Hyväntekeväisyyshuutokaupat: järjestäminen, lakiasiat, erät. Mitä hyväntekeväisyyshuutokauppaan vaaditaan
Hyväntekeväisyyshuutokaupat: järjestäminen, lakiasiat, erät. Mitä hyväntekeväisyyshuutokauppaan vaaditaan

Video: Hyväntekeväisyyshuutokaupat: järjestäminen, lakiasiat, erät. Mitä hyväntekeväisyyshuutokauppaan vaaditaan

Video: Hyväntekeväisyyshuutokaupat: järjestäminen, lakiasiat, erät. Mitä hyväntekeväisyyshuutokauppaan vaaditaan
Video: Kalevauva.fi feat. VG+ & Mira Luoti - Nykymusiikki on niin kamalaa (Nenäpäivä 2018) 2024, Marraskuu
Anonim

Paras tapa kiinnittää yleisön huomio mihin tahansa tärkeään tapahtumaan on järjestää hyväntekeväisyyshuutokauppa ja järjestää todellinen juhla. Osa huutokaupassa järjestettävistä tapahtumista saaduista varoista menee hyväntekeväisyyteen. Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, kuinka hyväntekeväisyyshuutokauppa järjestetään?

Kolikkojen ainutlaatuisuus

Jos hyväntekeväisyysjärjestön tarkoituksena on myydä joitain asioita, kannattaa valita vain ainutlaatuisimmat. Voit tehdä asiasta ainutlaatuisemman taiteen avulla, esimerkiksi pyytää kuuluisaa kirjailijaa allekirjoittamaan lehteen tai kirjaan. Tällainen toiminta auttaa toisinaan lisäämään esineen arvoa ja vierailijoiden kiinnostusta.

Valikoima ainutlaatuisia slotteja
Valikoima ainutlaatuisia slotteja

Kaikki kävijät voidaan houkutella huutokauppaan, pääasia on valita sopivat tontit tähän. On tärkeää muistaa, että epätavalliset asiat houkuttelevat useimmiten hyväntekeväisyystapahtumille epätyypillistä yleisöä. Voit osallistua huutokauppoihin vain tietyn iän jälkeen.

Paitsi tontin kustannusten korottaminenon tärkeää pystyä esittämään ne oikein vierailijoille. Aluksi on tärkeää ottaa laadukkaita valokuvia niistä asioista, jotka esitetään niissä vain positiiviselta puolelta. Tämä auttaa asiakasta päättämään, haluaako hän ostaa tuotteen.

Lisäksi jokaisella asialla on oltava tietty historia. Jos tätä ei ole saatavilla, voit keksiä sen itse, pääasia on tehdä se lahjakkaasti.

Tietenkin huomio johonkin asiaan nousee heti, jos sitä edustaa joku kuuluisa henkilö. Asiantuntijat suosittelevat myös tietyn eräketjun rakentamista: esimerkiksi mekko, joka sopii hyvin seuraavan huutokaupan kohteen - käsilaukun - kanssa, voidaan laittaa ensin. Tavaroiden, kuponkien ja kutsujen mielenkiintoisiin paikkoihin lisäksi ihmisestä voi tulla paljon hyväntekeväisyyshuutokaupan aikana. Tässä tapauksessa he käyttävät tapaamisia mielenkiintoisten ja kuuluisien ihmisten kanssa: kuuluisia näyttelijöitä, liikemiehiä, ihmisiä, jotka ovat saavuttaneet tiettyjä korkeuksia ammatissaan.

Huutokaupan järjestämisen edut

Kun järjestät hyväntekeväisyyshuutokaupan, on tärkeää ensin selvittää sen hyödyt. Kaikki hyväntekeväisyystoiminta alkaa ensisijaisesti halusta auttaa henkilöä tai säätiötä.

Apu voi olla seuraava: varojen kerääminen sairaille ihmisille, mestarikurssi orpokodin lapsille, tiedotuskampanjan kehittäminen, joka auttaa ihmisiä oppimaan lisää jännittävästä ongelmasta. Avun tyypistä päättäminen on hyväntekeväisyyden kann alta erittäin tärkeää. Vasta silloin huutokauppa on todella hyödyllinen yleisölle.

