V altuutettu edustaja: oikeusperusta toimia oikeushenkilön edun mukaisesti

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Nykyinen lainsäädäntö jakaa edustajan käsitteen lailliseen ja v altuutettuun. Jos tarkastelemme ehtoja oikeushenkilöiden toimien puitteissa, niin:

• Lakiedustaja on henkilö, joka voi lain tai perustamisasiakirjojen perusteella edustaa yrityksen etuja, toisin sanoen johtaja tai muu paikallisiin asiakirjoihin merkitty henkilö, jolla on oikeus toimia ilman v altakirja.
• V altuutettu edustaja - henkilö, pääsääntöisesti työntekijä, jolla on oikeus toimia yrityksen edun mukaisesti yksinomaan v altakirjan perusteella, tai muu oikeushenkilö. Vahvistaaksesi henkilön v altuutuksen sinun on annettava notaarin kanssa v altakirja.

Oikeushenkilöiden v altakirjojen tyypit ja ominaisuudet

Yleiset v altakirjan laatimista koskevat säännöt ovat siviililaissa. V altakirja on siis yleisten sääntöjen mukaan laadittava kirjallisesti. V altakirjan on täytettävä kaksi perusvaatimusta:

• on varmennettu yrityksen johtajan (laillisen edustajan) allekirjoituksella jasinetti (huolimatta sinettien poistamisesta lainsäädäntötasolla, käytännössä asiakirjoja ilman niitä ei hyväksytä eikä niitä käytetä liiketoiminnassa);
• sisältää myöntämispäivän, muuten v altakirja voidaan mitätöidä.

Liiketoimien antamat v altakirjatyypit

• Kertaluonteinen, tiettyjen toimien suorittamiseen, esimerkiksi ilmoituksen tekemiseen veroviranomaiselle tai erityisen sopimuksen allekirjoittamiseen.
• Erityinen, tiettyihin toimiin, esimerkiksi tietyn sopimuksen puitteissa tiettyjen aineellisten arvojen vastaanottamisesta.
• Yleinen v altakirja v altuutetulle edustajalle on suostumus suorittaa erilaisia juridisesti merkittäviä toimia tietyn ajan.

Notariaalista v altakirjaa ei tarjota vain yksityishenkilöille ja yksittäisille yrittäjille, vaan myös tapauksissa, joissa kauppa tehdään notaarin vahvistamassa muodossa oikeushenkilöiden välillä, eli v altuudet on vahvistettava samalla lomakkeella kuin sopimus on tehty.

Oikeushenkilön oikeudet v altakirjaa annettaessa

Oikeushenkilön laillisella edustajalla on oikeus milloin tahansa peruuttaa aiemmin annettu v altakirja. V altakirja irtisanotaan myös useissa muissa tapauksissa:

• jos se on vanhentunut;
• oikeushenkilö lopetti toimintansa;
• oikeushenkilöiden tai yrityksen ja yksityishenkilön välisten suhteiden päättyminen.

Ei mitäänV altakirjaa ei vaadita yrityksen kirjelomakkeelle, joten se voidaan tehdä tavalliselle A4-arkille.

V altakirjan voimassaoloaika

V altuutetun edustajan v altakirjassa on suositeltavaa merkitä asiakirjan voimassaoloaika. Jos ajanjaksoa ei ole määritelty, asiakirjan oletusarvoisesti katsotaan olevan voimassa 1 vuosi sen myöntämispäivästä. Käytännössä v altakirjaa ei myönnetä yli 3 vuodeksi.

V altakirjan sisältö

Asiakirjan alussa tulee näyttää tiedot pääasiallisena ja luotettavana oikeushenkilönä toimivasta oikeushenkilöstä. Siinä pitäisi näkyä yritysten organisatorinen ja oikeudellinen muoto, niiden OGRN. Jos v altuutettu edustaja on yksityishenkilö, on suositeltavaa kirjoittaa hänen passinsa tiedot ja koko nimi. Asiakirjan myöntämispäivä ja -paikka on merkitty.

V altuutetun edustajan oikeudet - tämä on ehkä se tieto, joka vaatii huolellisimman tutkimisen. Jos yleinen v altakirja annetaan, v altakirjat kuvataan pääsääntöisesti yleisillä lauseilla, ilman tarkempia tietoja, esimerkiksi:

• "on oikeus hallita kiinteistöä, joka sijaitsee osoitteessa …, lukuun ottamatta kaupantekoa tällaisen omaisuuden luovuttamiseksi";
• "on oikeus edustaa yrityksen etuja… kaikissa kunnallis- ja veroviranomaisissa, olla edustaja minkä tahansa omistusmuodon yrityksissä."

Kertaluonteisen v altakirjan myöntämisen yhteydessä on ilmoitettava selvästi, mikätoiminnot voi suorittaa v altuutettu edustaja, esimerkiksi:

• "Koko nimellä on oikeus tehdä ilmoitus muodossa … veroviranomaiselle osoitteessa … kuluvan vuoden 4. vuosineljännekseltä."
• "Täydellä nimellä on oikeus allekirjoittaa sopimus nro _ alkaen" _ "_, allekirjoittamalla samanaikaisesti valmistumistodistus."

Jos sopimusta ei allekirjoita yrityksen johtaja, vaan toinen osapuolista, on parempi merkitä otsikkoon, että sopimuksen on allekirjoittanut tilaaja tai urakoitsija v altuutettu edustaja - sukunimi, nimikirjaimet, v altakirjan tiedot.

Erityinen v altakirja sisältää kuvauksen tietystä materiaaliluettelosta ja sen määrästä, jonka v altuutettu henkilö voi vastaanottaa tämän asiakirjan perusteella.

Edelleen v altakirjan tekstissä on suositeltavaa toimittaa v altuutetun henkilön allekirjoitusnäyte. Sitten ilmoitetaan yrityksen johtajan asema, allekirjoitus ja koko nimi.

Joissakin tapauksissa, varsinkin jos edunvalvojalla on laajat v altuudet, on suositeltavaa ilmoittaa, ettei hänellä ole oikeutta siirtää v altuuksiaan kolmannelle osapuolelle.