Laatupolitiikka yrityksessä: johtaminen, laadun parantaminen. Esimerkkejä

Sisällysluettelo:

Laatupolitiikka yrityksessä: johtaminen, laadun parantaminen. Esimerkkejä
Laatupolitiikka yrityksessä: johtaminen, laadun parantaminen. Esimerkkejä

Video: Laatupolitiikka yrityksessä: johtaminen, laadun parantaminen. Esimerkkejä

Video: Laatupolitiikka yrityksessä: johtaminen, laadun parantaminen. Esimerkkejä
Video: ЛЮБОВЬ С ДОСТАВКОЙ НА ДОМ (2020). Романтическая комедия. Хит 2024, Marraskuu
Anonim

Laatupolitiikka - nämä ovat organisaation tärkeimmät tavoitteet ja suunnat, jotka liittyvät sen tuotteen laatuun. Näiden määräysten virallisen sanamuodon muodostaa johtohenkilöstö.

Laatupolitiikka koskee useita aloja. Nämä voivat olla markkina- ja markkinointitavoitteita, sosiaalisia tavoitteita jne.

Päätehtävät

Laatupolitiikka on muotoiltu koko tiimin suuntaamiseksi kohti tavoitteidensa saavuttamista. Jos selkeää ja dokumentoitua tavoitetta ei ole, yrityksen toiminta tällä alueella on satunnaista ja epävarmaa.

laatupolitiikka
laatupolitiikka

Laatupolitiikka (kun se on dokumentoitu) tarjoaa organisaation toimittajille ja työntekijöille mahdollisuuden ymmärtää selvästi johdon virallisen asenteen kriteereihin, jotka valmiin tuotteen on täytettävä.

Vastuu

Jokaisen yrityksen laatupolitiikalla on tiettyjä periaatteita, jotka on sisällytetty johtamisjärjestelmään. Yksi niistä on johtajuus. Ilman pysyvää ja selvästi näkyvääYrityksen johtajan ja pääasiantuntijoiden johtavana roolina tämä järjestelmä on tuomittu epäonnistumaan etukäteen. Äärimmäisissä tapauksissa voidaan saavuttaa vain rajallisia tuloksia. Vain ylin johtaja pystyy määrittelemään organisaationsa strategiset suunnat ja rakentamaan tehokkaan järjestelmän tuotteiden laadun saavuttamiseksi. Niiden välitön tehtävä on ottaa vastuu tämän politiikan kehittämisestä. Samaan aikaan ylimmän johdon ei tarvitse laatia tarkasti varmennettua loppuasiakirjaa. Pääasiantuntijoiden päätehtävänä on kehittää yhteinen käsitys yrityksen kehittämisen aikeista, näkemysjärjestelmästä ja suunnasta. Tällaisten kehityskulkujen muodostaminen yhdeksi asiakirjaksi on markkinointipalveluasiantuntijoiden tehtävä. Tässä tapauksessa johtajat ovat vastuussa työntekijöille yrityksen politiikan piirteiden selittämisestä. Jokaisen työntekijän on ymmärrettävä sen merkitys.

Perusasiakirjan luominen

Yrityksen laatupolitiikan tulee perustua alustavaan analyysiin niistä toiminnoista, jotka vaikuttavat suoraan tai välillisesti lopputuotteen vaadittuihin ominaisuuksiin. Ja tämä puolestaan on syy ryhtyä useisiin seuraavista toimenpiteistä:

- yksilöidä yksiselitteisesti sekä yleiset että erityiset työntekijöiden vastuut, jotka vaikuttavat tuotteen laatuun;- määritä v altuudet ja vastuut jokaisessa toiminnossa, joka vaikuttaa tuotteen tärkeisiin ominaisuuksiin;

laatupolitiikka on
laatupolitiikka on

- kehittää järjestelmiä olemassa olevien koordinointiin ja hallintaanliittyvät teollisuudenalat;- tunnistaa todelliset ja mahdolliset laatuongelmat ja ryhtyy korjaaviin ja ehkäiseviin toimiin.

esimerkki yrityksen laatupolitiikasta
esimerkki yrityksen laatupolitiikasta

Lisäksi on varmistettava, että laatujärjestelmien valvontaa varten perustetun organisaation yleistä rakennetta noudatetaan tarkasti. Myös v altuuksia ja kanavia, joiden kautta tarvittava tieto välitetään, tulisi rajoittaa.

Henkilökunta ja resurssit

Laadun parantamisen tulisi tapahtua organisaation ylimmän johdon tiukassa ohjauksessa. Samalla edellytyksenä on tuotteen ominaisuuksiin vaikuttavien resurssien käytön vaatimusten määrittely. On myös tärkeää asettaa vaadittu äänenvoimakkuus.

laadunhallinta
laadunhallinta

Yleensä nämä resurssit ovat:

- tietokoneohjelmat

- suunnittelun ja suunnittelun kehittämisen ja työn alalla käytettävät laitteet

- ohjaus- ja mittaustyypin instrumentointi - tarkastuslaitteet ja testaus.

Henkilöstöresurssit ovat myös tärkeä tekijä. Työntekijöille esimiehen on määritettävä vaadittu koulutus, pätevyys ja pätevyys.

Tavoitteet

Laatupolitiikan on kehittänyt ylin johto. Samalla on pidettävä mielessä, että ISO 9001 -asiakirja edellyttää tiettyjen tavoitteiden kehittämistä tähän suuntaan. Ne ovat pakollisen rekisteröinnin alaisia. Tälle menettelylle ei ole erityisiä vaatimuksia. Organisaation tavoitteet voivat ollaosat, jotka muodostavat laatupolitiikan.

Suunnitteluesimerkki

Miten yrityksen laatupolitiikka tulee dokumentoida? Esimerkki voidaan ottaa minkä tahansa organisaation käytännöstä.

laadun parantaminen
laadun parantaminen

Tämä asiakirja myönnetään pääsääntöisesti A4-arkeille. Niiden tulee sisältää erityisesti laadittu teksti ymmärrettävällä ja yksinkertaisella kielellä. Asiakirjan pakolliset tiedot ovat seuraavat: organisaation nimi sekä johtajan allekirjoitus, joka hyväksyy valmiiksi laaditut vaatimukset. Tekstin tulee sisältää paitsi strategisia myös muita tehtäviä, jotka auttavat ylläpitämään ja parantamaan tuotteiden laatutasoa. Samalla esitetään tapoja saavuttaa asetetut tavoitteet.

Sidosryhmät

Ensinnäkin yrityksen työntekijöitä varten laaditaan laadunhallintapolitiikkaa kuvaava asiakirja. Sitä tarvitaan myös ulkopuolisille kumppaneille, jotka ovat asiakkaita ja tavarantoimittajia, tilintarkastajia ja sertifiointielimiä.

Laatupolitiikkaa on päivitettävä jatkuvasti. Tämä on edellytys ulkoisten ja sisäisten tekijöiden vaikutuksille, joita voivat olla organisaatiorakenteen muutokset, kilpailijoiden aseman vahvistaminen sekä uusien menetelmien käyttöönotto.

Laatupolitiikan kehittämisen vaiheet

Aluksi yrityksen on tehtävä päätös, joka vahvistaa QMS:n hallinnan ja käyttöönoton toteutettavuuden. Valvojamäärittelee, kuinka järjestelmän laadunhallinta luodaan ja sitten toteutetaan. Tätä varten voidaan käyttää omia voimia tai ottaa mukaan erikoistuneen yrityksen työntekijöitä.

esimerkki laatupolitiikasta
esimerkki laatupolitiikasta

Seuraavaksi laaditaan strategia laatujärjestelmän toteuttamiseksi organisaation johtamisen peruskoulutuksella. Seuraava askel on tavoitteiden kehittäminen ja laatupolitiikan määrittely. Esimerkki yleisimmistä tehtävistä, jotka näkyvät asiakirjassa:

- markkinaosuuden säilyttäminen ja kasvattaminen;

- asiakkaiden tarpeiden täyttäminen;

- kannattavuuden ja tuotannon tehokkuuden lisääminen;

- velan vähentäminen ja kustannusten vähentäminen;- moraalisen ilmapiirin parantaminen joukkueessa.

Seuraava askel tuotelaadun parantamisstrategian kehittämisessä on määrittää kaikkien liikekumppaneiden toiveet ja vaatimukset laadunhallintajärjestelmän hallinnassa ja analysoinnissa. Heidän luettelonsa voi sisältää:

- loppukäyttäjät ja asiakkaat;

- yrityksen työntekijät;

- osakkeenomistajat;

- toimittajat;- koko yhteiskunta.

Lisäksi dokumenttia kehitettäessä määritellään ne toiminnot, jotka osallistuvat laadunhallintajärjestelmään. Niitä kuvataan. ISO 9001:2008 analyysin tuloksena voidaan tehdä johtopäätös tuotteen vaatimustenmukaisuudesta sille.

yrityspolitiikka laadun alalla
yrityspolitiikka laadun alalla

Seuraavassa vaiheessa luodaan organisaation QMS-dokumentaation tarvittava rakenne. Sen koostumus määräytyyanalyysi ja luokittelu. Seuraavaksi pitäisi laatia aikataulu. Hän ilmoittaa tärkeimmät ajanjaksot tarvittavien asiakirjojen laatimiselle. Yrityksellä tulee olla sisäinen tarkastus. Kaikki QMS-vaatimukset on otettu käyttöön. Samalla luotu palvelu ohjaa käynnissä olevia toimintoja.

Tärkeä ehto on määrittää, missä määrin organisaation laadunhallintajärjestelmä täyttää ISO 9001:2008 vaatimukset. Tätä varten suoritetaan itsearviointi tai ulkopuolisten tilintarkastajien palvelu. Jos poikkeavuuksia havaitaan, laaditaan työaikataulu niiden poistamiseksi. Tulee pitää mielessä, että QMS-asiakirjojen määrä voi vaihdella organisaatioittain. Kehitettyjen vaatimusten laajuus riippuu toiminnan tyypistä ja yrityksen koosta, työntekijöiden osaamisesta sekä analysoitavien prosessien monimutkaisuudesta.

Suositeltava: