinnan näkökohdat

Työkirja on tärkein asiakirja, ja siksi se tuotetaan viranomaistasolla hyväksytyllä tavalla. Työkirjojen lomakkeissa sekä liitteissä on asianmukaiset suojausominaisuudet. Työllistävän yrityksen tulee itse hankkia kyseiset asiakirjatyypit, mutta samalla sillä on oikeus saada työntekijöiltä korvaus vastaavista kuluista.

Työkirjat Venäjällä: lainsäädännön kehitys

Mielenkiintoisimmat tosiasiat kuvastavat työkirjojen ylläpitosäännöt määrittelevän lainsäädännön kehitystä. Venäjä on v altio, jonka lait muuttuvat usein monilla aloilla. Monien lakimiesten mukaan työoikeuden ja siihen liittyvien alojen soveltamisala -hyvä esimerkki tästä.

Ensinnäkin huomautamme, että ennen vuotta 2003 ja nyt vahvistetut työkirjan ylläpitosäännöt olivat täysin erilaisia. Huolimatta siitä, että vuoteen 2003 mennessä Venäjän moderni v altiollisuus oli täysin toteutunut, Neuvostoliiton lait olivat voimassa työkirjojen leviämisen säätelyn alalla. Joten asiaankuuluvien asiakirjojen täyttämismenettelyä säänteli Neuvostoliiton ministerineuvoston sekä liittov altion ammattiliittojen keskusneuvoston yhteisesti antama asetus nro 656, 9.6.1973. työkirjat työntekijöille ja työntekijöille”. Tämän oikeuslähteen mukaisesti annettiin myös ohje, jonka mukaan työkirjojen kirjanpito Neuvostoliiton yrityksissä oli suoritettava. Tämä asiakirja puolestaan hyväksyttiin Neuvostoliiton v altion työkomitean asetuksella. Yksi helpoimpia resursseja, joilla voit löytää Neuvostoliiton säännöt työkirjan ylläpidosta viitteeksi, on "konsultti". Mutta tämä asiakirja löytyy myös muista lakiviittausjärjestelmistä.

Mitä mielenkiintoisia faktoja Neuvostoliiton työkirjojen säilyttämistä koskevat säännöt sisältävät? Onko Venäjä muuttanut heitä paljon? Periaatteessa monet Neuvostoliitossa annetun lain säännökset olivat samanlaisia kuin ne, joita noudatamme nykyaikaisessa lainsäädännössä. Joten esimerkiksi yksi Neuvostoliiton asiakirjan säännöksistä sanoo, että työntekijöiden tulee tutustua työkirjaan tai sen liitteeseen liittyvien muutosten tekemiseen. Suunnilleen sama sanamuoto, kuten yllä totesimme, sisältää vuoden 2014 työkirjojen ylläpitosäännötvuosi.

Nykyaikaisia normeja vastaavien normien joukossa on myös säännös, jonka mukaan henkilöstöosaston tulee perehtyä jokaisen henkilön palkkaamista, irtisanomista tai siirtymistä toiseen työpaikkaan heijastavaan työkirjaan. maalattava työntekijä.

Samaan aikaan osoittamiemme säännösten tasolla on myös merkittäviä eroja Neuvostoliiton ja Venäjän lähestymistapojen työkirjojen ylläpitoon. Joten esimerkiksi Neuvostoliitossa annetuissa säädöksissä sanottiin, että työntekijän on allekirjoitettava erityislomakkeet, jotka todistavat asiakirjan muut muutokset. Vaikka vuoden 2014 työkirjojen ylläpitosäännöt sallivat, että henkilö voi myös kirjautua itse työkirjaan.

Erot versioissa

Toinen tärkeä historiallinen seikka, joka heijastaa venäläisten työkirjojen erityispiirteitä, on se, että niitä julkaistaan eri sarjoina. Nyt niitä on 5. Ensimmäinen sarja julkaistiin seuraavana vuonna sen jälkeen, kun venäläisten työkirjojen ylläpitoa koskevat uudet säännöt otettiin käyttöön, mikä korvasi Neuvostoliiton normit. Sarja sai TK-indeksin. Verrattuna aikaisempiin työkirjojen versioihin lomake on hieman pienentynyt, vaihtunut väriä.

TK-sarjalle on ominaista useita suojausasteita. Joten esimerkiksi kaikilla työkirjojen sivuilla on ultraviolettisäteissä näkyvä lause "Työkirja" sekä vesileimat lyhenteen TK muodossa. Uuden sarjan dokumenttiarkit on ommeltu Bicolor-langalla, joka koostuu kahdesta väristä.

Kuten yllä totesimme, vuodesta 2004 lähtienTyökirjoja julkaistiin 5 sarjaa. Vuosina 2004-2005 - TK, vuosina 2006 - 2007 käytettiin toista sarjaa - TK - I, vuodesta 2008 kesäkuuhun 2010 - seuraava, TK - II, sitten - TK - III, joka toimi vuoteen 2012 asti. Vuonna 2013 uusin työkirjasarja - TK - IV.

Mitä käytännön merkitystä tällä on? Tosiasia on, että työkirjan kuuluminen tiettyyn sarjaan voi vaikuttaa esimerkiksi sen aitouden määrittämiseen. Jos 2012-sarjan dokumentti sisältää tietoja, vaikka kaikkia työkirjan 2010 ylläpitosääntöjä noudatettaisiin, se on virheellinen. Ehkä työnantaja ei yksinkertaisesti pystynyt jäljittämään kirjan julkaisuvuotta sen täyttöhetkeen, mutta lainsäätäjä voi tulkita tämän asiakirjan väärennökseksi. Voit myös huomioida, että työnantajat ovat velvollisia varmistamaan, että aiempien yritysten työntekijöiden tuomat työkirjat ovat aitoja - eikä vain tarkistamalla, että asiakirjassa näkyvät tiedot vastaavat sarjan julkaisuvuotta.