Hyötyhuutokaupat
Hyötyhuutokaupat

Esimerkiksi huutokaupan tarkoituksena on auttaa orpoja. Mitä tehdä tässä tapauksessa? Voit opettaa lapsellesi jotain hyödyllistä, esimerkiksi yksinkertaisten aterioiden valmistamista. Tämä auttaa orpoja valmistautumaan itsenäiseen elämään ja kehittämään taitojaan.

Tässä tapauksessa tapahtuman järjestämiseksi sinun tulee sopia kulinaaristen asiantuntijoiden ja kokkien kanssa, jotka ovat valmiita osallistumaan huutokauppaan. Sen jälkeen tulee sopia orpokodin ja sen edustajien kanssa, päättää tapahtuman paikka, aika, vieraiden määrä ja lapset itse.

Paikka

Ensinnäkin on tärkeää päättää hyväntekeväisyyshuutokaupan oikeudellisista kysymyksistä. Tapahtumaan valmistautumista ei tulisi aloittaa viime viikolla, vaan etukäteen, varsinkin jos loma on alueellinen tai kaupunkilaajuinen. Esimerkiksi festivaalin valmistautuminen kestää noin 3 kuukautta. Ja tämä vain, jos organisaation puolelta ei ole ongelmia: kun sovitaan paikka kaupungista ja on avustajia.

Jos huutokauppa pidetään kaupungin aukiolla, niin huutokaupan tarkoituksesta on tärkeää sopia kaupungin lääkäreiden kanssa, jotka antavat luvan juhlien järjestämiseen tietyssä osassa kaupunkia.

Jos hyväntekeväisyyshuutokauppa ei ole suuri, se voidaan järjestää yksinkertaisessa kahvilassa. Myös laitoksen johtoon kannattaa olla etukäteen yhteydessä, kun on laadittu tapahtuman aikataulu ja konsepti. Hyvä esimerkki tapahtumasta on Off White -hyväntekeväisyyshuutokauppa.

Kuinka houkutella yleisöä

Jotkuthuutokaupan hoitajat päättävät pitää kaksipuolisen loman, josta tulee toisa alta ihmisten rentoutumispaikka ja toisa alta tapa kerätä tarvittava summa lähetettäväksi hyväntekeväisyyteen.

Huutokaupan päivämäärän päättämisen ja viranomaisten tai järjestöjen luvan saatuaan on tärkeää valita mukavuusalue. Useimmiten suurissa huutokaupoissa toimii useita erillisiä vyöhykkeitä: lasten (lapset viettävät aikaa animaattoreiden kanssa), urheilu (jos vuodenaika sallii huutokaupan järjestämisen ulkona), musiikki, ruokakenttä, teltat matkamuistoilla ja tavaroilla, vyöhyke, jossa on mestarikursseja.

Virkistysalueiden määrää tapahtumassa rajoittaa vain järjestäjän toive ja taloudelliset mahdollisuudet. Jos huutokauppa järjestetään kaupunkitasolla, on parasta valmistaa siihen useita viihdepaikkoja.

Yleisön vetovoima
Yleisön vetovoima

Seuraavaksi sinun on alettava etsiä kumppaneita ja työntekijöitä. Ruokapaikasta voit neuvotella kahvilan johtajan kanssa. Voit myös houkutella paikallisia kauppoja, jotka voivat jakaa ruokaa. Rahan hylkääminen hyväntekeväisyyteen, kahvilat ja supermarketit eivät menetä mitään, sillä tätä voidaan kutsua eräänlaiseksi mainoksiksi.

Lasten alue

Yksityiset päiväkodit voidaan kutsua lasten viihdealueelle, joka viihdyttää lapsia koko tapahtuman ajan. Voit varustaa koko erillisen lastenalueen varustamalla sen erilaisilla jännittävillä laitteilla, leluilla ja tavaroilla. Pienellä lomalla, järjestäjätpääsääntöisesti yksinkertaiset vapaaehtoiset kutsutaan viihdyttämään lapsia, kun heidän vanhempansa ostavat matkamuistoja ja nauttivat huutokaupasta.

Spesialistit huomauttavat, että pääsääntöisesti pienet yritykset suostuvat osallistumaan hyväntekeväisyystapahtumiin, koska tällainen huutokauppa auttaa saamaan niihin enemmän julkista huomiota. Hyvä esimerkki olisi "Lapsen sielun kauneus" -hyväntekeväisyyshuutokauppa.

Mestarikurssi ja musiikkipaikka

Muusikoita ja esiintyjiä, jotka ovat kiinnostuneita auttamaan hyväntekeväisyysjärjestöjä, voidaan kutsua lavalle. Tässä tapauksessa kaikki riippuu myös suoraan huutokaupan koosta.

Mestarikursseja järjestettäessä on tärkeää kiinnittää entistä enemmän huomiota niiden monimuotoisuuteen, mutta samalla ne eivät saa olla vierailijoille liian vaikeita. Useimmiten kasvomaalaukset, punokset, hennatatuoinnit, kevyet ja kauniit paperiväärennökset houkuttelevat vierailijoiden erityistä huomiota. Lapset tykkäävät erityisesti kutoa koruja tällaisissa tilaisuuksissa, tehdä väärennöksiä savesta, villasta, veistää, maalata kuvia.

Työpajat tilaisuudessa
Työpajat tilaisuudessa

Voit lisäksi kutsua mestarikursseille ulkopuolisia kumppaneita auttamaan järjestämään viihdyttävää ja koulutusohjelmaa. Erilaiset tieteelliset show-ohjelmat (kemiallinen ja biologinen suuntautuminen) ovat yleisiä. Hyvä lisä viihdeohjelmaan ovat win-win-palkinnot, joita voi pyytää kumppaneilta ja ystäviltä. Seuraavia palkintoja käytetään useimmiten: todistuksettapahtumia, alennuksia, kuponkeja, epätavallisia matkamuistoja ja sisustustuotteita.

On tärkeää kiinnittää erityistä huomiota siihen, että huutokaupan aikana jokainen kävijä näkee visuaalisesti tietoa hyväntekeväisyyssäätiöstä. Tätä varten voit käyttää erityisiä lentolehtisiä, logoja, tarroja, painettuja T-paitoja, merkkivaatteita, tavaroita - kokonaisbudjetista riippuen. Tapahtumaan tulee osallistua hyväntekeväisyyskampanjan järjestäjä, joka pystyy vastaamaan vierailijoiden kysymyksiin yksityiskohtaisesti ja esittelemään huutokaupan riittävästi.

Median ja sosiaalisten verkostojen käyttö

Vaikka tulevan tapahtuman suunnitelma on vielä työn alla, meidän on silti alettava lähettää aiheita medialähteisiin, joista ihmiset voivat kuulla yksityiskohtaista tietoa hyväntekeväisyyshuutokaupan tarkoituksesta. Asiantuntijat neuvovat myös olemaan laiminlyömättä julkisten ja sosiaalisten verkostojen apua. On tärkeää lähettää uudelleen kutsu tapahtumaan muutama päivä ennen huutokauppaa.

Median käyttö
Median käyttö

Jos huutokauppa on laaja, olisi järkevintä käyttää julisteportaaleja, kumppaneiden ja suurten mainosyritysten nettisivuja, kylttejä kaupungissa huomion herättämiseksi.

Monet tiedotusvälineet suostuvat mielellään mainostamaan hyväntekeväisyyshuutokauppaa (rahasto): se on hyödyllistä myös heille. Tässä tapauksessa on tärkeää aloittaa tapahtuman mainostaminen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Jos järjestäjä päättää kutsua jonkun kumppaniksi muutama viikko ennen festivaaleja, onnistumisen mahdollisuus on hyvin pieni.

Mikä on tärkeää hyväntekeväisyydelle

Hyväntekeväisyyttä tulee tehdä hyvän asian puolesta, hauskaa ja helppoa osallistujille. Kuka tahansa voi itsenäisesti järjestää hyväntekeväisyyshuutokaupan. Tässä tapauksessa on erittäin tärkeää, että henkilöllä on vähintään minimaaliset organisointitaidot ja sopimukset.

Älä pelkää järjestää hyväntekeväisyyshuutokauppaa, sillä se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se saattaa näyttää. Tällainen huutokauppa voidaan järjestää juhlissa, syntymäpäivänä ja jopa häissä, joissa vieraat voivat tehdä lahjoituksia.

Isoilla festivaaleilla on tärkeää, että sinulla on kokemusta ja henkilökohtaisia yhteyksiä. Jos henkilö on vasta aloittamassa uraansa järjestäjänä, sinun tulee ensin kerätä tuttavia kapeasta piiristä. Vaikka järjestäjä ei voisi kerätä hyväntekeväisyyslahjoituksia tällaisena juhlapäivänä, hän on silti hyödyllinen.

Maalausnäyttelyn pitäminen

Mitä hyväntekeväisyyshuutokaupan järjestämiseen tarvitaan? Aluksi on tärkeää määrittää tarkasti, mitä tapahtumassa esitetään. Sinun ei pitäisi puhua kuvista, että ne on maalannut lapset, joilla on syöpä. Jos henkilö haluaa tukea hanketta, hän tekee aina hyväntekeväisyyslahjoituksen myös käymättä näyttelyssä.

Ihminen tulee näyttelyyn vasta, kun on todella kiinnostunut katsomaan esiteltyjä töitä. Tapahtuman aikana on parasta neuvotella mediataiteilijoiden, valokuvaajien tai kuvanveistäjien kanssa, jotta he tukevat näyttelyä työllään. Toinen tapa järjestää tapahtuma on teemakokoelmamaalauksia, joissa on epätavallinen konsepti. Vaikka samassa tilaisuudessa olisi eri kirjoittajien maalauksia, niiden joukossa on oltava ainakin tietty määrä tunnettuja.

Määritelmä näppäimistöllä

Maalausten hyväntekeväisyyshuutokaupassa ei ole välttämätöntä valita alustaksi galleriaa. Näyttely voidaan pitää klubissa tai pienessä kahvilassa. Tässä tapauksessa on tärkeää noudattaa kahta sääntöä.

Näyttelypaikan valinta
Näyttelypaikan valinta

Ensinnäkin näyttelypaikan tulee olla järjestäjälle ilmainen. Toiseksi sen tulisi sijaita vieraille sopivassa paikassa (mieluiten kaupungin keskustassa tai lähellä liikenneväylää).

Maalauksen suunnittelu

Aina valmiita kuvia ei anneta järjestäjälle kehyksissä. Tästä syystä hänen on tärkeää löytää etukäteen erityinen kehystyspaja, joka auttaa koristelemaan ne kauniisti. On parasta tehdä tämä ilmaiseksi, mutta jos tämä ei ole mahdollista, sinun tulee käyttää alennus.

Maalaus koristelu
Maalaus koristelu

Tässä tapauksessa tarvitaan ehdottomasti ihmisen voimaa, koska kehystettyjä kuvia on erittäin vaikea ja pitkä ripustaa seinälle. Jos on mahdollisuus ripustaa kuvia etukäteen, sinun tulee käyttää sitä. Tämä vaatii myös auton, joka toimittaa maalaukset ja vie ne sitten pois.

Saako teoksia myydä

Tämä riippuu suoraan sopimuksesta maalausten omistajien kanssa. Järjestäjällä voi olla mahdollisuus myydä kaikki maalaukset tai vain osa niistä, mikäli osa niistä ei ole myynnissä. Millä tahansa festivaaleillasiinä pitäisi olla varainhankintakomponentti. Vaikka esillä olevia maalauksia ei voida myydä, lahjoitukset keräyssäiliöön ovat erittäin tärkeitä. Tärkeintä on ilmoittaa kävijöille tästä mahdollisuudesta avattaessa.

Töiden lukumäärä ja erät

Hyväntekeväisyyshuutokaupan erät eivät saa olla liikaa, muuten tapahtumasta tulee liian pitkä ja kävijät hajallaan hitaasti. Jotkut teokset voidaan laittaa "hiljaiseen" huutokauppaan. Jokaisen kuvan alle tulee liittää arkki, jossa on arvotaulukko, joka auttaa ihmisiä tinkimään antamalla lahjoituksia, sekä yhteystiedot. Tämä auttaa järjestäjää ottamaan yhteyttä voittajaan huutokaupan lopussa ja siirtämään oston hänelle, jos hän lähtee näyttelystä etuajassa.

Suositeltava: